Osebne predloge srečanj v aplikaciji Microsoft Teams
Opombe:
-
Osebne predloge so na voljo kot del Teams Premium dodatka, ki zagotavlja dodatne funkcije za prilagajanje, pametno in varnost dogodkov v aplikaciji Teams. Če želite dostop do Teams Premium, se obrnite na skrbnika za IT.
-
Osebne predloge so na voljo le v novem koledarju aplikacije Teams. Če želite izvedeti več, glejte Uvod v nov koledar v aplikaciji Microsoft Teams.
-
Osebne predloge trenutno niso na voljo v aplikaciji Teams za mobilne naprave.
Osebne predloge srečanj poenostavijo vašo izkušnjo načrtovanja tako, da vnaprej shranite možnosti srečanja kot predloge, s katerimi lahko hitro organizirate srečanja.
Ustvarjanje osebne predloge
Ustvarite osebne predloge od začetka ali med načrtovanjem novega srečanja.
Ustvarjanje predloge od začetka
-
Izberite Koledar
aplikaciji Teams. -
Izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Nov dogodek
. -
Izberite Ustvari predlogo
. -
V možnostih srečanja prilagodite nastavitve tako, kot jih želite shraniti v predlogo.
-
Izberite Shrani kot predlogo.
-
Poimenujte predlogo.
-
Dodajte izbirni opis predloge (za kaj se uporablja, podrobnosti predloge itd.)
-
Izberite Shrani.
Ustvarjanje osebne predloge med načrtovanjem srečanja
-
Izberite Koledar
aplikaciji Teams.-
Izberite Možnost Nov dogodek
. -
Izberite puščico spustnega seznama ob možnosti Nov dogodek
in izberite vrsto dogodka.
-
-
Srečanje lahko določite kot srečanje v aplikaciji Teams tako, da povabite udeležence ali vklopite preklopni gumb za srečanje v aplikaciji Teams .
-
Izberite Možnosti srečanja
. -
Prilagodite nastavitve in izberite Shrani kot predlogo.
-
Poimenujte predlogo in dodajte izbirni opis predloge.
-
Izberite Shrani.
Opomba: Oznak občutljivosti ni mogoče shraniti kot del osebne predloge.
Načrtovanje z osebno predlogo
Načrtovanje srečanja z osebno predlogo:
-
Izberite Koledar
aplikaciji Teams. -
Izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Nov dogodek
. -
Izberite predlogo v razdelku Vaše predloge.
-
Če ne najdete predloge, izberite Prikaži vse predloge
. Izberite Urnik ob predlogi, ki jo želite uporabiti. Če še vedno ne najdete vaših predlog, preverite, ali imate najnovejšo različico aplikacije Teams.
-
-
Dodajte podrobnosti srečanja in povabite udeležence. Izberite Shrani
.
Posodobitev ali brisanje osebnih predlog
Shranite do 40 osebnih predlog v aplikaciji Teams in jih ohranite ustrezne tako, da jih posodobite ali odstranite tiste, ki jih ne uporabljate več.
Če želite posodobiti ali izbrisati osebno predlogo:
-
Izberite Koledar
aplikaciji Teams. -
Izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Nov dogodek
. -
Izberite Prikaži vse predloge
in poiščite predlogo, ki jo želite spremeniti ali odstraniti.-
Izberite Uredi
, da spremenite predlogo. Izberite Uporabi, če želite shraniti spremembe. -
Izberite Izbriši
, da odstranite predlogo. Ko izbrišete predlogo, je ni mogoče obnoviti.
-
Opomba: Ko uredite osebno predlogo, bodo imeli vsa prihodnja srečanja, ki jih načrtujete z njim, posodobljene nastavitve. Srečanja, ki so že načrtovana iz predloge, vključno z nizi srečanj, ki bodo ponavljala, ne bodo imeli posodobljenih nastavitev.
Dodeljevanje osebnih predlog
Pooblaščenci, ki upravljajo koledar, lahko ustvarijo osebne predloge in jih uporabijo za načrtovanje srečanj namesto vas.
Pooblaščenci morajo za najboljšo izkušnjo ustvariti osebne predloge v svojem koledarju. S svojimi shranjenmi osebnimi predlogami lahko načrtujejo srečanja v koledarju tako, da upoštevajte navodila v razdelku Načrtovanje z osebno predlogo.