Nastavljanje sestanka ali srečanja kot zasebnega
Če srečanje ali sestanek označite kot zasebno, lahko nekatere podrobnosti srečanja skrijete pred drugimi v organizaciji.
Če daste koledar v skupno rabo in drugemu uporabniku dodelite dovoljenja za branje, ta ne bo mogel videti podrobnosti vaših zasebnih sestankov. Če pa pooblaščencu podelite dovoljenje za ogled dovoljenj za zasebne elemente, si bodo ti pooblaščenci lahko ogledali podrobnosti vaših zasebnih sestankov. Pooblaščenci privzeto nimajo dostopa do zasebnih elementov, vendar lahko to možnost spremenite, ko dodeljujete dovoljenja pooblaščencev.
Skupno rabo map in dodeljevanje dovoljenj je treba izvesti izrecno. Če želite dati mapo v skupno rabo, glejte Skupna raba Outlookovega koledarja z drugimi osebami.
Pomembno: Koraki se lahko razlikujejo med novo in klasično različico Outlook za Windows. Če želite ugotoviti, katero različico Outlooka uporabljate, na traku poiščite možnost Datoteka. Če možnost Datoteka ni prikazana, upoštevajte navodila na zavihku Nov Outlook . Če je možnost Datoteka prikazana, izberite zavihek za klasični Outlook.
-
V koledarju dvokliknite, da uredite dogodek, ki ste ga organizirali, in ga želite spremeniti v zasebnega.
-
Na zavihku Dogodek izberite možnost zasebno.
Če možnosti Zasebno ne vidite , na desni strani orodne vrstice izberite Več možnosti > Zasebno.
-
Shranite sestanek ali pošljite posodobitev srečanja. Podrobnosti bodo vidne le vam in udeležencem srečanja. V pogledu koledarja se v dogodku prikaže simbol ključavnice, ki označuje, da je zaseben.
-
V koledarju izberite srečanje ali sestanek, ki ga želite spremeniti v zasebnega.
-
V skupini Oznake izberite Zasebno. V pogledu koledarja se na dogodku prikaže simbol ključavnice, ki označuje, da je zaseben.