Uporaba koledarja skupine v Outlooku za načrtovanje in urejanje dogodkov

Odpiranje koledarja skupine v klasičnem Outlooku

1. Izberite , da odprete Koledar.

2. Na seznamu map v razdelku Skupine izberite skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.

3. Izberite Dan, Teden, Delovni tedenali Mesec , da spremenite pogled koledarja.

Dodajanje dogodka v koledar skupine v klasičnem Outlooku

1. Izberite , da odprete Koledar.

2. Na seznamu map izberite skupino.

   

3. Na traku izberite Novo srečanje. 

4. Vzdevek skupine je samodejno vnesen v vrstico Zahtevani udeleženec. Vnesite zadevo, lokacijo ter začetni in končni čas srečanja. Če ne želite poslati povabila članom skupine, odstranite skupino s seznama udeležencev.

5. V prostor za srečanje vnesite dnevni red. Če nastavljate srečanje v aplikaciji Teams, pazite, da ne spremenite nobenih informacij o spletnem srečanju.

6. Na traku izberite Pomočnik za razporejanje časa, da se prepričate, da imate najboljši čas za srečanje.

7. Izberite Pošlji.

Urejanje dogodka v koledarju skupine v klasičnem Outlooku 

1. Izberite , da odprete Koledar.

2. Na seznamu map v razdelku Skupine izberite skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.

3. Izberite dogodek, da uredite njegove podrobnosti. Izberite Shrani.
   ​​​​​​​

Oglejte si, kdo se bo udeležil dogodka skupine v klasičnem Outlooku

1. Izberite , da odprete Koledar.

2. Na seznamu map v razdelku Skupine izberite skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.

3. Izberite dogodek, da odprete njegove podrobnosti. Izberite Sledenje, če si želite ogledati, kako so se odzvali člani skupine. 

Preklic srečanja skupine v klasičnem Outlooku 

1. Izberite , da odprete Koledar.

2. Na seznamu map v razdelku Skupine izberite skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.

3. Izberite dogodek, da uredite njegove podrobnosti.

4. Izberite Prekliči. Preden člane skupine obvestite o preklicu, lahko dodate sporočilo. 

5. Izberite Pošlji preklic.

Dodajanje skupinovega dogodka v osebni koledar v klasičnem Outlooku

1. Ustvarite povabilo na srečanje na enega od teh načinov:

   • V mapi Prejeto izberite Novi elementi > srečanju ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + Q.

   • V koledarju izberite Novo srečanje ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + Q.

   • V e-poštnem sporočilu v mapi »Prejeto« izberite gumb Odgovori s srečanjem .

     

2. E-poštni naslov skupine uporabite, če ga želite dodati kot udeleženca.

3. Vnesite naslov dogodka, lokacijo in čas dogodka. 

4. Izberite Pošlji.

Odpiranje koledarja skupine v Outlook v spletu

1. Izberite , da odprete Koledar.

2. Na seznamu map v razdelku Skupine izberite skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.

3. Izberite Dan, Teden, Delovni tedenali Mesec , da spremenite pogled koledarja.

Dodajanje dogodka v koledar skupine v Outlook v spletu

Dodajanje dogodka v koledar skupine je zelo podobno dodajanju dogodka v osebni koledar. Ko ustvarite dogodek v koledarju skupine, je dogodek prikazan tako, kot da ga je pripravila skupina. Samodejno ste dodani kot udeleženec, dogodek pa je dodan v vaš osebni koledar.

1. V koledarju skupine izberite čas, ob katerem načrtujete srečanje.

2. V okno s podrobnostmi vnesite naslov dogodka, lokacijo in končni čas.

3. Povabilo na srečanje privzeto ni poslano v mapo »Prejeto« vsakega člana v skupini. Če želite povabiti skupino, dodajte skupino na seznam udeležencev.

4. Izberite Shrani.

Ali želite v koledar skupine dodati dopust ali čas odsotnosti?

Urejanje dogodka v koledarju skupine v Outlook v spletu

1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

2. Naredite želene spremembe in izberite Pošlji.

Oglejte si, kdo se bo udeležil dogodka skupine v Outlook v spletu

E-poštna obvestila, kot so »Sprejmi«, »Pogojno« in »Zavrni«, so moteča in lahko navlakajo vašo mapo »Prejeto«. Ko za načrtovanje dogodka uporabite koledar skupine, si lahko na hitro ogledate, kdo prihaja, kdo ne in kdo se mora še odzvati.

1. V koledarju skupine izberite srečanje, da ga odprete.

2. V razdelku >sledenje si oglejte stanje (Sprejeto, Ni odgovora, Pogojno, Zavrnjeno) pod vsakim imenom povabljenca.

Preklic dogodka skupine v Outlook v spletu

Ko je dogodek ustvarjen v koledarju skupine, ga lahko prekličejo vsi v skupini.

1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

2. Izberite Prekliči in izberite ustrezno možnost preklica.

Dodajanje skupinnega dogodka v osebni koledar v Outlook v spletu

Ko ustvarite dogodek v svojem koledarju, ste sami odgovoren za urejanje ali preklic dogodka, namesto dogodkov, ustvarjenih v koledarju skupine, ki jih lahko urejajo ali izbrišejo vsi člani skupine.

1. Odprite koledar (ne koledarja skupine).

2. Izberite čas, ob katerem boste razporedili srečanje ali dogodek.

3. Vnesite naslov srečanja, lokacijo in morebitne podrobnosti srečanja.

4. V polje Povabi udeležence vnesite ime skupine, ki jo želite povabiti.

5. Izberite Pošlji.

Odpiranje koledarja skupine v Outlook.com

1. Izberite , da odprete Koledar.

2. Na seznamu map v razdelku Skupine izberite skupino. Če imate odprtih več koledarjev, bodo prikazani dogodki vsakega koledarja. Barvni zavihki pri vrhu označujejo, kateri dogodki sodijo h kateri skupini.

3. Izberite Dan, Teden, Delovni tedenali Mesec , da spremenite pogled koledarja.

Dodajanje dogodka v koledar skupine v Outlook.com

Dodajanje dogodka v koledar skupine je zelo podobno dodajanju dogodka v osebni koledar. Ko ustvarite dogodek v koledarju skupine, je dogodek prikazan tako, kot da ga je pripravila skupina. Samodejno ste dodani kot udeleženec, dogodek pa je dodan v vaš osebni koledar.

1. V koledarju skupine izberite čas, ob katerem načrtujete srečanje.

2. V okno s podrobnostmi vnesite naslov dogodka, lokacijo in končni čas.

3. Povabilo na srečanje privzeto ni poslano v mapo »Prejeto« vsakega člana v skupini. Če želite povabiti skupino, dodajte skupino na seznam udeležencev.

4. Izberite Shrani.

Ali želite v koledar skupine dodati dopust ali čas odsotnosti?

Urejanje dogodka v koledarju skupine v Outlook.com

1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

2. Naredite želene spremembe in izberite Pošlji.

Oglejte si, kdo se bo udeležil dogodka skupine v Outlook.com

E-poštna obvestila, kot so »Sprejmi«, »Pogojno« in »Zavrni«, so moteča in lahko navlakajo vašo mapo »Prejeto«. Ko za načrtovanje dogodka uporabite koledar skupine, si lahko na hitro ogledate, kdo prihaja, kdo ne in kdo se mora še odzvati.

1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

2. V razdelku >sledenje si oglejte stanje (Sprejeto, Ni odgovora, Pogojno, Zavrnjeno) pod vsakim imenom povabljenca.

Preklic dogodka skupine v Outlook.com

Ko je dogodek ustvarjen v koledarju skupine, ga lahko prekličejo vsi v skupini.

1. V koledarju skupine dvokliknite srečanje, da ga odprete.

2. Izberite Prekliči in izberite ustrezno možnost preklica.

Dodajanje skupinega dogodka v osebni koledar v Outlook.com

Ko ustvarite dogodek v svojem koledarju, ste sami odgovoren za urejanje ali preklic dogodka, namesto dogodkov, ustvarjenih v koledarju skupine, ki jih lahko urejajo ali izbrišejo vsi člani skupine.

1. Odprite koledar (ne koledarja skupine).

2. Izberite čas, ob katerem boste razporedili srečanje ali dogodek.

3. Vnesite naslov srečanja, lokacijo in morebitne podrobnosti srečanja.

4. V polje Povabi udeležence vnesite ime skupine, ki jo želite povabiti.

5. Izberite Pošlji.