Interakcija s SharePointovimi posredniki

Kaj potrebujete

Če želite komunicirati s SharePointovimi posredniki, potrebujete:

• A Microsoft 365 Copilot license

• Ali pa je v vaši organizaciji omogočena storitev »Pay-as-you-go « za SharePointove posrednike

Nekaj primerov

Interakcija s posredniki v SharePointu izboljša intuitivno interakcijo z vašim mestom, stranmi in datotekami, izboljša sodelovanje s sodelavci. Tukaj je nekaj primerov:

• Strokovnjak za zaposlovanje na oddelku za človeške vire želi hitro preveriti kandidate za delovno mesto učitelja po pouku. Posrednika lahko prosijo, naj ustvari tabelo na podlagi življenjepisov, ki jih ima v knjižnici dokumentov. V tej tabeli so lahko navedene informacije o kandidatih, kot so imena, izkušnje, izobrazba, veščine in podatki za stik. Zastavijo lahko tudi določena vprašanja o teh dokumentih, na primer:

          Med temi kandidati, kdo je delal v šolskih nastavitvah?

• Vodja prodaje lahko predloge izdelkov in pregled učinkovitosti delovanja izkoristi za boljše razumevanje izdelkov in obveščanje potencialnih strank o njihovih prednostih:

          Pripravite mi 5-minutno predstavitev izdelkov X, ki jo bom naslednji teden predstavil stranki.

• Oblikovalec navodil za strokovno učenje in razvoj v organizaciji lahko na podlagi datotek o izdelku ustvari oris tečaja:

Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Preizkusimo:

1. Vpišite se v spletno mesto rešitve SharePoint s službenim ali šolskim računom.

2. Odprite podokno klepeta posrednika: Na katerem koli SharePointovem mestu, na strani ali v knjižnici dokumentov izberite ikono Copilot v zgornjem desnem kotu. Na desni strani zaslona se odpre podokno klepeta posrednika.

   

3. Izberite posrednika: Izberite puščico spustnega seznama ob trenutnem posredniku, videli boste posrednike, ki so bili odobreni za spletno mesto, skupaj s prilagojenim seznamom posrednikov, ki temeljijo na vaši nedavni dejavnosti. Na spustnem seznamu lahko izberete posrednika, ki ga želite uporabiti. Izberite Pokaži več, da razširite in si ogledate več, če je to na voljo.

4. Začnite postavljati vprašanja: Začnite postavljati vprašanja o spletnem mestu ali dokumentih tako, da izberete med predlaganimi pozivi ali pa napišete svoje. Posrednika lahko prosite, da povzame dokumente, vam dodeli točko stika za projekt in vam pove najnovejše posodobitve. Po potrebi zastavite vprašanja za nadaljnje delo.

Sklicujte se na specifične datoteke v klepetu

Ko komunicirate s posredniki, lahko določene datoteke poiščete na dva načina:

• Ko so specifične datoteke izbrane iz knjižnice dokumentov, postavite vprašanja o njih:

• Izberite datoteko z izbirniku/' v klepetu:

Upravljajte z zgodovino klepeta

Klepet s posredniki si lahko ogledate samo vi. Element zgodovine klepeta lahko preimenujete. Ko izberete zgodovino klepeta, trenutni posrednik preklopi na posrednika, ki je uporabljen v zgodovini klepetov.

Zgodovino klepeta lahko izbrišete iz podokna za klepet. Zgodovino klepeta lahko izbrišete za določen pogovor, ali pa za vse klepete.

Podprte vrste datotek

Trenutno lahko s posredniki v SharePointu klepetate o datotekah v teh vrstah datotek:

• Dokumenti aplikacije Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Nove oblike zapisa Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Univerzalne oblike zapisa: PDF, TXT, RTF

• Spletne datoteke: ASPX, HTM, HTML

• Oblike zapisa OpenDocument: ODT, ODP

Kmalu bo na voljo podpora za naslednje oblike zapisa datotek:

• Slike

• Posnetki srečanj in drugi videoposnetki

• Zvezki OneNote

Pogosta vprašanja in obdelava podatkov

Če želite izvedeti več o posrednikih, glejte Pogosta vprašanja.

Če želite več informacij o delovanju storitve Microsoft 365 Copilot, glejte Podatki, zasebnost in varnost za storitev Microsoft 365 Copilot.​​​​​​​