Poročila o preostalem delu primerjajo načrtovano, dokončano in preostalo delo na grafikonu, ki se samodejno posodobi, ko spremenite podatke v projektu. Tako lahko vi in zainteresirane skupine dobite kratek pregled stanja projekta, ki ga lahko ustvarite v nekaj korakih.
Namig o vodenju projekta Poročila o preostalem delu so ključni del spretnega vodenja projekta, še posebej Scrum. Vendar so koristna orodja za kateri koli slog vodenja projekta.
Če želite ustvariti poročilo o preostalem delu, kliknite »Poročilo> opreostalem delu«.>
Morda boste morali v projekt dodati polja, da boste dobili želene informacije v poročilo o preostalem delu. Spodaj si oglejte namige o tem, kako nastaviti projekt tako, da dobite vse prednosti poročila o preostalem delu.
Priprava poročila o preostalem delu
Preostalo delo in grafikoni preostalega dela
Privzeto poročilo o preostalem delu vključuje dva grafikona: preostalih del, in sicer opravil.
Grafikon preostalega dela prikazuje, koliko dela so ljudje že opravili, koliko dela je načrtovanega za dokončanje pred končnim datumom projekta in ocena osnovnega načrta, koliko dela bi bilo dokončanega na tej točki v projektu.
Grafikon preostalega dela opravil prikazuje število dokončanih opravil, preostalo število in oceno števila dokončanih po osnovnem načrtu na tej točki v projektu.
Priprava grafikona preostanka dela
Grafikon preostalega dela prikazuje, koliko dela ste že opravili in koliko vam je ostalo. Če je preostala vrstica kumulativnega dela najbolj strma na grafikonu, projekt morda zaostaja.
Delo je načrtovani čas za dokončanje opravila, dejansko delo je količina dokončanega dela v okviru opravila, preostalo delo pa predstavlja razliko med obema. Delu lahko sledite v urah ali dnevih.
Zajem delovnih podatkov
Ker grafikoni preostalega dela primerjajo načrtovano, dokončano in preostalo delo, se prepričajte, da te informacije zajamete v projektu, preden ustvarite poročilo.
- Dodelite vire opravilom, še posebej, če želite zajeti dokončano delo. To naredite, preden nastavite osnovni načrt.
- Nastavite osnovni načrt, da dobite posnetek projekta. Na poročilu o preostalem delu osnovni načrti prikazujejo, kdaj ste nameravali dokončati opravila in delo.
Za sledenje dodajte delovna polja
- Kliknite »Ogled>uporabe virov«.
- Kliknite »Oblika orodij za uporabo virov«> in dodajtepodrobnosti.
- Izberite polje v območju »Razpoložljiva polja« in nato kliknite »Pokaži«.
- Ko izberete vsa želena polja, kliknite » V redu«.
Polja za preostalo delo
Delovno
| Polje | Opis |
|---|---|
| Polja »Delo« | Skupni čas, ki:
|
| Polja »Preostalo delo« | Čas, ki je še potreben za dokončanje opravila. |
| Polja »Delo po osnovnem načrtu« | Skupno načrtovano delo, načrtovano za opravilo, vir ali dodelitev v določenem časovnem obdobju. |
Dejansko delo
| Polje | Opis |
|---|---|
| Polja »Dejansko delo« | Delo, ki ga je vir, dodeljen opravilom, že dokončal. |
| Kumulativno dejansko delo | Dejansko delo, ki ga opravijo vsi viri, dodeljeni opravilom skozi čas. |
| Preostalo kumulativno dejansko delo | Delo, ki je še potrebno za dokončanje opravil v projektu, po odštevanju dejanskega dela, nakopičenega skozi čas. |
Kumulativno delo
| Polje | Opis |
|---|---|
| Polja »Kumulativno delo« | Načrtovani čas za vse vire, dodeljene opravilom, zbran skozi čas. |
| Zbirno delo po osnovnem načrtu 0-10 | Delo po osnovnem načrtu, načrtovano za vse vire, dodeljene opravilom, ki se je nabralo v določenem časovnem obdobju, ko je bil osnovni načrt nastavljen. |
| Preostalo kumulativno delo | Delo, ki ga še potrebujete, da dokončate opravila v projektu, potem ko odštejete načrtovano delo, nakopičeno skozi čas. |
| Osnovna črta 0-10 preostalo kumulativno delo | Delo po osnovnem načrtu, ki je še vedno potrebno za dokončanje opravil v projektu, po odštevanju načrtovanega dela po osnovnem načrtu, ki se je sčasoma zbralo. |
Nastavitev grafikona preostalih opravil
Grafikon preostalega dela opravil prikazuje, koliko opravil ste že dokončali in koliko jih je še ostalo. Če je vrstica s preostalimi opravili najbolj strma na grafikonu, projekt morda zaostaja.
Zajem informacij o opravilu
Ker grafikoni preostalega dela primerjajo načrtovana, dokončana in preostala opravila, se prepričajte, da te informacije zajemate v projektu, preden ustvarite poročilo.
- Nastavite osnovni načrt, da dobite posnetek projekta. Na poročilu o preostalem delu osnovni načrti prikazujejo, kdaj ste nameravali dokončati opravila in delo.
- Označite opravila kot dokončana. Kliknite opravilo in nato kliknite »Opravilo « na traku. Izberite vrednost odstotka dokončanega, vendar ne pozabite, da Project šteje le 100 % dokončana opravila kot »dokončana« v grafikonu preostalega dela opravil.
Dodajanje polj z opravili za sledenje
- Kliknite »Ogled>uporabe opravil«.
- Kliknite »Orodja za uporabo opravil« – Oblika>dodajanja podrobnosti.
- Izberite polje v območju »Razpoložljiva polja« in nato kliknite »Pokaži«.
- Ko izberete vsa želena polja, kliknite » V redu«.
Polja »Preostanek opravil«
| Polje | Opis |
|---|---|
| Polja »Odstotek (%) dokončanega« | Trenutno stanje opravila v odstotkih njegovega trajanja. |
| Kumulativni odstotek (%) dokončanega) (polje s časovno razporejenimi opravili) | Kumulativni odstotek dokončanega opravila, porazdeljenega skozi čas. |
| Preostala opravila po osnovnem načrtu 0–10. | Število načrtovanih opravil, ki jih je treba dokončati na določen dan, ko je bil nastavljen osnovni načrt. |
| Preostala dejanska opravila | Skupno število dejanskih opravil, ki jih je treba še dokončati na določen dan. |
| Preostala opravila | Skupno število načrtovanih opravil, ki jih je treba še dokončati na določen dan. |
Oblikovanje poročila o preostalem delu
Tako kot pri drugih poročilih projekta lahko spremenite podatke, barve in oblike, ki so prikazane v poročilih o preostalem delu. Vanj lahko dodate tudi grafikone, tabele ali slike.
Če želite izvedeti, kako to naredite, glejte Ustvarjanje poročila o projektu.