Zmanjšanje utrujenosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Utrujenost srečanja je skrb na hibridnem delovnem mestu, vendar jo je mogoče proaktivno upravljati tako, da sledi nekaj najboljših praks.

1. Zmanjšajte število srečanj: Omejite srečanja, ki jih imate, in uporabite asinhrone načine srečanja, ki vam omogočajo sodelovanje z drugimi, ne da bi morali biti na istem mestu, ko je to mogoče.

2. Omejite motnje na srečanjih: Izklopite kamero, ko je to primerno, in opomnite sebe in druge na srečanja, da zmanjšate motnje v ozadju.

3. Naredite vizualne prelome na srečanjih: Oglejte si vizualne odmore na srečanjih, tako da izklopite pogled iz zaslona, kot bi to naredili v tradicionalnem srečanju v živo.

4. Ustvarite vrzeli med srečanji: Načrtujete srečanja s 5- ali 10-minutnim časom prehoda »za dostop do naslednjega srečanja«, kot bi to naredili v nastavitvi pisarne.

5. Načrtujte dnevne odmore: ustvarite vrzeli v urniku in si vzemite odmor ves dan.

6. Spreminjanje pogleda srečanja: V sestankih v aplikaciji Teams lahko v načinu »Skupaj« zmanjšate kognitivno obremenitev ogledov obrazov v različnih usmerjenosti na zaslonu.

7. Določite čas fokusa: Proaktivno razporedite bloke časa v fokusu, ki jih srečanja ne bodo prekinila.

8. Udeležite se srečanj na poti: Razmislite o tem, da bi si iz prenosne naprave vzame en sestanek na dan, da si zagotovite odmor na zaslonu namizne in računalniške naprave.

9. Ure »brez srečanja« izvedite tako: Na ravni organizacije lahko razmislite o blokiranju popoldnevnega tedna ali dogodka na cel dan, kjer ni mogoče načrtovati srečanj.