Preskoči na glavno vsebino

Shranjevanje, varnostno kopiranje in obnavljanje datoteke v sistemu Microsoft Office

Datoteko lahko shranite v mapo na pogonu trdega diska, na omrežnem mestu, v oblaku, na DVD-ju, na namizju ali na bliskovnem pogonu. Medtem ko morate prepoznati cilj, če je drugačen od privzete mape, je postopek shranjevanja enak ne glede na to, katero destinacijo izberete. PrivzetoOffice programi shranjujejo datoteke v privzeto delovno mapo.

Poleg tega lahko shranite datoteko v drugi obliki zapisa datoteke, kot je RTF, CSV ali PDF.

Shranjevanje datoteke v OneDrive ali SharePoint omogoča dostop do njega v kateri koli napravi in omogoča funkcije, kot so Samodejna shranjevanje in Zgodovina različic, s katerimi lahko preprečite izgubo podatkov, če se datoteka nepričakovano zapre.

Če želite shraniti datoteko:

  1. Tipke CTRL+S ali pa izberite datoteka > Shrani.

    Namig: V orodni vrstici za hitri dostoplahko izberete tudi Shrani Ikona» shrani « .

  2. Če datoteko shranjujete prvič, morate vnesti ime za datoteko.

Namig: Shranite datoteko na mesto v oblaku, na primer OneDrive ali SharePoint, da boste lahko dostopali do nje kjerkoli, Sodelujte z drugimi v realnem času in zgodovino Accessove različice.

Če ste vpisani, se datoteke privzeto shranijo v OneDrive. Če želite shraniti trenutno datoteko kje drugje, kliknite spustni seznam mesta , da si ogledate dodatne nedavno uporabljene lokacije. Če želena lokacija ni na voljo, lahko odprete celotno okno» Shrani kot «tako, da izberete več možnosti shranjevanja.

Pogovorno okno za shranjevanje v Microsoft Excelu za Office 365

Namig: Če shranite datoteko v OneDrive ali SharePoint, bo samodejno shranjevanjeprivzeto omogočeno, tako da vam ni treba pozabiti, da boste shranili med seboj.

Če želite spremeniti privzeto mesto za te shranjevanje v eno od drugih nedavno uporabljenih map, izberite spustni seznam mesta z desno tipko miške kliknite mesto mape, ki ga želite nastaviti kot privzetega, in izberite Nastavi kot privzeto mesto

Posnetek zaslona, kako nastavite privzeto mesto v Wordu, medtem ko shranite novo datoteko

Če želite shraniti na mesto, ki ni nedavno uporabljene mape, izberite več lokacij. Če še niste prejeli te posodobitve, bodo Officeove aplikacije še naprej uporabljale meni» Datoteka «za shranjevanje.

Namigi: 

  • Pritisnete lahko tudi» F12 «ali izberete možnost» datoteka > Shrani kot «, da odprete meni» Datoteka «.

  • Če uporabljate bližnjice na tipkovnici, ko zaprete dokument, na primer ALT + F4, lahko hitro izberete možnost» ne shrani «datoteke z uporabo tipke za pospeševalnik tipkovnice za ta gumb (ALT + N).

Shranjevanje kopije kot nove datoteke (Shrani kot)

Namig: Če želite ustvariti novo datoteko, ki temelji na obstoječi datoteki, vendar želite le spremembe, ki so shranjene v novi datoteki, je priporočljivo, da shranite kopijo , preden naredite spremembe. Na ta način vaša izvirna datoteka ostane nespremenjena, vse vaše spremembe pa bodo shranjene v novi kopiji. Izvirno datoteko lahko tudi kliknete z desno tipko miške in izberete Odpri kopijo.

  1. Pritisnite F12 ali kliknite Datoteka > Shrani kopijo

  2. Privzeto bo Office shranil kopijo na isto mesto kot izvirnik. Če ste zadovoljni z obstoječim mestom, nadaljujte s korakom 3. Če želite shraniti novo kopijo na drugo mesto, jo izberite na tem mestu.

    Mesto

    Opis

    Spletna mesta – [Ime vašega podjetja]

    Knjižnice dokumentov skupin v SharePointu ali storitvi Office 365

    OneDrive – [Ime vašega podjetja]

    OneDrive za podjetja

    OneDrive – osebno

    OneDrive za uporabnike prek vašega Microsoftovega računa

    Ta PC

    Vaša lokalna naprava, vključno z morebitnimi povezanimi trdimi pogoni ali pomnilniškimi ključki

    Prebrskaj

    Odprite Raziskovalca, da se premaknete na poljubno mesto v računalniku.

  3. Poimenujte novo kopijo in kliknite Shrani.

Izvirna datoteka se zapre in delati začnete v novi kopiji, ki ste jo pravkar ustvarili.

Namig: Če pogosto ustvarjate nove datoteke, ki temeljijo na obstoječih, priporočamo uporabo predlog za lažje in hitrejše izvajanje tega postopka. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje predloge.

Shranjevanje v drugačni obliki zapisa

Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da lahko vi ali nekdo drug odpre datoteko v drugem programu ali starejši različici. Morda želite na primer shraniti dokument Word kot obogateno besedilno datoteko (RTF) ali Excel delovni zvezek kot datoteko CSV z vrednostmi, ločenimi z vejico

Pomembno: Če shranite Officeovo datoteko v obliki zapisa, ki ni oblika zapisa Open XML (na primer. DOCX,. XLSX ali. PPTX) nekaj povezanih izkušenj in sodobnih funkcij, kot je na primer Samodejna shranjevanjeali preverjevalnik dostopnosti , ne bo delovalo v tej datoteki.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.

  4. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  5. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), datoteko v programu Word 97-2003 (.doc), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

    Kliknite spustni meni za vrsto datoteke, da izberete drugo obliko zapisa za svoj dokument

    Če želite več informacij o tem, kako shranite datoteke v obliki zapisa PDF (. pdf) ali XPS (. XPS), glejte shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS.

  6. Kliknite Shrani.

Varnostno kopiranje in obnovitev datotek

Kako varnostno kopirate in obnovite datoteke, je odvisno od tega, kje in kdaj ste jo shranili. Če želite izvedeti več o funkciji, vključno s katerimi različicami Officea jo podpirajo, izberite ime funkcije v spodnji tabeli.

Shranjeno v OneDrive

Funkcije

Samodejno shranjevanje

Samodejna shranjevanje samodejno shrani datoteko, ko je datoteka shranjena v OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365.

Zgodovina različice

V zgodovini različic si lahko ogledate in obnovite prejšnje različice datotek, shranjenih v OneDrive ali SharePoint v okolju Microsoft 365.

Varnostno kopiranje z OneDrive

V računalniku s sistemom Windows lahko varnostne kopije map, dokumentov in slik varnostno kopirate s programom OneDrive PC backup. Oglejte si tudi datoteke, ki so privzeto shranjene v OneDrive v sistemu Windows 10.

Obnovitev OneDrive (le naročnina)

Celotno OneDrive lahko obnovite v prejšnjem času, če so vaše OneDrive datoteke izbrisane, prepisane, poškodovane ali okužene z zlonamerno programsko opremo.

Obnovitev izbrisanih datotek ali map v storitvi OneDrive

Obnovite lahko datoteke in mape, ki ste jih izbrisali iz OneDrive.

Shranjeno v napravo

Če je funkcija Samoobnovitev vklopljena in se vaša datoteka nepričakovano zapre, se obnovitev dokumenta odpre, ko naslednjič odprete Officeovo aplikacijo. Obnovite lahko tudi starejšo različico Officeove datoteke.

Pomembno: Tudi če je funkcija Samoobnovitev vklopljena, jo shranite pogosto, medtem ko delate z njim, da se izognete izgubi podatkov zaradi nepričakovane okvare električnega toka ali druge težave.

Delajte kjer koli v kateri koli napravi s storitvijo Microsoft 365

Nadgradite na Microsoft 365, če želite kjer koli uporabljati najnovejše funkcije in posodobitve.

Nadgradite zdaj

Kopijo lahko shranite kot novo datoteko v drugi obliki zapisa ali na drugo mesto v sistemu Office 2016.

Shranjevanje kopije kot nove datoteke (Shrani kot)

Namig: Če želite ustvariti novo datoteko, ki temelji na obstoječi datoteki, v novi datoteki pa želite shraniti le spremembe, priporočamo, da najprej izberete možnost »Shrani kopijo« in šele nato naredite želene spremembe. Na ta način vaša izvirna datoteka ostane nespremenjena, vse vaše spremembe pa bodo shranjene v novi kopiji.

  1. Pritisnite F12 ali kliknite Datoteka > Shrani kopijo

  2. Privzeto bo Office shranil kopijo na isto mesto kot izvirnik. Če želite shraniti novo kopijo na drugo mesto, jo izberite na tem mestu. Če ste zadovoljni z obstoječim mestom, nadaljujte s korakom 3.

  3. Poimenujte novo kopijo in kliknite Shrani.

Izvirna datoteka se zapre in delati začnete v novi kopiji, ki ste jo pravkar ustvarili.

Namig: Če pogosto ustvarjate nove datoteke, ki temeljijo na obstoječih, priporočamo uporabo predlog za lažje in hitrejše izvajanje tega postopka. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje predloge.

Izbiranje drugega mesta za shranjevanje datoteke

Ko izberete zgoraj opisano možnost »Shrani« ali »Shrani kopijo«, lahko izberete tudi novo mesto, kamor želite shraniti datoteko.

  1. Izberite oblak, spletno mesto ali mesto naprave, kamor želite shraniti datoteko.

    Mesto

    Opis

    Spletna mesta – [Ime vašega podjetja]

    Knjižnice dokumentov skupin v SharePointu ali storitvi Office 365

    OneDrive – [Ime vašega podjetja]

    OneDrive za podjetja

    OneDrive – osebno

    OneDrive za uporabnike prek vašega Microsoftovega računa

    Ta PC

    Vaša lokalna naprava, vključno z morebitnimi povezanimi trdimi pogoni ali pomnilniškimi ključki

    Prebrskaj

    Odprite Raziskovalca, da se premaknete na poljubno mesto v računalniku.

  2. Izberite mapo s seznama Nedavne mape ali kliknite Prebrskaj, če na seznamu ne vidite želenega mesta.

  3. Potrdite ime datoteke, ki ga želite uporabiti, in kliknite Shrani.

Shranjevanje v drugi ali starejši obliki zapisa

Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da lahko vi ali nekdo drug odpre datoteko v drugem programu ali starejši različici. Morda želite na primer shraniti dokument Word 2016 kot obogateno besedilno datoteko (RTF) ali Excel delovni zvezek kot datoteko CSV z vrednostmi, ločenimi z vejico

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.

  4. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  5. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), datoteko v programu Word 97-2003 (.doc), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

    Kliknite spustni meni za vrsto datoteke, da izberete drugo obliko zapisa za svoj dokument

    Opomba: Če želite več informacij o tem, kako shranite datoteke v obliki zapisa PDF (. pdf) ali XPS (. XPS), glejte shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS.

  6. Kliknite Shrani.

Delajte kjer koli v kateri koli napravi s storitvijo Microsoft 365

Nadgradite na Microsoft 365, če želite kjer koli uporabljati najnovejše funkcije in posodobitve.

Nadgradite zdaj

Shranjevanje v obliki kopije ali na drugo mesto v sistemu Office 2013.

  1. Izberite oblak, spletno mesto ali mesto naprave, kamor želite shraniti datoteko.

    Mesto

    Opis

    Spletna mesta – [Ime vašega podjetja]

    SharePoint Server 2013 ali starejše knjižnice dokumentov

    OneDrive – [Ime vašega podjetja]

    OneDrive za službeno ali šolsko uporabo

    OneDrive – osebno

    OneDrive za potrošnike prek računa za Microsoft

    Druga mesta v spletu

    Katera koli druga spletna mesta, za katera imate dostop do shrambe datotek.

    Računalnik

    Vaša lokalna naprava

  2. Izberite mapo s seznama Nedavne mape ali kliknite Prebrskaj, če na seznamu ne vidite želenega mesta.

  3. Potrdite ime datoteke, ki ga želite uporabiti, in kliknite Shrani.

Ko želite uporabiti pogovorno okno Shrani kot, lahko datoteko na novo mesto shranite tudi s podoknom za krmarjenje.

Pogovorno okno »Shrani kot« v sistemu Windows Vista in Windows 7

  1. Če želite izbrati mapo ali vnesti pot do mape, uporabite naslovno vrstico.

  2. Pogosto uporabljena mesta si lahko hitro ogledate v podoknu za krmarjenje.

  3. Če želite prikazati več vrst datotek, kliknite puščico.

S pogovornim oknom Shrani kot lahko datoteko tudi preimenujete ali shranite na drugo mesto, tako da kliknete drugo mapo.

Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da lahko vi ali nekdo drug odpre datoteko v drugem programu ali starejši različici. Morda želite na primer shraniti dokument Word kot obogateno besedilno datoteko (RTF) ali Excel delovni zvezek kot datoteko CSV z vrednostmi, ločenimi z vejico

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.

  4. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  5. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

    Kliknite spustni meni za vrsto datoteke, da izberete drugo obliko zapisa za svoj dokument

    Opomba: Če želite več informacij o tem, kako shranite datoteke v obliki zapisa PDF (. pdf) ali XPS (. XPS), glejte shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS.

  6. Kliknite Shrani.

Če uporabljate Office 2010, lahko datoteke shranite v starejši različici Office tako, da izberete različico na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot . Word 2010 dokument (. docx) lahko na primer shranite kot dokument 97-2003 (. doc).

Opombe: 

  • Office 2010 še naprej uporablja oblike zapisov datoteke, ki uporabljajo jezik XML, kot so .docx, .xlsx in .pptx, prvič uporabljene v programu Office 2007. Datoteke, ustvarjene v programih Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 in Microsoft PowerPoint 2010, je mogoče v programih Office 2007 odpreti brez posebnih dodatkov ali izgube funkcij. Če želite več informacij, si oglejte Oblike zapisa Open XML in datotečne pripone.

  • Če želite več informacij o združljivosti med datotekami iz različnih izdaj, glejte Uporaba preverjevalnika združljivosti.

Če želite informacije o shranjevanju datotek programa Microsoft Access 2010 .ACCDB v starejši obliki zapisa .MDB, glejte Pretvarjanje zbirke podatkov .accdb v starejšo obliki zapisa datoteke.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  4. Kliknite Shrani.

Ko želite uporabiti pogovorno okno Shrani kot, lahko datoteko na novo mesto shranite tudi s podoknom za krmarjenje.

Pogovorno okno »Shrani kot« v sistemu Windows Vista in Windows 7

  1. Če želite izbrati mapo ali vnesti pot do mape, uporabite naslovno vrstico.

  2. Pogosto uporabljena mesta si lahko hitro ogledate v podoknu za krmarjenje.

  3. Če želite prikazati več vrst datotek, kliknite puščico.

S pogovornim oknom Shrani kot lahko datoteko tudi preimenujete ali shranite na drugo mesto, tako da kliknete drugo mapo.

Morda boste želeli shraniti datoteko v drugi obliki zapisa, tako da lahko vi ali nekdo drug odpre datoteko v drugem programu ali starejši različici. Morda želite na primer shraniti dokument Word kot obogateno besedilno datoteko (RTF) ali Excel delovni zvezek kot datoteko CSV z vrednostmi, ločenimi z vejico

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Shrani kot.

  3. Izberite mesto datoteke, kot je na primer OneDrive ali ta PC, da shranite datoteko.

  4. V polje Ime datoteke vnesite novo ime datoteke.

  5. Na seznamu Vrsta datoteke kliknite obliko zapisa, v katerem želite shraniti datoteko. Kliknite na primer datoteko z obogatenim besedilom (.rtf), spletno stran (.htm ali .html) ali datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv).

    Kliknite spustni meni za vrsto datoteke, da izberete drugo obliko zapisa za svoj dokument

    Opomba: Če želite več informacij o tem, kako shranite datoteke v obliki zapisa PDF (. pdf) ali XPS (. XPS), glejte shranjevanje ali pretvorba v PDF ali XPS.

  6. Kliknite Shrani.

Če uporabljate Office 2010, lahko datoteke shranite v starejši različici Office tako, da izberete različico na seznamu Shrani kot vrsto v pogovornem oknu Shrani kot . Word 2010 dokument (. docx) lahko na primer shranite kot dokument 97-2003 (. doc).

Opombe: 

  • Office 2010 še naprej uporablja oblike zapisov datoteke, ki uporabljajo jezik XML, kot so .docx, .xlsx in .pptx, prvič uporabljene v programu Office 2007. Datoteke, ustvarjene v programih Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 in Microsoft PowerPoint 2010, je mogoče v programih Office 2007 odpreti brez posebnih dodatkov ali izgube funkcij. Če želite več informacij, si oglejte Oblike zapisa Open XML in datotečne pripone.

  • Če želite več informacij o združljivosti med datotekami iz različnih izdaj, glejte Uporaba preverjevalnika združljivosti.

Če želite informacije o shranjevanju datotek programa Microsoft Access 2010 .ACCDB v starejši obliki zapisa .MDB, glejte Pretvarjanje zbirke podatkov .accdb v starejšo obliki zapisa datoteke.

Z veseljem bomo prebrali

Ta članek je bil posodobljen z januarjem 29, 2020 kot rezultat vaših pripomb. Če ste ga našli v pomoč, in še posebej, če niste, uporabite spodnje kontrolnike za povratne informacije, da nam sporočite, kako lahko to naredimo bolje.

Glejte tudi

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×