Zaščitite podatke organizacije v srečanju v aplikaciji Teams, ne da bi omejili storilnost z oznakami občutljivosti.
Opomba: Oznake občutljivosti trenutno niso na voljo v dogodkih aplikacije Teams.
Dodeljevanje oznak občutljivosti
Ko skrbnik za IT v vaši organizaciji konfigurira oznake občutljivosti, lahko med različnimi možnostmi izberete, katero raven zaupnosti želite dodeliti srečanju.
Če želite dodeliti oznako občutljivosti srečanju:
-
Izberite Koledar
-
Izberite dogodek in izberite Uredi
-
V dogodku izberite Možnosti srečanja
-
V razdelku Dostop
-
Izberite Uporabi.
-
Izberite Koledar
-
Izberite srečanje ali dogodek.
-
Izberite Uredi.
-
V opisu srečanja pritisnite in pridržite tipko Ctrl ter izberite Možnosti srečanja.
-
V razdelku
-
Izberite Shrani.
Opomba: Oznaka občutljivosti srečanja lahko vpliva na dovoljenja srečanja, na primer kdo lahko predstavlja, dostopa do čakalnice itd.
Srečanja v kanalu
Oznake občutljivosti lahko uporabite le za sestanke v kanalih za ekipe, ki so že konfigurirali nastavitve občutljivosti.
V srečanju v kanalu bo oznaka občutljivosti srečanja samodejno nastavljena na privzeto oznako vsebine kanala, če je na voljo. Če skupina ni konfigurirala občutljivosti ali pa oznaka občutljivosti skupine ni konfigurirala privzete oznake vsebine, ne bo možnosti za dodajanje oznake občutljivosti.
Spreminjanje oznake občutljivosti
Če želite spremeniti oznako občutljivosti med srečanjem:
-
Pridružite se srečanju v aplikaciji Teams.
-
Izberite Več dejanj
-
V pogovornem oknu
-
Izberite Uporabi.
Če želite dodeliti ali spremeniti oznako občutljivosti obstoječega srečanja v Outlooku, jo odprite v Outlookovem koledarju in izberite Občutljivost. Nato v spustnem meniju izberite novo oznako.
Posodobitev oznake občutljivosti za datoteke v skupni rabi
Če je datoteka z višjo občutljivostjo med srečanjem v skupni rabi prek klepeta v srečanju ali skupne rabe v živo, se lahko oznaka občutljivosti srečanja posodobi tako, da se ujema z občutljivostjo datoteke.
Glede na pravilnike, ki jih je nastavil skrbnik za IT, se oznaka posodobi samodejno ali pa bo organizator pozvan, da posodobi oznako občutljivosti srečanja.
-
Če se oznaka samodejno spremeni, se bo oznaka v srečanju spremenila.
-
Če je organizator pozvan, da posodobi oznako, bo prejel obvestilo v svojem viru dejavnosti. Če je datoteka v skupni rabi med srečanjem, bo prikazana tudi v oknu srečanja. V obvestilu izberite Posodobi oznako, da spremenite občutljivost srečanja.
Če se med srečanjem posodobi oznaka občutljivosti srečanja, nihče ne bo odstranjen iz srečanja. Posodobljena oznaka bo vplivala le na prihodnje ponovitve srečanja.
Opombe:
-
Obvestila o viru dejavnosti za priporočila glede oznak so podprta le v aplikaciji Teams za namizne računalnike in v spletu.
-
Če ne vidite obvestil z oznakami priporočil, ko so v skupni rabi občutljive datoteke, je vaša org morda omogočena samodejna posodobitev oznak občutljivosti. Če želite izvedeti več, se obrnite na skrbnika za IT.
Sorodne teme
Vodni žig za sestanke v storitvi Teams
