Skupna raba seznama ali elementa seznama

Seznami in elementi seznama so po navadi na voljo vsem, ki imajo dovoljenja za mesto, vendar boste v nekaterih primerih morda želeli dati določene elemente v skupno rabo z ljudmi, ki drugače ne imajo dostopa do vašega seznama.

Vaš brskalnik ne podpira videoposnetkov.

V tem članku je diska v skupni rabi seznama ali elementa seznama, tako da se lahko odločite, ali boste lahko osebe urejale vsebino ali si jo le ogledoo, in ali lahko osebe, s ki ste jih dodali v skupno rabo, dajo v skupno rabo z drugimi. Dovoljenja za sezname in elemente seznama lahko upravljate kadar koli tako kot z datotekami.

Opomba: Ali se vaš zaslon razlikuje od primerov tukaj? Spletno mesto je morda nastavljeno tako, da privzeto uporablja klasično izkušnjo ali pa morda uporabljate starejšo različico SharePoint. Če ste lastnik seznama, lastnik spletnega mesta ali skrbnik, v članku Preklop med novimi ali klasičnimi seznami ali knjižnicami dokumentov poiščite navodila za nastavitev privzete izkušnje.

Skupna raba seznama

  1. Pojdite na seznam, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato izberite Skupna raba.

    Podelitev dostopa

  2. Vnesite imena oseb, s drugimi želite dati seznam v skupno rabo.

  3. Izberite možnosti za raven dostopa do seznama, če želite:

    Si lahko ogleda

    Lahko ureja

    Popoln nadzor

    Ogled elementov na seznamu

    Urejanje elementov na seznamu

    Dodajanje novih elementov na seznam

    Skupna raba seznama

    Konfigurirajte seznam (npr. dodajte ali odstranite stolpce, ustvarite poglede, spremenite oblikovanje stolpca ali pogleda)

  4. Če želite, vključite sporočilo.

  5. Izberite Dovoli dostop.

Opombe: 

  • Če želite ljudem podeliti dostop, vendar ne želite poslati obvestila, počistite polje Obvesti osebe.

  • Za sezname skupne rabe potrebujete dovoljenje »upravljanje dovoljenj« v SharePoint. To privzeto pomeni, da lahko sezname v skupno rabo dajo le lastniki mest.

  • Če član ali obiskovalec mesta (ali nelastni uporabnik) poskuša dati seznam v skupno rabo, SharePoint lastnikom mesta pošlje zahtevo za odobritev, če spletno mesto dovoljuje zahteve za dostop.

  • Če so zahteve za dostop izklopljene,ne lastniki prejmejo sporočila o tem, da nima dovoljenja za skupno rabo.

  • Skrbnik v podjetju lahko omeji skupno rabo za uporabnike zunaj vaše organizacije.

Skupna raba elementa seznama

  1. Izberite element seznama, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato izberite Daj v skupno rabo.

    Skupna raba seznama v SharePoint

  2. (Izbirno) Izberite spustni seznam, če želite spremeniti vrsto povezave. Odpre se podokno Podrobnosti, v katerem lahko spremenite, kdo lahko dostopa do povezave, in ali lahko osebe urejajo element, ki ste ga dali v skupno rabo.

  3. Izberite možnost za to, komu želite dati dostop do povezave (možnosti so odvisne od skrbniških nastavitev):

    Opomba: Če je možnost skupne rabe zatemnjena, so jo omejili skrbniki organizacije. Skrbniki so tako morda onemogočili možnost Vsi in tako preprečili posredovanje uporabnih povezav drugim uporabnikom.

    •  Možnost Vsi omogoča dostop vsem, ki prejmejo povezavo, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug. Mednje lahko spadajo osebe zunaj vaše organizacije.

      Opomba: Ta možnost ni na voljo v SharePoint Server 2019.

    • Osebe v < vaši organizaciji>vsem v organizaciji, ki imajo povezavo do elementa seznama, ne glede na to, ali so povezavo prejeli neposredno od vas ali jim jo je posredoval nekdo drug.

    • Osebe z obstoječim dostopom lahko uporabljajo osebe, ki že imajo dostop do elementa seznama ali seznama. Te nastavitve uporabite, če želite poslati povezavo osebi, ki že ima dostop.

    • Možnost Določene osebe omogoča dostop le osebam, ki jih navedete, čeprav imajo druge osebe morda že dovoljenje za dostop. Če osebe posredujejo povabilo k skupni rabi, bodo povezavo lahko uporabile le osebe, ki že imajo dovoljenje za dostop do elementa.

  4. Če želite, da si drugi lahko le ogledajo vaš element seznama, počistite potrditveno polje Dovoli urejanje. (Možnost Dovoli urejanje je privzeto vklopljena).

  5. Ko končate, izberite Uporabi.

  6. Vnesite imena oseb, s katerimi želite omogočiti skupno rabo, in sporočilo, če želite.

  7. Ko ste pripravljeni, da pošljete povezavo, izberite Pošlji.

Opombe: 

  • Dovoljenje, ki ga dodeli povezava v skupni rabi, traja le toliko časa, dokler obstaja povezava. Če na primer onemogočite povezavo,je dostop preklican (čeprav lahko osebe še vedno dostopajo do elementa seznama na druge načine).

  • Če je izbrana možnost Dovoli urejanje (in ko se oseba vpisati) lahko osebe v vaši organizaciji urejajo vrednosti stolpcev elementov seznama. Če ne izberete možnosti Dovoli urejanje, si lahko osebe v vaši organizaciji ogledajo element in njegove vrednosti stolpcev, ne morejo pa jih urejati.

  • Skrbniki mest lahko skupno rabo omejijo tako, da lahko skupno rabo delijo le lastniki.

  • Če skrbniki mest niso omejili skupne rabe lastnikom mest, lahko vsaka oseba z dovoljenji za urejanje elementa seznama da element seznama v skupno rabo z drugimi tako, da izbere možnost Skupna raba ali Kopiraj povezavo. Osebe, ki nima dovoljenj za urejanje, lahko s funkcijo Kopiraj povezavo dobi povezavo, ki je dostopna ljudem, ki že imajo dovoljenja za element seznama.

Skupna raba elementa seznama z uporabo ukaza »Kopiraj povezavo«

  1. Izberite element seznama, nato pa v ukazni vrstici izberite Kopiraj povezavo. Če gumb Kopiraj povezavo ni na voljo, se prepričajte, da ne urejate seznama ali niste izbrali več elementov.

  2. Kliknite Kopiraj, da kopirate povezave v odložišče.

  3. Pošljite ga ljudem, ki jih želite. Povezava bo delovala za osebe le, če že imajo dovoljenje za dostop do seznama.

Pustite nam komentar

Ali je bil članek uporaben? Če je odgovor pritrdilen, nam to sporočite na dnu te teme. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×