Kontrolni seznam organizatorja dogodka v živo v aplikaciji Microsoft Teams

Če vaš dogodek zahteva, da imate svoje kamere (brez spletne kamere), preverite, ali imate nameščeno pravo opremo:

• Kameri

• Mikrofoni

• Pretvornik videoposnetkov, ki jih vstavite v računalnik (na primer Magewell)

• Stativa

• Kabli za povezave

Osnovne informacije

• Naslov

• Datum

• Mesto

• Opis

Povabite vse, ki bodo projiciranje ali predstavljanje (&Q in A moderatorji) kot del skupine dogodkov. Počakajte, da udeležence povabite, dokler ne ustvarite svojega dogodka in imate povezavo do udeleženca.

Če bo kdo dal PowerPoint v skupno rabo, ga povabite kot producenta ali predstavitelja.

Skrbno nastavite dostop do dogodka v živo. To je zelo pomembno, če nameravate dati v skupno rabo občutljive informacije.

Izberite Q&A , če jo želite imeti.

• Če izberete Q&A, poskrbite, da ga nekdo načrtuje zmerna (in da ga spremenite v producenta ali predstavitelja).

Preverite, ali povezava za podporo kaže na pravih informacij o podpori za udeležence.

Če želite udeležencem omogočiti ogled posnetka dogodka na zahtevo, izberite Možnost snemanja, ki je na voljo za udeležence.

Izberite Snemanje, ki je na voljo proizvajalcem in predstavitelem, če želite po dogodku pridobiti datoteko MP4 posnetka.

Pošljite povezavo do dogodka vsem udeležencem– dajte jo v skupno rabo v kanalu aplikacije Teams, pošljite e-poštno sporočilo, ga dajte v skupno rabo na spletnem mestu ali pa ga dodajte v skupino za sodelovanje.

Prepričajte se, da vsa oprema deluje in da so povezave neprekinjene.

Priključite magewell (ali drug pretvornik) v vrata USB ter preskusite video in zvok. Preverite, ali sta video in zvok pravilno nastavljena v nastavitvah naprave.

Preverite, ali imate dobro osvetlitev. Priporočamo, da izberete sobo z naravno svetlobo.

NE klikaj začetnega zaslona med preskušanjem. Dogodka pozneje ne morete zaustaviti in znova zagnati – za pošiljanje udeležencem boste morali razporediti novega. (Če želite to preskusiti, priporočamo, da nekaj dni pred skupino ljudi izvedete vajo v živo.) 

Preverite povezavo udeleženca povsod, kamor ste jo poslali občinstvu.

• Vaša povezava naj bi kazala na dejanski dogodek. Če ga spremljate, se prikaže moder zaslon z napisom »Dogodka v živo ni bilo mogoče začeti«.

Prepričajte se, da imate vi in vsi predstavitelji vsebino dogodka pripravljeni na skupno rabo.