Imate vir, ki si razdelil čas med projektom in drugim? Razpoložljivost lahko nastavite v pogovornem oknu Podatki o virih in se tako izognete koledarju vira ter nastavite določen odstotek razpoložljivosti v določenem časovnem obdobju.
- Kliknite Ogled lista>virov s>pogledi virov.
- Z desno tipko miške kliknite vir in izberite Informacije.
- Na zavihku Splošno pod možnostjo Razpoložljivost virov nastavite datume, ko ima vir omejeno razpoložljivost, nato pa nastavite odstotek časa, ko bo vir razpoložljiv za delo v vašem projektu (Enote).
- Kliknite V redu.
Nasveti za enote
V Projectu se enote nanašajo na del časa vira, ki je na voljo za delo v projektu. Če na primer Mojca ponavadi dela 40 ur tedensko in je njena vrednost enote nastavljena na 50 %, bo vsak teden 20 ur delala v projektu. Če ima ponavadi skrajšan delovni čas in dela 30 ur tedensko in so enote nastavljene na 50 %, bo za vaš projekt delala 15 ur na teden.
| Namig | Opombe |
|---|---|
| Uporabite lahko odstotke in decimalne vrednosti. | Največje dovoljeno število enot lahko vnesete v obliki odstotka (na primer 50 %, 100 % ali 300 %) ali v obliki celega ali decimalnega števila (na primer 0,5, 1 ali 3). |
| Pri razpoložljivosti za nedoločen čas vnesite le začetni datum. | V polje Na voljo do lahko vnesete datum v katerem koli pogledu s tabelo, ne da bi vnesli datum v stolpec Na voljo od. |
| Za skrajšani delovni čas uporabite odstotke pod 100. | Če želite, da vir dela v vašem projektu s skrajšanim delovnim časom, nastavite odstotek na manj kot 100. Če bo vir na primer delal le polovične delavnike, vnesite 50 %. |
| Za vire, ki so skupine ljudi, pomnožite enote. | Če želite nastaviti enote za skupino virov, se prepričajte, da odstotek predstavlja vse osebe v skupini. Če imate na primer skupino s tremi ljudmi, ki delajo polni delovni čas, nastavljeno kot en sam vir v projektu, nastavite vrednost enot na 300 % (100 % na osebo). Tako bo delo v projektu razporejeno za vse tri ljudi. |
Kaj lahko naredim s koledarji?
Project omogoča podrobno načrtovanje z uporabo več koledarjev. Če razumete, kako vsi medsebojno delujejo, lažje načrtujete, kako bo to vplivalo na datume projekta. Tukaj so še nekateri članki, ki se vam bodo morda zdeli uporabni pri ustvarjanju natančnejše slike delovnih dni in dela prostih dni v vaši organizaciji.
PROJEKTOV
Nastavitev delovnih dni in ur za projekt
Ustvarjanje novega osnovnega koledarja
Dodajanje praznika na koledar projekta
NALOGE
Ustvarjanje koledarja za opravilo
SREDSTEV
Nastavljanje enoličnega urnika za določen vir
Dodajanje dopusta zaposlenih
Namig
Če koledarja ne potrebujete več, ga izbrišite!