S Projectom lahko ustvarjate in prilagajate grafična poročila ali druge želene podatke projekta, ne da bi morali uporabiti drugo programsko opremo. Med delom v projektu se poročila spremenijo tako, da odražajo najnovejše informacije – ročno posodabljanje ni potrebno. Oglejte si seznam vseh poročil in kako jih lahko uporabite.
- Izberite zavihek Poročilo.
- V skupini Ogled poročil izberite želeno vrsto poročila in nato izberite določeno poročilo.
Če želite na primer odpreti poročilo »Pregled projekta«, izberite Pregled> projektanadzorne plošče>za poročila.
Poročilo »Pregled projekta« kombinira grafikone in tabele tako, da pokaže stanje posameznih faz projekta, prihajajoče mejnike in opravila, za katera je rok že potekel.
Project ponuja več deset vrst poročil, ki jih lahko uporabljate takoj, toda naj to ne omeji vaših možnosti. Vsebino in videz katerega koli poročila lahko prilagodite ali pa ga sestavite povsem na novo.
Delo s poročilom
Spreminjanje podatkov v poročilu
Ustvarjanje novega poročila, ki bo na voljo za prihodnje projekte
Več načinov poročanja o podatkih projekta
Spreminjanje podatkov v poročilu
Izberete lahko podatke, ki jih Project prikaže v katerem koli delu poročila.
- Izberite tabelo ali grafikon, ki ga želite spremeniti.
- V podoknu Seznam polj na desni strani zaslona izberite polje za prikaz in filtriranje podatkov.
Namig
Ko izberete grafikon, se na desni strani grafikona prav tako prikažejo trije gumbi. Z gumboma Elementi grafikona
grafikona in Filtri grafikona filtri grafikona lahko hitro izberete elemente, kot so oznake podatkov, in filtrirate informacije, ki segajo v grafikon.
Primer
V poročilu »Pregled projekta« lahko spremenite grafikon »% dokončanega«, da prikažete kritična podopravila namesto nalog s povzetkom najvišje ravni:
- Izberite kjer koli v grafikonu % dokončanega .
- V podoknu Seznam polj se pomaknite v polje Filtriraj in izberite Kritično.
- V polju Raven orisa izberite Raven 2. V tem primeru je to prva raven orisa, ki ima podopravila namesto nalog s povzetkom.
Ko opravljate izbire, se grafikon spreminja.
Spreminjanje videza poročila
S Projectom lahko nadzirate videz poročil, od strogo črno-belega do eksplozij barv in učinkov.
Namig
Poročilo lahko naredite za del razdeljenega pogleda, tako da si lahko med delom s podatki projekta sproti ogledujete spremembe v poročilu. Če želite izvedeti več, glejte Delitev pogleda.
Izberite kjer koli v poročilu in nato izberite Orodja za poročila – Načrt, da prikažete možnosti za spreminjanje videza celotnega poročila. Na tem zavihku lahko spremenite pisavo, barvo ali temo celotnega poročila. Lahko tudi dodate nove slike (vključno s fotografijami), oblike, grafikone ali tabele.
Ko izberete posamezne elemente (grafikone, tabele in tako naprej) poročila, se na vrhu zaslona prikažejo novi zavihki z možnostmi za oblikovanje tega dela.
- Zavihek Orodja za risanje – Oblika. Oblikovanje oblik in besedilna polja.
- Zavihek Orodja za slike – Oblika. Dodajanje učinkov slikam.
- Zavihka Orodja za tabelo – Načrt in Orodja za tabelo – Postavitev. Konfigurirajte in spreminjate tabele, tako kot bi jih v drugih Officeovih programih.
- Zavihka Orodja za grafikon – Načrt in Orodja za grafikon – Oblika. Konfigurirajte in preoblikujte grafikone.
Namig
Ko izberete grafikon, se na desni strani grafikona prav tako prikažejo trije gumbi. Izberite gumb Slogi
da hitro spremenite barvo ali slog grafikona.
Primer
Recimo, da se odločite, da grafikon % dokončanega v poročilu »Pregled projekta« potrebuje nov videz.
- Izberite kjer koli v grafikonu % dokončanega in nato izberite Orodja za grafikon – Načrt.
- Kliknite slog v skupini Slogi grafikona. Ta slog odstrani črte in doda sence stolpcem.
- Dajte grafikonu nekaj globine. Izberite Orodja za grafikon – Načrt>Spremeni vrsto grafikona.
- Izberite Stolpec>3D-naložen stolpčni grafikon.
- Dodajte barvo ozadja. Izberite Orodja za grafikon –>Oblikovanje polnila oblike in nato izberite novo barvo.
- Spremenite barve palic. Izberite vrstice, da jih izberete, nato pa izberite Orodja za grafikon –> Oblikovanje polnila oblike in izberite novo barvo.
- Premaknite številke s palic. Izberite številke, da jih izberete, in jih povlecite navzgor.
Samo nekaj klikov ustvari bistveno razliko. In možnosti oblikovanja smo se samo bežno dotaknili.
Ustvarjanje lastnega poročila
- Izberite Prijavi>novo poročilo.
- Izberite eno od štirih možnosti in nato izberite Izberi.
- Dajte poročilu ime in mu začnite dodajati podatke.
Prazno Ustvari prazno platno. Na zavihku Orodja za poročila – Načrt lahko dodate grafikone, tabele, besedilo in slike.
Grafikon Project ustvari grafikon, v katerem so privzeto primerjani dejansko delo, preostalo delo in delo. V podoknu Seznam polj lahko izberete različna polja za primerjavo, nato pa s kontrolniki spremenite barvo in obliko grafikona.
Tabeli V podoknu Seznam polj lahko izberete, katera polja naj bodo prikazana v tabeli (privzeto so to »Ime«, »Začetek«, »Konec« in »% dokončanega«). S poljem »Raven orisa« lahko izberete, koliko ravni v orisu projekta naj bo prikazanih v tabeli. Videz tabele lahko spreminjate na zavihkih Orodja za tabelo – Načrt in Orodja za tabelo – Postavitev.
Primerjava Nastavi grafikona eno ob drugi. Grafikona imata najprej enake podatke. Izberite en grafikon in v podoknu Seznam polj izberite želene podatke, da jih začnete razlikovati.
Vsak grafikon, ki ga ustvarite povsem na novo, je v celoti prilagodljiv. Glede na potrebe lahko dodajate in brišete elemente in spreminjate podatke.
Skupna raba poročila
- Kliknite kjer koli v poročilu.
- Izberite Orodja za poročila – Poročilo o>kopiranju načrta.
- Prilepite poročilo v kateri koli program, ki prikaže grafike.
Namig
Ko prilepite poročilo na novo mesto, mu boste morda morali spremeniti velikost in ga poravnati.
Če ga želite dati v skupno rabo z drugimi na staromoden način, lahko poročilo natisnete.
Ustvarjanje novega poročila, ki bo na voljo za prihodnje projekte
Z organizatorjem lahko novo poročilo kopirate v splošno predlogo in jo uporabite pri prihodnjih projektih.
Več načinov poročanja o podatkih projekta
- Oglejte si seznam vseh poročil in kako jih lahko uporabite.
- Primerjajte dejansko delo s svojimi ocenami s poročilom o preostalem delu.
- Ustvarite časovnico ključnih opravil in mejnikov.
- Nastavite datum stanja za poročanje o projektu.
