Celice

Uvoz ali izvoz besedilnih datotek (.txt ali .csv)

Uvoz ali izvoz besedilnih datotek (.txt ali .csv)

Podatke lahko iz besedilne datoteke z Excelom uvozite na dva načina: odprete jih lahko v Excelu ali pa jih uvozite kot zunanji obseg podatkov. Če želite izvoziti podatke iz Excela v besedilno datoteko, uporabite ukaz Shrani kot in spremenite vrsto datoteke v spustnem meniju.

Obstajata dve pogosto uporabljeni obliki zapisa besedilnih datotek:

  • Ločene besedilne datoteke (.txt), v katerih tabulator (koda znaka ASCII 009) običajno ločuje vsako polje z besedilom.

  • Besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv), v katerih z vejico (,) običajno ločite vsako polje z besedilom.

Spremenite lahko znak za ločilo, ki je uporabljen tako v ločena kot tudi v besedilnih datotekah .csv. Zato boste morda morali zagotoviti, da postopek uvoza ali izvoza deluje tako, kot želite.

Opomba: Uvozite ali izvozite lahko do 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev.

Uvoz besedilne datoteke z odpiranjem v Excelu

Besedilno datoteko, ki ste jo ustvarili v drugem programu, lahko odprete kot Excelov delovni zvezek z ukazom Odpri. Če odprete besedilno datoteko v Excelu, se ne spremeni oblika zapisa datoteke – to je mogoče videti v Excelovi naslovni vrstici, kjer ime datoteke ohrani pripono z besedilnim imenom datoteke (na primer .txt ali .csv).

  1. Pojdite na Datoteka > Odpri in poiščite mesto, kjer je besedilna datoteka.

  2. V pogovornem oknu Odpri na spustnem seznamu vrsta datoteke izberite Besedilne datoteke.

  3. Poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite odpreti.

    • Če je datoteka besedilna datoteka (.txt), Excel zažene čarovnika za uvoz besedila. Ko končate s koraki, kliknite Dokončaj, da dokončate operacijo uvoza. Če želite več informacij o ločilih in dodatnih možnostih, glejte Čarovnik za uvoz besedila.

    • Če je datoteka datoteka .csv, Excel samodejno odpre besedilno datoteko in prikaže podatke v novem delovnem zvezku.

      Opomba: Ko Excel odpre datoteko .csv, uporabi trenutne privzete nastavitve oblike zapisa podatkov za razlago, kako uvoziti vsak stolpec s podatki. Če želite več prilagodljivosti pri pretvarjanju stolpcev v različne oblike zapisa podatkov, lahko uporabite čarovnika za uvoz besedila. Oblika podatkovnega stolpca v datoteki .csv je lahko na primer MDY, vendar je Excelova privzeta oblika zapisa podatkov YMD ali pa želite pretvoriti stolpec s števili, ki vsebujejo vodilne ničle, v besedilo, tako da lahko ohranite vodilne ničle. Če želite Excel prisiliti, da zažene čarovnika za uvoz besedila, lahko spremenite datotečni pripono iz .csv v .txt, preden jo odprete, ali uvozite besedilno datoteko tako, da ustvarite povezavo do te datoteke (če želite več informacij, glejte ta razdelek).

Uvoz besedilne datoteke z vzpostavljanjem povezave z datoteko (Power Query)

Podatke lahko uvozite iz besedilne datoteke v obstoječi delovni list.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Dobi & pretvorbo kliknite Iz besedila/datoteke CSV.

  2. V pogovornem oknu Uvoz podatkov poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite Uvozi.

  3. V pogovornem oknu predogleda je na voljo več možnosti:

    • Izberite Naloži, če želite naložiti podatke neposredno na nov delovni list.

    • Lahko pa izberete možnost Naloži v, če želite naložiti podatke v tabelo, vrtilno tabelo/vrtilni grafikon, obstoječi/novi Excelov delovni list ali pa preprosto ustvarite povezavo. Izbirate lahko tudi med dodajanjem podatkov v podatkovni model.

    • Izberite Pretvori podatke, če želite naložiti podatke v Power Query in jih uredite, preden jih naložite v Excel.

Če Excel določenega stolpca s podatki ne pretvori v obliko, ki jo želite, jih lahko pretvorite po uvozu. Če želite več informacij, glejte Pretvorba števil, shranjenih kot besedilo, v števila in Pretvarjanje datumov, shranjenih kot besedilo, v datume.

Izvoz podatkov v besedilno datoteko s shranjevanjem

Excelov delovni list lahko v besedilno datoteko pretvorite z ukazom Shrani kot.

  1. Pojdite na Datoteka > Shrani kot.

  2. Kliknite Prebrskaj.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot v razdelku Vrsta datoteke izberite obliko zapisa besedilne datoteke za delovni list. kliknite na primer Besedilo (ločeno s tabulati) ali CSV (ločeno z vejico).

    Opomba: Različne oblike zapisa podpirajo različne nabore funkcij. Če želite več informacij o naborih funkcij, ki jih podpirajo različne oblike besedilnih datotek, glejte Oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu.

  4. Poiščite mesto, kamor želite shraniti novo besedilno datoteko, in nato kliknite Shrani.

  5. Prikaže se pogovorno okno z opomnikom, da bo v novo datoteko shranjen le trenutni delovni list. Če ste prepričani, da je trenutni delovni list tisti, ki ga želite shraniti kot besedilno datoteko, kliknite V redu. Druge delovne liste lahko shranite kot ločene besedilne datoteke tako, da ponovite ta postopek za vsak delovni list.

    Morda boste pod trakom videli opozorilo, da bodo nekatere funkcije morda izgubljene, če delovni zvezek shranite v obliki zapisa CSV.

Če želite več informacij o shranjevanju datotek v drugih oblikah zapisa, glejte Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa datoteke.

Uvoz besedilne datoteke z vzpostavljanjem povezave z datoteko

Podatke lahko uvozite iz besedilne datoteke v obstoječi delovni list.

  1. Kliknite celico, kamor želite vhraniti podatke iz besedilne datoteke.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Dobi zunanje podatke kliknite Iz besedila.

  3. V pogovornem oknu Uvoz podatkov poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite Uvozi.

    Sledite navodilom v čarovniku za uvoz besedila. Kliknite Pomoč Podoba gumba na poljubni strani čarovnika za uvoz besedila, če želite več informacij o uporabi čarovnika. Ko končate korake v čarovniku, kliknite Dokončaj, da dokončate operacijo uvoza.

  4. V pogovornem oknu Uvoz podatkov naredite to:

    1. V razdelku Kam želite dati podatke? naredite nekaj od tega:

      • Če želite podatke vrniti na izbrano mesto, kliknite Obstoječi delovni list.

      • Če želite podatke vrniti v zgornji levi kot novega delovnega lista, kliknite Nov delovni list.

    2. Če želite nastaviti možnosti osveževanja, oblikovanja in postavitve uvoženih podatkov, kliknite Lastnosti.

    3. Kliknite V redu.

      Excel postavi zunanji obseg podatkov na mesto, ki ga določite.

Če Excel stolpca s podatki ne pretvori v obliko, ki jo želite, jih lahko pretvorite po uvozu. Če želite več informacij, glejte Pretvorba števil, shranjenih kot besedilo, v števila in Pretvarjanje datumov, shranjenih kot besedilo, v datume.

Izvoz podatkov v besedilno datoteko s shranjevanjem

Excelov delovni list lahko v besedilno datoteko pretvorite z ukazom Shrani kot.

  1. Pojdite na Datoteka > Shrani kot.

  2. Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

  3. V polju Vrsta datoteke izberite obliko zapisa besedilne datoteke za delovni list.

    • Kliknite na primer Besedilo (ločeno s tabulati) ali CSV (ločeno z vejico).

    • Opomba: Različne oblike zapisa podpirajo različne nabore funkcij. Če želite več informacij o naborih funkcij, ki jih podpirajo različne oblike besedilnih datotek, glejte Oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu.

  4. Poiščite mesto, kamor želite shraniti novo besedilno datoteko, in nato kliknite Shrani.

  5. Prikaže se pogovorno okno z opomnikom, da bo v novo datoteko shranjen le trenutni delovni list. Če ste prepričani, da je trenutni delovni list tisti, ki ga želite shraniti kot besedilno datoteko, kliknite V redu. Druge delovne liste lahko shranite kot ločene besedilne datoteke tako, da ponovite ta postopek za vsak delovni list.

  6. Prikaže se drugo pogovorno okno z opomnikom, da so na delovnem listu lahko funkcije, ki jih oblike zapisa besedilnih datotek ne podpirajo. Če želite podatke z delovnega lista shraniti le v novo besedilno datoteko, kliknite Da. Če niste prepričani in želite izvedeti več o tem, katere Excelove funkcije niso podprte v oblikah zapisa besedilnih datotek, kliknite Pomoč, če želite več informacij.

Če želite več informacij o shranjevanju datotek v drugih oblikah zapisa, glejte Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa datoteke.

Način, kako spremenite ločilo pri uvozu, je drugačen, odvisno od tega, kako uvozite besedilo.

  • Če uporabite funkcijo »Dobi & pretvori podatke« > iz besedila/datoteke CSV, potem ko ste izbrali besedilno datoteko in kliknili Uvozi ,izberite znak, ki ga želite uporabiti, s seznama v razdelku Ločilo. Učinek vaše nove izbire si lahko ogledate takoj v predogledu podatkov, tako da se lahko pred nadaljevanjem prepričate, da se boste odločili, ali jo želite.

  • Če za uvoz besedilne datoteke uporabite čarovnika za uvoz besedila, lahko spremenite ločilo, ki se uporablja za operacijo uvoza v 2. koraku čarovnika za uvoz besedila. V tem koraku lahko spremenite tudi način, kako so obravnavana zaporedna ločila, kot so zaporedni narekovaji.

    Če želite več informacij o ločilih in dodatnih možnostih, glejte Čarovnik za uvoz besedila.

Če želite za privzeto ločilo v seznamu uporabiti podpičje, ko jo shranite kot .csv, vendar morate spremembo omejiti na Excel, premislite o spremembi privzetega decimalnega ločila v vejico – s tem prisilite Excel, da uporabi podpičje za ločilo v seznamu. To se spremeni tudi način prikaza decimalnih števil, zato premislite o spreminjanju ločila tisočic, da omejite morebitne zmede.

  1. Počistite potrditveno polje Excelove možnosti> možnosti> urejanje in> uporabi sistemska ločila.

  2. Decimalno ločilo nastavite na , (vejica).

  3. Ločilo tisočic nastavite na . (pika).

Ko delovni zvezek shranite kot datoteko .csv, je privzeto ločilo v seznamu vejica. Z nastavitvami regije sistema Windows lahko to spremenite v drug znak za ločilo. 

Pozor: Če spremenite nastavitev sistema Windows, boste v računalniku povzročili globalno spremembo, ki vpliva na vse aplikacije. Če želite spremeniti le ločilo v Excelu, glejte Spreminjanje privzetega ločila v seznamu za shranjevanje datotek kot besedila (.csv) v Excelu.

  1. V sistemu Microsoft Windows 10 z desno tipko miške kliknite gumb Start in nato kliknite Nastavitve.

  2. Kliknite Ura & innato območje v levem podoknu.

  3. V glavnem podoknu v razdelku Območne nastavitvekliknite Dodatne nastavitve datuma, časa in regijske nastavitve.

  4. V razdelkuObmočje kliknite Spremeni obliko datuma, ure ali števil.

  5. V pogovornem oknu Regija na zavihku Oblika kliknite Dodatne nastavitve.

  6. V pogovornem oknu Prilagajanje oblike na zavihku Številke vnesite znak, ki ga želite uporabiti kot novo ločilo v polju Ločilo v seznamu.

  7. Dvakrat kliknite V redu.

  1. Kliknite gumb Start v sistemu Microsoft Windows, ter nato Nadzorna plošča.

  2. V razdelku Ura, jezik in regija kliknite Spreminjanje oblike zapisa datuma, ure ali števil.

  3. V pogovornem oknu Regija na zavihku Oblika kliknite Dodatne nastavitve.

  4. V pogovornem oknu Prilagajanje oblike na zavihku Številke vnesite znak, ki ga želite uporabiti kot novo ločilo v polju Ločilo v seznamu.

  5. Dvakrat kliknite V redu.

Opomba:  Ko spremenite znak za ločilo v seznamu v računalniku, vsi programi uporabijo nov znak kot ločilo v seznamu. Po enakem postopku lahko znak spremenite nazaj v privzeti znak.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pridobite podporo v skupnosti Answers.

Glejte tudi

Uvoz podatkov iz zunanjih virov podatkov (Power Query)

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×