Dodajanje gostov v Microsoft 365 skupine

Dostop za goste Microsoft 365 skupine vam in vaši skupini omogoča sodelovanje z ljudmi zunaj organizacije, tako da jim odobrite dostop do skupinskih pogovorov, datotek, povabil v koledarju in zvezka skupine. Dostop lahko gostu – na primer partnerju, dobavitelju, dobavitelju ali svetovalcu – dodeli lastnik skupine.

Način delovanja

Osebe, ki Microsoft 365 skupine, lahko Outlook v spletu osebe Outlook za Windows dodajanje in upravljanje gostov v njihovih Microsoft 365 skupinah. Gostje imajo lahko kateri koli e-poštni naslov, njihov e-poštni račun pa je lahko službeni, osebni ali šolski račun.

Opomba: Dostop za goste nastavi skrbnik za IT.

  • 1. korak    Lastnik skupine doda gosta v skupino ali pa gosta imenuje član skupine. Lastnik skupine odobri kandidate.

  • 2. korak    Lastnik skupine je obveščen o tem, do katere vsebine in virov ima gost v skupini dostop. S kombinacijo besedila in ikon je mogoče vse člane skupine jasno obvestil o sodelovanju gosta.

  • 3. korak    Gost prejme pozdravno e-poštno sporočilo in lahko sodeluje v pogovorih skupine, sprejema in odgovarja na povabila v koledarju in dostopa do datotek skupine.

  • 4. korak    Gostje lahko zapustijo skupino kadar koli prek povezave, ki je v nogi vseh e-poštnih sporočil skupine in povabil v koledarju.

Skrbniki lahko upravljajo goste in njihov dostop Microsoft 365 virov skupine z uporabo lupine PowerShell. Navodila najdete v članku Upravljanje dostopa za goste v skupinah storitve Microsoft 365.

Ko je gost povabljen, da se pridruži skupini, prejme pozdravno e-poštno sporočilo, ki vključuje nekaj informacij o skupini in kaj lahko pričakuje, zdaj ko je član. Sporočilo vključuje tudi nabor povezav, ki jim pomagajo začeti in vzpostaviti povezavo z viri skupine.

Slika pozdravnega sporočila za goste skupine

Vsa sodelovanja med gostujočimi člani potekajo prek njihovega e-poštnega nabiralnika. Ne morejo dostopati do spletnega mesta skupine, lahko pa prejmejo povabila v koledar, sodelujejo v e-poštnih pogovorih in, če skrbnik vklopi to nastavitev, lahko odprejo datoteke v skupni rabi prek povezave ali priloge.

Vsa e-poštna sporočila skupine in povabila v koledarju, ki jih gost prejme, bodo vključevala opomnik za uporabo možnosti Odgovori vsem v odgovoru skupini, skupaj s povezavami za ogled datotek skupine in zapusti skupino. Tukaj je primer:

Vsa e-pošta, ki jo gostu pošljejo člani skupine, bo vsebovala nogo z navodili in s povezavami.

V tej tabeli je povzetek, kaj lahko gostje naredijo in česa ne morejo.

Funkcija

Ali lahko gostujoči uporabniki to naredijo?

Ustvarjanje skupine

Ne

Dodajanje/odstranjevanje članov skupine

Ne

Brisanje skupine

Ne

Pridružite se skupini

Da, s povabilom

Začnite pogovor

Da

Odgovarjanje na pogovor

Da

Iskanje pogovora

Da

@omemba osebe v skupini

Ne

Pripenjanje/ustvarjanje priljubljene skupine

Ne

Brisanje pogovora

Da

»Všečkanje« sporočil

Ne

Upravljanje srečanj

Ne

Ogled koledarja skupine

Ne

Spreminjanje dogodkov v koledarju

Ne

Dodajanje koledarja skupine v osebni koledar

Ne

Ogled in urejanje datotek skupine

Da, če je to omogočil skrbnik najemnika

Dostopajte do OneNotovega zvezka

Da, dostop iz pozdravnega e-poštnega sporočila

Iščite v skupinah

Ne

Pogosta vprašanja

Gost je oseba, ki ni zaposleni, študent ali član vaše organizacije. Nima službenega ali šolskega računa v vaši organizaciji.

Ne. Kot goste lahko dodate le osebe, ki so zunaj vaše organizacije, na primer partnerje ali svetovalce. Osebe v organizaciji lahko povabite, da se pridružijo kot običajni člani skupine.

Da, lahko. Zunanji poštni stiki so stiki, ki so navedeni na globalnem seznamu naslovov organizacije. Primer te vrste stika je podjetje dobavitelja, ki redno omogoča storitve za vašo organizacijo.

Preden lahko dodate goste, mora skrbnik vklopiti funkcijo gosta. Ko se prikaže sporočilo, da se obrnite na skrbnika, funkcija za gosta najverjetneje še ni bila vklopljena. Če želite več informacij, glejte Upravljanje dostopa za goste v skupinah storitve Microsoft 365.

Gostujočih članov si ne morejo ogledati sporočil, ki so zaščitena z upravljanjem pravic do informacij (IRM).

Poročilo o dostavi se lahko prikaže, ko odgovorite na sporočilo skupine z e-poštnim naslovom, ki je drugačen od tistega, ki ste ga uporabili, ko ste se pridružili skupini ali ko ste bili dodani v skupino. Če ste se na primer pridružili skupini kot seanc@contoso.com, vendar poskusite odgovoriti na sporočilo skupine v mapi »Prejeto« iz naslova seanc@service.contoso.com, boste prejeli sporočilo o neuspeli dostavi.

Da. Člani skupine (ne gosti) lahko dajo datoteke skupineMicrosoft 365 v skupno rabo z ljudmi zunaj organizacije tako, da za občinstvo izbrali kontrolnik Skupna raba in nato za občinstvo izbrali Določene osebe. Nato boste vnesti imena ali e-poštne naslove oseb, s drugimi želite dati datoteko v skupno rabo.

Če želite več informacij, glejte Skupna raba datotek in map Microsoft 365 Business.

Sodobna priloga je datoteka, ki je shranjena v OneDrive za službo ali šolo. Ena povezava se posreduje vsem prejemnikom. Ker je datoteka shranjena v oblaku, jo lahko vsi prejemniki berejo in urejajo, ne da bi morali usklajevati posamezne kopije. 

V Microsoft 365 skupine so sodobne priloge v skupni rabi le s člani skupine. Ko je sporočilo s sodobno prilogo posredovano gostu v skupini, bo lahko dostopil do priloge po vpisu z uporabniškim imenom in geslom. Če je sporočilo posredovano nekomu, ki ni član skupine, ta oseba ne bo mogla odpreti priloge.

Gostje morda ne bodo prejeli pogovorov skupine iz več razlogov. Če želite več informacij, glejte Gostujoči uporabniki ne prejemajo pogovorov skupine.

Kako lahko gostje preverijo in upravljajo svoje osebne podatke, ki jih je zbrala organizacija?

Gostje lahko izvejo, katere osebne podatke hrani organizacija in kako zahtevati brisanje vseh oz. nekaterih podatkov tako, da izbrali povezavo Izjava o zasebnosti organizacije na dnu pozdravnega e-poštnega sporočila, ki so ga prejeli.

Office 365 Skupina noge pozdravnega sporočila gosta

Glejte tudi

Uporaba Microsoft 365 skupin kot gosta

Več informacij o Microsoft 365 skupinah

Gost ne prejema e-poštnih pogovorov skupine

Več informacij o skupinah Outlook.com

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

×