Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje grafikona v obrazcu v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

V tej temi

• Ustvarjanje grafikona

• Oblikovanje grafikona

  • Oblikovanje tortnega grafikona

  • Oblikovanje stolpca ali črtnega grafikona

• Spreminjanje velikosti grafikona

• Premik grafikona

• Povezovanje grafikona s podatki v obrazcu ali poročilu

Ustvarjanje grafikona

Če želite uspešno ustvariti grafikon v Access, ga povežete z virom podatkov, kot je tabela ali poizvedba, in preslikate polja v dimenzije grafikona.

1. Premaknite se do obrazca, na katerem želite ustvariti grafikon, in nato pritisnite Shift+F10. Odpre se priročni meni. Pritisnite D, da odprete obrazec v pogledu načrta.

2. Če želite izbrati vrsto grafikona, pritisnite Alt+J, D, H, 1. Odpre se meni grafikona. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite ustvariti tortni grafikon, pritisnite tipko P.

   • Če želite ustvariti stolpčni grafikon, pritisnite C.

   • Če želite ustvariti črtni grafikon, pritisnite L.

3. Pritisnite tipko Enter. V obrazec je vstavljen grafikon ograde. Odpre se podokno Nastavitve grafikona.

4. Če želite premakniti fokus v podokno Nastavitve grafikona , pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite elementa v podoknu. Morda boste morali prositi sodelavca, da vam pomaga prepoznati podokno.

5. Če želite po potrebi premakniti fokus na zavihek Podatki , pritiskajte Shift + tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutnega zavihka. Nato pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Data tab« (Zavihek »Podatki«). Prikazane so lastnosti zavihka.

6. Če želite izbrati ali spremeniti vrsto vira podatkov za grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Data source« (Vir podatkov), čemur sledi trenutna vrsta vira, na primer »Table« (Tabela). Če želite spremeniti vrsto vira podatkov, pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite želene vrste vira.

7. Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste ime trenutnega vira podatkov, temu pa bo sledilo »Kombinirano polje«. Če ni bil izbran noben vir podatkov, boste zaslišali: »Kombinirano polje«. Če želite izbrati ali spremeniti vir podatkov, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega vira, nato pa pritisnite tipko Enter. Privzeto je vzorčni diagram zamenjan z grafikonom v živo, ki za dimenziji Os (Kategorija) in Vrednosti (Os Y) uporabi prvi dve polji v viru podatkov. Prvi stolpec v tabeli je pogosto primarni ključ, ki ga morda ne želite uporabiti kot dimenzijo v grafikonu.

8. Če želite ustvariti grafikon, morate izbrati vsaj dve polji v možnostih Os (Kategorija), Legenda (Serija) in Vrednosti (Os Y ). Če se želite premakniti na možnost, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite želene možnosti, na primer »Axis, category« (Os, kategorija). Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želenega polja. Če je polje predstavljeno kot potrditveno polje, pritisnite preslednico, da ga izberete. Če je polje izbirni gumb, je izbrano samodejno, ko se premikate po njem. Če želite več informacij o posamezni možnosti in o tem, kaj z grafikonom storijo, pojdite v razdelek »Nastavitve podatkov«, 3. korak v razdelku Ustvarjanje grafikona v obrazcu ali poročilu.

Oblikovanje grafikona

Grafikon in njegove različne elemente lahko oblikujete. Oblikujete lahko tudi posamezne podatkovne serije, ki so nabor vrednosti v kosu stolpca, črte ali tortnega grafikona, ki ustrezajo legendi grafikona. Možnosti oblikovanja so odvisne od vrste grafikona.

Če želite podrobne informacije o lastnostih podatkovnih serij, ki jih lahko oblikujete, pojdite v razdelek »Oblikovanje nastavitev«, 3. korak v razdelku Ustvarjanje grafikona v obrazcu ali poročilu.

Spreminjanje velikosti grafikona

1. Odprite obrazec z grafikonom v pogledu načrta, kot je opisano v razdelku Ustvarjanje grafikona.

2. Pritiskajte F6, dokler ne zaslišite »Workspace« (Delovni prostor), čemur sledi ime obrazca.

3. Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer »Grafikon 19, strnjeno«.

4. Če želite spremeniti velikost grafikona, pritisnite Shift+puščične tipke. Morda boste potrebovali sodelavca, ki vam bo pomagal določiti primerne mere za grafikon.

Premik grafikona

1. Odprite obrazec z grafikonom v pogledu načrta, kot je opisano v razdelku Ustvarjanje grafikona.

2. Pritiskajte F6, dokler ne zaslišite »Workspace« (Delovni prostor), čemur sledi ime obrazca.

3. Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer »Grafikon 19, strnjeno«.

4. Grafikon premaknite s puščičnimi tipkami. Morda boste potrebovali sodelavca, ki vam bo pomagal določiti primeren položaj grafikona.

Povezovanje grafikona s podatki v obrazcu ali poročilu

Če želite, da se grafikon spreminja skladno s podatki v obrazcu ali poročilu, ga povežite z istim virom podatkov, s katerim je povezan obrazec ali poročilo. Nato lahko nastavite ujemajočo se vrednost polja za lastnosti Poveži podrejena polja in Poveži nadrejena polja v grafikonu.

1. Ustvarite obrazec ali poročilo, ki je povezano z virom podatkov. Podrobna navodila najdete v članku Ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov z bralnikom zaslona ali Ustvarjanje poročila v Accessovih namiznih zbirkah podatkov z bralnikom zaslona.

2. V obrazec ali poročilo dodajte grafikon po navodilih v razdelku Ustvarjanje grafikona. Ko izbirate vir podatkov, izberite isti vir kot v obrazcu ali poročilu.

3. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta, kot je opisano v razdelku Ustvarjanje grafikona.

4. Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer »Grafikon 19, strnjeno«.

5. Pritisnite F4, da odprete podokno List z lastnostmi .

6. Enkrat pritisnite F6. Fokus se premakne v vrstico z lastnostmi v podoknu List z lastnostmi . Zaslišali boste številko vrstice, ki ji sledi vsebina celice z lastnostmi.

7. Če se želite premakniti na zavihek Podatki in ga izbrati, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega elementa zavihka, na primer »Format tab item, selected« (Element zavihka »Oblika«, izbrano). Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite: »Data tab item« (Element zavihka »Podatki«). Prikazane so lastnosti zavihka Podatki.

8. Prosite sodelavca, da vam pomaga premakniti fokus na polje z lastnostmi Poveži podrejena polja ali Poveži nadrejena polja.

9. V izbranem polju z lastnostmi pritisnite Shift+F10, da odprete priročni meni. Če želite odpreti pogovorno okno Povezovalnik polj podobrazca , pritisnite B.

10. V pogovornem oknu Povezovalnik polj podobrazca so ločeni meniji za nadrejena in podrejena polja. Če se želite premikati v pogovornem oknu, pritisnite tipko SR+puščično tipko desno ali levo. Če želite razširiti seznam nadrejenih ali podrejenih polj, pritisnite Tipko Alt in puščično tipko dol. Če želite brskati po seznamu, pritisnite puščično tipko dol. Če želite izbrati polje, do katerega želite ustvariti povezavo, pritisnite tipko Enter. Morda boste morali prositi sodelavca, da vam pomaga krmariti po pogovornem oknu.

    Namig: Če niste prepričani, katero polje uporabiti, pritiskajte tipko SR +puščično tipko desno, dokler ne dosežete gumba Predlagaj, nato pa pritisnite Enter, da ga izberete.Access vstavi priporočeno polje v izbrano polje z lastnostmi.

11. Shranite obrazec ali poročilo.

12. Preverite, ali grafikon deluje po pričakovanjih v pogledu obrazcaali poročila. Če želite na primer posodobiti grafikon, filtrirajte obrazec ali poročilo po polju kategorije. Morda boste morali prositi sodelavca, da vam pomaga preveriti grafikon.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za prenos Excelovih podatkov v Accessove namizne zbirke podatkov

Bližnjice na tipkovnici za Access

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Microsoft 365

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.