Skupna raba koledarja in dostop do njega z dovoljenji za urejanje ali dodeljevanje v Outlooku

V novem Outlooku lahko vsaki osebi v organizaciji dodelite dostop za urejanje ali pooblaščeni dostop do vašega koledarja.

Kakšna je razlika med dovoljenji za urejanje in dovoljenji pooblaščenca?

• Urednike lahko dodelite v primarni koledar (imenovan »Koledar«) ali v dodatne koledarje, ki ste jih ustvarili.
• Pooblaščence lahko dodelite le v svoj primarni koledar. Pooblaščenci lahko v vašem imenu načrtujejo srečanja in odgovarjajo nanje.

Dodeli le dovoljenja za urejanje

1. V novem Outlooku v podoknu za krmarjenje izberite Calendar.

2. Na zavihku »Osnovno« izberite Share Calendar.

3. Na strani za skupno rabo in dovoljenja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite omogočiti skupno rabo svojega koledarja. Skupno rabo koledarja lahko omogočite tudi več kot le eni osebi, lahko hkrati dodate le eno osebo.

4. Ko dodate osebo, kateri želite prepustiti upravljanje koledarja, izberite spustni seznam poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki ji jo nameravate dodeliti.

5. Da dodelite dovoljenje za spreminjanje koledarja, izberite Lahko ureja.

   • Možnosti Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden, Lahko si ogleda naslove in lokacije in Lahko si ogleda vse podrobnosti omogočajo drugim ogled koledarja, ne pa tudi spreminjanja. Dostop za osebe, ki niso v vaši organizaciji, so omejene na te možnosti.

Dodeljevanje dovoljenj pooblaščenca

Pooblaščenci lahko urejajo vaš koledar, ampak lahko v vašem imenu tudi načrtujejo srečanja in odgovarjajo nanje.

1. V novem Outlookovem podoknu za krmarjenje izberite Koledar.

2. Na zavihku »Osnovno« izberite Share Calendar.

3. Na strani » Skupna raba in dovoljenja « vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo, in dodelite pooblaščen dostop. Skupno rabo koledarja lahko omogočite tudi več kot le eni osebi, lahko iz Outlooka v spletu hkrati dodate samo eno osebo.

4. Ko dodate osebo, kateri želite prepustiti upravljanje koledarja, izberite spustni seznam poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki ji jo nameravate dodeliti.

   • Če jim želite dodeliti enako dovoljenje kot za urednika, poleg tega pa želite, da v vašem imenu pošiljajo zahteve za srečanja in odgovarjajo nanje, izberite Pooblaščenec. Če želite pooblaščencu omogočiti ogled dogodkov v koledarju, ki ste jih označili kot zasebnega, potrdite polje Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov. Če želite pooblaščencu omogočiti upravljanje kategorij, potrdite polje Pooblaščencu dovoli upravljanje kategorij.
     

     Opomba

     Elementi koledarja, označeni kot zasebni, so zaščiteni. Večina oseb, s katerimi daste svoj koledar v skupno rabo, vidi le čas elementov, označenih kot zasebnih, ne pa tudi zadeve, lokacije ali drugih podrobnosti. Izjemo lahko naredite, če izberete potrditveno polje Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov.

5. Ko končate dodajanje osebe, s katero želite imeti koledar v skupni rabi, in izberete, katera dovoljenja ji želite dodeliti, izberite »Skupna raba«. Če se ne odločite za takojšnjo skupno rabo koledarja, izberite strani«.
   Oseba, ki ste jo dodali v skupno rabo koledarja, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom o tem. Ko v povabilu izbere gumb Sprejmi, bo vaš koledar dodan na njen seznam koledarjev.

6. Ko osebi dodelite dostop pooblaščenca do vašega koledarja, boste v razdelku Skupna raba in dovoljenja videli dodatno možnost, s katero lahko nadzorujete način obdelave zahtev za srečanja in odgovore nanje. Če imate več pooblaščencev, morate to narediti za vsakega od pooblaščencev.

7. V razdelku Pooblaščenci poleg možnosti Pošlji povabila in odgovore za izberite eno od teh možnosti:

   • Samo pooblaščencu Povabila na srečanja in odgovori so poslani le vašim pooblaščencem.
   • Pooblaščencu in meni kopijo Povabila na srečanja in odgovori so poslani vam in vašim pooblaščencem. Zahtevo za sprejem ali zavrnitev povabila na srečanje vidijo samo vaši pooblaščenci, poslano obvestilo, ki ga prejmete, pa se prikaže kot običajno e-poštno sporočilo. Na povabilo na srečanje lahko še vedno odgovorite tako, da odprete element koledarja in odgovorite.
   • Pooblaščencu in meni Povabila na srečanja in odgovori so poslani tako vam kot tudi vašim pooblaščencem. Na povabilo na srečanje lahko odgovorijo vsi.

8. Če se odločite, da ne želite dati koledarja v skupno rabo z drugo osebo, v razdelku »Pooblaščenci« izberite « in odstranite osebo, za katero ne želite, da deluje več kot pooblaščenec.

Ustavitev skupne rabe koledarja

Če želite prekiniti skupno rabo koledarja z neko osebo, uporabite Outlook v spletu, da odstranite njena dovoljenja.

1. V novem Outlooku v podoknu za krmarjenje izberite Calendar.
2. Na zavihku »Osnovno« izberite Share Calendar.
   Vaš koledar se privzeto imenuje »Koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto privzetega izberete enega od teh. Skupne rabe koledarjev, ki so v lasti drugih oseb, ne morete prekiniti.
3. Izberite ob osebi, s katero želite prekiniti skupno rabo koledarja.
   Oseba je zdaj odstranjena s seznama oseb, ki imajo dostop do vašega koledarja. Če je oseba v vaši organizaciji, bo vaš koledar odstranjen z njenega seznama koledarjev. Če oseba ni v vaši organizaciji, kopija koledarja ne bo odstranjena, vendar pa ne bo več sinhronizirana z vašim koledarjem ali ne bo prejemala posodobitev.

Določanje nekoga, da je moj pooblaščenec v klasičnem Outlooku

Pooblaščenec samodejno dobi dovoljenja »Pošlji v imenu«. Pooblaščenec lahko privzeto le bere vaša povabila na srečanje in odgovore. Pooblaščenec nima dovoljenja za branje drugih sporočil v vaši mapi »Prejeto«.

2. V pogovornem oknu izberite »Dodaj«.
   Če se ukaz »Dodaj « ne prikaže, morda ni aktivne povezave med Outlookom in Exchangeem. V Outlookovi vrstici stanja je prikazano stanje povezave.

3. Vnesite ime osebe, ki jo želite določiti za pooblaščenca, ali poiščite in izberite ime na seznamu rezultatov iskanja.

   Opomba

   Pooblaščenec mora biti oseba na seznami globalnih naslovov v organizaciji, ki uporablja Exchange.

4. Izberite »Dodaj« in nato »V redu«.

5. V pogovornem oknu Dovoljenja pooblaščenca lahko sprejmete privzete nastavitve dovoljenja ali izberete ravni dostopa po meri za mape Exchange.
   Če potrebuje pooblaščenec dovoljenje le za upravljanje povabil na srečanja in odgovorov, zadoščajo privzete nastavitve dovoljenja, kot je Prejema kopije sporočil, povezanih s srečanji, ki so poslana meni. Nastavitev dovoljenja za mapo Prejeto lahko pustite na Brez. Povabila na srečanja in odgovori bodo dostavljeni neposredno v pooblaščenčevo mapo Prejeto.

   Opomba

   Pooblaščencu je za vašo mapo Koledar privzeto dodeljeno dovoljenje Urednik (lahko bere, ustvarja in spreminja elemente). Ko pooblaščenec odgovori na srečanje v vašem imenu, je srečanje samodejno dodano v vašo mapo Koledar.

6. Če želite pooblaščencu poslati sporočilo z obvestilom o spremembi dovoljenj, potrdite polje Samodejno pošlji pooblaščencu sporočilo s povzetkom teh dovoljenj.

7. Če želite, potrdite polje Pooblaščenec lahko vidi zasebne elemente.

   Pomembno

   Ta nastavitev vpliva na vse mape Exchange. To vključuje vse mape Pošta, Stiki, Koledar, Opravila, Opombe in Dnevnik. Dovoljenja za dostop do zasebnih elementov ni mogoče dodeliti le v določenih mapah.

8. Izberite V redu.

   Opomba

   • Sporočila, ki so poslana z dovoljenji »Pošlji v imenu«, vključujejo pooblaščenčevo in vaše ime poleg Od. Ko je sporočilo poslano z dovoljenji »Pošlji kot«, je prikazano samo vaše ime.
   • Ko nekoga dodate kot pooblaščenca, lahko ta oseba doda vaš Exchangeev nabiralnik v svoj Outlookov profil. Če želite navodila, glejte Upravljanje elementov pošte in koledarja druge osebe.

Na vrh strani

Spremenite dovoljenja za pooblaščenca

2. Izberite ime pooblaščenca, za katerega želite spremeniti dovoljenja, in nato izberite Dovoljenja.

   Opomba

   Če želite odstraniti vsa dovoljenja za pooblaščeni dostop, ne izberite Dovoljenja , ampak namesto tega izberite Odstrani in preskočite preostale te korake.

3. Spremenite dovoljenja za katero koli Outlookovo mapo, do katere ima pooblaščenec dostop.

4. Če želite pooblaščencu poslati sporočilo z obvestilom o spremembi dovoljenj, potrdite polje Samodejno pošlji pooblaščencu sporočilo s povzetkom teh dovoljenj.

Na vrh strani

Spreminjanje dodeljevanja dostopa do zasebnih elementov

Če ste pooblaščencu dodelili dovoljenja, da lahko dostopa do Outlookovih map, lahko osebne podatke skrijete v sestankih, srečanjih, opravilih in stikih. Odprite vsak osebni element in v skupini Oznake izberite Zasebno.

Če želite dodeliti dostop do svojih zasebnih elementov, storite sledeče:

2. Izberite ime pooblaščenca, za katerega želite spremeniti dostop do zasebnih sestankov, in nato izberite Dovoljenja.
3. Potrdite polje Pooblaščenec lahko vidi zasebne elemente.

Na vrh strani

Vsaki osebi v organizaciji lahko dodelite dostop za urejanje ali pooblaščeni dostop do vašega koledarja. Urednike lahko dodelite v primarni koledar (imenovan »Koledar«) ali v dodatne koledarje, ki ste jih ustvarili. Pooblaščence lahko dodelite le v svoj primarni koledar. Osebam zunaj organizacije ne morete dodeliti dostopa za urednike ali pooblaščence.

Dodeljevanje urejevalnika brez dovoljenj za prenos pooblastil

1. V Outlooku v spletu v podoknu za krmarjenje izberite Calendar.

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba Calendar.

3. Na strani za skupno rabo in dovoljenja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite omogočiti skupno rabo svojega koledarja. Čeprav lahko koledar daste v skupno rabo z več kot eno osebo, lahko hkrati dodate le eno osebo.

4. Ko dodate osebo, ki jo želite upravljati koledar, izberite spustni seznam poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki jo želite imeti.

5. Da dodelite dovoljenje za spreminjanje koledarja, izberite Lahko ureja.

   • Možnosti Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden, Lahko si ogleda naslove in lokacije in Lahko si ogleda vse podrobnosti omogočajo drugim ogled koledarja, ne pa tudi spreminjanja. Dostop za osebe zunaj organizacije je omejen na te možnosti.

Dodeljevanje pooblaščenca

Pooblaščenec ne more samo urejati koledarja, temveč tudi načrtovati srečanja in se odzivati na srečanja v vašem imenu.

1. V Outlooku v spletu v podoknu za krmarjenje izberite Calendar.

2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba Calendar.

3. Na strani Skupna raba in dovoljenja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite dati v skupno rabo koledar, in dodelite pooblaščeni dostop. Čeprav lahko koledar daste v skupno rabo z več osebami, lahko v Outlooku v spletu dodate le eno osebo hkrati.

4. Ko dodate osebo, ki jo želite upravljati koledar, izberite spustni seznam poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki jo želite imeti.

   • Če jim želite dodeliti enako dovoljenje kot za urednika, poleg tega pa želite, da v vašem imenu pošiljajo zahteve za srečanja in odgovarjajo nanje, izberite Pooblaščenec. Če želite pooblaščencu omogočiti ogled dogodkov v koledarju, ki ste ga označili kot zasebne, potrdite potrditveno polje Dovolite pooblaščencu ogled zasebnih dogodkov.
     

     Opomba

     Elementi koledarja, označeni kot zasebni, so zaščiteni. Večina oseb, s katerimi daste svoj koledar v skupno rabo, vidi le čas elementov, označenih kot zasebnih, ne pa tudi zadeve, lokacije ali drugih podrobnosti. Izjemo lahko naredite, če izberete potrditveno polje Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov.

5. Ko končate z dodajanjem osebe, s katero želite dati koledar v skupno rabo, in izberete dovoljenje, ki ji ga želite dodeliti, izberite Skupna ra. Če se odločite, da koledarja trenutno ne želite dati v skupno rabo, izberite odstrani.
   Oseba, ki ste jo dodali v skupno rabo koledarja, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom o tem. Ko v povabilu izbere gumb Sprejmi, bo vaš koledar dodan na njen seznam koledarjev.

6. Ko osebi dodelite dostop pooblaščenca do vašega koledarja, boste v razdelku Skupna raba in dovoljenja videli dodatno možnost, s katero lahko nadzorujete način obdelave zahtev za srečanja in odgovore nanje. Če imate več pooblaščencev, boste morali to storiti za vsakega pooblaščenca.

7. V razdelku Pooblaščenci poleg možnosti Pošlji povabila in odgovore za izberite eno od teh možnosti:

   • Samo pooblaščencu Povabila na srečanja in odgovori so poslani le vašim pooblaščencem.
   • Dodelite in mi pošljite kopijo Povabila na srečanje in odgovori so poslani vam in vašim pooblaščencem. Zahtevo za sprejem ali zavrnitev povabila na srečanje vidijo samo vaši pooblaščenci, poslano obvestilo, ki ga prejmete, pa se prikaže kot običajno e-poštno sporočilo. Na povabilo na srečanje lahko še vedno odgovorite tako, da odprete element koledarja in odgovorite.
   • Tako moj delegat kot jaz Povabila na srečanje in odgovori so poslani vam in vašim pooblaščencem. Na povabilo na srečanje lahko odgovorijo vsi.

8. Če se odločite, da koledarja ne želite dati v skupno rabo z nekom, v razdelku Pooblaščenci izberite za osebo, za katero ne želite več delovati kot pooblaščenec.

Ustavitev skupne rabe koledarja

Če želite ustaviti skupno rabo koledarja z drugo osebo in odstraniti njeno dovoljenje, naredite to:

1. V Outlooku v spletu v podoknu za krmarjenje izberite Calendar.
2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba Calendar.
   Vaš koledar se privzeto imenuje »Koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto privzetega izberete enega od teh. Skupne rabe koledarjev, ki so v lasti drugih oseb, ne morete prekiniti.
3. Izberite poleg osebe, s katero želite ustaviti skupno rabo koledarja.
   Oseba je zdaj odstranjena s seznama oseb, ki imajo dostop do vašega koledarja. Če je oseba v vaši organizaciji, bo koledar odstranjen s seznama koledarjev. Če je oseba zunaj vaše organizacije, njen izvod koledarja ni odstranjen, vendar se ne bo več sinhroniziral z vašim koledarjem ali prejemal posodobitev.

Outlook.com je za osebne račune, kot je račun Outlook.com ali Hotmail.com. Ko daste koledar v skupno rabo v Outlook.com, je edina možnost, da dodelite dovoljenje za ogled ali urejanje osebi, s katero delite vsebino.

Dodeljevanje dovoljenj za urejanje

1. V Outlook.com v podoknu za krmarjenje izberite Calendar.
2. Na zavihku Osnovno izberite Skupna raba Calendar.
3. Na strani za skupno rabo in dovoljenja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite omogočiti skupno rabo svojega koledarja. Čeprav lahko koledar daste v skupno rabo z več kot eno osebo, lahko hkrati dodate le eno osebo.
4. Ko dodate osebo, s katero želite dati koledar v skupno rabo, izberite spustni seznam poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki jo želite.
5. Izberite Lahko ureja, da tej osebi podelite dovoljenje za spreminjanje koledarja. Nato izberite Skupna ra«. Oseba, s katero delite vsebino, bo prejela e-poštno povabilo za sprejem in ogled koledarja.