Namig
Preberite več o Microsoft Forms ali pa začnite takoj in ustvarite anketo, preskus znanja ali anketo. Ali želite pridobiti naprednejše partnersko povezovanje, vrste vprašanj in analize podatkov? Preskusite Dynamics 365 Customer Voice.
V aplikaciji Microsoft Forms lahko pošljete obrazec ali preskus znanja študentom, staršem in sodelavcem ter zberete njihove odgovore na različne načine, odvisno od potreb . Če ste že ustvarili obrazec, upoštevajte ta navodila, če želite izbrati, komu ga želite poslati, kdo lahko odgovori in kako ga poslati.
Obrazec lahko pošljete kot e-poštno sporočilo v Outlooku, sporočilo v skupini ali kanalu aplikacije Teams prek kode QR, ali pa kopirate URL ali vdelano kodo za uporabo v drugi vrsti sporočila. Ko boste morali znova poslati obrazec, si znova oglejte ta navodila ali pa uporabite Copilot, da povečate odgovore tako, da pošljete opomnike, če ljudje niso odgovorili.
Ali potrebujete pomoč pri ustvarjanju obrazca? Glejte »Ustvarjanje obrazca z aplikacijo Microsoft Forms.
V tem članku lahko naredite to:
Izberite, kdo lahko odgovori na obrazec | Izbira načina pošiljanja obrazca | Uporaba pametnih opomnikov v aplikaciji Forms
Izberite, kdo lahko odgovori na obrazec
Obiščite Microsoft Forms s svojimi poverilnicami za šolo Microsoft 365, službenimi poverilnicami za Microsoft 365 ali Microsoftovim računom (Hotmail, Live ali Outlook.com).
Opomba
Lahko se tudi prijavite v Office.com, poiščete ikone Microsoft 365 na levi in nato izberete Forms.
Izberite obrazec, ki ga želite dati v skupno rabo in za katerega zberite odgovore, da ga odprete.
Izberite »Zberi odgovore«, da prikažete možnosti za pošiljanje obrazca.
Na zaslonu »Pošlji in zbiraj odgovore « lahko spremenite, kdo lahko odgovori in kako bo prejel obrazec.
Opomba
Če ste na spletnem mestu za prenosne naprave, se prepričajte, da ste na zavihku » Vprašanja « in nato pritisnite puščično tipko na sredini.
V razdelku »Pošlji in zberi odgovore« izberite občinstvo med temi možnostmi:
Vsakdo lahko odgovori – odgovore na vaš obrazec ali preizkus znanja lahko pošljejo vsi v organizaciji ali zunaj nje. Ti odgovori ne zahtevajo vpisa osebe.
Odgovarjajo lahko le osebe v moji organizaciji – odgovore na obrazec ali preizkus znanja lahko pošiljajo le osebe v vaši organizaciji, ki so vpisane s službenim ali šolskim računom. Izberete lahko, ali želite ime osebe zabeležiti ali ne, odgovor pa je omejen na eno osebo.
Določene osebe v moji organizaciji lahko odgovorijo – le osebe ali skupine v vaši organizaciji, ki jih določite, lahko odgovorijo na vaš obrazec ali preizkus znanja. Izpolniti morate polje za vnos imena, skupine ali e-poštnega naslova . Izberete lahko, ali želite ime osebe zabeležiti ali ne, odgovor pa je omejen na eno osebo.
Opomba
- Le osebe v moji organizaciji lahko odgovorijo, možnosti »Določene osebe v moji organizaciji lahko odgovorijo« pa so na voljo le za uporabnike storitev Office 365 Education in Programi Microsoft 365 za manjša podjetja. Uporabniki z drugimi nabiralniki, kot so nabiralniki, ki gostujejo v namenskem strežniku Exchange Server in do njih dostopate prek API-jev REST, niso podprti. Več informacij.
- Ko izberete možnost »Določene osebe v moji organizaciji lahko odgovorijo «, lahko določite največ 100 posameznih imen ali imen skupin. Od omejitve 100 lahko določite največ 20 skupin (v vsaki skupini pa je lahko največ 1000 posameznikov). Zberete lahko na primer odgovore pri 80 posameznikih in 20 skupinah za skupno 100 posameznikov.
Izbira načina pošiljanja obrazca
Če želite hitro dati povezavo do obrazca v skupno rabo, izberite »Kopiraj povezavo«. Potrdite potrditveno polje » Skrajšaj URL «, če želite krajši URL od navedenega. Če si želite ogledati več možnosti pošiljanja, nadaljujte z naslednjim korakom.
Opomba
Možnost »Skrajšaj URL « ni na voljo, če ste v Forms vpisani z Microsoftovim osebnim računom (Hotmail, Live ali Outlook.com) ali če uporabljate mobilno spletno mesto.
Z izboljšano zmogljivostjo pošiljanja obrazcev lahko pošljete privlačna povabila prek različnih platform. Izberite ikono povabila za izbrani način dostave. Možnosti:
Obrazci s povabilom
za Outlook ali Teams: Vnesite ime stika, skupino Teams ali kanal Teams. Izberite potrditveno polje za Outlook, Teams ali oboje.Copilot bo v polju za sporočilo zagotovil prilagojeno privzeto sporočilo, ki se bo ujemalo z vašim obrazcem, da bodo anketiranci lahko jasno razumeli podrobnosti in časovnico povabila. Slog, ki ste ga izbrali med oblikovanjem obrazca, bo prikazan v povabilu. To sporočilo lahko uredite tukaj ali pa izberete »Znova napiši« s storitvijo Copilot.
Če izberete preoblikovanje s storitvijo Copilot, bo Copilot ponudil nekaj različnih možnosti, med katerimi lahko izbirate. Za pomikanje po možnostih uporabite naslednji osnutek ali prejšnji osnutek .
Opomba
- Če želite poslati obrazec ali preskus znanja v aplikaciji Teams, ga lahko pošljete osebi, skupini za klepet v aplikaciji Teams ali kanalu aplikacije Teams, ko izberete povabljence.
- Ko za naslovnika vnesete Outlookov naslov, je privzeto izpolnjeno potrditveno polje v Outlooku.
- Povabilo podpira do 500 posameznih prejemnikov, vključno s člani skupin in klepeti/kanalov. V Outlooku: Pošljete lahko največ 500 posameznikom ali skupini z več kot 200 člani. V aplikaciji Teams: Skupina v aplikaciji Teams je omejena na 200 članov, zato jo lahko pošljete le skupinam z največ 200 člani.
- Eno povabilo podpira le eno skupino.
: izberite ikono> QRza prenos.Prejemniki lahko optično preberejo kodo v telefonu ali tabličnem računalniku in dostopajo do obrazca.
Opomba
Preneseno .png vstavite na mesto, kjer ga lahko vaše ciljno občinstvo optično prebere z optičnim bralnikom kode QR.
za vdelavo : izberite ikono> za vdelavo»Kopiraj«.Kopirajte to kodo in jo prilepite na spletno stran ali v Sway.
Opomba
Vsi, ki prejmejo povezavo do obrazca prek e-pošte, bodo lahko posredovali vaše e-poštno sporočilo drugim, ki bodo morda lahko videli in dopolnili vaš obrazec. Če pa je vaš obrazec nastavljen na » Odgovorijo lahko le osebe v moji organizaciji « ali »Odgovorijo lahko določene osebe v moji organizaciji«, si lahko le posamezniki in skupine, ki jih določite – bodisi vsi v organizaciji ali le določeni posamezniki in skupine – vidijo vaš obrazec in se nanj odzovejo (tudi če jim je bilo e-poštno sporočilo posredovano).
Uporaba pametnih opomnikov v aplikaciji Forms
Copilot v aplikaciji Forms ponuja pametne opomnike, ki jih uporablja UI, s katerimi lahko povečate sodelovanje in sodelovanje v obrazcih. Več informacij najdete v razdelku »Pametni opomniki« v storitvi Copilot v aplikaciji Forms.
Povratne informacije za Microsoft Forms
Zanima nas vaše mnenje! Če želite poslati povratne informacije o Microsoft Forms, pojdite v zgornji desni kot obrazca in izberite Več nastavitev obrazca
>Povratne informacije.
Glejte tudi
Dobrodošli v Copilotu v funkciji Forms
Pogosta vprašanja o storitvi Copilot v aplikaciji Forms
Pametni opomniki v Copilotu v aplikaciji Forms