Project vključuje popolnoma nov nabor vnaprej določenih poročil in nadzornih plošč, ki jih lahko takoj uporabite za preverjanje splošnega stanja projekta ali ogled, ali se posamezni deli odvijajo po načrtu. Vse te možnosti najdete na zavihku » Poročilo «.
Za hiter predogled si oglejte ta videoposnetek Poročilo o napredku.
Več informacij o vnaprej določenih poročilih najdete v teh tabelah.
Poročila nadzorne plošče
Če si želite ogledati vsa poročila nadzornih plošč, izberite»Nadzorne ploščeza poročila>«.
| To poročilo: | Prikazuje : |
|---|---|
| Preostalo delo | Koliko dela, koliko opravil je dokončanih in kaj je še treba še narediti. Če želite izvedeti več o tem poročilu, si oglejte » Ustvarjanje poročila o preostalem delu«. |
| Pregled stroškov | Trenutno stanje stroškov projekta in njegovih opravil na najvišji ravni, ki prikazuje načrtovane stroške, preostale stroške, dejanske stroške, kumulativne stroške, stroške po osnovnem načrtu in odstotek dokončanja, da lahko določite, ali bo projekt presegel proračun. |
| Pregled projekta | Koliko dela projekta je dokončanega, prihajajoči mejniki in opravila, ki so zapadla (opravila z zamudo). |
| Prihajajoča opravila | Delo, ki je bilo opravljeno v tekočem tednu, stanje morebitnih preostalih opravil, ki so pretekla z rokom, in opravila, ki se bodo začela v naslednjem tednu. |
| Pregled dela | Izgubo dela za projekt in statistične podatke o delu za vsa opravila na najvišji ravni, da boste vedeli, kolikšen odstotek je dokončan in kaj je še treba narediti. |
Poročila o virih
Če si želite ogledati vsa poročila o virih, izberite»Viriporočil«>.
| To poročilo: | Prikazuje : |
|---|---|
| Čezmerno dodeljeni viri | Stanje dela za vse čezmerno dodeljene vire, ki prikazuje dejansko in preostalo delo. Nato lahko poskusite odpraviti te čezmerne dodelitve v pogledu skupinskega načrtovalnika. |
| Pregled vira | Stanje dela vseh oseb (delovni viri), ki delajo na projektu, zato boste vedeli, koliko dela je še dokončano in kaj je še treba opraviti. |
Poročila o stroških
Če si želite ogledati vsa poročila o stroških, izberite » Poročilo o>stroških«.
| To poročilo: | Prikazuje : |
|---|---|
| Denarni tok | Stroški in kumulativni stroški na četrtletje za vsa opravila na najvišji ravni. Seznam polj uporabite, če želite prikazati druge stroške ali različna časovna obdobja. |
| Prekoračitve stroškov | odmik stroškov za vsa opravila na najvišji ravni in delovne vire; V tem poročilu je navedeno, kje dejanski stroški presegajo stroške po osnovnem načrtu. |
| Poročilo o prisluženi vrednosti | Prislužena vrednost, odmik in indeksi učinkovitosti v določenem časovnem obdobju, primerjava stroškov in urnikov z osnovnim načrtom za ugotavljanje, ali se projekt odvija po načrtu. |
| Pregled stroškov vira | Stanje stroškov za delovne vire (ljudje in material), ki prikazuje podrobnosti stroškov v tabeli in podatke o porazdelitvi stroškov v grafikonu. |
| Pregled stroškov opravila | Stanje stroškov opravil najvišje ravni, s podrobnostmi o stroških v tabeli in podatki o porazdelitvi stroškov v grafikonu. |
Poročila o napredku
Če si želite ogledati vsa poročila o napredku, izberite » Poročilo>v teku«.
| To poročilo: | Prikazuje |
|---|---|
| Nujna opravila | Vsa strogo načrtovana opravila, ki so navedena kot nujna na kritični poti projekta, kar pomeni, da bo zaradi zamude pri takšnih opravilih prišlo do zakasnitve urnika. |
| Opravila z zamudo | Vsa opravila, ki so se začela ali končala pozneje od načrtovanega začetnega in končnega datuma in ki ne napredujejo po načrtu. |
| Poročilo o mejniku | Vsa opravila v projektu, ki imajo mejnike, ki prikazujejo, katera od njih zamujajo, zapadejo ali so končana. |
| Opravila zamud | Vsa opravila v projektu, ki trajajo dlje kot je pričakovano, in imajo končni datum, ki je poznejši od končnega datuma po osnovnem načrtu. |
Izberite predlogo poročila za ustvarjanje lastnih poročil
Če vam vnaprej določeno poročilo ne ustreza, lahko uporabite eno od teh novih predlog poročil in ustvarite lastna poročila o projektu.
Če si želite ogledati vse predloge poročil, izberite»Novo poročilo>«.
| Ta predloga poročila | Prikazuje |
|---|---|
| Prazno | Prazno platno. Na zavihku Orodja za poročila – Načrt lahko dodate grafikone, tabele, besedilo in slike. |
| Grafikon | Grafikon za podatke projekta, privzeto prikazuje dejansko delo, preostalo delo in delo. S seznamom polj izberite različna polja, ki jih želite primerjati v grafikonu. Grafikon prilagodite z gumbi ob grafikonu. |
| Tabela | Tabela s podatki projekta, v kateri so prikazana polja »Ime«, »Začetek«, »Konec« in »% dokončanega«. S seznamom polj izberite različna polja, ki jih želite prikazati v tabeli. V polju »Raven orisa « izberite število ravni orisa projekta, ki jih želite prikazati v tabeli. Tabelo prilagodite z zavihkoma »Opravila« in »Oživitev«. |
| Primerjava | Dva grafikona drug ob drugem, ki prikazujeta iste podatke projekta. V enem od grafikonov s seznamom polj izberite polja, ki jih želite prikazati drugo ob drugem, da jih primerjate s polji v drugem grafikonu. |
Namig
Poročila, ki jih ustvarite, so prikazana na seznamu poročil po meri. Če jih želite uporabiti, izberite »Prijavi>po meri«.
Vizualna poročila si lahko ogledate v Excelu ali Visiu
V Projectu si lahko ogledate tudi določene podatke projekta v vizualnem poročilu v Excelu ali Visiu, če imate nameščena ta programa. Če želite to narediti, izberite »Vizualna>poročila«, izberite Excelovo ali Visiovo poročilo za podatke projekta in izberite »Pogled«. Excel ustvari lokalno kockovno datoteko OLAP (Online Analytical Processing) in prikaže podatke v Excelovem vrtilnem grafikonu ali Visiovem vrtilnem diagramu.
V pogovornem oknu » Vizualna poročila « lahko izberete eno od predlog poročil, navedenih v tej tabeli:
| Predloge Excelovih poročil | Predloge Visiovih poročil |
|---|---|
|
|