Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov

Prejemniki spajanja dokumentov so po navadi na seznamu imen in podatkov na obstoječem seznamu, na primer v Excelovi preglednici ali na seznamu Outlookovih stikov. Obstoječi seznam je lahko tudi vsaka zbirka podatkov, s katero se lahko povežete. Če še nimate seznama, ga lahko vnesete v Wordu kot del postopka spajanja dokumentov.

Seznam ali zbirka podatkov je znana kot vir podatkov za spajanje dokumentov.

Izberite vrsto seznama, ki ga boste uporabili za vir podatkov:

Novejše različice sistema Windows Novejše različice za računalnike Mac

Nov seznam

Če še nimate vira podatkov, izberite Vnesi nov seznam, nato pa uporabite obrazec, ki se odpre, da ustvarite seznam. Seznam je shranjen kot datoteka zbirke podatkov (. mdb), ki jo lahko znova uporabite.

Če želite več informacij o ustvarjanju novega seznama, glejte nastavitev novega seznama za spajanje dokumentov z Wordom.

Obstoječi seznam

Obstoječi seznam je lahko Excelova preglednica, Accessova zbirka podatkov ali neka druga vrsta zbirke podatkov. Če jo želite uporabiti kot vir podatkov, izberite uporabi obstoječi seznam.

Pomembno: Ne glede na vrsto datoteke, ki jo uporabljate kot vir podatkov, jo shranite v lokalni računalnik ali datoteko v skupno rabo. shranjevanje na mestu HTTP ne podpira spajanja dokumentov.

Excelova preglednica Excelova preglednica dobro deluje kot vir podatkov za spajanje dokumentov, če so vsi podatki dobro oblikovani in na enem listu, tako da jih lahko prebere Word. Če želite več informacij, glejte Priprava Excelovega vira podatkov za spajanje Wordovih dokumentov.
Accessova zbirka podatkov V Accessu lahko izberete podatke iz katere koli tabele ali poizvedbe, določene v zbirki podatkov. Če želite več informacij, si oglejte Uporaba spajanja dokumentov za pošiljanje Accessovih podatkov v Word.
Druge datoteke zbirke podatkov Če želite dostopati do drugih vrst virov podatkov, zaženite čarovnika za povezavo podatkov:

Pojdite v razdelek Pošiljanje >Izberite prejemnike > Uporabi obstoječi seznam, nato pa izberite Nov vir, da odprete čarovnika za povezavo podatkov.
Izberite vrsto vira podatkov, ki ga želite uporabiti za spajanje dokumentov, nato pa izberite Naprej.
Upoštevajte navodila čarovnika za povezavo podatkov, da dokončate povezavo podatkov do dokumenta za spajanje.

Ustvari Outlookov stik

Podatke o stiku lahko pridobite neposredno na seznamu stikov v Outlooku v Wordu. Če želite uporabiti to kot vir podatkov, izberite Izberi iz Outlookovihstikov. Če želite več informacij, glejte Uporaba Outlookovih stikov kot vira podatkov za spajanje dokumentov.

Nov seznam

Če še nimate vira podatkov, izberite Ustvari nov seznam, nato pa uporabite pogovorna okna, ki se odprejo za ustvarjanje seznama. Seznam je shranjen kot datoteka dokumenta, ki jo lahko znova uporabite.

Če želite več informacij o ustvarjanju novega seznama, glejte nastavitev novega seznama za spajanje dokumentov z Wordom.

Obstoječi viri podatkov

Tukaj je nekaj primerov virov podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov v Word.

Excelova preglednica

Excelova preglednica dobro deluje kot vir podatkov za spajanje dokumentov. Podatki morajo biti na enem listu in dobro oblikovani, tako da jih je mogoče dobro brati z Word. Če želite več informacij, glejte Priprava Excelovega vira podatkov za spajanje dokumentov.
Outlookov seznam stikov

Podatke o stiku lahko pridobite neposredno z Outlookovega seznama stikov v Word. Glejte Izvoz Outlookovih elementov.
Seznam stikov apple

Stike družbe Apple lahko izvozite v Excelovo preglednico in jih uporabite kot poštni seznam za spajanje dokumentov.
Besedilne datoteke

Uporabite lahko katero koli besedilno datoteko, v kateri so podatkovna polja ločena (ali ločena) s tabulatorji ali vejicami in podatkovnega zapisa, ki so ločeni z oznakami odstavkov.

		• Ustvarite nov seznam V pogovornem oknu za urejanje polj seznamaWord samodejno ustvari polja za nekatere osnovne informacije, na primer ime, priimek in naslov. Če želite dodati novo polje, na primer polje za sporočilo, ga dodajte zdaj, da boste lahko izpolnili polje, ko boste vnašali besedilo. V razdelek Novo ime polja vnesite ime polja, ki ga želite dodati, nato pa kliknite + (znak plus). Namig: Če želite spremeniti vrstni red polj, izberite polje, ki ga želite premakniti, nato pa ga premaknite s puščicama gor ali dol. Ko so vsa polja nastavljena tako, kot želite, izberite Ustvari, da ustvarite nov seznam.
		• Uporaba obstoječega seznama Premaknite se do datoteke, ki jo želite uporabiti, in izberite Odpri. V pogovornem oknu Odpri delovni zvezek izberite list, ki ga želite uporabiti, nato pa naredite nekaj od tega: Če želite uporabiti celoten delovni list, pustite obseg celic prazen. ali Vnesite obseg celic za podatke, ki jih želite uporabiti. Izberite V redu.
		• Izbirajte med Outlookovimi stiki Izberite Filtriraj prejemnike in izberite prejemnike, ki jih želite vključiti. V pogovornem oknu Možnosti poizvedbe ob možnosti Navedi prejemnike spojenega dokumenta po izberite celoten zapis. Na seznamu stikov izberite stike, ki jih želite vključiti v spajanje dokumentov, nato pa izberite V redu.
		• Stiki družbe Apple Izberite Filtriraj prejemnike in izberite prejemnike, ki jih želite vključiti. V pogovornem oknu Možnosti poizvedbe pod možnostjo Stiki skupine v sistemu Apple izberite skupino, ki jo želite vključiti v postopek spajanja dokumentov, nato pa izberite V redu.
		• Izdelovalnik datotek Pro Premaknite se do datoteke, ki jo želite uporabiti, in izberite Odpri. V pogovornem oknu Ločila v glavi izberite ločilo polja, da ločite vsako podatkovno polje, ločilo zapisa, da ločite vsak zapis podatkov, nato pa izberite V redu.

Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov

Nov seznam

Obstoječi seznam

Ustvari Outlookov stik

Nov seznam

Obstoječi viri podatkov

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.