Povabilo oseb na srečanje v aplikaciji Microsoft Teams
Osebe vključite v pomembne razprave, predstavitve in še več, tako da jih povabite na sestanke v orodju Microsoft Teams. Osebe lahko v srečanje povabite na več različnih načinov, odvisno od tega, ali ste srečanje organizirali.
Vrsta srečanja, na katerega povabite osebo, način, kako jo povabite, in odnos, ki ga ima ta oseba z vašo organizacijo, lahko vpliva na dostop te osebe do določenih funkcij srečanja, kot je klepet na srečanju. Če želite izvedeti več, glejte Dostop do klepeta na srečanju v aplikaciji Microsoft Teams.
Dodajanje oseb v srečanje
Dodajte osebe neposredno v srečanje, preden ga načrtujete in potem. Ko dodate osebo v srečanje, ta samodejno prejme povabilo in srečanje bo prikazano v koledarju v aplikaciji Teams.
Če želite nekoga dodati neposredno v dogodek:
-
Izberite Calendar
Teams. -
Načrtujte dogodek ali izberite obstoječega in izberite Več možnosti,
> Uredi . -
V polje Povabi zahtevane
vnesite osebo, ki jo želite dodati.-
Izberite Možnosti odgovora
> Dodajte izbirne udeležence, da dodate izbirne udeležence.
-
-
Izberite Pošlji
.
Zahtevajte, da se nekdo pridruži
Dodajte osebo v srečanje, v katerega ste vpisani, da jo vključite v razprave ali pa jo opomnite, naj se pridruži. Ta oseba bo obveščena, da se mora pridružiti, in se ji lahko pridruži neposredno iz obvestila. Prav tako imajo dostop do klepeta v srečanju, ne glede na to, ali se pridružijo srečanju ali ne. Če želite izvedeti več, glejte Dostop do klepeta na srečanju v aplikaciji Microsoft Teams.
Če želite nekoga povabiti, da se pridruži srečanju, v katerega ste vpisani:
-
Izberite People
v kontrolnikih srečanja.-
Če želite prositi osebo, ki je bila povabljena, da se pridruži srečanju, premaknite kazalec miške nad njeno ime in izberite Zahteva za pridružitev.
-
Če želite dodati osebo, ki prej ni bila povabljena, vnesite njeno ime ali telefonsko številko v polje Vnesite ime in izberite Zahteva za pridružitev.
-
Opomba: Med srečanjem v aplikaciji Teams se lahko pridruži do 1000 povabljenih oseb in se jih udeležuje. Do 10.000 povabljenih se lahko pridruži kot udeleženci samo za ogled na srečanjih, ki že imajo 1000 udeležencev.
Če ste na srečanju v aplikaciji Teams za mobilne naprave, tapnite Več
Posredovanje srečanja
Povabite osebo v srečanje, ki ga niste organizirali, tako da ji posredujete srečanje. Ko posredujete srečanje drugi, ta oseba prejme povabilo na srečanje, za katerega je videti, da ga je posredoval organizator srečanja. Organizator srečanja bo obveščen, da ste posredovali srečanje.
Opomba: Če je organizator izklopil možnost Dovoli posredovanjev možnostih odgovora, ne boste mogli posredovati srečanja ali niza.
Če želite posredovati srečanje:
-
Izberite Calendar
Teams. -
Izberite srečanje, ki ga želite posredovati.
-
Izberite View event
.-
Če želite posredovati en dogodek, izberite Posreduj
> Posreduj ta dogodek . -
Če želite posredovati celoten niz, izberite Ogled nizov
> Posreduj > Vse dogodke v nizu.
-
-
V polje Za vnesite osebo, kateri želite posredovati dogodek ali niz.
-
Če si želite ogledati prejemnika, dodajte izbirno sporočilo.
-
Izberite Pošlji
.