Koledar v programu Outlook Web App

Dodajte srečanja, sestanke in druge dogodke v koledar v programu Outlook Web App ter sledite in dajte v skupno rabo z drugimi.

Koledar v programu Outlook Web App omogoča ustvarjanje in sledenje sestankom in srečanjem. Ustvarite lahko več koledarjev, ustvarite povezavo do koledarjev drugih oseb in celo daste koledar v skupno rabo z drugimi osebami v organizaciji.

Ta članek je za spletno aplikacijo Outlook, ki jo uporabljajo organizacije, ki upravljajo e-poštne strežnike, v katerih se izvaja Exchange Server 2013 ali 2010. Če uporabljate Microsoft 365 ali Exchange Server 2016 ali 2019, je vaš e-poštni program Outlook v spletu. Če želite pomoč za Outlook v spletu, si oglejte Poiščite pomoč za Outlook v spletu.

Kaj vidite v koledarju

Po mapi »Prejeto« je koledar verjetno mesto, kjer boste preživeli največ časa pri uporabi programa Outlook Web App. Na voljo so štirje prikazi koledarja – Dan, Delovni teden, Teden in Mesec.

Hiter ogled podrobnosti dogodka

Če si želite na hitro ogledati poljubni dogodek na koledarju, ga izberite.

Če ste dogodek ustvarili vi, ste prikazani kot avtor in prikazana je povezava za urejanje ali brisanje dogodka.

Pri srečanju, na katerega ste povabljeni, vidite organizatorja in povezave, s katerimi odgovorite na povabilo. Če je organizator vključil povabilo na spletno srečanje, je prikazana tudi povezava, s katero se pridružite spletnemu srečanju.

Na vrh strani

Dnevni pogled

Dnevni pogled je najbolj uporaben, če imate zelo natrpan urnik ali če želite videti več urnikov drug ob drugem. Spremenjen je le pogled, kontrolniki pa ostanejo enaki.

Na vrh strani

Tedenski pogled

Teden je privzeti pogled, ko prvič obiščete koledar v programu Outlook Web App. Če želite nastaviti pogled na Dan, Delovni teden ali Mesec, to storite z možnostmi v zgornjem desnem kotu.

1. Nov dogodek. Dogodek je lahko sestanek, srečanje ali celodnevni dogodek. Izberite , da ustvarite nov dogodek.

2. Koledar. V podoknu z mapami je na levi strani koledar, po katerem se lahko premikate od enega datuma do drugega. Senčenje označuje obdobje, ki si ga trenutno ogledujete, temno senčenje pa označuje trenutni datum.

   Namig

   S puščico levo ali desno lahko strnete ali razširite seznama map, ki je v levem podoknu.

3. Moji koledarji. Ogledate si lahko več koledarjev hkrati. V razdelku »Moji koledarji« je mogoče ustvariti nove koledarje, na primer koledar za določen projekt ali za spremljanje osebnih sestankov. Dodate lahko tudi koledarje drugih uporabnikov in izberete, katere želite prikazati. Če želite prikazati več koledarjev hkrati, bodo združeni v en pogled, vendar bo vsak koledar druge barve.

4. Vrstica za krmarjenje po dnevnem prikazu. Tudi v tem odseku se lahko pomikate od enega dneva k drugemu. Na poljubni datum se premaknete tako, da ga izberete. Če si želite ogledati datume pred prikazanim datumom ali po njem, kliknite eno od puščic ob straneh.

5. Glavno podokno. Koledarji so prikazani v glavnem podoknu. Če želite ustvariti nov sestanek, dvokliknite odprt časovni okvir na želenem dnevu.

6. Pogledi. Izberite želeni pogled in dajte koledar v skupno rabo ali ga natisnite.

Na vrh strani

Mesečni pogled

Mesečni pogled je lahko precej natrpan. Da bo bolj priročen, je za izbrani dan prikazan dnevni red:

1. Trenutni datum. Temno senčenje označuje trenutni datum.
2. Mesec. Svetlejše senčenje označuje izbrani mesec.
3. Dan. Senčenje označuje izbrani dan, številka v spodnjem desnem kotu pa število neprikazanih elementov posameznega dne. Dvokliknite ali dvakrat tapnite element, da ga odprete. Nov dogodek za kateri koli datum lahko ustvarite tako, da dvokliknete ali dvotapnete odprt časovni interval za ta datum.
4. Celodnevni dogodek. Osenčen element poudarja celodnevni dogodek.
5. Dnevni red. Dnevni red izbranega dne. Trenutnemu dnevu lahko dodate nov element, in sicer tako, da dvokliknete ali dvotapnete odprt časovni okvir za dnevni red.

Na vrh strani

Ustvarjanje elementa koledarja

Če želite ustvariti nov sestanek ali povabilo na srečanje v katerem koli pogledu, izberite Nov dogodek ali dvokliknite (ali dvotapnite) odprto časovno obdobje na želeni dan.

Ustvarjanje sestanka

1. Izberite Nov dogodek ter dodajte naslov in lokacijo.
2. Izberite čas začetka in trajanje in po potrebi prilagodite čas obvestila opomnika.
3. Na seznamu Pokaži kot izberite, kako naj bo sestanek prikazan na koledarju: Na voljo, Na drugem delovnem mestu, Pogojno, Zaseden ali Odsoten.
4. (Neobvezno) To lahko nastavite kot ponavljajoči se sestanek in ga lahko označite kot zasebnega.
5. (Neobvezno) V polje z besedilom vnesite informacije o sestanku. Uporabite možnosti oblikovanja v orodni vrstici nad poljem z besedilom.
6. Ko končate, izberite Shrani.

Na vrh strani

Ustvarjanje povabila na srečanje

Srečanje je koledarski dogodek, ki ga pošljete drugim osebam. Ustvarite ga na enak način kot sestanek, le da udeležencem pošljete vabilo in morda dodate vir, kot je na primer konferenčna soba.

1. Izberite Nov dogodek ter dodajte naslov in lokacijo. Izberite čas začetka in trajanje in po potrebi prilagodite čas obvestila opomnika.

2. V razdelku Udeleženci kliknite simbol + in na seznamu stikov izberite osebe, ki jih želite povabiti.

   Namig

   Če želite preveriti, ali so ob izbranem času na voljo vsi povabljenci, si lahko pomagate s pomočnikom za razporejanje časa. Če vaša organizacija podpira pomočnika za razporejanje časa, lahko z njim tudi rezervirate konferenčno sobo ali druge vire.

3. (Izbirno) Ta dogodek lahko določite kot ponavljajoče se srečanja tako, da izberete na seznamu možnost za ponavljanje. Potrdite polje Zahtevaj odgovore , če želite, da vas udeleženci obvestijo, ali se bodo udeležili srečanja.

4. Dodajte sporočilo za udeležence srečanja, nato pa izberite Pošlji, če želite poslati vabilo.

Na vrh strani

Spreminjanje ali brisanje dogodka koledarja

Spreminjanje ali brisanje srečanj in sestankov poteka na podoben način.

Spreminjanje dogodka koledarja

1. Izberite dogodek na koledarju, da prikličete oblaček dogodka, in izberite Uredi.

   Opomba

   Vabilo na srečanje lahko ureja le tista oseba, ki je nastavila srečanje.

2. Če želite urediti sestanek, spremenite dogodek na strani s podrobnostmi in izberite Shrani. Če želite poslati vabilo na srečanje, izberite Pošlji.

Na vrh strani

Brisanje dogodka koledarja

• Izberite dogodek na koledarju, da prikličete oblaček dogodka, in izberite Izbriši.

  • Če želite izbrisati sestanek, v potrditvenem sporočilu, ki se pojavi, izberite Izbriši.
  • Za srečanje, ki ste ga nastavili, z desno tipko miške kliknite element in izberite Prekliči. Če želite v sporočilo o preklicu, ki bo poslano udeležencem, dodati opombo, izberite Urejanje preklica pred pošiljanjem. Če želite samo preklicati srečanje, izberite Pošlji preklic zdaj.
  • Za srečanje, na katerega ste povabljeni, z desno tipko miške kliknite element, izberite Izbriši in nato izberite ustrezno možnost, odvisno od tega, ali želite vključiti sporočilo skupaj z zavrnitvijo srečanja, poslati odgovor brez sporočila ali sploh ne poslati odgovora.

Na vrh strani

Skupna raba koledarja

Koledar lahko preprosto omogočite za skupno rabo z drugimi osebami v vaši organizaciji.

Dokončanje povabila za skupno rabo

1. Začnite tako, da izberete Skupna raba na vrhu okna koledarja.
   
2. Delite z. V polje Skupna raba z vnesite ime osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo. Outlook Web App v adresarju samodejno poišče ime, ki ste ga vnesli.
3. Stik. Ko program najde osebo, jo samodejno doda na sezam oseb, katerim želite omogočiti skupno rabo koledarja. Dodate lahko poljubno število oseb.
4. Možnosti za skupno rabo dostopa. Izberite, koliko podatkov želite dati v skupno rabo. Če izberete Vse podrobnosti, bodo osebe videle vse podatke o dogodkih na vašem koledarju, razen dogodkov, ki jih označite kot zasebne. Omejene podrobnosti prikažejo zadevo in lokacijo. Če izberete Samo razpoložljivost, bo sicer prikazano, da imate ob določenem času dogodek, vendar brez kakršnih koli drugih podrobnosti. Zasebni dogodki se vedno pokažejo kot zasedeni.
   Zadaj lahko osebam v organizaciji podelite dovoljenje za urejanje svojega koledarja tako, da izberete Urejevalnik. Če želite osebi podeliti dovoljenje, da bo v vašem imenu pošiljala povabila na srečanja in odgovarjala nanje, izberite Pooblaščenec.
5. Zadeva. Če želite, lahko uredite zadevo.
6. Koledar. Če imate več koledarjev, izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo. Čeprav ima večina oseb v skupni rabi privzeti koledar (imenovan »Koledar«), lahko daste v skupno rabo kateri koli koledar v nabiralniku.
7. Ko dodate vse, s katerimi želite dati povabilo v skupno rabo, in raven dostopa, ki jo želite, izberite pošlji Pošlji, če želite dati povabilo v skupno rabo, ali pa izberite zavrženje, če želite preklicati.

Več informacij o skupni rabi koledarjev najdete v temah Skupna raba koledarja in Dodelitev pooblaščenega dostopa za koledar v programu Outlook Web App.

Na vrh strani

Kaj, če želim izvedeti več?

Če želite več informacij o koledarjih in programu Outlook Web App, si oglejte te vire.

Viri

• Tiskanje koledarja
• Upravljanje koledarja druge osebe v programu Outlook Web App
• Uporaba programa Outlook Web App brez povezave

Na vrh strani