Vadnica – vključevanje internetnih podatkov in nastavitev privzetih poročil »Power View«

Povzetek: Na koncu prejšnje vadnice Ustvarjanje poročil Power View, ki temeljijo na zemljevidih, je Excelov delovni zvezek vključeval podatke iz različnih virov, podatkovni model, ki temelji na odnosih, vzpostavljenih z dodatkom Power Pivot, in poročilo Power View, ki temelji na zemljevidu, z nekaterimi osnovnimi informacijami o olimpijskih igrah. V tej vadnici bomo delovni zvezek razširili in optimizirali z več podatki, zanimivo grafiko in pripravili delovni zvezek za preprosto ustvarjanje neverjetnih poročil Power View.

Razdelki, predstavljeni v tej vadnici, so:

• Uvoz internetnih povezav do slik v podatkovni model
• Uporaba internetnih podatkov za dokončanje podatkovnega modela
• Skrivanje tabel in polj za lažje ustvarjanje poročil
• Točka preverjanja in kviz

Na koncu vadnice se lahko udeležite kviza in tako preverite svoje znanje.

Za ta niz smo uporabili podatke, ki opisujejo število olimpijskih medalj, države gostiteljice in različne športne dogodke na olimpijskih igrah. Spodaj si oglejte vadnice tega niza:

1. Uvažanje podatkov v Excel 2013 in ustvarjanje podatkovnega modela
2. Razširitev relacij podatkovnega modela s programom Excel 2013, dodatkom Power Pivot in jezikom DAX
3. Ustvarjanje poročil »Power View« na osnovi zemljevidov
4. Vključevanje internetnih podatkov in nastavitev privzetih poročil »Power View«
5. Pomoč za Power Pivot
6. Ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 2. del

Predlagamo, da si vadnice ogledate v pravilnem zaporedju.

V teh vadnicah je v programu Excel 2013 omogočen dodatek Power Pivot. Če želite več informacij o programu Excel 2013, kliknite tukaj. Če želite navodila za omogočanje dodatka Power Pivot, kliknite tukaj.

Uvoz internetnih povezav do slik v podatkovni model

Količina podatkov nenehno narašča, prav tako pa tudi pričakovanje, da jih bomo lahko vizualizirali. Z dodatnimi podatki prihajajo različne perspektive in priložnosti za pregled in razmislek o interakciji podatkov na različne načine. Power Pivot in Power View združujeta vaše podatke – pa tudi zunanje podatke – in jih ponazorita na zabavne in zanimive načine.

V tem razdelku razširite podatkovni model tako, da vključuje slike zastav za regije ali države, ki sodelujejo na olimpijskih igrah, in nato dodate slike, ki predstavljajo tekmovalne discipline na olimpijskih igrah.

Dodajanje slik zastavic v podatkovni model

Slike obogatijo vizualni učinek poročil Power View. V naslednjih korakih dodate dve kategoriji slik – sliko za vsako disciplino in sliko zastave, ki predstavlja vsako regijo ali državo.

Imate dve tabeli, ki sta dobri kandidati za vključitev teh informacij: tabela Disciplina za slike discipline in tabela Gostitelji za zastavice. Če želite to narediti zanimivo, uporabite slike, ki jih najdete v internetu, in uporabite povezavo do vsake slike, tako da jo lahko upodobite vsem, ki si ogledujejo poročilo, ne glede na to, kje se nahajajo.

1. Po iskanju po internetu najdete dober vir za slike zastav za vsako državo ali regijo: spletno mesto CIA.gov World Factbook. Na primer, ko kliknete na naslednjo povezavo, dobite sliko zastave za Francijo.

   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

   Ko nadalje raziščete in najdete druge URL-je slik zastavic na spletnem mestu, ugotovite, da imajo URL-ji dosledno obliko in da je edina spremenljivka dvočrkovna koda države ali regije. Torej, če poznate vsako dvočrkovno kodo države ali regije, lahko preprosto vstavite to dvočrkovno kodo v vsak URL in dobite povezavo do vsake zastavice. To je plus in ko natančno pogledate podatke, ugotovite, da tabela Gostitelji vsebuje dvočrkovne kode držav ali regij. Odlično.

2. V tabeli »Gostitelji « morate ustvariti novo polje za shranjevanje URL-jev zastavice. V prejšnji vadnici ste uporabili DAX za združevanje dveh polj, enako pa bomo storili tudi za URL-je zastavic. V dodatku Power Pivot izberite prazen stolpec z naslovom Dodaj stolpec v tabeli Gostitelji . V vnosno vrstico vnesite to formulo DAX (lahko pa jo kopirate in prilepite v stolpec formule). Zdi se dolga, vendar je večina URL-ja, ki ga želimo uporabiti iz CIA Factbook.

   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

   V tej funkciji DAX ste naredili nekaj stvari, vse v eni vrstici. Prvič, funkcija DAX REPLACE nadomesti besedilo v določenem besedilnem nizu, tako da s to funkcijo zamenjate del URL-ja, ki se sklicuje na francosko zastavo (fr), z ustrezno dvočrkovno kodo za vsako državo ali regijo. Številka 82 sporoča funkciji ZAMENJAVA, da začne zamenjavo 82 znakov v nizu. 2, ki sledi, pove ZAMENJAVI, koliko znakov je treba zamenjati. Nato ste morda opazili, da URL razlikuje med velikimi in malimi črkami (to ste seveda najprej preizkusili) in da so naše dvočrkovne kode velike, zato smo jih morali pretvoriti v male črke, ko smo jih vstavili v URL s funkcijo DAX LOWER.

3. Preimenujte stolpec z URL-ji zastavice v FlagURL. Zaslon dodatka Power Pivot je zdaj videti tako, kot je prikazan na tem zaslonu.

   

4. Vrnite se v Excel in izberite vrtilno tabelo na listu1. V razdelku Polja vrtilne tabele izberite VSE. Prikazano je, da je polje »FlagURL«, ki ste ga dodali, na voljo, kot je prikazano na naslednjem zaslonu.
   

   Opomba

   V nekaterih primerih se koda Alpha-2, ki jo uporablja spletno mesto CIA.gov World Factbook, ne ujema z uradno kodo ISO 3166-1 Alpha-2, ki je navedena v tabeli Gostitelji , kar pomeni, da se nekatere zastavice ne prikažejo pravilno. To lahko popravite in dobite prave URL-je zastavic tako, da naredite naslednje zamenjave neposredno v tabeli Gostitelji v Excelu za vsak prizadeti vnos. Dobra novica je, da Power Pivot samodejno zazna spremembe, ki jih naredite v Excelu, in znova izračuna formulo DAX:

   • spremeni AT v AU

Dodajanje športnih piktogramov v podatkovni model

Poročila Power View so bolj zanimiva, če so slike povezane z olimpijskimi dogodki. V tem razdelku dodate slike v tabelo Disciplines .

1. Po iskanju po internetu ugotovite, da ima Wikimedijina zbirka odlične piktograme za vsako olimpijsko disciplino, ki jih je predložil Parutakupiu. Naslednja povezava vam prikazuje številne slike iz Parutakupiu.

   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. Ko pa pogledate vsako posamezno sliko, ugotovite, da skupna struktura URL-jev ni primerna za uporabo jezika DAX za samodejno ustvarjanje povezav do slik. Želite vedeti, koliko disciplin obstaja v podatkovnem modelu, da ugotovite, ali morate ročno vnesti povezave. V dodatku Power Pivot izberite tabelo Disciplines in si oglejte dno okna Power Pivot. Tam vidite, da je število zapisov 69, kot je prikazano na naslednjem zaslonu.
   

   Odločite se, da 69 zapisov ni preveč za ročno kopiranje in lepljenje, še posebej, ker bodo pri ustvarjanju poročil tako privlačni.

3. Če želite dodati URL-je piktogramov, potrebujete nov stolpec v tabeli Disciplines . To predstavlja zanimiv izziv: tabela »Disciplines « je bila dodana v podatkovni model z uvozom Accessove zbirke podatkov, zato je tabela »Discipline« prikazana le v dodatku Power Pivot in ne v Excelu. Toda v dodatku Power Pivot ne morete neposredno vnašati podatkov v posamezne zapise, imenovane tudi vrstice. Da bi to rešili, lahko ustvarimo novo tabelo, ki temelji na informacijah v tabeli Disciplines , jo dodamo v podatkovni model in ustvarimo relacijo.

4. V dodatku Power Pivot kopirajte tri stolpce v tabeli Disciplines . Izberete jih lahko tako, da premaknete kazalec miške nad stolpec Disciplina, nato povlečete v stolpec SportID, kot je prikazano na naslednjem zaslonu, in nato kliknete Kopiranje odložišča > Domov.>

   

5. V Excelu ustvarite nov delovni list in prilepite kopirane podatke. Prilepljene podatke oblikujte kot tabelo, kot ste to storili v prejšnjih vadnicah v tej seriji, določite zgornjo vrstico kot oznake, nato pa tabelo poimenujte DiscImage. Delovni list poimenujte tudi DiscImage.

1. V stolpec poleg SportID v prvo vrstico vnesite DiscImage. Excel samodejno razširi tabelo, da vključi vrstico. Delovni list DiscImage je videti kot na tem zaslonu.

   

2. Vnesite URL-je za vsako disciplino na podlagi piktogramov iz Wikimedijine zbirke. Če ste prenesli delovni zvezek, v katerega so že vneseni, ga lahko kopirate in prilepite v ta stolpec.

3. V Excelu še vedno izberite Power Pivot > tabele > Dodaj v podatkovni model , da dodate tabelo, ki ste jo ustvarili, v podatkovni model.

4. V dodatku Power Pivot v pogledu diagrama ustvarite relacijo tako, da povlečete polje »DisciplineID« iz tabele »Disciplines « v polje »DisciplineID« v tabeli »DiscImage «.

Nastavitev kategorije podatkov za pravilen prikaz slik

Če želite, da poročila v funkciji Power View pravilno prikažejo slike, morate pravilno nastaviti Kategorija podatkov na URL slike. Power Pivot poskuša določiti vrsto podatkov, ki jih imate v podatkovnem modelu, v tem primeru doda izraz (predlagano) za samodejno izbrano kategorijo, vendar je dobro biti prepričan. Potrdimo.

1. V dodatku Power Pivot izberite tabelo »DiscImage « in nato stolpec »DiscImage«.

2. Na traku izberite Kategorija podatkov o lastnostih >> naprednega poročanja in nato URL slike, kot je prikazano na spodnjem zaslonu. Excel poskuša zaznati kategorijo podatkov in ko to stori, označi izbrano kategorijo podatkov kot (predlagano).

   

Vaš podatkovni model zdaj vključuje URL-je za piktograme, ki jih je mogoče povezati z vsako disciplino, kategorija podatkov pa je pravilno nastavljena na URL slike.

Uporaba internetnih podatkov za dokončanje podatkovnega modela

Številna spletna mesta na internetu ponujajo podatke, ki jih lahko uporabite v poročilih, če se vam podatki zdijo zanesljivi in koristni. V tem razdelku dodate podatke o populaciji v podatkovni model.

Dodajanje informacij o populaciji v podatkovni model

Če želite ustvariti poročila, ki vključujejo podatke o populaciji, morate poiskati in nato vključiti podatke o populaciji v podatkovni model. Odličen vir takšnih informacij je Worldbank.org podatkovna banka. Po obisku spletnega mesta najdete naslednjo stran, ki vam omogoča izbiro in prenos vseh vrst podatkov o državi ali regiji.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Obstaja veliko možnosti za prenos podatkov iz Worldbank.org in vse vrste zanimivih poročil, ki jih lahko ustvarite kot rezultat. Za zdaj vas zanima populacija za države ali regije v vašem podatkovnem modelu. V naslednjih korakih prenesete tabelo podatkov o populaciji in jo dodate v podatkovni model.

1. Pomaknite se na spletno mesto worldbank.org z zgornje povezave.

2. V osrednjem delu strani v razdelku DRŽAVA kliknite Izberi vse.

3. V razdelku SERIJE poiščite in izberite populacijo, skupaj. Na naslednjem zaslonu je prikazana slika tega iskanja s puščico, ki kaže na iskalno polje.

   

4. Pod TIME izberite 2008 (to je nekaj let staro, vendar se ujema s podatki o olimpijskih igrah, uporabljenimi v teh vadnicah)

5. Ko izberete te možnosti, kliknite gumb PRENESI in nato izberite Excel kot vrsto datoteke. Ime delovnega zvezka, kot je preneseno, ni zelo berljivo. Preimenujte delovni zvezek v Population.xlsin ga shranite na mesto, kjer lahko dostopate do njega v naslednjem nizu korakov.

Zdaj ste pripravljeni uvoziti te podatke v podatkovni model.

1. V Excelov delovni zvezek, ki vsebuje podatke o olimpijskih igrah, vstavite nov delovni list in ga poimenujte Prebivalstvo.

2. Poiščite preneseni delovni zvezekPopulation.xls, ga odprite in kopirajte podatke. Ne pozabite, da lahko pri izbrani kateri koli celici v naboru podatkov pritisnete Ctrl + A, da izberete vse sosednje podatke. Prilepite podatke v celico A1 na delovnem listu Prebivalstvo v delovnem zvezku olimpijskih iger.

3. V delovnem zvezku olimpijskih iger želite podatke, ki ste jih pravkar prilepili, oblikovati kot tabelo in tabelo poimenovati Populacija. Ko je izbrana katera koli celica v naboru podatkov, na primer celica A1, pritisnite Ctrl + A, da izberete vse sosednje podatke, nato pa Ctrl + T, da podatke oblikujete kot tabelo. Ker podatki vključujejo glave, v prikazanem oknu Ustvari tabelo izberite Tabela ima glave, kot je prikazano spodaj.

   

   Oblikovanje podatkov kot tabelo ima veliko prednosti. Tabeli lahko dodelite ime, s čimer jo boste lažje prepoznali. Vzpostavite lahko tudi relacije med tabelami, tako da omogočite raziskovanje in analizo v vrtilnih tabelah, dodatku Power Pivot in funkciji Power View.

4. Na zavihku ORODJA ZA > TABELE NAČRT poiščite polje Ime tabele in vnesite Populacija , da poimenujete tabelo. Podatki o prebivalstvu so v stolpcu z naslovom 2008. Če želite stvari urediti, preimenujte stolpec 2008 v tabeli Populacija v Populacija. Vaš delovni zvezek je zdaj videti kot na tem zaslonu.

   

   Opomba

   V nekaterih primerih se koda države , ki jo uporablja spletno mesto Worldbank.org, ne ujema z uradno kodo ISO 3166-1 Alpha-3, ki je navedena v tabeli Medalje, kar pomeni, da nekatere regije držav ne bodo prikazovale podatkov o prebivalstvu. To lahko popravite tako, da naredite naslednje zamenjave neposredno v tabeli Populacija v Excelu za vsak zadevni vnos. Dobra novica je, da Power Pivot samodejno zazna spremembe, ki jih naredite v Excelu:

   • spremenite NLD v NED
   • spremeni CHE v SUI

5. V Excelu dodajte tabelo v podatkovni model tako, da izberete Power Pivot > tabele > Dodaj v podatkovni model, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

   

6. Nato ustvarimo odnos. Opazili smo, da je koda države ali regije v populaciji enaka trimestna koda, ki jo najdemo v polju NOC_CountryRegion medalje. Super, lahko enostavno ustvarimo relacijo med temi tabelami. V dodatku Power Pivot v pogledu diagrama povlecite tabelo »Populacija«, tako da je poleg tabele »Medalje«. Povlecite polje NOC_CountryRegion tabele »Medalje« v polje »Koda države ali regije« v tabeli »Prebivalstvo «. Vzpostavljeno je razmerje, kot je prikazano na naslednjem zaslonu.

   

To ni bilo pretežko. Vaš podatkovni model zdaj vključuje povezave do zastavic, povezave do slik discipline (prej smo jih imenovali piktogrami) in nove tabele, ki zagotavljajo podatke o populaciji. Na voljo imamo vse vrste podatkov in skoraj smo pripravljeni ustvariti nekaj prepričljivih ponazoritev, ki jih bomo vključili v poročila.

Najprej pa poenostavimo ustvarjanje poročil, tako da skrijemo nekatere tabele in polja, ki jih naša poročila ne bodo uporabila.

Skrivanje tabel in polj za lažje ustvarjanje poročil

Morda ste opazili, koliko polj je v tabeli Medalj. Veliko jih je, vključno z mnogimi, ki jih ne boste uporabili za ustvarjanje poročila. V tem razdelku boste izvedeli, kako skrijete nekatera od teh polj, da lahko poenostavite postopek ustvarjanja poročila v funkciji Power View.

Če si želite to ogledati sami, izberite list Power View v Excelu. Na tem zaslonu je prikazan seznam tabel v poljih Power View. To je dolg seznam tabel, med katerimi lahko izbirate, in v številnih tabelah so polja, ki jih poročila nikoli ne bodo uporabila.

Osnovni podatki so še vedno pomembni, vendar je seznam tabel in polj predolg in morda nekoliko zastrašujoč. Tabele in polja lahko skrijete iz odjemalskih orodij, kot so vrtilne tabele in Power View, ne da bi odstranili osnovne podatke iz podatkovnega modela.

V naslednjih korakih skrijete nekaj tabel in polj z dodatkom Power Pivot. Če za ustvarjanje poročil potrebujete tabele ali polja, ki ste jih skrili, se lahko vedno vrnete v Power Pivot in jih razkrijete.

Skrivanje tabel z uporaboPower Pivot

1. V dodatku Power Pivot izberite Pogled podatkov Pogled > domov, > da se prepričate, da je Pogled podatkov izbran in ne v pogledu diagrama.

2. Skrijmo te tabele, za katere menite, da jih ne potrebujete za ustvarjanje poročil: S_Teams in W_Teams. Opazite nekaj tabel, kjer je uporabno samo eno polje; Kasneje v tej vadnici boste našli rešitev tudi zanje.

3. Z desno tipko miške kliknite zavihek W_Teams , ki ga najdete na dnu okna, in izberite Skrij pred orodji za odjemalce. Na tem zaslonu je prikazan meni, ki se prikaže, ko z desno tipko miške kliknete skrit zavihek tabele v dodatku Power Pivot.

   

4. Skrij tudi drugo tabelo, S_Teams. Upoštevajte, da so zavihki za skrite tabele zatemnjeni, kot je prikazano na naslednjem zaslonu.

   

Skrij polja z uporaboPower Pivot

Obstajajo tudi nekatera polja, ki niso uporabna za ustvarjanje poročil. Osnovni podatki so morda pomembni, vendar s skrivanjem polj pred orodji odjemalcev, kot sta vrtilne tabele in Power View, postane krmarjenje in izbira polj za vključitev v poročila jasnejša.

S temi koraki skrijete zbirko polj iz različnih tabel, ki jih ne boste potrebovali v poročilih.

1. V dodatku Power Pivot kliknite zavihek Medalje. Z desno tipko miške kliknite stolpec Izdaja in nato kliknite Skrij pred orodji za odjemalce, kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

   

   Stolpec se obarva siveno, podobno kot so sivi zavihki skritih tabel.

2. Na zavihku »Medalje« v odjemalskih orodjih skrijte ta polja: Event_gender, MedalKey.

3. Na zavihku »Dogodki « v odjemalskih orodjih skrijte ta polja: IDdogodka, ID športa.

4. Na zavihku »Športi « skrijte ID športa.

Ko si ogledamo list »Power View « in »Polja Power View«, se prikaže ta zaslon. To je lažje obvladljivo.

Če tabele in stolpce skrijete v odjemalskih orodjih, zagotovite preprostejši potek postopka ustvarjanja poročila. Skrijete lahko čim manj tabel ali stolpcev in jih pozneje po potrebi kadar koli razkrijete.

Ko je podatkovni model dokončan, lahko preskušate podatke. V naslednji vadnici boste ustvarili različne zanimive in privlačne ponazoritve s podatki olimpijskih iger in podatkovnim modelom, ki ste ga ustvarili.

Točka preverjanja in kviz

Preverite svoje znanje

V tej vadnici ste se naučili uvažati internetne podatke v podatkovni model. V spletu je na voljo veliko podatkov, saj znate tudi, kako jih poiskati in vključiti v poročila, je odlično orodje za vključitev znanja o poročanju.

Prav tako ste se naučili, kako v podatkovni model vključiti slike in ustvariti formule DAX za nemoten postopek vstavljanja URL-jev v podatkovno povezovanje in njihovo uporabo v poročilih. Naučili ste se skrivati tabele in polja, kar je še priročno, če morate ustvariti poročila in zmanjšati prostor v tabelah in poljih, ki jih najverjetneje ne boste uporabljali. Skrivanje tabel in polj je še posebej priročno, ko drugi ustvarjajo poročila na podlagi podatkov, ki jih posredujete.

KVIZ

Ali želite preveriti svoje znanje? Izkoristite priložnost. Sodelujte v kvizu in preverite funkcije, zmogljivosti ali zahteve, ki ste se jih ogledali v tej vadnici. Odgovori so prikazani na dnu strani. Srečno!

1. vprašanje: Kateri od naštetih načinov je veljaven način za vključevanje internetnih podatkov v podatkovni model?

O: Ko kopirate in prilepite informacije kot neobdelano besedilo v Excel, bodo te samodejno vključene.

B: Kopirajte in prilepite podatke v Excel, jih oblikujte kot tabelo, nato pa izberite »Tabele Power Pivot > « » > Dodaj v podatkovni model«.

C: V dodatku Power Pivot ustvarite formulo DAX, ki nov stolpec zapolni z URL-ji, ki kažejo na internetne podatkovne vire.

D: Oba odgovora (B in C).

2. vprašanje: Kaj od naštetega drži pri oblikovanju podatkov kot tabele v Excelu?

O: Tabeli lahko dodelite ime, s čimer jo boste lažje prepoznali.

B: V podatkovni model lahko dodate tabelo.

C: Med tabelami lahko vzpostavite relacije in tako raziščete in analizirate podatke v vrtilnih tabelah, dodatku Power Pivot in funkciji Power View.

D: Vse zgornje možnosti.

3. vprašanje: Kaj od naštetega velja za skrite tabele v orodju PowerPivot?

O: Če skrijete tabelo v dodatku Power Pivot, izbrišete podatke iz podatkovnega modela.

B: Če tabelo skrijete v dodatku Power Pivot, tabela ne bo vidna v odjemalskih orodjih, zato ne morete ustvariti poročil, ki za filtriranje uporabljajo polja tabele.

C: Skritje tabele v dodatku Power Pivot ne vpliva na odjemalska orodja.

D: V dodatku Power Pivot ne morete skriti tabel, skrijete lahko le polja.

4. vprašanje: »True« ali »False«: ko skrijete polje v dodatku Power Pivot, ga ne morete več videti in do njega ne morete več dostopati, niti iz dodatka Power Pivot.

A: TRUE

B: FALSE

Odgovori na zastavljena vprašanja

1. Pravilen odgovor: D
2. Pravilen odgovor: D
3. Pravilen odgovor: B
4. Pravilen odgovor: B