Avtomatizirajte poteke dela v knjižnici

Kaj omogoča

Z vmesnikom AI v SharePointu lahko avtomatizirate dejanja v SharePointovi knjižnici dokumentov tako, da uporabite informacije, ki so izpeljane iz vsebine datoteke.

To potekom dela omogoča, da vsebino datoteke uporabijo kot del pogojev ali dejanj.

Uporaba

1. Odprite SharePointovo knjižnico dokumentov, kjer želite avtomatizirati dejanja.

2. Odprite AI v SharePointu s plavajočim gumbom.

3. Uporaba uporabniškega vmesnika v SharePointu za ustvarjanje ali izpolnjevanje stolpcev na podlagi vsebine datoteke.

4. Te stolpce uporabite pri nastavljanju pravil ali potekov dela v knjižnici.

5. Shranite in uporabite potek dela.

Kaj lahko pričakujete

• Avtomatizacija temelji na metapodatkih, ki so na voljo v knjižnici.

• AI v SharePointu ne zažene samih potekov dela.

• Files ne boste premaknili, preimenovali ali izbrisali, razen če je za to konfiguriran potek dela.

• Obstoječa dovoljenja in kontrolniki za dostop se še naprej uporabljajo.

Več informacij

Če želite podrobna navodila in podprte scenarije, glejte: Avtomatizacija potekov dela v knjižnici (Microsoft Learn)