Ustvarite stolpce za samozapolnitev

Kaj omogoča

Z vmesnikom AI v SharePointu lahko ustvarite stolpce v SharePointovi knjižnici dokumentov na podlagi vsebine datoteke.

Te stolpce lahko uporabite za filtriranje, združevanje ali upravljanje datotek v knjižnici.

Uporaba

1. Odprite SharePointovo knjižnico dokumentov, ki jo želite organizirati.

2. Odprite AI v SharePointu s plavajočim gumbom.

3. Izberite Ustvari stolpce za samozapolnitev.

4. Preglejte predlagane stolpce ali zahtevajte stolpec.

5. Uporaba sprememb v knjižnici.

Kaj lahko pričakujete

• Predlogi stolpcev temeljijo na vsebini, ki jo analizira vmesnik AI v SharePointu.

• Files se ne premaknejo, preimenujejo ali izbrišejo.

• Obstoječa dovoljenja in kontrolniki za dostop se še naprej uporabljajo.

Preverjanje stanja obdelave

Ko uveljavite spremembe, boste morda morali za obdelavo datotek v knjižnici izvesti tudi AI v SharePointu.

Če si želite ogledati, ali so datoteke še vedno obdelane ali če je obdelava končana, lahko preverite stanje obdelave.

Če želite več informacij, glejte: AI v stanju obdelave SharePointovih datotek (Microsoft Learn)

Več informacij

Podrobna navodila in primeri so na voljo v članku: Organiziranje datotek v knjižnici (Microsoft Learn)