Razvrstite podatke v obsegu ali tabeli v Excelu

Razvrščanje besedila

1. Izberite celico v stolpcu za razvrstitev.

2. Na zavihku Podatki, v skupini Razvrsti in filtriraj, naredite nekaj od tega:

   • Če želite hitro razvrstiti v naraščajočem vrstnem redu, v (Razvrsti od A do Ž).
   • Če želite hitro razvrstiti v padajočem vrstnem redu, v Razvrsti od Ž do A).

Razvrščanje števil

1. Izberite celico v stolpcu za razvrstitev.

2. Na zavihku Podatki, v skupini Razvrsti in filtriraj, naredite nekaj od tega:

   • Če želite razvrstiti od najnižjega do visokega, v (Razvrsti od najmanjšega do največjega).
   • Če želite razvrstiti od najvišje do najnižje, v (razvrsti od največjega do najmanjšega).

Razvrščanje datumov ali časov

1. Izberite celico v stolpcu za razvrstitev.

2. Na zavihku Podatki, v skupini Razvrsti in filtriraj, naredite nekaj od tega:

   • Če želite razvrstiti od prejšnjega do poznejšega datuma ali časa, v (Razvrsti od najstarejšega do najnovejšega).
   • Če želite razvrstiti od poznejšega do zgodnejšega datuma ali časa, v Razvrsti od najnovejšega do najstarejšega).

Razvrščanje po več kot enem stolpcu ali vrstici

Morda boste želeli razvrstiti po več stolpcih ali vrsticah, če imate podatke, ki jih želite združiti po isti vrednosti v enem stolpcu ali vrstici, nato pa razvrstite drug stolpec ali vrstico v tej skupini enakih vrednosti. Če imate na primer stolpca Oddelek in Zaposleni, lahko najprej razvrstite po oddelku (da združite vse zaposlene v istem oddelku) in nato razvrstite po imenu (če želite imena razvrstiti po abecednem vrstnem redu znotraj vsakega oddelka). Razvrščate lahko po največ 64 stolpcih.

1. Izberite katero koli celico v obsegu podatkov.
   

2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrščanje & filter izberite Razvrsti.
   

3. V pogovornem oknu Razvrsti v razdelku Stolpec v polju Razvrsti po izberite prvi stolpec, ki ga želite razvrstiti.
   

4. Pod Razvrsti po izberite vrsto razvrščanja. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite razvrstiti po besedilu, številki ali datumu in času, izberite Vrednosti celic.
   • Če želite razvrščati po oblikovanju, izberite Barva celice, Barva pisave ali Ikona celice.

5. V razdelku Vrstni red izberite način razvrščanja. Naredite nekaj od tega:

   • Za besedilne vrednosti izberite Od A do Ž ali Od Ž do A.
   • Za številske vrednosti izberite Od najmanjšega do največjega ali Od največjega do najmanjšega.
   • Za vrednosti datumov ali ur izberite Od najstarejšega do najnovejšega ali Od najnovejšega do najstarejšega.
   • Če želite razvrščati podatke glede na seznam po meri, izberite Seznam po meri.

6. Če želite dodati še en stolpec za razvrščanje, izberite Dodaj raven in nato ponovite korake od tri do pet.
   

7. Če želite kopirati stolpec za razvrščanje, izberite vnos in nato izberite Kopiraj raven.

8. Če želite izbrisati stolpec, po katerem želite razvrstiti, izberite vnos in nato izberite Izbriši raven.

   Opomba

   V seznamu mora ostati vsaj en vnos.

9. Če želite spremeniti vrstni red razvrščanja stolpcev, izberite vnos in nato izberite puščico gor ali dol poleg gumba Možnosti , da spremenite vrstni red.

   Vnosi, ki so najvišje na seznamu, bodo razvrščeni pred vnosi, ki so nižje na seznamu.

Razvrščanje po barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon

Če ste obseg celic ali stolpec tabele oblikovali ročno ali pogojno po barvi celice ali barvi pisave, lahko podatke razvrstite tudi po teh barvah. Razvrščate lahko tudi po naboru ikon, ustvarjenim s pogojnim oblikovanjem.

1. Izberite celico v stolpcu za razvrstitev.

2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrščanje & filter izberite Razvrsti.
   

3. V pogovornem oknu Razvrsti v razdelku Stolpec v polju Razvrsti po izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti.
   

4. Pod Razvrsti po izberite Barva celice, Barva pisave ali Ikona celice.
   

5. V razdelku Vrstni red izberite puščico ob gumbu in nato, odvisno od vrste oblike zapisa, izberite barvo celice, barvo pisave ali ikono celice.

6. Nato izberite način razvrščanja. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite premakniti barvo celice, barvo pisave ali ikono na vrh ali v levo, izberite Na vrhu za razvrščanje stolpcev in Na levi za razvrščanje vrstic.

   • Če želite premakniti barvo celice, barvo pisave ali ikono na dno ali v desno, izberite Na dnu za razvrščanje stolpcev in Na desni za razvrščanje vrstic.

     Opomba

     Privzeti vrstni red razvrščanja po barvi celice, barvi pisave ali ikoni ne obstaja. Za vsako razvrščanje morate določiti želeni vrstni red.

7. Če želite določiti naslednjo barvo celice, barvo pisave ali ikono, po kateri želite razvrstiti, izberite Dodaj raven in nato ponovite korake od tri do pet.
   Prepričajte se, da ste izbrali isti stolpec v polju Nato po in da ste izbrali enako v razdelku Vrstni red.
   Ponavljajte korake za vsako dodatno barvo celice, barvo pisave ali ikono, ki jo želite vključiti v razvrščanje.

Razvrščanje podatkov po seznamu po meri

Za razvrščanje po vrstnem redu, ki ga določi uporabnik, lahko uporabite seznam po meri. Stolpec lahko na primer vsebuje vrednosti, ki jih želite uporabiti za razvrščanje, na primer »Visoka«, »Srednja« in »Nizka«. Kako lahko vrednosti razvrstite tako, da bo najprej prikazano »Visoka«, nato »Srednja« in nazadnje »Nizka«? Če bi jih razvrstili po abecedi, bi bile vrednosti »Nizka« z razvrščanjem »Od A do Ž« na vrhu, vendar bi bile vrednosti »Visoka« pred vrednostmi »Visoka«. Če pa bi jih razvrstili od Ž do A, bi bile vrednosti »Srednja« prikazane na prvem mestu, vrednosti »Srednja« pa na drugem. Ne glede na vrstni red pa želite, da so vrednosti »Srednja« vedno na sredini. Tej težavi se izognete tako, da ustvarite lasten seznam po meri.

1. Izbirno lahko ustvarite seznam po meri:

   1. V obseg celic vnesite vrednosti, po katerih želite razvrščati v želenem vrstnem redu, od zgoraj navzdol kot v tem primeru.
      

   2. Izberite obseg, ki ste ga pravkar vnesli. S prejšnjim primerom izberite celice A1:A3.

   3. Pojdite v razdelek»Možnosti>datoteke>«Dodatno>splošno>Urejanje seznamov po meri, v pogovornem oknu »Seznami po meri« izberite »Uvoz« in dvakrat »V redu«.

      Opomba

      • Mogoče je ustvariti seznam po meri, ki temelji le na vrednosti (besedilo, število in datum ali čas). Seznama po meri ne morete ustvariti z oblikovanjem podatkov (barva celice, barva pisave in ikona).
      • Največja dovoljena dolžina seznama po meri je 255 znakov, prvi znak pa ne sme biti številka.

2. Izberite celico v stolpcu za razvrstitev.

3. Na zavihku » Podatki « v skupini »Razvrsti & filtriraj « izberite »Razvrsti«.
   

4. V pogovornem oknu Razvrsti v razdelku Stolpec v polju Razvrsti po ali Nato po izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti s seznamom po meri.

5. Pod Vrstni red izberite Lastni seznam.

6. V pogovornem oknu Seznami po meri izberite želeni seznam. Na seznamu po meri, ki ste ga ustvarili v zgornjem primeru, izberite visoko, srednje, nizko.

7. Izberite V redu.

Razvrščanje glede na velike in male črke

1. Na zavihku » Podatki « v skupini »Razvrsti & filtriraj « izberite »Razvrsti«.
   
2. V pogovornem oknu »Razvrščanje « izberite »Možnosti«.
   
3. V pogovornem oknu Možnosti razvrščanja, potrdite Razlikovanje med velikimi in malimi črkami.
   
4. Dvakrat izberite »V redu« .

Razvrščanje od leve proti desni

Najpogosteje je uporabljano razvrščanje od vrha proti dnu, vendar lahko podatke razvrščate tudi od leve proti desni.

1. Izberite katero koli celico v obsegu, ki ga želite razvrstiti.

2. Na zavihku » Podatki « v skupini »Razvrsti & filtriraj « izberite »Razvrsti«.
   

3. V pogovornem oknu »Razvrščanje « izberite »Možnosti«.
   

4. V pogovornem oknu »Možnosti razvrščanja « v razdelku »Usmerjenost« izberite »Razvrsti od leve proti desni« in nato izberite »V redu«.
   

5. V razdelku Vrstica v polju Razvrsti po izberite vrstico, ki jo želite razvrstiti. To bo običajno vrstica 1, če želite razvrstiti po vrstici z glavo.
   

   Namig

   Če je vrstica z glavo besedilo, vendar želite stolpce razvrstiti po številkah, lahko nad podatkovni obseg dodate novo vrstico in dodate številke glede na želeni vrstni red.

6. Za razvrščanje po vrednosti izberite eno od možnosti na spustnem seznamu »Vrstni red«:

   1. Za besedilne vrednosti izberite od A do Ž ali od Ž do A.
   2. Za številske vrednosti izberite Od najmanjšega do največjega ali Od največjega do najmanjšega.
   3. Za vrednosti datumov ali ur izberite Od najstarejšega do najnovejšega ali Od najnovejšega do najstarejšega.

7. Če želite razvrstiti po barvi celice, barvi pisave ali ikoni, naredite to:

   1. Pod Razvrsti po izberite Barva celice, Barva pisave ali Ikona celice.
   2. V razdelku Vrstni red izberite barvo celice, barvo pisave ali ikono celice, nato pa izberite Na levi ali Na desni.

Razvrščanje po delni vrednosti v stolpcu

Če želite razvrščati po delni vrednosti v stolpcu, kot je del številske kode (789-WDG-34), priimek (Renata Lavtar) ali ime (Lavtar, Renata), morate najprej stolpec razdeliti na dva stolpca ali več, tako da je vrednost, glede na katero želite podatke razvrstiti, v svojem stolpcu. To naredite tako, da z besedilnimi funkcijami ločite dele celic ali pa uporabite čarovnika za pretvorbo besedila v stolpce. Če si želite ogledati primere in dodatne informacije, glejte Razdeljevanje besedila v različne celice in Razdeljevanje besedila med stolpci z uporabo funkcij.

Razvrščanje obsega v večjem obsegu

K sreči vas bo Excel opozoril, če zazna, da nameravate narediti to:

Če podatkov niste želeli razvrstiti tako, pritisnite možnost Razširiti izbor, sicer izberite Nadaljevati s trenutnim izborom.

Če rezultati niso taki, kot želite, izberite gumb »Razveljavi .

Več o splošnih težavah pri razvrščanju

Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate, naredite to:

Preverite, ali so se spremenile vrednosti, ki jih vrne formula Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru znova uporabite razvrščanje, da dobite najnovejše rezultate.

Pred razvrščanjem razkrijte vrstice in stolpce Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Priporočamo vam, da pred razvrščanjem podatkov razkrijete skrite stolpce in vrstice.

Preverite območne nastavitve Vrstni red razvrščanja je odvisen od območnih nastavitev. Prepričajte se, da so v pogovornem oknu Območne nastavitve ali Območne in jezikovne možnosti na nadzorni plošči nastavljene pravilne območne nastavitve. Če želite več informacij o spreminjanju območnih nastavitev, si oglejte sistem pomoči za Windows.

Naslove stolpcev vnesite samo v eni vrstici Če potrebujete večvrstične oznake, prelomite besedilo v celici.

Vklopite ali izklopite vrstico z glavo Običajno je najbolje, da imate vrstico z glavo, ko razvrščate stolpec, saj tako lažje razumete pomen podatkov. Vrednost v glavi privzeto ni vključena v razvrščanje. Občasno boste morda morali vklopiti ali izklopiti glavo, tako da vrednost v glavi bo ali ne bo vključena v razvrščanje. Naredite nekaj od tega:

• Če želite iz razvrščanja izključiti prvo vrstico podatkov, ker gre za glavo stolpca, na zavihku » Osnovno « v skupini »Urejanje « izberite Razvrščanje & filtriranje, razvrščanje po meri in nato izberite »Moji podatki imajo glave«.
• Če želite v razvrščanje vključiti prvo vrstico podatkov, ker ne gre za glavo stolpca, na zavihku » Osnovno « v skupini »Urejanje « izberite Razvrščanje & Filtriranje, Razvrščanje po meri in nato počistite možnost » Moji podatki imajo glave«.

Razvrščanje podatkov v tabeli

Odprite nov delovni zvezek v Excelu za splet ali odprite trenutni delovni zvezek. Če so vaši podatki oblikovani kot Excelova tabela, jo lahko hitro razvrstite in filtrirate z gumbi za filtriranje v vrstici z glavo.

1. Če vaši podatki še niso v tabeli, jo oblikujte kot tabelo. S tem boste samodejno dodali gumb za filtriranje pri vrhu vsakega stolpca tabele.
2. Izberite gumb filtra na vrhu stolpca, v katerem želite razvrstiti podatke, in izberite želeni vrstni red.
   
3. Če želite razveljaviti razvrščanje, uporabite gumb Razveljavi na zavihku Osnovno.

Razvrščanje podatkov v obsegu

1. Izberite celico za razvrščanje:

   • Če imajo podatki vrstico z glavo, izberite vrstico, po kateri želite razvrščati, na primer Prebivalstvo.
     
   • Če vaši podatki nimajo vrstice z glavo, izberite najvišjo vrednost, po kateri želite razvrstiti, na primer 634535.
     

2. Na zavihku Podatki izberite enega od načinov razvrščanja:

   • Razvrsti naraščajoče – s to možnostjo boste razvrstili podatke od A do Ž, torej od najmanjše do največje vrednosti oz. od najstarejšega do najnovejšega datuma.
   • Razvrsti padajoče – s to možnostjo boste razvrstili podatke od Ž do A, torej od največje do najmanjše vrednosti oz. od najnovejšega do najstarejšega datuma.

Razvrščanje po več kot enem stolpcu ali vrstici

Recimo, da imate tabelo s stolpcem »Oddelek« in »Zaposleni«. Podatke lahko najprej razvrstite po stolpcu »Oddelek«, da združite vse zaposlene, ki delajo v istem oddelku, nato pa zaposlene razvrstite po imenu, da razvrstite imena zaposlenih za vsak oddelek po abecednem vrstnem redu.

Izberite poljubno celico v obsegu podatkov.

1. Na zavihku Podatki izberite Razvrščanje po meri.

2. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri v razdelku Stolpec v polju Razvrsti po izberite prvi stolpec, ki ga želite razvrstiti.
   

   Opomba

   Meni Razvrsti na je onemogočen, ker še ni podprt. Za zdaj lahko to spremenite v namizni Excelovi aplikaciji.

3. V razdelku Vrstni red izberite način razvrščanja.

   • Razvrsti naraščajoče – s to možnostjo boste razvrstili podatke od A do Ž, torej od najmanjše do največje vrednosti oz. od najstarejšega do najnovejšega datuma.
   • Razvrsti padajoče – s to možnostjo boste razvrstili podatke od Ž do A, torej od največje do najmanjše vrednosti oz. od najnovejšega do najstarejšega datuma.

4. Če želite dodati še en stolpec za razvrščanje, izberite Dodaj in ponovite peti in šesti korak.
   

5. Če želite spremeniti vrstni red razvrščanja stolpcev, izberite vnos in nato izberite puščico gor ali dol poleg gumba Možnosti .

Razvrščanje po barvi celice, barvi pisave ali ikoni

Če ste obseg celic ali stolpec tabele oblikovali ročno ali pogojno po barvi celice ali barvi pisave, lahko podatke razvrstite tudi po teh barvah. Razvrščate lahko tudi po naboru ikon, ustvarjenim s pogojnim oblikovanjem.

1. Izberite celico v stolpcu, ki jo želite razvrstiti

2. Na zavihku Podatki izberite Razvrščanje po meri.

3. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri v razdelku Stolpci izberite stolpec, po katerem želite razvrstiti.

4. V razdelku Razvrsti na izberite Barva celice, Barva pisave ali Ikona pogojnega oblikovanja.

5. V razdelku Naročilo izberite želeni vrstni red (prikazano je odvisno od vrste oblike, ki jo imate). Nato izberite barvo celice, barvo pisave ali ikono celice.

6. Nato boste izbrali, kako želite razvrstiti tako, da premaknete barvo celice, barvo pisave ali ikono:

   Opomba

   Privzeti vrstni red razvrščanja po barvi celice, barvi pisave ali ikoni ne obstaja. Za vsako razvrščanje morate določiti želeni vrstni red.

   • Če se želite premakniti na vrh ali levo: Izberite Na vrhu za razvrščanje stolpcev in Na levi za razvrščanje vrstic.
   • Če se želite premakniti na dno ali v desno: Izberite Na dnu za razvrščanje stolpcev in Na desni za razvrščanje vrstic.

7. Če želite določiti naslednjo barvo celice, barvo pisave ali ikono, po kateri želite razvrstiti, izberite Dodaj raven in nato ponovite korake od 1 do 5.

• Prepričajte se, da sta stolpec v polju Then by in izbira v razdelku Vrstni red enaka.
• Ponovite za vsako dodatno barvo celice, barvo pisave ali ikono, ki jo želite vključiti v razvrščanje.

Razvrščanje glede na velike in male črke

1. Na zavihku Podatki izberite Razvrščanje po meri.
2. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri izberite Možnosti.
   
3. V meniju Možnosti izberite Razlikovanje med velikimi in malimi črkami.
   
4. Izberite V redu.

Razvrščanje od leve proti desni

Najpogosteje je uporabljano razvrščanje od vrha proti dnu, vendar lahko podatke razvrščate tudi od leve proti desni.

1. Izberite katero koli celico v obsegu, ki ga želite razvrstiti.

2. Na zavihku Podatki izberite Razvrščanje po meri.

3. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri izberite Možnosti.

4. V razdelku Usmerjenost izberite Razvrsti od leve proti desni.

5. V razdelku Vrstica v spustnem meniju »Razvrsti po« izberite vrstico, ki jo želite razvrstiti. To bo običajno vrstica 1, če želite razvrstiti po vrstici z glavo.

6. Če želite razvrstiti po vrednosti, izberite eno od možnosti na spustnem seznamu Vrstni red :

   • Razvrsti naraščajoče – s to možnostjo boste razvrstili podatke od A do Ž, torej od najmanjše do največje vrednosti oz. od najstarejšega do najnovejšega datuma.
   • Razvrsti padajoče, da razvrstite od Ž do A, od največjega do najmanjšega ali od najpoznejšega do najzgodnejšega datuma