Ustvarjanje Visovega diagrama, ki je dostopen tudi osebam s posebnimi potrebami

V tej temi najdete navodila po korakih in najboljše prakse za izdelavo diagramov Visio osebe s posebnimi potrebami. Ko so vaši diagrami dostopni, odklenete vsebino vsem in ljudje z različnimi sposobnostmi lahko berejo in uporabljajo vaše diagrame. Izvedeli boste na primer, kako dodati nadomestno besedilo slikam in oblikam, da bodo ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, lahko poslušali, kaj je v zvezi s sliko ali obliko. Naučili se boste tudi uporabljati Preverjevalnik dostopnosti, da se prepričate, ali so vaši diagrami vključeni, preden jih daste v skupno rabo.

Barviti diagram poteka na Visio strani.

Visio diagrami so običajno zelo vizualni, zato ljudje, ki so slepi ali slabovidni, lažje razumejo vaše načrte, koncepte in zamisli, če pri ustvarjanju diagramov storitve Visio pri tem imeti v mislih dostopnost. 

Visio nudi tudi Preverjevalnik dostopnosti, ki poišče elemente, ki lahko povzročajo težave osebam s posebnimi potrebami. Če želite izvedeti več o načinu delovanja preverjevalnika dostopnosti, si oglejte Pravila za preverjevalnik dostopnosti

V spodnji tabeli so navedene najboljše prakse za ustvarjanje Visiovih diagramov, do katerih lahko dostopajo osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Uporabite vnaprej določene Visiove predloge in vzorčne diagrame.

V predlogah in vzorčnih diagramih je vrstni red krmarjenja vnaprej določen, tako da uporabniki bralnikov zaslona lažje razumejo potek.

Ustvarjanje novega diagrama iz predloge ali vzorca

Diagrame ustvarite v vrstnem redu, v katerem želite, da jih bere bralnik zaslona.

Pripovedovalec prebere oblike diagrama v takem vrstnem redu, kot so bile dodane v diagram. Ko dodate na primer oblike v vrstnem redu, v katerem naj bi se na primer izvajal diagram poteka, uporabnik bralnika zaslona lažje razume potek diagrama.

Dodajte oblike diagramu v vrstnem redu, v katerem poteka diagram. Pripovedovalec bo prebral oblike diagrama v vrstnem redu, kot so bile dodane. Če želite več informacij o tem, kako bralnik zaslona bere diagrame, glejte Uporaba bralnika zaslona za branje Visio diagramov.

Po potrebi lahko uredite vrstni red branja tako, da ga naredite čim bolj logičnega. Izberite Ogled > opravil v > krmarjenjein nato povlecite oblike in jih spustite, da spremenite njihov vrstni red v podoknu za krmarjenje po diagramu.

Dodajte nadomestno besedilo vsem vizualnim elementom in stranem.

Nadomestno besedilo omogoča ljudem, ki ne vidijo zaslona, razumeti, kaj je pomembnega na straneh in vizualnih elementih, kot so slike, oblike, matrice oblike, grafikoni, ilustracije in grafični elementi s podatki.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite Preverjevalnik dostopnosti.

Dodajte nadomestno besedilo, ki opiše sliko in stran osebam, ki ju ne morejo videti. Besedilo naj bo kratko, vendar vključite opise pomembnih elementov na sliki ali strani.

Če uporabite sliko z besedilom, ponovite to besedilo v nadomestnem besedilu.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajanje nadomestnega besedila matricam oblik

Dodajanje nadomestnega besedila stranem

Dodajanje nadomestnega besedila diagramom v vizualizatorju podatkov

Dodajte pomenljivo besedilo za hiperpovezavo.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom »Kliknite tukaj«, ampak vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajanje opisnega besedila hiperpovezave

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Slabovidne osebe, slepe osebe ali barvno slepe osebe si lahko pomen določenih barv razložijo napačno.

Ne uporabljajte barv za sporočanje pomena. Ustvarite besedilo, ki podvaja pomen barve ali druge organoleptične značilnosti.

Uporabite dodatna sredstva za posredovanje informacij, na primer obliko ali oznako. Namesto senčenja z zeleno in rdečo uporabite na primer zeleno potrditveno žig, da označite uspeh, in rdeči X, s pomočjo katere označite neuspeh.

Uporaba dostopnega oblikovanja besedila

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Besedilo v diagramih naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo.

Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme olajšajo slabovidnim osebam razlikovanje besedila in oblik.

Uporaba dostopne barve besedila

Uporabite večjo velikost pisave (18pt ali več), pisave sans serif in zadosten prazen prostor.

Osebe z disleksijo zaznavajo besedilo tako, da težko razlikujejo med črkami in besedami. Lahko se jim na primer zdi, da je ena vrstica besedila stisnjena s spodnjo vrstico ali pa so sosednje črke spojene skupaj.

Za zmanjšanje napora pri branju lahko na primer upoštevate ta priporočila:

  • Uporabljajte običajne pisave sans serif, na primer Arial ali Calibri.

  • Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.

  • Vključite dovolj velik razmik med vrsticami in odstavki.

  • Odstavke poravnajte levo in ne na sredino. S tem boste preprečili neenakomerne razmike med besedami, kar lahko ustvari vizualni učinek reke praznega prostora, ki teče čez odstavek.

Uporaba dostopnega oblikovanja besedila

Uporaba ustreznega razmika med besedilom

Uporabite vgrajene sloge seznamov.

Če želite bralnikom zaslona omogočiti lažje branje diagramov, uporabite vgrajena orodja za oblikovanje.

Poleg tega so osebe z motnjami branja, kot je disleksija, odvisne od seznamov, ki jim pomagajo strukturirati informacije, zato razdelite informacije na manjše koščke, ki jih je preprosteje obdelati.

Uporaba označenih seznamov

Ustvarjanje novega diagrama iz predloge ali vzorca

  1. Odprite Visio in izberite Nove predloge>aliNove>vzorčne diagrame.

    Opomba: Če že imate odprt diagram > želite ustvariti novega s predlogo ali vzorčnem diagramom, izberite Datoteka > Nove predloge > ali Datoteka > Novi > vzorčni diagrami.

  2. Izberite želeno predlogo. Če ste pozvani, izberite enote, ki jih želite uporabiti, in nato izberite Ustvari.

  3. Dodajte svoje podatke v novi diagram tako, da uporabite elemente v predlogi ali vzorcu.

Dodajanje nadomestnega besedila diagramom v vizualizatorju podatkov

Dodajanje nadomestnega besedila elemente in oblike v diagram v vizualizatorju podatkov. Če želite podrobna navodila za ustvarjanje diagrama v vizualizatorju podatkov, preberite članek Ustvarjanje diagrama v vizualizatorju podatkov.

  1. Začnite ustvarjati diagram vizualizatorja podatkov v skladu z navodili v zgornji povezavi. Nadomestno besedilo lahko dodate, ko pridete do 2. koraka: ustvarite Excel zvezka.

  2. V vnaprej določeni Excel, na zavihku Zemljevid procesa izberite prvo celico pod glavo stolpca Nadomestni opis in vnesite nadomestno besedilo. Postopek ponovite za vse elemente in oblike v diagramu.

  3. Nadaljujte z ustvarjanjem diagrama v skladu z navodili v zgornji povezavi.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam

Dodajte nadomestno besedilo slikovnim sporočilom, kot so fotografije, oblike, grafični elementi s podatki, grafikoni in ilustracije, tako da lahko uporabniki bralnika zaslona slišijo opis slike.

  1. Z desno tipko miške kliknite sliko v risbi in izberite Oblikovanje oblike.

  2. V podoknu Oblikovanje oblike izberite Gumb za spreminjanje velikosti (Velikost in lastnosti).

  3. V podoknu Nadomestno besedilo v besedilna polja vnesite naslov in opis za sliko.

    Ta naj bo kratek, začnite z najpomembnejšimi informacijami z namenom podajanja vsebine in funkcionalnosti slike. Ko ste pripravljeni, zaprite podokno Nadomestno besedilo.

    Namig: Izpolnite obe polji Naslov in Opis, saj se način branja teh informacij razlikuje glede na bralnik zaslona.

Dodajanje nadomestnega besedila matricam oblik

Če ste ustvarili šablono po meri, lahko dodate nadomestno besedilo matricam oblik v šabloni, tako da lahko uporabniki bralnika zaslona slišijo opis oblike.

  1. Na seznamu oblik nove šablone z desno tipko miške kliknite matrico oblike.

  2. V priročnem meniju izberite Uredi matrico > Uredi matrico oblike.

  3. V oknu za urejanje z desno tipko miške kliknite matrico oblike in izberite Oblikovanje oblike.

  4. V podoknu Oblikovanje oblike izberite Gumb za spreminjanje velikosti (Velikost in lastnosti).

  5. V podoknu Nadomestno besedilo vnesite naslov in opis matrice oblike.

  6. Zaprite okno za urejanje matrice oblike. V potrditvenem pogovornem oknu izberite Da.

Dodajanje nadomestnega besedila stranem

Dodajte nadomestno besedilo stranem, tako da lahko uporabniki bralnikov zaslona slišijo opis strani.

  1. Na strani pritisnite Shift + F5. Odpre se pogovorno okno Priprava strani.

  2. V pogovornem oknu izberite zavihek Nadomestno besedilo.

  3. Vnesite naslov in opis za stran, nato pa izberite V redu.

Preverjanje diagrama s preverjevalnikom dostopnosti

Z vgrajenim preverjevlnikom dostopnosti lahkopreprosto preverite, ali je vaš diagram dostopen.

  1. Na Visio izberite Pregled na traku.

  2. Izberite Preveri dostopnost.

  3. V podoknu Preverjevalnik dostopnosti preglejte napake in opozorila. Izberite element, ki je bil prijavljen, da si ogledate več informacij o določeni težavi z dostopnostjo in navodila za njeno odpravo.

  4. Odpravite težave v diagramu.

Pretvorba diagrama v dostopni PDF

Ko ste v diagramu odpravili vse težave z dostopnostjo, lahko diagram pretvorite v PDF.

  1. V Visio izberite Datoteka>Izvozi.

  2. Izberite Ustvari dokument PDF/XPS>Ustvari PDF/XPS.

  3. Izberite mesto datoteke in vnesite ime datoteke, nato pa izberite Objavi.

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Poskrbite, da bodo Vaši Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da Excel dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, PowerPoint predstavitev dostopna osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da Outlook e-poštna sporočila dostopna osebam s posebnimi potrebami

V spodnji tabeli so najboljše prakse za ustvarjanjeVisio za splet, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami. Če želite več informacij o tem, kako lahko diagrame naredite dostopne, glejte Poskrbite, da bo diagram dostopen Visio za splet.

Kaj je treba popraviti

Zakaj je treba to popraviti

Kako to popraviti

Uporabite vnaprej določeneVisio za splet za diagrame.

V predlogah in vzorčnih diagramih je vrstni red krmarjenja vnaprej določen, tako da uporabniki bralnikov zaslona lažje razumejo potek.

Ustvarjanje novega diagrama iz predloge

Diagrame ustvarite v vrstnem redu, v katerem želite, da jih bere bralnik zaslona.

Bralniki zaslona preberejo oblike diagrama v vrstnem redu, v katerem so bile dodane na diagram. Ko dodate na primer oblike v vrstnem redu, v katerem naj bi se na primer izvajal diagram poteka, uporabnik bralnika zaslona lažje razume potek diagrama.

Dodajte oblike diagramu v vrstnem redu, v katerem poteka diagram. Bralniki zaslona preberejo oblike diagrama v vrstnem redu, kot so bile dodane. Če želite več informacij o tem, kako bralniki zaslona berejo diagrame, glejte Uporaba bralnika zaslona za branje Visio diagramov.

Po potrebi lahko uredite vrstni red branja v polni namizni različici programa Visio, da ga naredite čim bolj logičnega: Izberite Ogled > podokna opravil v podoknu opravil > Krmarjenje,nato pa povlecite > spustite oblike, da spremenite njihov vrstni red v podoknu za krmarjenje po diagramu.

Nadomestno besedilo vključite v vse slike, oblike in strani.

Nadomestno besedilo omogoča ljudem, ki ne vidijo, da razumejo, kaj je pomembnega na straneh in vizualnih posnetkih, kot so slike in oblike. Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite Preverjevalnik dostopnosti.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le besedila slik.

Dodajte nadomestno besedilo, ki opiše sliko in stran osebam, ki ju ne morejo videti. Besedilo naj bo kratko, vendar vključite opise pomembnih elementov na sliki ali strani.

Če uporabite sliko z besedilom, ponovite to besedilo v nadomestnem besedilu.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam in oblikam

Dodajanje nadomestnega besedila stranem

Dodajte pomenljivo besedilo za hiperpovezavo.

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne vzpostavljajte povezave z besedilom »Kliknite tukaj«, ampak vključite poln naslov ciljne strani.

Dodajanje opisnega besedila hiperpovezave

Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami.

Slabovidne osebe, slepe osebe ali barvno slepe osebe si lahko pomen določenih barv razložijo napačno.

Ne uporabljajte barv za sporočanje pomena. Ustvarite besedilo, ki podvaja pomen barve ali druge organoleptične značilnosti.

Uporabite dodatna sredstva za posredovanje informacij, na primer obliko ali oznako. Namesto senčenja z zeleno in rdečo uporabite na primer zeleno potrditveno žig, da označite uspeh, in rdeči X, s pomočjo katere označite neuspeh.

Uporaba dostopnega oblikovanja besedila

Uporaba dostopne barve besedila

Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja.

Besedilo v diagramih naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta, da ga lahko vsi, vključno z osebami, ki imajo težave z vidom, dobro vidijo.

Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme olajšajo slabovidnim osebam razlikovanje besedila in oblik.

Uporaba dostopne barve besedila

Uporabite večjo velikost pisave (18pt ali več), pisave sans serif in poravnavo dostopnega besedila.

Osebe z disleksijo zaznavajo besedilo tako, da težko razlikujejo med črkami in besedami. Lahko se jim na primer zdi, da so sosednja pisma spojena.

Za zmanjšanje napora pri branju lahko na primer upoštevate ta priporočila:

  • Uporabljajte običajne pisave sans serif, na primer Arial ali Calibri.

  • Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.

  • Odstavke poravnajte levo in ne na sredino. S tem boste preprečili neenakomerne razmike med besedami, kar lahko ustvari vizualni učinek reke praznega prostora, ki teče čez odstavek.

Uporaba dostopnega oblikovanja besedila

Uporaba ustrezne poravnave

Ustvarjanje novega diagrama iz predloge ali vzorca

  1. OdpriteVisio za splet in izberite Novo.

    Opomba: Če že imate odprt diagram in želite ustvariti novega iz predloge ali vzorčnega diagrama, izberite Datoteka > Novo.

  2. Izberite želeno predlogo. Če ste pozvani, izberite enote, ki jih želite uporabiti, in nato izberite Ustvari.

    The Templates menu in Visio for the web
  3. Dodajte podatke v nov diagram tako, da uporabite elemente v predlogi ali vzorcu.

Dodajanje nadomestnega besedila slikam ali oblikam

Dodajte nadomestno besedilo slikam ali oblikam, da bodo uporabniki bralnikov zaslona lahko slišali opis slike. Za informacije o tem, kako napišete nadomestno besedilo, pojdite na Vse, kar morate vedeti, če želite pisati učinkovito nadomestno besedilo.

  1. Izberite sliko ali obliko na risbi in nato > Oblikovanje nadomestnega besedila za oblike ali > Gumb »Nadomestno besedilo« Visio za spletslike( nadomestno besedilo).

  2. V pogovornem oknu Nadomestno besedilo vnesite naslov in opis za sliko ali obliko.

    Ta naj bo kratek, začnite z najpomembnejšimi informacijami z namenom posredovati vsebino in funkcionalnost slike ali oblike.

    Namig: Izpolnite obe polji Naslov in Opis, saj se način branja teh informacij razlikuje glede na bralnik zaslona.

  3. Ko ste pripravljeni, izberite V redu.

    Pogovorno okno nadomestnega besedila Visio spletu

Dodajanje nadomestnega besedila stranem

Dodajte nadomestno besedilo stranem, tako da lahko uporabniki bralnikov zaslona slišijo opis strani.

  1. Na strani z desno tipko miške kliknite številko strani in izberite Nadomestno besedilo.

  2. V pogovornem oknu Nadomestno besedilo v besedilna polja vnesite naslov in opis za stran.

    Ta naj bo kratek, začnite z najpomembnejšimi informacijami z namenom opisa namena strani. 

    Namig: Izpolnite obe polji Naslov in Opis, saj se način branja teh informacij razlikuje glede na bralnik zaslona.

  3. Ko ste pripravljeni, izberite V redu

Ustvarjanje dostopnih hiperpovezav in besedila

Naučite se, kako v diagramih zbirke Visio dostopnejši hiperpovezave in besedilo.

Uporaba dostopnega oblikovanja besedila

Če želite optimizirati dostopnost oblikovanja besedila, izberite navadno pisavo sans serif, uporabite večjo velikost pisave, prilagodite poravnavo besedila in se izogibajte čezmerni uporabi tiskanih črk ali ležečega oblikovanja. 

  1. Izberite besedilo, ki ga želite oblikovati.

  2. Na zavihku Osnovno izberite večjo velikost pisave in na primer pisavo sans serif. Uporabite lahko tudi druge možnosti oblikovanja, na primer krepko pisavo za poudarek.

Uporaba dostopne barve besedila

Če želite zagotoviti, da bo besedilo dobro prikazano v visokokontrastnem načinu, uporabite črno barvo pisave.

  1. Izberite besedilo.

  2. Na zavihku Osnovno razširite meni Barva pisave in izberite Črna.

    Meni »Barva pisave« Visio za splet

Uporaba ustrezne poravnave 

Odstavke poravnajte levo, da povečate dostopnost besedila.

  1. Izberite besedilo.

  2. Na zavihku Osnovno razširite meni Poravnava besedila in izberite Poravnaj besedilo levo.

    The Align text menu in Visio for the web left alignment selected.

Preverjanje diagrama s preverjevalnikom dostopnosti

Z vgrajenim preverjevlnikom dostopnosti lahkopreprosto preverite, ali je vaš diagram dostopen.

  1. Izberite Pregled in > Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami.

    Gumb preverjevalnik dostopnosti na zgornjem traku v Visio za splet
  2. V podoknu Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami štejete napake in opozorila. Izberite element, ki je bil prijavljen, da si ogledate več informacij o določeni težavi z dostopnostjo in navodila za njeno odpravo.

    Podokno »Pripomočki za Visio« v spletnem brskalniku, ki prikazuje rezultate preverjanja dostopnosti.
  3. Odpravite težave v diagramu. Ko ste preverili težave in posodobili diagram, v podoknu Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami izberite Znova preveri.

Prenesite diagram v obliki dostopne datoteke PDF

Ko ste v diagramu popravili vse težave z dostopnostjo, jih lahko v računalnik prenesete v obliki zapisa PDF.

  1. VVisio za splet izberite Datoteka >Shrani kot>Prenesi kot PDF. DATOTEKA PDF je prenesena v mapo Prenosi v računalniku.

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Poskrbite, da bodo Vaši Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da Excel dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, PowerPoint predstavitev dostopna osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da Outlook e-poštna sporočila dostopna osebam s posebnimi potrebami

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Pridružite se razpravi
Vprašajte skupnost
Dobite podporo
Stik z nami

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×