Pogovor skupine v Outlooku

Če imate skupinski pogovor v Microsoft 365 je podoben e-poštnemu nit.  Člani, ki spremljajo skupino , prejmejo tudi pogovore v osebni mapi» Prejeto «.

Opombe: 

  • Pogovor skupine lahko začne vsak v organizaciji.

  • Za javno skupino lahko vsi, ki so v vaši organizaciji, berejo in odgovarjajo na pogovore skupine.

  • Za zasebno skupino lahko sodelujejo le člani skupine v pogovoru. 

Začetek novega pogovora

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Skupine izberite svojo skupino.

    Skupine v levi vrstici za krmarjenje
     

    Opomba: Zaradi spremembe načina štetja neprebranega sporočila v skupinah se lahko prikaže neprebrano štetje ob imenu skupine, kar je nenadoma dramatično povečalo. Če želite to ponastaviti na nič, preprosto kliknite posamezno prizadeto skupino in izberite» Označi vse kot prebrano «. Ne sme se znova pojaviti in neprebrane štetja se morajo obnašati po pričakovanjih od te naprej.

  2. Izberite Nov pogovor v zgornjem levem kotu traku.

    Nov pogovor skupine

    Vzdevek skupine je samodejno dodan v vrstico Za.

    Ko se pogovarjate s skupino, ki vključuje goste, se prikaže sporočilo, ki vas opomni, da so nekateri prejemniki zunaj vaše organizacije.

  3. Vnesite sporočilo, dodajte vse Prilogein izberite Pošlji. Vaše e-poštno sporočilo bodo prejeli vsi člani skupine.

Namig: E-poštno sporočilo lahko pošljete tudi skupini iz osebne mape» Prejeto «. V e-poštnem sporočilu dodajte le vzdevek skupine v vrstici Za.

Odgovarjanje na obstoječe sporočilo

  1. Če želite odgovoriti samo pošiljatelju, z desno tipko miške kliknite sporočilo in izberite Odgovori.

    Vaše sporočilo je poslano le tej osebi in ne skupini.

  2. Če želite odgovoriti skupini, kliknite z desno tipko miške sporočilo in izberite Odgovori vsem ali pa vnesite odgovor v polje Dodaj sporočilo v podoknu za branje in izberite Pošlji.

    Dodajanje sporočila

Namig: Če vam je sporočilo všeč, izberite ikono Gumb» všeč mi je « , da pokažete svojo podporo.

Če želite uporabiti Microsoft 365 skupine v programu Outlook 2016 za Mac, se prepričajte, da je Outlook aktiviran z naročnino na Office 365, ki izpolnjuje pogoje. Skupine še niso na voljo za licence v maloprodaji ali količini.

Začetek novega pogovora

  1. Izberite skupino v podoknu z mapami.

    Skupine, navedene v podoknu z mapami v programu Outlook 2016 za Mac

  2. V zgornjem levem kotu traku izberite Nova e-pošta .

    Gumb» nova e-pošta «
  3. Vnesite sporočilo in izberite Pošlji. Vsi člani skupine bodo prejeli vašo e-pošto.

Namig: E-poštno sporočilo lahko pošljete tudi skupini iz osebne mape» Prejeto «. V e-poštnem sporočilu dodajte le vzdevek skupine v vrstici Za.

Odgovarjanje na obstoječe sporočilo

  1. Če želite odgovoriti le pošiljatelju, izberite gumb odgovori na traku.

    Vaše sporočilo je poslano le tej osebi in ne skupini.

  2. Če želite odgovoriti na skupino, izberite gumb Odgovori vse na traku.

Opomba: Če se navodila ne ujemajo s tem, kar vidite, boste morda uporabljali starejšo različico Outlook v spletu. Poskusite z navodili za klasično različico Outlooka v spletu.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite v razdelku Skupine svojo skupino.

    Posnetek zaslona skupine v podoknu za krmarjenje

  2. Izberite Novo sporočilo.

  3. Dodajte zadevo in vnesite sporočilo.

    Če so gostje del skupine, se bo morda prikazalo sporočilo, da so nekateri prejemniki zunaj vaše organizacije.

    Če je skrbnik omejil dostop gosta do skupinskih pogovorov in povabil na koledar, se prikaže sporočilo, da člani skupine zunaj organizacije ne prejmejo sporočila.

  4. Izberite Pošlji.

Namig: E-poštno sporočilo lahko pošljete tudi skupini iz osebne mape» Prejeto «. V e-poštnem sporočilu dodajte le vzdevek skupine v vrstici Za.

  1. Izberite pogovor.

  2. In na vrhu podokna za branje izberite Odgovori vsem .

    Posnetek zaslona gumba» Odgovori vsem «

Namig: Če želite sporočilo, izberite ikono Like za prikaz podpore.

  1. Izberite sporočilo v pogovoru.

  2. In na vrhu podokna za branje izberite Posreduj .

    Posnetek zaslona gumba» naprej «

  3. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov in svoje sporočilo.

  4. Izberite Pošlji.

Pogovore lahko izbrišejo le lastniki skupin. Kako vem, ali sem lastnik skupine?

  1. Na seznamu sporočil z desno tipko miške kliknite sporočilo, ki ga želite izbrisati.

  2. Izberite Izbriši.

  3. Izberite V redu za potrditev.

Če ste član skupine in spremljate skupino v mapi» Prejeto «, lahko prejmete kopijo sporočil, ki jih pošljete skupini.

  1. Na vrhu strani izberite nastavitve Nastavitve > Ogled vseh Outlookovih nastavitev.

  2. Izberite > skupinepošte .

  3. Potrdite potrditveno polje za pošiljanje kopije e-poštnih sporočil, ki jih pošljem skupini.

Navodila za klasično različico Outlook v spletu

  1. V podoknu za krmarjenje izberite v razdelku Skupine svojo skupino.

    Levo okno za krmarjenje v Outlooku v storitvi Office 365

  2. Izberite Novo.

    Glava skupine z označeno možnostjo» Začni pogovor skupine «

  3. Dodajte zadevo in vnesite sporočilo.

    Ustvarjanje pogovora

    Če so gostje del skupine, boste morda videli to sporočilo, ki vas obvešča, da so nekateri prejemniki zunaj vaše organizacije.

    Ko se pogovarjate s skupino, ki vključuje goste, se prikaže sporočilo, ki vas opomni, da so nekateri prejemniki zunaj vaše organizacije.

    Če je skrbnik najemnika omejil dostop gosta do skupinskih pogovorov in povabil na koledar, se prikaže to sporočilo:

    Ko pošljete prilogo skupini, ki ima goste, se lahko prikaže sporočilo, da so gosti blokirani

  4. Izberite Pošlji.

Namig: E-poštno sporočilo lahko pošljete tudi skupini iz osebne mape» Prejeto «. V e-poštnem sporočilu dodajte le vzdevek skupine v vrstici Za.

  1. Če želite odgovoriti na pogovor, izberite možnost pogovora > Gumb» več dejanj « > Odgovori vsem.

    Meni» več dejanj «z označeno možnostjo» odgovori «

Namig: Če vam je sporočilo všeč, izberite ikono Gumb» všeč mi je « , da pokažete svojo podporo.

Pri posredovanju pogovora boste poslali kopijo pogovora kot e-poštno sporočilo. Pošljete jo lahko skupini ali posameznikom v organizaciji ali zunaj nje.

  1. Izberite sporočilo v pogovoru.

  2. Izberite Gumb» več dejanj « > naprej.

  3. Vnesite e-poštne naslove prejemnikov in svoje sporočilo.

  4. Izberite Pošlji.

Pogovore lahko izbrišejo le lastniki skupin. Kako vem, ali sem lastnik skupine? Več pogovorov ni mogoče izbrisati tako, da jih boste morali izbrisati eno za drugim.

  1. Izberite pogovor, ki ga želite izbrisati.

  2. Na prvem sporočilu v pogovoru izberite Gumb» več dejanj « > Izbriši pogovor.

  3. Za potrditev kliknite Da.

Sorodne teme

Več informacij o skupinah Microsoft 365

Ustvarjanje skupine v Outlooku

Pridružitev skupini v Outlooku

Dostop za goste v skupinah v storitvi Microsoft 365

Brisanje skupine

Brisanje pogovora v Outlooku

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×