Povabite in upravljajte člane skupnosti v Brezplačna aplikacija Microsoft Teams

Lastniki skupnosti lahko povabijo osebe, da se pridružijo svoji skupnosti na dva načina: 

• Skupna raba povezave za povabilo

• Pošiljanje neposrednih povabil

Če želite povabiti člana v skupnost, ki je v vaši lasti, sledite tem korakom:

1. Tapnite zavihek  Skupnosti v aplikaciji Teams.

2. Tapnite skupnost, v katero želite povabiti člana.

3. Tapnite ime skupnosti na vrhu zaslona.

4. Naredite lahko nekaj od tega:

   • V razdelku Člani tapnite Povabi . Iščete lahko po imenu, e-poštnem sporočilu, telefonski številki ali na seznamu Predlagani stiki. Povabilo lahko povabite tudi tako, da izberete Skupna raba povezave za pridružitev Share QR Code . 

   • Tapnite > dodaj osebe na vrhu zaslona. Iščete lahko po imenu, e-poštnem sporočilu, telefonski številki ali na seznamu predlaganih stikov. Povabilo lahko povabite tudi tako, da izberete Skupna raba povezave za povabilo   ali Skupna raba kode QR . 

5. Ko izberete člana, ki ga želite dodati, tapnite POVABI na vrhu zaslona. Nato član, ki ste ga dodali, prejme obvestilo z možnostjo za sprejem ali zavrnitev povabila.

Kot lastnik skupnosti lahko z množičnim povabilom preprosto povabite ljudi in povečate skupnost s kamero telefona v sistemu iOS. Z možnostjo aplikacije Microsoft Lens lahko z mobilno kamero hitro pregledate in povabite več e-poštnih sporočil ali telefonskih številk.

1. Tapnite zavihek  Skupnosti v aplikaciji Teams. 

2. Tapnite skupnost, v katero želite množično povabiti člane.

3. Tapnite ime skupnosti na vrhu zaslona.

4. V razdelku Člani tapnite Dodaj.

5. Tapnite Uvoz kamere in nato s poljubno možnostjo zajemite sliko seznama telefonskih številk ali e-poštnih naslovov.

   Namig: Če uvažate telefonske številke iz drugih držav, preverite kode držav.

6. Tapnite kljukico , da potrdite sliko, nato pa znova tapnite kljukico , da uvozite seznam.

7. Na zaslonu Povabi člane se prikaže seznam za preverjanje informacij ali izvajanje popravkov, če obstajajo neveljavne telefonske številke ali e-poštni naslovi. Tapnite gumb za urejanje ob telefonski številki ali e-poštnem naslovu, da naredite morebitne spremembe ali popravke.

8. Ko ste pripravljeni, tapnite Povabi, nato pa izberite Pošlji, da potrdite pošiljanje povabil po e-pošti na seznam. Ljudje povabilo, bo prikazano na seznamu članov, ko sprejmejo povabilo.

V skupnostih v aplikaciji Teams pošljete povabila članom, ki jih lahko pošljete prek povezave, kode QR ali neposredno v aplikaciji Teams.   

 Če želite odobriti zahteve člana, lahko: 

1. V razdelku Skupnosti tapnite skupnost, kjer ste lastnik in si oglejte zahteve članov.

2. Tapnite ime skupnosti.

3. Če si želite ogledati povabila članov, v razdelku Čakajoči člani tapnite Povabi.

4. Tukaj si lahko ogledate, koga ste povabili. Izberite Opomni, da odobrite zahtevo, ali X, da jo odstranite.

Ko sprejmete povabilo člana, prejmete obvestilo. Če je povabilo zavrnjeno, je samodejno odstranjeno s seznama čakajočih, ne da bi bilo poslano obvestilo.

Lastniki skupnosti lahko delijo povabila prek povezave, kode QR ali neposredno v aplikaciji Teams.  Če to omogočijo lastniki skupnosti, lahko člani dajo povabila v skupno rabo tudi za nove člane.  

Če želite odobriti zahteve člana, lahko:

1. V razdelku tapnite skupnost, kjer ste lastnik in si oglejte zahteve članov.

2. Tapnite ime skupnosti.

3. V razdelku člani sta na voljo dve možnosti: 

   1. Zahteve novih članov 

   2. Povabila povabljenega člana  

4. V razdelku Zahteve lahko izberete Odobri, da odobrite zahtevo, ali X, ki ga želite odstraniti. 

Ko ustvarite skupnost, ste samodejno lastnik. Nato lahko ustvarite še enega člana ali več članov, pa tudi lastnike. 

1. Tapnite zavihek Skupnosti v aplikaciji Teams.

2. Tapnite skupnost, v katero želite dodati lastnika.

3. Tapnite ime skupnosti na vrhu zaslona.

4. V razdelku Člani tapnite Upravljaj.

5. Tapnite uporabnika, ki ga želite spremeniti v lastnika.

6. Tapnite Ustvari lastnika. Član skupnosti bo obveščen, da je zdaj lastnik. Novi lastnik bo imel pod svojim imenom dodano značko lastnika.

1. Tapnite zavihek Skupnosti v aplikaciji Teams.

2. Tapnite skupnost, v katero želite dodati lastnika.

3. Tapnite ime skupnosti na vrhu zaslona.

4. V razdelku Člani tapnite Upravljaj.

5. Tapnite lastnika, ki ga želite ponižati v člana.

6. Tapnite Ustvari člana.

Člana lahko odstranite iz skupnosti, ki je v vaši lasti. To naredite tako:

1. Tapnite zavihek  Skupnosti v aplikaciji Teams.

2. Tapnite skupnost, ki jo želite odstraniti.

3. Tapnite ime skupnosti na vrhu zaslona.

4. V razdelku Člani tapnite Upravljaj.

5. Tapnite ime člana in nato tapnite Odstrani iz skupnosti na dnu zaslona. Na potrditvenem zaslonu znova izberite Odstrani.

Možnost Odstrani iz skupnosti ne blokira članu, da se znova pridruži skupnosti. Če morate v okoliščinah trajno blokirati člana, glejte Odstranjevanje in blokiranje člana skupnosti.

V Brezplačna aplikacija Microsoft Teams lahko odstranite in blokirate člana skupnosti. S tem jim boste preprečili vnovično pridružitev ali iskanje te skupnosti.

Če želite odstraniti in blokirati člana iz vaše skupnosti, sledite tem korakom:

1. Tapnite zavihek  Skupnosti v aplikaciji Teams.

2. Tapnite skupnost, ki jo želite odstraniti in blokirati člana.

3. Tapnite ime skupnosti na vrhu zaslona.

4. V razdelku Člani tapnite Upravljaj.

5. Tapnite ime člana, tapnite Odstrani iz skupnosti na dnu zaslona. Na potrditvenem zaslonu izberite Odstrani & blok.

Možnost & blok preprečuje članu vnovično pridružitev skupnosti. Pri vseh ustvarjenih povezavah za pridružitev bo prišlo do napake za blokirane člane.

Če poskušate v skupnost dodati blokiranega člana, bo član še vedno prikazan v izbirniku oseb, toda ko tapnete njegovo sliko, boste prejeli sporočilo o napaki.

Če želite odblokirati člana iz vaše skupnosti, upoštevajte ta navodila:

1. Tapnite zavihek  Skupnosti v aplikaciji Teams.

2. S tabulatorko se premikajte po skupnosti, ki jo želite odblokirati za člana skupnosti.

3. Tapnite ime skupnosti na vrhu zaslona.

4. V razdelku Člani tapnite Upravljaj.

5. Pomaknite se na konec seznama članov in tapnite Blokirano.

6. Tapnite ime člana, ki ga želite deblokirati, in nato tapnite Deblokiraj.

Lastniki skupnosti lahko povabijo osebe, da se pridružijo svoji skupnosti na dva načina: 

• Skupna raba povezave za povabilo

• Pošiljanje neposrednih povabil

1. V aplikaciji Teams  skupnosti na levi strani zaslona.

2. Izberite skupnost, v katero želite povabiti člana.

3. Naredite lahko nekaj od tega:

   • Izberite Povabi  na vrhu zaslona.

   • Izberite Več na desni strani imena skupnosti in izberite Povabi člane .

4. Iščete lahko po imenu, e-poštnem sporočilu ali telefonski številki.

5. Ko izberete člana, ki ga želite povabiti, izberite Povabi. Dodani član prejme obvestilo z možnostjo za sprejem ali zavrnitev povabila.

V skupnostih v aplikaciji Teams lahko upravljate seznam povabljenih članov z opomniki za pridružitev skupnosti ali prekličete povabila.  

Če želite opomniti ali umakniti povabila:

1. V razdelku izberite skupnost, kjer ste lastnik in si oglejte povabila za pridružitev.

2. Izberite Upravljanje skupin in izberite Čakajoči člani.

3. V razdelku Povabila boste videli seznam povabljenih članov. Izberete lahko:

• Remind – opomnik lahko pošljete, da se pridružite največ 2-kratni, med opomnikoma pa je 48-urni interval. Povabila potečejo po 28 dneh. Ko pošljete opomnik, ta ne ponastavi obdobja poteka.

• Preklic – povabilo lahko kadar koli prekličete. Če prekličete povabilo, povabljenca v brezplačni različici aplikacije Teams ni mogoče znova povabiti za 24 ur. Lahko pa pošljete povezavo za pridružitev v skupni rabi.

Ko sprejmete povabilo člana, prejmete obvestilo. Če je povabilo zavrnjeno, je samodejno odstranjeno s seznama čakajočih, ne da bi bilo poslano obvestilo.  

V skupnostih v aplikaciji Teams lahko nastavite skupnost za odobritev zahtev članov.  Lastniki skupnosti lahko delijo povezavo ali kodo QR.   

Če želite odobriti zahteve člana, lahko:

1. V razdelku izberite skupnost, kjer ste lastnik in si želite ogledati zahteve članov.

2. Izberite Upravljanje skupin .

3. V razdelku Čakajoči člani izberite Zahteve. Tam boste videli seznam, ki bo vključeval ime osebe, ki je zahtevala, datum zahteve in opombo. 

4. Če želite zahteve odobriti, izberite Odobri ali Izbriši. Nad zahtevi lahko izberete tudi Vse zahteve za odobritev.

Ko ustvarite skupnost, ste samodejno lastnik. Nato lahko ustvarite še enega člana ali več članov, pa tudi lastnike. 

1. V aplikaciji Teams izberite skupnosti v vrstici z aplikacijami na levi strani zaslona.

2. Izberite skupnost, ki jo želite dodati lastniku.

3. Na desni strani imena skupnosti izberite Več možnosti >Upravljanje skupin , nato pa izberite zavihek Člani, da si ogledate člane in njihovo vlogo.

4. V razdelku Člani lahko razširite seznam članov.

5. Ko najdete člana, lahko spremenite njegovo vlogo s spustnim menijem na desni strani imena člana. Nato izberite Lastnik.

6. Član skupnosti prejme obvestilo, da je lastnik skupnosti. Novi lastnik bo imel pod svojim imenom dodano značko lastnika.

1. V aplikaciji Teams izberite  skupnosti v vrstici z aplikacijami na levi strani zaslona.

2. Izberite skupnost, ki jo želite ponižati lastnika.

3. Na desni strani imena skupnosti izberite Več možnosti > Upravljanje skupin , nato pa izberite zavihek Člani, da si ogledate člane in njihovo vlogo.

4. V razdelku Lastniki lahko razširite seznam lastnikov.

5. Ko najdete lastnika, lahko spremenite njegovo vlogo s spustnim menijem na desni strani imena lastnika. Nato izberite Član.

Člana lahko odstranite iz skupnosti, ki je v vaši lasti. To naredite tako:

1. V aplikaciji Teams  skupnosti na levi strani zaslona.

2. Izberite skupnost, ki jo želite odstraniti.

3. Izberite Več možnosti na desni strani imena skupnosti.

4. Izberite Upravljanje > člani na vrhu zaslona.

5. Naredite lahko to:

   • V razdelku Lastniki poiščite lastnika, ki ga želite odstraniti, nato pa izberite »X« na desni strani njihove vloge. V potrditvenem oknu izberite Odstrani, če želite poslati spremembe, ali Prekliči , da zaprete okno, ne da bi poslali spremembo.

   • V razdelku Člani poiščite člana, ki ga želite odstraniti, nato pa izberite »X« na desni strani njihove vloge. V potrditvenem oknu izberite Odstrani, če želite poslati spremembe, ali Prekliči , da zaprete okno, ne da bi poslali spremembo.

Možnost Odstrani iz skupnosti ne blokira članu, da se znova pridruži skupnosti. Če morate v okoliščinah trajno blokirati člana, glejte Odstranjevanje in blokiranje člana skupnosti.