Sorodne teme
×
Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.
Outlook
Koledar
Načrtovanje srečanj
Načrtovanje srečanj
Načrtovanje srečanja z drugimi osebami

Povabilo na srečanje lahko pošljete eni ali več osebam. Outlook na koledarju si pridržuje čas in spremlja, kdo sprejme povabilo. Ko ustvarite povabilo na srečanje, lahko dodate priloge, nastavite mesto, zahtevate osebno udeležbo in uporabite pomočnika za razporejanje, da izberete najboljši čas za srečanje.

Pomembno: Koraki se lahko razlikujejo med novo in klasično različico Outlook za Windows. Če želite ugotoviti, katero različico Outlooka uporabljate, na traku poiščite možnost Datoteka. Če možnost Datoteka ni prikazana, upoštevajte navodila na zavihku Nov Outlook . Če je možnost Datoteka prikazana, izberite zavihek za klasični Outlook.

Novi OutlookKlasični Outlook

  1. V koledarju izberite Nov dogodek.

  2. Dodajte naslov srečanja.

  3. Izberite Ikona »Povabi udeležence«.Povabite udeležence, nato pa vnesite imena posameznikov, ki jih želite povabiti v srečanje.

  4. Izberite predlagani časovni okvir za srečanje ali ročno vnesite datum ter začetni in končni čas.

  5. Vnesite mesto srečanja in ustrezno premaknite preklopni gumb za srečanje v aplikaciji Teams levo ali desno:

    Če želite vklopiti to možnost, premaknite kontrolnik za preklopni gumb Sestanek v aplikaciji Teams v desno.

  6. Izberite Pošlji, da pošljete povabilo.

Načrtuj srečanje

  1. Ustvarite povabilo na srečanje na enega od teh načinov:

    • V mapi Prejeto izberite Novi elementi > srečanju ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + Q.

      Če želite načrtovati srečanje, na zavihku »Osnovno« v skupini »Novo« izberite »Novi elementi« in nato še »Srečanje«.

    • V koledarju izberite Novo srečanje ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + Q.

      Ukaz »Novo srečanje« na traku

    • V e-poštnem sporočilu v mapi »Prejeto« izberite gumb Odgovori s srečanjem .

      V e-poštnem sporočilu izberite odgovori s srečanjem.

  2. Dodajte udeležence na enega od dveh načinov:

    • Dodajte udeležence v vrstico Za povabila na srečanje in pojdite na 4. korak.

    • Če uporabljate račun zaMicrosoft 365 Exchange, si lahko s pomočnikom za razporejanje časa ogledate urnike udeležencev.

  3. V pomočniku za razporejanje časa kliknite polje pod svojim imenom in vnesite ime ali e-poštni naslov udeleženca ali pa kliknite gumb Dodaj udeležence , da prikažete adresar.

    Kliknite ikono ob imenu udeleženca v pomočniku za razporejanje časa, da označite določenega udeleženca kot zahtevanega udeleženca, izbirnega udeleženca ali vira. Ko začnete vnašati ime udeleženca, Outlook prikaže predloge glede na osebe, s katerimi ste se nedavno srečali ali jim poslali e-poštno sporočilo. Na seznamu izberite ime, da dodate udeleženca.

    Udeležence lahko označite kot obvezne ali izbirne.

  4. Dodajte zadevo srečanja, začetni in končni čas ter lokacijo.

    V Outlook 2016 (ali novejšem) in Outlooku za Microsoft 365 lahko začnete vnašati ime lokacije, na primer Fourth Coffee Shop ali Conference Room 23, Outlook pa bo poiskal ujemanja lokacije. Izberite enega od predlogov, da izberete to mesto, ali nadaljujte z vnašanjem in vnesite drugo mesto.

    Namig: Če uporabljate Microsoft Exchangeev račun ali e- Microsoft 365 račun, kliknite Pomočnik za razporejanje časa, nato kliknite Iskalnik sob, da preverite razpoložljivost in rezervirate sobe. Če želite več informacij, glejte Uporaba pomočnika za razporejanje časa in iskalnika sob za srečanja v Outlooku.

  5. Če želite priložiti datoteko zahtevi za srečanje , v meniju Vstavljanje izberite Priloži datoteko, nato pa izberite datoteko, ki jo želite dodati.

  6. Če ne želite, da se srečanje ponavlja, kliknite Pošlji. V nasprotnem primeru si oglejte Ustvarjanje ponavljajočega se srečanja.

Če želite dodatne funkcije, uporabite Outlook Mobile skupaj z Outlookom za računalnike s sistemom Windows. Če uporabljate Outlook za iOS, vas lahko vaša mobilna naprava opomni, ko morate oditi, da boste lahko na sestanek morali biti točni.

Vklop možnosti »Čas za odhod«

  1. V Outlooku za iOS izberite Nastavitve in > čas za odhod.

  2. Izberite podprt račun, nato pa z drsnikom omogočite možnost Čas za odhod.

Opomba: Čas za odhod še ni na voljo za Outlook za Android. Podprti so Microsoft 365, Outlook.com, in nekateri računi za Gmail.

Preprečevanje posredovanja srečanja udeležencem

Če uporabljate Microsoft 365, ko ustvarite povabilo na srečanje, lahko udeležencem srečanja preprečite posredovanje povabila na srečanje drugim osebam. Ta nova možnost je na voljo za uporabnike trenutnega kanala po nadgradnji na različico 1808.

  • Preden pošljete povabilo na srečanje, izberite Možnosti odgovora > Dovoli posredovanje, da preklopite možnost, da udeleženci posredujejo povabilo na srečanje.

Če želite izvedeti več, glejte Preprečevanje posredovanja srečanja.

  1. Kliknite Srečanje > Ponavljanje.

    Ukaz »Ponavaljanje« na traku

    Opomba: Če želite, da se srečanje redno ponavlja, uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + G.

  2. Izberite možnosti za želeni vzorec ponavljanja in nato kliknite V redu.

    Opomba: Ko dodate v povabilo na srečanje vzorec ponavljanja, se zavihek Srečanje spremeni v Niz srečanj.

  3. Če želite poslati povabilo na srečanje, kliknite Pošlji.

Dodajanje osebe v obstoječe srečanje

Obstoječemu srečanju lahko dodate še enega udeleženca.

Če ste lastnik srečanja:

  1. Dvokliknite, da odprete srečanje, nato pa v vrstico Za ali pomočnika za razporejanje časa dodajte eno ali več oseb v srečanje.

  2. Kliknite Pošlji in izberite nekaj od tega:

    • Posodobitve pošljite le dodanim ali izbrisanim udeležencem.

    • Pošljite posodobitve vsem udeležencem.

Če niste lastnik srečanja

  1. Odprite povabilo na srečanje. V skupini Odgovori na traku izberite Odgovori in nato Posreduj. V povabilo na srečanje dodajte enega ali več prejemnikov.

  2. Kliknite Pošlji. Lastnik srečanja bo prejel obvestilo, da ste povabilo na srečanje posredovali drugi osebi. Če želite več informacij, glejte Posredovanje srečanja.

Zgodaj končaj srečanja

Če uporabljate Outlook za Microsoft 365, lahko Outlook srečanje konča nekaj minut prej. Tako lahko ustvarite čas potovanja med srečanji. Za srečanja, ki so krajši od ene ure, in srečanja, ki trajajo več kot eno uro, lahko izberete drugačno trajanje.

  1. Izberite Možnosti > in >koledarja > Koledar

  2. Potrdite potrditveno polje Zgodaj končaj sestanke in srečanja.

    Pogovorno okno »Možnosti koledarja« s potrjenim poljem »Hitreje zaključi sestanke in srečanja«

  3. Na spustnih seznamih izberite število minut za srečanja, ki so manjša od ene ure in ene ure ali dlje, nato pa kliknite V redu.

Simptom: Organizator srečanja je v pomočniku za razporejanje časa dvakrat prikazan le, ko si udeleženec ogleda srečanje iz Outlooka.

Povzroči: Do te težave pride, če so izpolnjeni ti pogoji:

  1. Organizator pošlje povabilo na srečanje najmanj 2 ali več udeležencem.

  2. Udeleženec sprejme povabilo.

Rešitev: Podvojenega organizatorja, ki je prikazan v pomočniku za razporejanje časa, lahko prezrete.

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×