Uporabite oznake občutljivosti za svoje datoteke

Sami izberite oznako občutljivosti

V vrstici občutljivosti:

1. Kliknite naslovno vrstico ob imenu datoteke.

   

2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

   

Če na datoteki še ni nobene oznake, lahko v vrstici za občutljivost preverite, ali jo potrebujete ali ne. Če je oznaka zahtevana, se prikaže poziv Izberite oznako. Če oznaka ni potrebna, poziv preprosto pravi »Brez oznake«.

Če želite več informacij, glejte Nova vrstica za občutljivost v Officeu za Windows.

Iz gumba »Občutljivost«:

1. Kliknite zavihek » Osnovno « in izberite Občutljivost.

2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

   

Ko shranite novo datoteko:

1. Kliknite ikono za shranjevanje .

2. V pogovornem oknu »Shrani« izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

   

Samodejno in priporočeno označevanje

Samodejno označevanje

Če je skrbnik nastavil samodejno označevanje , se lahko za datoteke z določenimi informacijami – kot so številke socialnega zavarovanja, številke kreditnih kartic ali drugi občutljivi podatki – določena oznaka uporabi samodejno.

Če je bila oznaka uporabljena samodejno, se pod Officeov trak prikaže obvestilo, ki je videti tako:

Priporočeno označevanje

Podobno lahko skrbniki nastavijo priporočeno označevanje, ki predlaga določeno oznako na podlagi občutljive vsebine v datoteki. Če je predlagana oznaka, se pod Officeov trak prikaže obvestilo, ki je videti tako:

Privzeto označevanje

Če je skrbnik nastavil privzeto označevanje, bo pri prvem shranjevanju datotekam samodejno uporabljena določena privzeta oznaka. Ko je bila datoteka ustvarjena, vendar ni shranjena, ali če je bila datoteka ustvarjena, preden je bil uveden privzeti pravilnik o označevanju, boste v naslovni vrstici videli indikator oznake, ki bo uporabljena, ko shranite datoteko.

Če želite več informacij, glejte Oznake občutljivosti so samodejno uporabljene ali priporočene za vaše datoteke in e-poštna sporočila v Officeu. 

Odstranjevanje oznake občutljivosti

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena za datoteko, prekličite izbor oznake v vrstici za občutljivost ali z v meniju »Občutljivost « na zavihku » Osnovno «. Če vaša organizacija zahteva označevanje datoteke, oznake ne boste mogli odstraniti.  

Kako vem, katera oznaka občutljivosti je trenutno uporabljena?

Oznaka občutljivosti datoteke, če je trenutno uporabljena, je prikazana v naslovni vrstici. 

Kako vem, katera dovoljenja imam?

V vrstici stanja kliknite ikono dovoljenj. Odpre se pogovorno okno »Moje dovoljenje « in prikaže dovoljenja, ki jih imate.

Če ikone za dovoljenja ne vidite, z desno tipko miške kliknite vrstico stanja in v meniju izberite dovoljenj«, da jo dodate.

Če je za datoteko trenutno uporabljena oznaka z dovoljenji po meri, se bo vrstica podjetja prikazala pod Officeovim trakom, ko odprete datoteko. Kliknite gumb » Ogled dovoljenj« , da odprete pogovorno okno »Moja dovoljenja «.

Sami izberite oznako občutljivosti

Iz naslovne vrstice:

1. Kliknite naslovno vrstico ob imenu datoteke.

   

2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

   

Iz gumba »Občutljivost«:

1. Kliknite zavihek »Osnovno « in izberite Občutljivost.

2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

   

Ko shranite novo datoteko:

1. Kliknite ikono za shranjevanje .
2. V pogovornem oknu »Shrani« izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

Samodejno in priporočeno označevanje

Samodejno označevanje

Če je skrbnik nastavil samodejno označevanje , se lahko za datoteke z določenimi informacijami – kot so številke socialnega zavarovanja, številke kreditnih kartic ali drugi občutljivi podatki – določena oznaka uporabi samodejno. Če je bila oznaka uporabljena samodejno, se pod Officeovim trakom prikaže obvestilo.

Priporočeno označevanje

Podobno lahko skrbniki nastavijo priporočeno označevanje, ki predlaga določeno oznako na podlagi občutljive vsebine v datoteki. Če je predlagana oznaka, boste videli obvestilo pod Officeovim trakom.

Privzeto označevanje

Če je skrbnik nastavil privzeto označevanje, bodo za datoteke samodejno uporabljena določena privzeta oznaka. Ko je ustvarjena nova datoteka ali če je bila datoteka, ki je bila ustvarjena, preden je bil uveljavljen privzeti pravilnik o označevanju, bo privzeta oznaka uporabljena, ko naslednjič shranite datoteko.

Če želite več informacij, glejte Oznake občutljivosti so samodejno uporabljene ali priporočene za vaše datoteke in e-poštna sporočila v Officeu. 

Odstranjevanje oznake občutljivosti

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že uporabljena za datoteko, prekličite izbor oznake v naslovni vrstici ali na Meni občutljivosti na zavihku » Osnovno «. Če vaša organizacija zahteva označevanje datoteke, oznake ne boste mogli odstraniti.

Kako vem, katera oznaka občutljivosti je trenutno uporabljena?

Oznaka občutljivosti datoteke, če je trenutno v uporabi, je prikazana v naslovni vrstici:

Kako vem, katera dovoljenja imam?

V vrstici stanja kliknite ikono dovoljenj. Odpre se pogovorno okno »Moje dovoljenje « in prikaže dovoljenja, ki jih imate.

Če ikone za dovoljenja ne vidite, z desno tipko miške kliknite vrstico stanja in v meniju izberite »Dovoljenja «, da jih dodate.

Če za datoteko trenutno velja oznaka z dovoljenji po meri, se ob odpiranju datoteke pod Officeovim trakom prikaže vrstica podjetja. Kliknite gumb » Ogled dovoljenj« , da odprete pogovorno okno »Moja dovoljenja «.

Sami izberite oznako občutljivosti

1. V tabličnem računalniku s sistemom Android izberite zavihek » Osnovno « in nato »Občutljivost«.
   V telefonu s sistemom Android Urejanje na vrhu zaslona, da razširite trak. Na zavihku Home ( Osnovno ) se pomaknite navzdol in izberite »Občutljivost«.
   

2. Tapnite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.
   

   Opomba

   • Videli boste Preberite več o tem , če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto tako, da pojasnjuje več o svojih oznakah občutljivosti.
   • Uporaba oznak z dovoljenji po meri ni podprta v sistemu Android. Uporabite Microsoft 365 za Windows ali Mac, da uporabite oznako z dovoljenji po meri.

Odstranjevanje oznake občutljivosti

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena za datoteko, prekličite izbor oznake v meniju »Občutljivost « na zavihku » Osnovno «. Če vaša organizacija zahteva označevanje datoteke, oznake ne boste mogli odstraniti.

Sami izberite oznako občutljivosti

Iz gumba »Občutljivost«:

1. V napravi iPad izberite zavihek »Osnovno « in nato » Občutljivost«. V telefonu iPhone izberite Uredite na strani za vstop v način urejanja in nato tri pike na dnu zaslona, da razširite trak.

2. Na zavihku Home (Začetna stran) se pomaknite navzdol in izberite Sensitivity (Občutljivost).

3. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko

   

V meniju »Več možnosti«:

1. Izberite tri pike na vrhu zaslona, da odprete meni »Več možnosti «.

   

2. Izberite »Občutljivost«.

   

3. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

Odstranjevanje oznake občutljivosti

Če želite odstraniti obstoječo oznako občutljivosti, prekličite izbor oznake v meniju »Občutljivost «.
Oznake ne boste mogli odstraniti, če vaša organizacija zahteva oznake za vse datoteke.

Kako vem, katera oznaka občutljivosti je trenutno uporabljena?

Izberite tri pike na vrhu zaslona, da odprete meni »Več možnosti «. Tukaj je prikazana trenutna oznaka občutljivosti.

Kako vem, katera dovoljenja imam?

Svoja dovoljenja si lahko ogledate le v napravi iPhone ali iPad, če je datoteka označena z uporabniško določenimi dovoljenji. V tem primeru se bo odprla vrstica podjetja, ko odprete datoteko.

Tapnite gumb » Ogled dovoljenj « v vrstici podjetja, da si ogledate dovoljenja.

Sami izberite oznako občutljivosti

Iz naslovne vrstice:

1. Kliknite ikono oznake v naslovni vrstici, ki je ob imenu datoteke.

   

2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

   

Iz gumba »Občutljivost«:

1. Na zavihku Home ( Osnovno ) izberite Občutljivost«.
2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.
   

Samodejno in priporočeno označevanje

Samodejno označevanje

Če je skrbnik nastavil samodejno označevanje , lahko datoteke, ki vsebujejo določene vrste podatkov, kot so številke socialnega zavarovanja, številke kreditnih kartic ali drugi občutljivi podatki, samodejno uporabijo določeno oznako. Če je bila oznaka uporabljena samodejno, bo pod Officeovim trakom prikazano obvestilo.

Priporočeno označevanje

Podobno lahko skrbniki nastavijo priporočeno označevanje, ki bo predlagalo določeno oznako na podlagi občutljive vsebine v datoteki. Če je predlagana oznaka, se pod Officeovim trakom prikaže obvestilo.

Privzeto označevanje

Če je skrbnik nastavil privzeto označevanje, bodo datoteke samodejno uporabile določeno privzeto oznako. Ko je ustvarjena nova datoteka ali ko se odpre datoteka, ustvarjena pred uvedbo privzetega pravilnika o označevanju, bo privzeta oznaka uporabljena ob naslednjem shranjevanju datoteke.

Če želite več informacij, glejte Oznake občutljivosti so samodejno uporabljene ali priporočene za datoteke in e-pošto v Officeu 

Odstranjevanje oznake občutljivosti

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena za datoteko, jo počistite v naslovni vrstici ali meniju na zavihku Osnovno. Če vaša organizacija zahteva, da je datoteka označena, oznake ne boste mogli odstraniti.

Kako vem, katera oznaka občutljivosti je trenutno uporabljena?

Ikona oznake občutljivosti datoteke je prikazana v naslovni vrstici. Če si želite ogledati ime in opis oznake občutljivosti, premaknite kazalec miške na ikono oznake, da razširite opis orodja.

Kako vem, katera dovoljenja imam?

M365 za splet trenutno ne podpira dovoljenj za ogled oznak občutljivosti. Uporabite M365 za Windows ali Mac, da si ogledate, katera dovoljenja imate za datoteko.