Povabilo oseb na srečanje v aplikaciji Microsoft Teams
Osebe vključite v pomembne razprave, predstavitve in še več, tako da jih povabite na sestanke v orodju Microsoft Teams. Osebe lahko v srečanje povabite na več različnih načinov, odvisno od tega, ali ste srečanje organizirali.
Vrsta srečanja, na katerega povabite osebo, način, kako jo povabite, in odnos, ki ga ima ta oseba z vašo organizacijo, lahko vpliva na dostop te osebe do določenih funkcij srečanja, kot je klepet na srečanju. Če želite izvedeti več, glejte Dostop do klepeta na srečanju v aplikaciji Microsoft Teams.
Dodajanje oseb v srečanje
Dodajte osebe neposredno v srečanje, preden ga načrtujete in potem. Ko dodate osebo v srečanje, ta samodejno prejme povabilo in srečanje bo prikazano v koledarju v aplikaciji Teams.
Če želite nekoga dodati neposredno v dogodek:
-
Izberite Calendar
Teams. -
Načrtujte dogodek ali izberite obstoječega in izberite Več možnosti,
> Uredi . -
V polje Povabi zahtevane
vnesite osebo, ki jo želite dodati.-
Izberite Možnosti odgovora
> Dodajte izbirne udeležence, da dodate izbirne udeležence.
-
-
Izberite Pošlji
.
Zahtevajte, da se nekdo pridruži
Povabite osebo, da se neposredno pridruži srečanju, v katerega ste vpisani. Ta oseba se lahko pridruži neposredno iz obvestila o zahtevi. Prav tako imajo dostop do klepeta v srečanju, ne glede na to, ali se pridružijo srečanju ali ne. Če želite izvedeti več, glejte Dostop do klepeta na srečanju v aplikaciji Microsoft Teams.
Če želite nekoga povabiti, da se pridruži srečanju, v katerega ste vpisani:
-
Izberite People
v kontrolnikih srečanja. -
Poiščite udeleženca, ki ga želite dodati.
-
V rezultatih iskanja premaknite kazalec miške nad ime osebe in izberite Več možnosti
. -
Izberite Zahtevaj, če se želite pridružiti, da se jim pridružite, da se pridružijo, ali pa izberite Posvetovanje in spajanje, da jih najprej pokličete, preden jih združite v srečanje.
Če želite nekoga povabiti, da se pridruži srečanju, v katerega ste vpisani:
-
Tapnite Več
> People v kontrolnikih srečanja. -
Tapnite Dodaj osebe
. -
Poiščite udeleženca, ki ga želite dodati.
-
Tapnite Dokončano.
Spajanje klica v srečanje
Med srečanjem v aplikaciji Teams pokličite telefonsko številko, da neposredno združite klic v srečanje.
Če želite klic združiti v srečanje:
-
Izberite People
v kontrolnikih srečanja. -
V polje Povabite osebo ali pokličite številko vnesite telefonsko številko.
Opomba: Če si želite ogledati to možnost, morate imeti v računu teams dodeljeno telefonsko številko in možnost zunanjega klicanja. Če želite izvedeti več, se obrnite na skrbnika za IT.
-
Premaknite kazalec miške nad telefonsko številko v rezultatih iskanja in izberite Več možnosti
.-
Izberite Dodaj telefon, da jih takoj pokličete v srečanje.
-
Izberite Posvetovanje in spajanje , da jih pokličete ločeno, preden spojite klic. Če izberete to možnost, lahko v kontrolnikih za klic izberete Številčnica
, da vnesete tone DTMF za krmarjenje po menijih IVR (npr. »Press 1 for Sales, Press 2 for Support« (Pritisnite 1 za prodajo, pritisnite 2 za podporo)).
-
-
Ko želite spojiti klic s srečanjem, v oknu za klic
spajanje klicev.
Posredovanje srečanja
Povabite osebo v srečanje, ki ga niste organizirali, tako da ji posredujete srečanje. Ko posredujete srečanje drugi, ta oseba prejme povabilo na srečanje, za katerega je videti, da ga je posredoval organizator srečanja. Organizator srečanja bo obveščen, da ste posredovali srečanje.
Opomba: Če je organizator izklopil možnost Dovoli posredovanjev možnostih odgovora, ne boste mogli posredovati srečanja ali niza.
Če želite posredovati srečanje:
-
Izberite Calendar
Teams. -
Izberite srečanje, ki ga želite posredovati.
-
Izberite View event
.-
Če želite posredovati en dogodek, izberite Posreduj
> Posreduj ta dogodek . -
Če želite posredovati celoten niz, izberite Ogled nizov
> Posreduj > Vse dogodke v nizu.
-
-
V polje Za vnesite osebo, kateri želite posredovati dogodek ali niz.
-
Če si želite ogledati prejemnika, dodajte izbirno sporočilo.
-
Izberite Pošlji
.