Označevanje vzorcev in trendov s pogojnim oblikovanjem v Excelu for Mac

Velja za
Excel za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 za Mac Excel 2021 za Mac

Nekaj vsebine v tej temi morda ne velja za nekatere jezike.

Pogojno oblikovanje omogoča preprosto označevanje določenih vrednosti ali lažje prepoznavanje določenih celic. S tem spremenite videz obsega celic glede na pogoj (ali pogoje). S pogojnim oblikovanjem lahko označite celice, ki vsebujejo vrednosti, ki izpolnjujejo določen pogoj. Lahko pa oblikujete celoten obseg celic in natančno obliko spreminjate glede na vrednost vsake celice.

Informacije o temperaturi z uporabljenim pogojnim oblikovanjem, ki prikazuje zgornjih 10% in spodnjih 10% vrednosti

Sheet that contains conditional formatting

Informacije o temperaturi z uporabljenim pogojnim oblikovanjem na 3-barvni lestvici

3-Color Scale using red, green and blue

Uporaba pogojnega oblikovanja

  1. Izberite obseg celic, tabelo ali celoten list, za katerega želite uporabiti pogojno oblikovanje.

  2. Na zavihku Osnovno izberite Pogojno oblikovanje.
    Gumb »Pogojno oblikovanje«

  3. Naredite nekaj od tega:

    Za poudarjanje Naredite to
    Vrednosti v določenih celicah. Primeri so datumi po tem tednu ali številke med 50 in 100 ali spodnjih 10% rezultatov. Pokažite na Označite pravila celic ali Pravila zgornjega/dna in nato izberite ustrezno možnost.
    Razmerje vrednosti v obsegu celic. Razteza barvni pas čez celico. Primeri so primerjave cen ali prebivalstva v največjih mestih. Pokažite na Podatkovne vrstice in nato izberite želeno polnilo.
    Razmerje vrednosti v obsegu celic. Uporabi barvno lestvico, kjer intenzivnost barve celice odraža umestitev vrednosti na vrh ali dno obsega. Primer je porazdelitev prodaje po regijah. Pokažite na Barvne lestvice in izberite želeno lestvico.
    Obseg celic, ki vsebuje tri do pet skupin vrednosti, pri čemer ima vsaka skupina svoj prag. Dodelite lahko na primer nabor treh ikon, da označite celice, ki odražajo prodajo pod 80.000 $, pod 60.000 $ in pod 40.000 $. Lahko pa dodelite 5-točkovni sistem ocenjevanja za avtomobile in uporabite nabor petih ikon. Pokažite na Nabori ikon in nato izberite nabor.

Več možnosti

Uporaba pogojnega oblikovanja za besedilo

  1. Izberite obseg celic, tabelo ali celoten list, za katerega želite uporabiti pogojno oblikovanje.
  2. Na zavihku Osnovno izberite Pogojno oblikovanje.
    Gumb »Pogojno oblikovanje«
  3. Pokažite na Označite pravila celic in nato izberite Besedilo, ki vsebuje.
  4. Vnesite besedilo, ki ga želite označiti, in nato izberite V redu.

Ustvarjanje pravila pogojnega oblikovanja po meri

  1. Izberite obseg celic, tabelo ali celoten list, za katerega želite uporabiti pogojno oblikovanje.
  2. Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje.
    Gumb »Pogojno oblikovanje«
  3. Izberite Novo pravilo.
  4. Izberite slog, na primer 3-barvna lestvica, izberite želene pogoje in nato izberite V redu.

Oblikovanje le enoličnih ali podvojenih celic

  1. Izberite obseg celic, tabelo ali celoten list, za katerega želite uporabiti pogojno oblikovanje.
  2. Na zavihku Osnovno izberite Pogojno oblikovanje.
    Gumb »Pogojno oblikovanje«
  3. Pokažite na Označite pravila celic in nato izberite Podvojene vrednosti.
  4. Zraven vrednosti v izbranem obsegu izberite enolično ali podvojeno.

Kopiranje pogojnega oblikovanja v dodatne celice

  1. Izberite celico s pogojnim oblikovanjem, ki jo želite kopirati.
  2. Na zavihku Osnovno izberite gumb Oblikujobliko in nato izberite celice, v katere želite kopirati pogojno oblikovanje.

Iskanje celic s pogojnim oblikovanjem

Če je pogojno oblikovanje uporabljeno le v nekem delu lista, lahko hitro poiščete oblikovane celice, tako da lahko kopirate, spremenite ali izbrišete oblikovanje teh celic.

  1. Izberite poljubno celico.
    Če želite poiskati le celice z določeno pogojno obliko, začnite tako, da izberete celico s to obliko zapisa.
  2. V meniju Urejanje izberite Poišči>Pojdi na in nato izberite Posebno.
  3. Izberite Pogojne oblike.
    Če želite poiskati le celice z določeno pogojno obliko celice, ki ste jo izbrali v 1. koraku, izberite Enako.

Čiščenje pogojnega oblikovanja iz izbora

  1. Izberite celice s pogojnim oblikovanjem, ki jih želite odstraniti.

  2. Na zavihku Osnovno izberite Pogojno oblikovanje.
    Gumb »Pogojno oblikovanje«

  3. Pokažite na Počisti pravila in nato izberite želeno možnost.

    Namig

    Če želite odstraniti vse pogojne oblike in vse druge oblike celic za izbrane celice, v meniju Urejanje pokažite na Počisti in nato izberite Oblike.

Spreminjanje pravila pogojnega oblikovanja

Privzeta pravila za pogojne oblike lahko prilagodite svojim zahtevam. Spremenite lahko primerjalne operatorje, pragove, barve in ikone.

  1. Izberite obseg, ki vsebuje pravilo pogojnega oblikovanja, ki ga želite spremeniti.
  2. Na zavihku Osnovno izberite Pogojno oblikovanje.
    Gumb »Pogojno oblikovanje«
  3. Izberite Upravljanje pravil.
  4. Izberite pravilo in nato izberite Uredi pravilo.
  5. Naredite želene spremembe, izberite V redu in nato znova V redu .

Brisanje pravila pogojnega oblikovanja

Pogojne oblike zapisa, ki jih ne potrebujete več, lahko izbrišete.

  1. Izberite obseg, ki vsebuje pravilo pogojnega oblikovanja, ki ga želite spremeniti.
  2. Na zavihku Osnovno izberite Pogojno oblikovanje.
    Gumb »Pogojno oblikovanje«
  3. Izberite Upravljanje pravil.
  4. Izberite pravilo in nato kliknite , da izbrišete izbrano pravilo .
  5. Izberite V redu.

Glejte tudi

Uporaba podatkovnih vrstic, barvnih lestvic in naborov ikon za označevanje podatkov

Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah

Kode oblike zapisa števil