Nasveti za dostopnost za vključujoče sestanke Microsoft Teams in dogodke v živo

Načrtovanje vključujočega srečanja ali dogodka v živo

• Ko načrtujete srečanje ali dogodek, vprašajte udeležence, katero vrsto dostopnosti potrebujejo. To vprašanje lahko na primer vključite v obrazec za registracijo.

• Za dogodek v živo razmislite o uporabi produkcijske ekipe, ki lahko zagotovi več virov kamer, tako da bo kamera govorca vidna tudi občinstvu. To omogoča ljudem, ki berejo z ustnic, da sledijo.

• Poskrbite, da bo oseba, ki govori, ustrezno osvetljena. Ljudje, ki berejo z ustnic, morajo videti govorčeve ustnice.

• Predlagajte, da govorniki nosijo barve, ki se razlikujejo od barve njihove kože, tako da bo kontrast visok. V nasprotnem primeru lahko osvetlitev zabriše obraze ljudi in oteži branje z ustnic.

Zberite gradivo in ga dajte v skupno rabo

• Če želite vsem uporabnikom poenostaviti spremljanje predstavitev na srečanju ali dogodku v živo, prosite predstavitelje, da dostavijo vsebino, ki jo bodo v naprej dali v skupno rabo, če je to mogoče. Predstavitelje opomnite, da mora biti njihovo gradivo dostopno. Povezave do gradiva naj bodo na voljo občinstvu pred srečanjem ali dogodkom.

• Prepričajte se, da je kratka oziroma kratka povezava do gradiva prikazana na uvodnem diapozitivu predstavitve in v obvestilih o dogodku pred začetkom oddajanja.

• Prepričajte se, da je gradivo na voljo tudi po srečanju ali dogodku v živo, vključno s posnetkom srečanja ali dogodka.

Navedite informacije o tem, kako preprosto dostopati do srečanja

• Udeležencem sporočite, kako do srečanja ali dogodka dostopajo z nadomestnimi sredstvi, na primer bližnjicami na tipkovnici ali glasovno pomočjo.

  Če želite podrobne informacije, si oglejte Bližnjice na tipkovnici za aplikacijo Microsoft Teams in Uporaba bralnika zaslona za pridružitev srečanju v aplikaciji Microsoft Teams. Če želite informacije o glasovnem nadzoru, glejte Uporaba glasovne pomoči Cortana v aplikaciji Teams in Ukazi za Prepoznavanje govora Windows.

• Navedite neposredno povezavo za pridružitev dogodku v živo za tiste, ki se lahko pridružijo s svojim računalnikom ali pametno napravo. Vendar pa ne pozabite, da nekateri posamezniki morda ne bodo imeli preprostega dostopa do interneta. Preverite, ali je klicna številka vključena v povabilo skupaj s povezavo do srečanja.

• Izberite možnosti preprostega dostopa, da se bodo lahko osebe pridružile srečanju, ki se izvaja v srečanju Microsoft Teams. Organizatorjem srečanja omogočamo, da hitro in preprosto spremenijo nastavitve predstavitelja in čakalnice, ko se Microsoft Teams srečanje začne tako, da jim zagotovimo povezavo za preprost dostop neposredno v podoknu udeležencev. Ta nova funkcija bo na voljo za načrtovana srečanja in takojšnja srečanja Srečanje zdaj.

Vključi napise v živo

Microsoft Teams lahko zazna, kaj se pove v srečanju ali dogodku v živo, in predstavi sprotne podnapise. Podnaslavljanje v živo zagotavlja vsem enako priložnost za dostop do srečanja ali dogodka in uživanje v njem.

• V srečanjuMicrosoft Teams lahko uporabite napise v živo neposredno iz okna srečanja. Navodila najdete v razdelku Uporaba napisov v živo v srečanju v aplikaciji Teams.

• Pri načrtovanju dogodka v živo Microsoft Teams izberite možnost Napisi v jeziku, v katerem boste govorili, in do 6 dodatnih jezikov, da dosežete še širše občinstvo. Navodila najdete v razdelku Uporaba napisov v živo v dogodku v živo.

  

Vključi vprašanja in odgovore

V dogodku v živo Microsoft Teams lahko udeleženci v podokno z vprašanji in odgovori vnesejo svoja vprašanja in odgovore, da komunicirajo s skupino dogodka in sodelujejo v dogodku. Ko načrtujete dogodek v živo, izberite možnost Vprašanja in odgovori, da vključite funkcijo v dogodek.

Če želite več informacij, glejte Načrtovanje dogodka v živo v aplikaciji Teams in Sodelovanje v pripomočku Vprašanja in odgovori v dogodku v živo v aplikaciji Teams.

Skupna raba posnetka srečanja ali dogodka v živo

• Ko načrtujete dogodek v živo, izberite ustrezne možnosti snemanja, da bo posnetek na voljo vsem.

  

  Če želite več informacij, glejte Načrtovanje dogodka v živo v aplikaciji Teams.

• Dajte posnetek in drugo gradivo po srečanju ali dogodku v živo v skupno rabo, da jih bodo udeleženci lahko pregledali v svojem času. Zagotovite, da so posnetki dogodka natančno časovno sinhronizirani s podnapisi.

Nastavitev za vključujoč dogodek v živo

• Na začetku srečanja ali dogodka objavite razpoložljive funkcije dostopnosti (tolmačenje, napisi, dostopni dokumenti).

• Z dvema postavitvama vsebine lahko hkrati oddajate diapozitive ali skupne rabe zaslona ob kameri tolmača znakovnega jezika.

• Preverite, ali tolmači za znakovni jezik, ki podpirajo predstavitelje spletnega seminarja, delijo svoj vir kamere z občinstvom.

• Če želite omogočiti napise in podnapise v živo za udeležence, v oknu dogodka v živo izberite  > Napisi v živo za udeležence. Ko spremenite to nastavitev, bodo udeleženci prejeli obvestilo.

Snemajte srečanja

Posnemite srečanje, da bodo udeleženci lahko znova dostopali do točk, o katerih so razpravljali v svojem času. Navodila najdete v razdelku Snemanje srečanja v aplikaciji Teams. Za dogodek v živo Microsoft Teams mora organizator izbrati možnost snemanja, da bo posnetek na voljo za udeležence.

Zmanjšajte motnje

Če želite zagotoviti, da bodo lahko vsi uživali v srečanju ali dogodku v živo brez motenj in se osredotočili na vsebino, upoštevajte naslednje namige:

• Določite pravila za sodelovanje, na primer, kako pridobiti pozornost predstavitelja ali kako sodelovati. V srečanju Microsoft Teams lahko na primer udeleženci dvignejo navidezno roko ali uporabijo klepet. V dogodku v živo lahko udeleženci zastavljajo vprašanja v podoknu z vprašanji in odgovori (če je možnost omogočena).

• Zameglite ozadje govornika. Vendar pa ne zameglite ozadja tolmača znakovnega jezika, saj lahko s tem zakrijete znakovni jezik. Ko ljudje uporabljajo slike kot navidezno ozadje, to lahko zabriše njihov obraz, kar lahko oteži branje z ustnic.

  Če želite več informacij o uporabi ozadij v Microsoft Teams, glejte Spreminjanje ozadja za srečanje v aplikaciji Teams in navidezna ozadja v aplikaciji Microsoft Teams.

• Če se želite v živo izogniti hrupu v ozadju, ki bi lahko otežil napise in tolmačenje v znakovni jezik, v dogodku v živo izklopite zvok vseh udeležencev. Obvestite vse, da naj govori le ena oseba hkrati in da je zvok za vse druge izklopljen.

Pred predstavitvijo

• Prepričajte se, da je gradivo, ki ga dajete v skupno rabo, dostopno vsem. Oglejte si naše najboljše prakse za Ustvarjanje PowerPointovih predstavitev, ki so dostopne osebam s posebnimi potrebami ali Ustvarjanje dostopnih dokumentov PDF.

  S preverjevalnikom dostopnosti preverite, ali je vaše gradivo dostopno. Navodila najdete v razdelku Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti.

• Poskrbite, da bo gradivo, ki ga daste v skupno rabo v predstavitvi, na voljo udeležencem ali organizatorju pred srečanjem ali dogodkom. Vnaprej navedite povezavo do diapozitivov PowerPoint, dokumentov PDF ali drugega gradiva. Tako se občinstvo lahko seznani z gradivom in lažje spremlja vašo predstavitev.

Med predstavitvijo

• Predstavite se pred predstavitvijo.

• Preverite pri udeležencih, ali govorite prehitro ali dovolj glasno.

• Na začetku srečanja ali dogodka navedite kratek povzetek predstavitve, da bo občinstvo vedelo, kaj lahko pričakuje.

• Najprej navedite glavne točke, nato pa se posvetite podrobnostim. Vedno se držite ene teme. Če boste preskakovali med temami, boste zmedli občinstvo.

• Govorite počasi in jasno ter uporabljajte preprost jezik, da bo srečanje ali dogodek razumljivejši in dostopnejši za udeležence s posebnimi potrebami in osebe z omejenim znanjem angleščine. Uporabljajte vsakdanje besede, opredelite strokovne izraze in izpustite nepotrebne besede. Uporabite kratke stavke in govorite z aktivnim glasom.

• Če uporabljate paket diapozitivov, preberite naslov diapozitiva vsakič, ko se premaknete na nov diapozitiv. Preden začnete govoriti o diapozitivu, opišite vse slike na diapozitivu, kot so fotografije, grafi, grafikoni itd.

• Opišite smiselno vsebino, prikazano na zaslonu, na primer slike. Če prikazujete videoposnetke, poskusite uporabiti različico videoposnetka, opisano z zvokom.

• Opišite vsako predstavitev pred in po njej. Lahko pa med predstavitvami delite zvok bralnika zaslona. Če želite med govorom utišati bralnik zaslona, pritisnite tipko Ctrl.