Z nekaj osnovnimi namigi skočite na začetek učinkovitosti srečanja od načrtovanega trenutka. Nato razmislite, kaj morate narediti pred srečanjem, med srečanjem in po tem.
Pred načrtovanjem srečanja
-
Najprej se prepričajte, da je srečanje najboljši način.
-
Preverite časovne pasove vseh oseb, razmislite o mednarodnih praznikih in dajte v skupno rabo breme srečanj, ki so zunaj rednega delovnega časa za vašo regijo.
-
Izogibajte se dvojni ali trojni rezervaciji, ne da bi prej vprašali.
-
Vključite dnevni red in vse informacije, ki jih je treba prebrati vnaprej v povabilu na srečanje.
-
Zagotovite, da vključite povezavo do srečanj v storitvi Microsoft Teams za tiste, ki morajo poklicati.
-
Posnemite srečanje in uporabnikom omogočite, da se z vsebino pogovorijo, če se ne morejo udeležiti.
-
Omogočite udeležencem čas za prehod med srečanji tako, da konfigurirate povabilo outlookovega koledarja, da srečanje konča pet minut prej.
