Štetje je pomemben del analize podatkov, naj gre za beleženje oseb na oddelku v vaši organizaciji ali število enot, prodanih v posameznih četrtletjih. Excel ponuja več tehnologij, ki jih lahko uporabite za štetje celic, vrstic ali stolpcev s podatki. V tem članku je za najboljšo izbiro na voljo obsežen povzetek metod, delovni zvezek, ki ga je mogoče prenesti, z interaktivnimi primeri in povezave do sorodnih tem za dodatno razumevanje.

Opomba: Štetja ne smete zamenjati s seštevanjem. Če želite več informacij o seštevanje vrednosti v celicah, stolpcih ali vrsticah, glejte Seštevanje načinov seštevanje in Excel podatkov.

Prenesite naše primere

Prenesete lahko vzorčni delovni zvezek s primeri, ki dopolnjujejo informacije v tem članku. Večina razdelkov v tem članku se sklicuje na ustrezen delovni list v vzorčnem delovnem zvezku, kjer so primeri in več informacij.

Prenos primerov za štetje vrednosti v preglednici

V temu članku

Preprosto štetje

S preprosto formulo, klikom gumba ali funkcijo delovnega lista lahko preštejete več vrednosti v obsegu ali tabeli.

Excel lahko prikaže tudi prešteto število izbranih celic v Excelovem vrstica stanja. Oglejte si predstavitveni video ob koncu tega članka in se naučite uporabljati vrstico stanja. Prav tako si za več informacij oglejte razdelek Prikaz izračunov in seštevkov v vrstici stanja. Kadar si želite na hitro ogledati podatke in nimate časa za vnos formul, se lahko sklicujete na vrednosti, prikazane v vrstici stanja.

Videoposnetek: Štetje celic z uporabo Excelove vrstice stanja

Oglejte si ta videoposnetek in se naučite, kako si ogledate seštevanje v vrstici stanja.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka.

Uporaba samodejne vsote

Funkcijo »Samodejna vsota« uporabite tako, da izberete obseg celic, ki vsebuje vsaj eno številsko vrednost. Nato na zavihku Formule kliknite Samodejna vsota in > števil.

Count Numbers

Excel vrne število številskih vrednosti v obsegu v celici, ki je sosednja obsegu, ki ste ga izbrali. Običajno je rezultat prikazan v celici na desni strani za vodoraven obseg ali v celici spodaj za navpičen obseg.

Na vrh strani

Dodajanje vrstice delne vsote

V podatke o delni vsoti lahko Excel delne vsote. Kliknite kjer koli v podatkih in nato kliknite Podatkovna >Delna vsota.

Opomba: Možnost delne vsote deluje le v običajnih podatkih Excel in ne v Excel, vrtilnih tabelah ali vrtilnih grafikonih.

Kliknite »Delna vsota« na zavihku »Podatki«, da dodate vrstico z Excel vsote

Glejte tudi te članke:

Na vrh strani

Štetje celic na seznamu ali v stolpcu Excelove tabele s funkcijo SUBTOTAL

Funkcijo SUBTOTAL uporabite za štetje vrednosti v Excel tabeli ali obsegu celic. Če so v tabeli ali obsegu skrite celice, lahko s funkcijo SUBTOTAL vključite ali izključite te skrite celice, kar je največja razlika med funkcijama SUM in SUBTOTAL.

Sintaksa SUBTOTAL je videti tako:

SUBTOTAL(št_funkcije,sklic1,[sklic2],...])

Primer DELNE VSOTE

Če želite v obseg vključiti skrite vrednosti, morate nastaviti function_num na 2.

Če želite izključiti skrite vrednosti v obsegu, function_num argument 102.

Na vrh strani

Štetje na osnovi enega ali več pogojev

Preštejete lahko število celic v obsegu, ki izpolnjujejo pogoje (znane tudi kot merila), ki jih določite tako, da uporabite številne funkcije delovnega lista.

Videoposnetek: Uporaba funkcij COUNT, COUNTIF in COUNTA

Oglejte si ta videoposnetek in se naučite uporabljati funkcijo COUNT in kako uporabljati funkciji COUNTIF in COUNTA, če želite prešteti le celice, ki izpolnjujejo navedene pogoje.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka.

Na vrh strani

Štetje celic v obsegu s funkcijo COUNT

S funkcijo COUNT lahko v formuli preštejete število številskih vrednosti v obsegu.

Primer funkcije COUNT

V zgorajšnjem primeru so celice A2, A3 in A6 edina celica, ki v obsegu vsebuje številske vrednosti, zato je rezultat 3.

Opomba: A7 je časovno vrednost, vendar vsebuje besedilo (a.m.), zato je COUNT ne obravnava kot številsko vrednost. Če bi želeli odstraniti a.m. v celici, bo COUNT celico A7 obravnaval kot številsko vrednost in spremenil rezultat na 4.

Na vrh strani

Štetje celic v obsegu na osnovi enega pogoja s funkcijo COUNTIF

S funkcijo COUNTIF lahko preštejete, kolikokrat se določene vrednosti pojavi v obsegu celic.

Primeri za COUNTIF

Na vrh strani

Štetje celic v stolpcu na osnovi enega pogoja ali več s funkcijo DCOUNT

Funkcija DCOUNT prešteje celice, v katerih so števila v polju (stolpcu) zapisov na seznamu ali v zbirki podatkov, ki ustrezajo pogojem, ki jih določite.

V tem primeru želite izvedeti število mesecev, vključno z mesecem marec 2016 ali poznejšimi meseci, v primerih, ko je bilo prodanih več kot 400 enot. V prvi tabeli na delovnem listu od A1 do B7 so podatki o prodaji.

Vzorčni podatki za DCOUNT

DCOUNT uporablja pogoje, s katerimi določi, od kod je treba vrniti vrednosti. Pogoji so običajno vneseni v celice v samem delovnem listu in se nato sklicujete na te celice v argumentu pogoji. V tem primeru celici A10 in B10 vsebujeta dva pogoja – enega, ki določa, da mora biti vrnjena vrednost večja od 400, drugi pa določa, da mora biti končni mesec enak ali večji od 31. marca 2016.

Uporabiti bi morali to sintakso:

=DCOUNT(A1:B7; "mesec konca"; A9:B10)

DCOUNT preveri podatke v obsegu od A1 do B7, uporabi pogoje, navedene v A10 in B10, in vrne 2, skupno število vrstic, ki izpolnjujejo oba pogoja (vrstici 5 in 7).

Na vrh strani

Štetje celic v obsegu na podlagi več pogojev s funkcijo COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS je podobna funkciji COUNTIF z eno pomembno izjemo: v funkciji COUNTIFS lahko uporabite merila za celice v več obsegih in štejete, kolikokrat so izpolnjeni vsi pogoji. S funkcijo COUNTIFS lahko uporabite do 127 parov obsegov/meril.

Sintaksa funkcije COUNTIFS je:

COUNTIFS(obseg_pogojev1, pogoji1, [obseg_pogojev2, pogoji2],…)

Oglejte si ta primer:

Primer za COUNTIFS

Na vrh strani

Štetje na podlagi meril s funkcijama COUNT in IF skupaj

Recimo, da morate ugotoviti, koliko prodajalcev je prodalo določen artikel v določeni regiji, ali pa da želite izvedeti, kolikokrat je določen prodajalec presegel določeno vrednost prodaje. Lahko uporabite funkciji IF in COUNT skupaj; torej najprej s funkcijo IF preverite pogoj in če je rezultat funkcije IF enak True, lahko potem s funkcijo COUNT preštejete celice.

Opombe: 

  • V tem primeru morajo biti formule vnesene kot formule s polji. Če ste ta delovni zvezek odprli v programu Excel za Windows ali Excel 2016 za Mac in želite spremeniti formulo ali ustvariti podobno formulo, pritisnite tipko F2 in nato tipke Ctrl+Shift+Enter, da formula vrne pričakovane rezultate. V starejših različicah Excel za Mac uporabite tipki UKAZ +Shift+Enter.

  • Če želite, da vzorčne formule delujejo, mora biti drugi argument za funkcijo IF številka.

Primeri ugnezdenih funkcij COUNT in IF

Na vrh strani

Štetje, kolikokrat se pojavi več besedilnih ali številskih vrednosti, s funkcijama SUM in IF skupaj

V spodnjih primerih sta funkciji IF in SUM uporabljeni skupaj. Funkcija IF najprej preveri vrednosti v nekaterih celicah in če je rezultat enak True, funkcija SUM prikaže število, kolikokrat te vrednosti prestanejo preskus.

1. primer

1. primer: SUM in IF, ugnezdena v formulo

Zgornja funkcija pravi, če so v zapisih C2:C7 vrednosti Potokan in Dodsworth, bi morala funkcija SUM prikazati vsoto zapisov, pri katerih je pogoj izpolnjen. Formula poišče tri zapise za Potokar in enega za Dodsworth v danem obsegu in prikaže 4.

2. primer

2. primer: SUM in IF, ugnezdena v formulo

Zgornja funkcija pravi: če D2:D7 vsebuje vrednosti, manjše od 9000 $ ali večje od 19.000 $, mora funkcija SUM prikazati vsoto vseh zapisov, pri katerih je pogoj izpolnjen. Formula najde dva zapisa D3 in D5 z vrednostmi, ki so manjše od 9000 $, nato pa D4 in D6 z vrednostmi, ki so večje od 19.000 $, in prikaže 4.

3. primer

3. primer: SUM in IF, ugnezdena v formulo

Zgornja funkcija pravi: če so v funkciji D2:D7 računi za potokaan za manj kot 9000 $, mora sum prikazati vsoto zapisov, pri kateri je pogoj izpolnjen. Formula ugotovi, da C6 izpolnjuje pogoj, in prikaže 1.

Pomembno: V tem primeru morajo biti formule vnesene kot formule s polji. To pomeni, da pritisnete F2 in nato tipke Ctrl+Shift+Enter. V starejših različicah programa Excel za Mac uporabite UKAZ+Shift+Enter.

Če želite dodatne namige, preberite članke v zbirki znanja:

Na vrh strani

Štetje celic v stolpcu ali vrstici v vrtilni tabeli

Vrtilna tabela povzame podatke in vam pomaga analizirati podatke in jih razčleniti na ravni z več podrobnostmi tako, da lahko sami izberete kategorije, po katerih si želite ogledati podatke.

Vrtilno tabelo lahko hitro ustvarite tako, da izberete celico v obsegu podatkov ali Excelovo tabelo in nato na zavihku Vstavljanje v skupini Tabele kliknete Vrtilna tabela.

Primer vrtilne tabele in način, kako so polja povezana s seznamom polj.

O poglejmo vzorčni scenarij preglednice »Prodaja«. V tem primeru lahko preštejete, koliko vrednosti prodaje je na voljo za golf in za Mesta za določena četrtletja.

Opomba: Za interaktivno izkušnjo lahko te korake zaženete na vzorčnih podatkih, ki so na voljo na listu vrtilne tabele v delovnem zvezku, ki ga je mogoče prenesti.

  1. V preglednice vnesite Excel podatkov.

    Vzorčni podatki za vrtilno tabelo
  2. Select A2:C8

  3. Kliknite Vstavljanje > Vrtilna tabela.

  4. V pogovornem oknu Ustvarjanje vrtilne tabele kliknite Izberi tabelo aliobseg , nato kliknite Nov delovni listin nato V redu.

    Na novem listu je ustvarjena prazna vrtilna tabela.

  5. V podoknu Polja vrtilne tabele naredite to:

    1. Povlecite šport v območje Vrstice.

    2. Povlecite Četrtletje v območje Stolpci.

    3. Povlecite prodajo v območje Vrednosti.

    4. Ponovitev koraka c.

      Ime polja je prikazano kot VsotaOddaj2 v vrtilni tabeli in območju Vrednosti.

      Na tej točki je podokno Polja vrtilne tabele videti tako:

      Polja vrtilne tabele
    5. V območju Vrednosti kliknite spustni seznam zraven možnosti VsotaOddaj2 in izberite Vrednost polja Nastavitve.

    6. V pogovornem oknu Nastavitve Polje z vrednostjo naredite to:

      1. V razdelku Povzemi polje z vrednostjo po izberite Štetje.

      2. V polju Ime po meri spremenite ime na Štetje.

        Value Field Nastavitve dialog box
      3. Kliknite V redu.

    Vrtilna tabela skupaj s podatki o prodaji prikaže število zapisov za možnosti Golf in Polj v 3. četrtletju in četrtem četrtletju.

    PivotTable

Na vrh strani

Štetje, če podatki vsebujejo prazne vrednosti

S funkcijami delovnega lista lahko preštejete celice, v katerih so podatki ali pa so celice prazne.

Štetje nepraznih celic v obsegu s funkcijo COUNTA

Funkcijo COUNTA uporabite, če želite prešteti le celice v obsegu, ki vsebujejo vrednosti.

Ko štejete celice, želite včasih prezreti morebitne prazne celic, ker so za vas pomembne le celice z vrednostmi. Prešteti želite na primer skupno število prodajalcev, ki so prodali (stolpec D).

Primer storitve COUNTA

COUNTA prezre prazne vrednosti v celicah D3, D4, D8 in D11 in prešteje le celice z vrednostmi v stolpcu D. Funkcija poišče šest celic v stolpcu D, ki vsebuje vrednosti in kot rezultat prikaže 6.

Na vrh strani

Štetje nepraznih celic na seznamu z določenimi pogoji s funkcijo DCOUNTA

Funkcijo DCOUNTA uporabite za štetje nepraznih celic v stolpcu zapisov v seznamu ali zbirki podatkov, ki izpolnjujejo določene pogoje.

V tem primeru je zaposlenih funkcija DCOUNTA, ki prešteje število zapisov v zbirki podatkov, vsebovanih v obsegu A1:B7, ki izpolnjujejo pogoje, določene v obsegu s pogoji A9:B10. Ti pogoji veljajo, da mora biti vrednost ID izdelka večja ali enaka 2000, vrednost ocene pa mora biti večja ali enaka 50.

Primer funkcije DCOUNTA

DCOUNTA poišče dve vrstici, ki ustrezata pogojem – vrstici 2 in 4, in prikaže vrednost 2 kot rezultat.

Na vrh strani

Štetje praznih celic v neprekinjenem obsegu s funkcijo COUNTBLANK

Funkcijo COUNTBLANK uporabite, če želite vrniti število praznih celic v neprekinjenem obsegu (celice so neprekinjene, če so vse povezane v neprekinjenem zaporedju). Če celica vsebuje formulo, ki vrne prazno besedilo (""), se ta celica šteje.

Ko štejete celice, boste morda včasih želeli vključiti prazne celice, ker so pomembne za vas. V tem primeru preglednice za prodajo v trgovini. recimo, da želite izvedeti, koliko celic ni v številki prodaje.

Primer storitve COUNTBLANK

Opomba: Funkcija delovnega lista COUNTBLANK je najbolj priročen način za določanje števila praznih celic v obsegu, vendar ne deluje dobro, če so izbrane celice v zaprtem delovnem zvezku ali če ne tvorijo neprekinjenega obsega. Članek v zbirki znanja XL: Kdaj uporabiti funkcijo SUM(IF()) namesto countBlank() vam bo pokazal, kako v teh primerih uporabite formulo polja SUM(IF()).

Na vrh strani

Štetje praznih celic v nestičnem obsegu s kombinacijo funkcij SUM in IF

Uporabite kombinacijo funkcij SUM in IF. Na splošno to naredite tako, da uporabite funkcijo IF v formuli polja, da določite, ali naj vsak sklic na celico vsebuje vrednost, nato pa seštejete število vrednosti FALSE, ki jih vrne formula.

Oglejte si nekaj primerov kombinacij funkcij SUM in IF v starejšem razdelku Štetje, kako pogosto se pojavi več besedilnih ali številskih vrednosti, tako, da uporabite funkciji SUM in IF skupaj v tej temi.

Na vrh strani

Štetje enoličnih ponovitev vrednosti

Enolične vrednosti v obsegu lahko preštejete s funkcijami Vrtilnatabela , COUNTIF,SUM in IFali pogovorno okno Napredni filter.

Štetje števila enoličnih vrednosti v stolpcu seznama s funkcijo naprednega filtra

V pogovornem oknu Napredni filter poiščite enolične vrednosti v stolpcu s podatki. Vrednosti lahko filtrirate na mestu ali pa jih izvlečete in prilepite na novo mesto. Nato lahko s funkcijo ROWS preštejete število elementov v novem obsegu.

Če želite uporabiti napredni filter, kliknite zavihek Podatki in v skupini & filter kliknite Dodatno.

Spodnja slika prikazuje, kako z naprednim filtrom kopirate le enolične zapise na novo mesto na delovnem listu.

Napredni filter

Na spodnji sliki so v stolpcu E vrednosti, ki so bile kopirane iz obsega v stolpcu D.

Stolpec, kopiran z drugega mesta

Opombe: 

  • Če filtrirate podatke na mestu, vrednosti ne bodo izbrisane iz delovnega lista – ena ali več vrstic bodo morda skrite. Kliknite Počisti v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Podatki, da znova prikažete tiste vrednosti.

  • Če si želite le na hitro ogledati število enoličnih vrednosti, izberite podatke, potem ko ste uporabili napredni filter (filtrirane ali kopirane podatke), in si nato oglejte vrstico stanja. Vrednost Število v vrstici stanja mora biti enako številu enoličnih vrednosti.

Če želite več informacij, glejte Filtriranje z naprednimi pogoji.

Na vrh strani

Štetje števila enoličnih vrednosti v obsegu, ki izpolnjujejo enega ali več pogojev, s funkcijami IF, SUM, FREQUENCY, MATCH in LEN

Uporabite različne kombinacije funkcij IF, SUM, FREQUENCY, MATCH in LEN.

Če želite več informacij in primerov, glejte razdelek »Štetje števila enoličnih vrednosti z uporabo funkcij« v članku Štetje enoličnih vrednosti med podvojenimi vrednostmi.

Na vrh strani

Posebni primeri (štetje vseh celic, štetje besed)

Število celic ali število besed v obsegu lahko preštejete z uporabo različnih kombinacij funkcij delovnega lista.

Štetje skupnega števila celic v obsegu s funkcijama ROWS in COLUMNS

Recimo, da želite ugotoviti velikost velikega delovnega zvezka, da se lahko odločite, ali boste v delovnem zvezku uporabili ročni ali samodejni izračun. Če želite prešteti vse celice v obsegu, uporabite formulo, ki pomnoži vrnjene vrednosti s funkcijama ROWS in COLUMNS. Za primer si oglejte to sliko:

Primer funkcije ROWS in COLUMNS za štetje števila celic v obsegu

Na vrh strani

Štetje besed v obsegu s kombinacijo funkcij SUM, IF, LEN, TRIM in SUBSTITUTE

V formuli polja lahko uporabite kombinacijo funkcij SUM, IF,LEN,TRIMin SUBSTITUTE. V tem primeru je prikazan rezultat uporabe ugnezdene formule za iskanje števila besed v obsegu 7 celic (od tega so 3 prazne). Nekatere celice vsebujejo začetne ali končne presledke – funkciji TRIM in SUBSTITUTE odstranita te dodatne presledke, preden se kakršnokoli štetje začne. Oglejte si ta primer:

Primer ugnezdene formule za štetje besed

Če želite, da zgornja formula pravilno deluje, morate to na primer narediti kot formulo s poljem, v nasprotnem primeru pa formula #VALUE! napaka #REF!. To naredite tako, da kliknete celico s formulo, nato pa v vnosni vrstici pritisnete Ctrl + Shift + Enter. Excel doda zavit oklepaj na začetek in konec formule, zaradi česar je formula s poljem.

Če želite več informacij o formulah s polja, glejte Pregled formul v Excelin Ustvarjanje formule polja.

Na vrh strani

Prikaz izračunov in seštevkov v vrstici stanja

Ko je izbranih več celic, so informacije o podatkih v teh celicah prikazane v Excelovi vrstici stanja. Če so na primer izbrane štiri celice na delovnem listu, ki vključujejo vrednosti 2, 3, besedilni niz (na primer »oblak«) in 4, so lahko vse te vrednosti hkrati prikazane v vrstici stanja: Povprečje, Seštevek, Številsko štetje, Min, Maks in Vsota. Z desno tipko miške kliknite vrstico stanja, da prikažete ali skrijete nekatere ali vse te vrednosti. Te vrednosti so prikazane na sliki v nadaljevanju.

Vrstica stanja

Na vrh strani

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pridobite podporo v skupnosti Answers.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×