Oblike zapisa števil lahko uporabite za spreminjanje videza številk, vključno z datumi in urami, ne da bi spremenili dejansko število. Oblika zapisa števil ne vpliva na vrednost celice, ki jo Excel uporablja za izvajanje izračunov. Dejanska vrednost je prikazana v vnosni vrstici.
Excel ponuja več vgrajenih oblik zapisa števil. Te vgrajene oblike zapisa lahko uporabite takšne, kot so, ali pa jih uporabite kot osnovo za ustvarjanje lastnih oblik zapisa števil po meri. Ko ustvarite oblike zapisa števil po meri, lahko določite največ štiri odseke kode oblike. Ti razdelki kode določajo oblike zapisa za pozitivna števila, negativna števila, ničelne vrednosti in besedilo v tem vrstnem redu. Odseki kode morajo biti ločeni s podpičjem (;).
V tem primeru so prikazane štiri vrste odsekov kode oblike.
Oblika za pozitivna števila
Oblika za negativna števila
Oblika za ničle
Oblika besedila
Če določite le en odsek kode oblike, se koda v tem razdelku uporabi za vse številke. Če določite dva odseka kode oblike, se prvi odsek kode uporabi za pozitivna števila in ničle, drugi del kode pa za negativna števila. Ko preskočite odseke kode v obliki zapisa števila, morate vključiti podpičje za vsak manjkajoči odsek kode. Z operatorjem besedila ampersand (&) lahko združite ali združite dve vrednosti.
Ustvarjanje kode oblike zapisa po meri
- Na zavihku Osnovno kliknite polje Oblika zapisa števil
in nato Več oblik zapisa števil. - V pogovornem oknu Oblikovanje celic v polju Kategorija kliknite Po meri.
- Na seznamu Vrsta izberite obliko zapisa števila, ki jo želite prilagoditi.
Oblika zapisa števila, ki jo izberete, je prikazana v polju Vrsta na vrhu seznama. - V polju Vrsta spremenite izbrano obliko zapisa števila.
Smernice za obliko kode
Besedilo in razmiki
Če želite v celici prikazati besedilo in števila, vnesite besedilo med narekovaje (" ") ali pred znak vstavite poševnico nazaj (\). Znake vključite v ustrezen del kode oblike zapisa. Lahko na primer vnesete obliko »0,00 USD«, »Presežek«;»–0.00«, da prikažete pozitiven znesek kot »125.74 $ presežek« in negativen znesek kot »–125.74 $ pomanjkanje«.
Za prikaz znakov, navedenih v tej tabeli, vam ni treba uporabiti narekovajev:
| Znak | Ime |
|---|---|
| $ | Znak za evro |
| + | Znak plus |
| - | Minus sign |
| / | Poševnica |
| ( | Oklepaj |
| ) | Zaklepaj |
| : | Dvopičje |
| ! | Klicaj |
| ^ | Strešica |
| Znak »in« | Znak »ampersand« |
| ' | Apostrof |
| ~ | Tilda |
| { | Zaviti oklepaj |
| } | Zaviti zaklepaj |
| < | Manjše kot |
| > | Večje kot |
| = | Enačaj |
| Presledek |
Če želite ustvariti obliko zapisa števila, ki vključuje besedilo, ki je vneseno v celico, vstavite znak »at« (@) v razdelek z besedilom v razdelku kode oblike zapisa števila na mestu, kjer želite, da je vneseno besedilo prikazano v celici. Če znak @ ni vključen v besedilni odsek oblike zapisa števila, besedilo, ki ga vnesete v celico, ni prikazano; Prikazane so samo številke. Ustvarite lahko tudi obliko zapisa števila, ki združuje določene besedilne znake z besedilom, ki je vneseno v celico. To naredite tako, da pred znakom @ vnesite določene besedilne znake, ki jih želite pred znakom @, za znakom @ ali oboje. Nato besedilne znake, ki ste jih vnesli, vstavite v dvojne narekovaje (" "). Če želite na primer vključiti besedilo pred besedilom, ki je vneseno v celico, vnesite »bruto prejemki za »@ v razdelek besedila kode oblike zapisa števila.
Če želite ustvariti presledek, ki je širok kot znak v obliki zapisa števila, vstavite podčrtaj (_), ki mu sledi znak. Če na primer želite, da se pozitivna števila pravilno poravnajo z negativnimi števili, ki so v oklepajih, vstavite podčrtaj na konec oblike zapisa pozitivnega števila, ki mu sledi desni oklepaj.
Če želite ponoviti znak v obliki zapisa števila tako, da širina številke zapolni stolpec, pred znakom postavite zvezdico (*) v kodi oblike. Lahko na primer vnesete 0*–, da za številko vključite dovolj pomišljajev, da zapolnite celico, ali pa vnesete *0 pred katero koli obliko zapisa, da vključite začetne ničle.
Decimalna mesta, presledki, barve in pogoji
S kodami oblike zapisa števil lahko nadzirate prikaz števk pred in za decimalnim mestom. Uporabite številski znak (#), če želite prikazati le pomembne številke v številki. Ta znak ne dovoljuje prikaza nepomembnih ničel. Uporabite številski znak za nič (0), če želite prikazati nepomembne ničle, če ima število morda manj števk, kot je bilo določeno v kodi oblike. Vprašaj (?) uporabite, če želite dodati presledke za nepomembne ničle na obeh straneh decimalne vejice, tako da se decimalne vejice poravnajo, ko so oblikovane s pisavo fiksne širine, na primer Courier New. Vprašaj (?) lahko uporabite tudi za prikaz ulomkov, ki imajo v števcu in imenovalcu različno število števk.
Če ima številka več števk levo od decimalne vejice, kot je označb mesta v kodi oblike, so dodatne števke prikazane v celici. Če pa ima številka več števk desno od decimalne vejice, kot je označb mesta v kodi oblike, se število zaokroži na enako število decimalnih mest, kot je označb mesta. Če koda oblike zapisa vsebuje samo številske znake (#) levo od decimalne vejice, se števila z vrednostjo, manjšo od 1, začnejo z decimalno vejico in ne z ničlo, ki ji sledi decimalna vejica.
| Če želite prikazati | Kot | Uporabite to kodo |
|---|---|---|
| 1234,59 | 1234,6 | ####.# |
| 8,9 | 8,900 | #,000 |
| ,631 | 0,6 | 0,# |
| 12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#,0# |
| Številka: 44.398 102.65 2.8 |
Poravnane decimalne vejice: 44.398 102.65 2.8 |
???.??? |
| Številka: 5.25 5.3 |
Števci usklajenih ulomkov: 5 1/4 5 3/10 |
# ???/??? |
Če želite vejico prikazati kot ločilo tisoč ali spremeniti velikost števila z večkratnikom 1000, vključite vejico (,) v kodo za obliko zapisa števila.
| Če želite prikazati | Kot | Uporabite to kodo |
|---|---|---|
| 12000 | 12.000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12,2 | 0,0.. |
Če želite prikazati začetne in končne ničle pred celim številom ali za njim, uporabite kode v spodnji tabeli.
| Če želite prikazati | Kot | Uporabite to kodo |
|---|---|---|
| 12 123 |
00012 00123 |
00000 |
| 12 123 |
00012 000123 |
"000" # |
| 123 | 0123 | "0" # |
Če želite določiti barvo odseka v kodi oblike, vnesite ime ene od naslednjih osmih barv v kodo in ga vstavite v oglate oklepaje, kot je prikazano. Barvna koda mora biti prvi element v razdelku s kodo.
[Črna] [Modra] [Cyan] [Zelena] [Škrlatna] [Rdeča] [Bela] [Rumena]
Če želite označiti, da bo oblika zapisa števil uporabljena le, če številka izpolnjuje pogoj, ki ste ga določili, pogoj vstavite v oglate oklepaje. Pogoj je sestavljen iz primerjalnega operatorja in vrednosti. Na primer, ta oblika zapisa števil bo prikazala števila, ki so manjša ali enaka 100 v rdeči pisavi in številke, ki so večje od 100 v modri pisavi.
[Rdeča][<=100]; [Modra][>100]
Če želite skriti ničle ali skriti vse vrednosti v celicah, ustvarite obliko zapisa po meri s spodnjimi kodami. Skrite vrednosti so prikazane le v vnosni vrstici. Vrednosti se ne natisnejo, ko natisnete list. Če želite znova prikazati skrite vrednosti, spremenite obliko zapisa v Splošno obliko zapisa števil ali v ustrezno obliko zapisa datuma ali časa.
| Skrivanje | Uporabite to kodo |
|---|---|
| Ničelne vrednosti | 0;–0;; @ |
| Vse vrednote | ;;; (tri podpičja) |
Valuta, odstotki in znanstveni zapis
S temi bližnjicami na tipkovnici vnesite te simbole valute v polje Vrsta.
| Če želite vnesti | Pritisnite te tipke |
|---|---|
| ¢ (centov) | MOŽNOST + 4 |
| £ (funtov) | MOŽNOST + 3 |
| ¥ (jen) | MOŽNOST + Y |
| € (evro) | MOŽNOST + SHIFT + 2 |
Območne nastavitve za valuto določajo položaj simbola valute (to je, ali se simbol pojavi pred ali za številko in ali simbol in številko ločuje presledek). Območne nastavitve določajo tudi decimalni simbol in ločilo tisočev. Te nastavitve lahko nadzirate s sistemskimi nastavitvami Mac OS X International.
Če želite prikazati števila kot odstotek 100 – na primer za prikaz .08 kot 8% ali 2,8 kot 280% – vključite znak odstotka (%) v obliki zapisa števila.
Če želite prikazati števila v znanstvenem zapisu, uporabite eno od kod eksponentov v kodi oblike zapisa števila, na primer E-, E+, e- ali e+. Če odsek kode oblike zapisa števila vsebuje ničelni (0) ali številski znak (#) desno od kode eksponenta, Excel prikaže število v znanstvenem zapisu in vstavi »E« ali »e«. Število ničel ali številskih znakov desno od kode določa število števk v eksponentu. Kode "E-" ali "e-" postavljajo znak minus (-) z negativnimi eksponenti. Kode "E+" ali "e+" postavljajo znak minus (-) z negativnimi eksponenti in znak plus (+) s pozitivnimi eksponenti.
Datum in ura
Če želite oblikovati datume in ure, uporabite te kode.
Pomembno
Če kodo »m« ali »mm« uporabite takoj za kodo »h« ali »hh« (za ure) ali tik pred kodo »ss« (za sekunde), Excel prikaže minute namesto meseca.
| Če želite prikazati | Kot | Uporabite to kodo |
|---|---|---|
| Leta | 00-99 | yy |
| Leta | 1900-9999 | yyyy |
| Meseci | 1-12 | m |
| Meseci | 01-12 | mm |
| Meseci | Jan-Dec | mmm |
| Meseci | January-December | mmmm |
| Meseci | J-D | mmmmm |
| Dnevi | 1-31 | d |
| Dnevi | 01-31 | dd |
| Dnevi | Sun-Sat | ddd |
| Dnevi | Sunday-Saturday | dddd |
| Ure | 0-23 | h |
| Ure | 00-23 | hh |
| Minute | 0-59 | m |
| Minute | 00-59 | mm |
| Sekunde | 0-59 | s |
| Sekunde | 00-59 | ss |
| Ura | 4 AM | h AM/PM |
| Ura | 4:36 PM | h:mm AM/PM |
| Ura | 16:36:03 PM | h:mm:ss A/P |
| Ura | 16:36:03.75 PM | h:mm:ss,00 |
| Pretečeni čas (ure in minute) | 1:02 | [h]:mm |
| Pretečeni čas (minute in sekunde) | 62:16 | [mm]:ss |
| Pretečeni čas (sekunde in stotinke) | 3735,80 | [ss],00 |
Opomba
Če oblika zapisa vsebuje AM ali PM, ura temelji na 12-urni obliki, kjer »AM« ali »A« označuje čas od polnoči do poldne, »PM« ali »P« pa čas od poldne do polnoči. Sicer je ura prikazana v 24-urni obliki.
Glejte tudi
Ustvarjanje in uporaba oblike zapisa števila po meri v Excelu za Mac
Prikaz številk in poštnih številk, številk socialnega zavarovanja ali telefonskih številk
Prikaz datumov, ure, valut, ulomkov ali odstotkov
Označevanje vzorcev in trendov s pogojnim oblikovanjem v Excelu za Mac