Spreminjanje sestanka, srečanja ali dogodka v Outlooku
Spremenite lahko sestanek, srečanje ali dogodek, ki ste ga ustvarili, da posodobite svoj koledar Outlook in obvestite druge o spremembah urnika.
Pomembno:
-
Ne morete spremeniti podrobnosti srečanj ali dogodkov, na katerega so vas povabili drugi.
-
Ko pošljete povabilo v Outlooku ali programu OWA, lahko izberete stanje, ki bo prikazano za srečanje, na primer Zaseden, Ni prisoten itd. Če pa boste pozneje naredili posodobitev povabila, spremembe stanja ne bodo opravljene v koledarju udeleženca. Novo povabilo bo privzeto nastavljeno na stanje, ki ga je nastavil povabljenec. Vsak ima nadzor nad svojim stanjem in ga lahko kadar koli spremenite. Posodobitve srečanju ne boste preglasiti stanja obstoječega srečanja.
Pomembno: Koraki se lahko razlikujejo med novo in klasično različico Outlook za Windows. Če želite ugotoviti, katero različico Outlooka uporabljate, na traku poiščite možnost Datoteka. Če možnost Datoteka ni prikazana, upoštevajte navodila na zavihku Nov Outlook . Če je možnost Datoteka prikazana, izberite zavihek za klasični Outlook.
-
V mreži koledarja dvokliknite srečanje, ki ste ga ustvarili, da ga odprete.
-
V pogovornem oknu srečanja naredite želene spremembe.
-
Izberite Pošlji, da povabljence na srečanja pošljete posodobljene podatke.
Spreminjanje posameznega sestanka, srečanja ali dogodka, ki ste ga ustvarili
-
V koledarju odprite sestanek, dogodek ali srečanje.
-
Uredite podrobnosti elementa na zavihku Sestanek ali Srečanje. Ko končate, kliknite Shrani & Zapri za sestanek ali dogodek ali Pošlji posodobitev za ustvarjeno srečanje.
Ko spremenite srečanje, ki ste ga ustvarili, morate poslati posodobitev, če želite shraniti spremembe. Če v srečanje dodajate dodatne udeležence in ne spreminjate nobenih drugih sprememb, lahko izberete, ali želite poslati posodobitev vsem udeležencem ali le dodanim udeležencem.
Spreminjanje ponavljajočega se sestanka, srečanja ali dogodka, ki ste ga ustvarili
Ko odprete ponavljajoči se sestanek, srečanje ali dogodek, vas Outlook vpraša, ali želite odpreti le ta dogodek ali celoten niz dogodkov.
Če želite urediti en primerek ponavljajočega se elementa, izberite Samo ta. V nasprotnem primeru izberite Celoten niz. Spremenite lahko podrobnosti sestanka, dogodka ali srečanja, vzorce ponavljanja in udeležence. Ko končate, izberite Shrani & Zapri za sestanke in dogodke ali Pošlji posodobitev za srečanja.
Nekatere omejitve pri urejanju enega primerka ponavljajočega se elementa:
-
Če s tem preskočite prejšnji ali novejši primerek elementa, ne morete spremeniti datuma in ure ponavljajočega se elementa. Če imate na primer srečanje, ki se zgodi vsak petek in se zgodi 5. 4. 2019, 4.12.19 in 19. 4. 2019, primerka 19. 4. 2019 ne morete spremeniti na 4/4/24/19, ker preskoči drug primerek istega sestanka ali srečanja.
-
Če odstranite udeleženca iz enega primerka ponavljajočega se srečanja, bo ta udeleženec še vedno povabljen na druge primerke ponavljajočega se srečanja.
Spreminjanje srečanja, na katerega so vas povabili drugi
Podrobnosti srečanja, na katerega so vas povabili drugi, ne morete spremeniti. Če poskusite premakniti srečanje v koledar, vas Outlook opozori, da organizator ne bo obveščen o spremembi in da bo srečanje na koledarju ob napačnem času.
Spreminjanje dogodka v sestanek ali srečanje
Dogodki so celodnevni elementi, ki so privzeto prikazani kot prosti čas na koledarju. Dogodek je na primer konferenca ali dopust.
-
Dvokliknite dogodek, da ga odprete.
-
Počistite potrditveno polje Celodnevni dogodek ob začetnem času.
-
Zdaj, ko je dogodek sestanek, se možnost Pokaži kot spremeni v Zaseden.
-
Če dodate udeležence, se sestanek spremeni v srečanje.
-
Ko dokončate spreminjanje, kliknite Shrani & Zapri za sestanek ali Pošlji posodobitev za srečanje.
Spreminjanje prikaza sestanka, srečanja ali dogodka v koledarju
Novi celodnevni dogodki so v koledarju samodejno prikazani kot brezplačni. Srečanja in sestanki so samodejno prikazana kot zasedena na koledarju. Način prikaza katerega koli od teh elementov v koledarju lahko spremenite tako, da posodobite polje Pokaži kot.
-
Odprite sestanek, srečanje ali dogodek.
-
Na traku uporabite spustni seznam Pokaži kot, da izberete Zaseden, Na drugem delovnem mestu, Pogojno na voljo ali Odsoen.
-
Kliknite Shrani & Zapri za dogodek ali Pošlji posodobitev za srečanje.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
