|
Če želite najboljšo učinkovitost delovanja in rezultate z viri, morate upravljati delovne obremenitve virov ter se izogniti čezmernim in podmernim dodelitvam. Če spremenite dodelitve virov, preverite učinke sprememb na splošni urnik in se prepričajte, da rezultati ustrezajo ciljem projekta. Več člankov v tej seriji vodnikov in navodil za upravljanje projektov najdete v poglavju Zemljevid Projecta. |
|---|
1. korak: odpravljanje čezmernih dodelitev virov
Ko je viru v danem obdobju dodeljeno preveč dela, je najučinkovitejši način za prerazporeditev ali prerazporeditev dela ta, da pregledate vse pomembne podrobnosti in se odločite, kakšen kompromis morate narediti.
| Dodajanje pretočnega časa ali časa zamika opravilu | Spremenite pretočni čas ali čas zakasnitve opravila, ko ima vir dodeljenih več opravil, kot jih je mogoče dokončati v določenem časovnem obdobju. To čezmerno dodelitev najlažje popravite tako, da zakasnite eno od teh opravil, v idealnem primeru opravilo z nižjo prioriteto od drugih. Če dodate zakasnitev, ki je manjša ali enaka količino časovne rezerve opravila, ne boste vplivali na končni datum projekta. |
|---|---|
| Nadzor razpoložljivosti virov v celotnem projektu | Pogosto je edini način, da vir dokonča vse dodeljeno delo v teku projekta, povečanje časovnega razpona, ko je vir na voljo, ali določanje razpoložljivosti dodatnih enot. Nadzor razpoložljivosti virov je učinkovit pri odpravljanju kroničnih čezmernih dodelitev v določenem časovnem obdobju. |
| Iskanje vira z razpoložljivim časom | Poiščite razpoložljiv vir tako, da filtrirate seznam virov podjetja po strokovnem znanju in razpoložljivosti. |
| Skrajšanje trajanja opravila | Skrajšajte trajanje opravila (če ni bilo vnesenega nobenega dejanskega dela), da zmanjšate količino dela, ki ga potrebuje vir, ki je dodeljen za dokončanje opravila. Če ste zabeležili dejansko delo, morate ročno zmanjšati preostalo delo v opravilu. |
| Dodelite dodaten vir | Razdeli delo v opravilu med vir, ki je že dodeljen opravilu, in drug vir ali vire. |
| Odstranjevanje ali zamenjava vira | Odstranite dodelitev vira iz čezmerno dodeljenega vira ali zamenjajte dodelitev vira z drugim virom, ki lahko pravočasno dokonča opravilo. |
2. korak: Odpravljanje čezmernih dodelitev virov z izravnavanjem
| Nastavitev prednosti opravil za izravnavanje obremenitve virov | Project lahko samodejno izravna delovno obremenitev čezmerno dodeljenega vira tako, da zakasni ali razdeli opravila, dokler vir ni več čezmerno dodeljen. |
|---|
3. korak: Odpravljanje težav s premajhnimi dodelitvami virov
Če želite ohraniti napredovanje opravil, morate zagotoviti, da so viri dodeljeni za dosledno delo v celotnem projektu in da niso premalo izkoriščeni, ko je delo potrebno.
| Nadzor razpoložljivosti virov v celotnem projektu | Če vira ne potrebujete toliko, kot ste načrtovali, lahko omejite razpoložljivost vira in znižate stroške projekta tako, da skrajšate število delovnih dni in časa vira, skrajšate razpon datumov, ko je vir na voljo, in določite manjše število enot v celotnem projektu. |
|---|---|
| Spreminjanje trajanja opravila | Če se je obseg opravila povečal, lahko podaljšate trajanje opravila (če niste vnesli nobenega dejanskega dela), da spremenite količino dela, ki ga potrebuje vir, dodeljen za dokončanje opravila. Če ste zabeležili dejansko delo, morate ročno vnesti preostalo delo za opravilo. |
| Odstranitev ali zamenjava dodelitve vira | Če želite bolj enakomerno porazdeliti delo med člane skupine, zamenjajte dodelitev vira s premalo dodeljenim virom, tako da ima vir na voljo več časa za dodelitev večjim opravilom. |
4. korak: vrednotenje rezultatov prilagoditev virov
Ko izravnate razpored in popravite čezmerne in premajhne dodelitve, morate pregledati urnik in se prepričati, da boste še vedno upoštevali proračun in načrtovani končni datum za projekt in morebitne povezane projekte.
| Pregled delovnih obremenitev virov | Preglejte delovne obremenitve virov in preverite, ali ste razrešili čezmerne in podmerne dodelitve, ki ste jih želeli popraviti, in preverite, ali so drugi viri zdaj preobremenjeni ali premalo izkoriščeni. |
|---|---|
| Nastavitev začetnega ali končnega datuma projekta | Če ste nastavili osnovni načrt za projekt in si želite ogledati časovno razliko med osnovnim načrtom in trenutno načrtovanim končnim datumom, nastavite začetni ali končni datum. |
| Prikaz kritične poti | Prikažite kritično pot, če želite preveriti, ali se je kritična pot spremenila zaradi razreševanja čezmernih in podmernih dodelitev. Zdaj lahko vidite različne datume, različna opravila in različne vire, povezane s kritično potjo. |
5. korak: Primerjava dveh različic projekta in poročanje o razlikah
| Primerjava dveh različic projekta | Če ste shranili varnostno kopijo načrta, lahko primerjate posamezna polja in se prepričate, da so spremembe, ki ste jih naredili, takšne, kot ste želeli. |
|---|
Vrnitev na Zemljevid Projecta