Metoda načrtovanja projektnega dela od zgoraj navzdol obrne običajen način načrtovanja: najprej določite glavne faze, nato pa jih razdelite na posamezna opravila. V Projectu uporabljate opravila s povzetkom in podopravila za faze in posamezna opravila.
V tem članku
- 1. korak: ustvarite fazo
- 2. korak: Dodajanje opravil v fazo
- 3. korak: prilagodite urnik od zgoraj navzdol
- Nasveti za načrtovanje od zgoraj navzdol
- Več o načrtovanju urnika
1. korak: ustvarite fazo
Opravilo s povzetkom vključuje oceno, kako dolgo bo trajala faza. Na tej točki vam ni treba poznati podrobnosti o podopravilih.
Izberite Ogled>gantograma.
Dodajte novo opravilo. To bo povzetek naloge za to fazo.
Naredite nekaj od tega:
- Vnesite trajanje opravila v polje Trajanje .
- Vnesite začetni ali končni datum, če ne veste natančno, kako dolgo bo faza trajala.
2. korak: Dodajanje opravil v fazo
- Dodajte opravila pod opravilo s povzetkom, ki ste ga ustvarili.
- Izberite vsa opravila v opravilu povzetka.
- Na traku izberite gumb Zamik opravila>zamik
, da jih zamaknete.
Ko ustvarite opravilo povzetka od zgoraj navzdol, se podopravila ne seštejejo v opravilu s povzetkom. Gantografska vrstica za opravilo povzetka je razdeljena, pri čemer spodnja vrstica predstavlja skupno trajanje podopravil.
3. korak: prilagodite urnik od zgoraj navzdol
Povlecite in spustite podopravila (spremenite njihovo trajanje), dokler ne dosežejo prvotnega urnika ali proračuna faze.
Ne pozabite, da lahko sprememba trajanja vpliva tudi na stroške in kakovost projekta. Za več informacij glejte Trikotnik projekta .
Nasveti za načrtovanje od zgoraj navzdol
| Cilj | Kako priti tja |
|---|---|
| Razporejanje po končnem ali začetnem datumu | Nastavite končni datum ali začetni datum za opravilo s povzetkom, vendar ne obojega. Project poravna podopravila z datumom zaključka ali začetka opravila povzetka. |
| Premikanje podopravila, ki je presegla opravilo s povzetkom | Rdeča vrstica pod vrstico opravil povzetka vas obvesti, da je podopravilo zunaj začetnega ali končnega datuma opravila s povzetkom. Povlecite opravilo nazaj pod okrilje opravila povzetka, da odpravite težavo. |
| Prilagajanje opravila povzetka | Če so opravila razširjena nad prvotni proračun opravila s povzetkom, povlecite desni rob vrstice s povzetkom. |
| Povečajte proračun | Če uporabljate opravilo povzetka za nastavitev preprostega proračuna za fazo, lahko z miško premaknete začetni datum ali trajanje. |
| Druge težave pri načrtovanju | Project postavi rdečo podčrtano pod vse težave z načrtovanjem. Premaknite kazalec miške na katero koli podčrtano nalogo, če želite izvedeti več o težavi z načrtovanjem. |
| Prilagajanje barve vrstic | V gantogramu izberite zavihek Oblika gantograma in nato izberite slog v skupini Slog gantograma . |