Rezervacija, sprostitev ali zavrženje sprememb datotek v SharePointovi knjižnici

Če želite spremeniti datoteko na SharePointovem mestu in se prepričati, da je nihče drug ne more urejati, si oglejte datoteko. Ko je datoteka rezervirana, jo lahko urejate v spletu ali brez povezave in jo shranjujete – po potrebi tudi večkrat.

Ko končate z urejanjem in datoteko znova sprostite v knjižnico, lahko drugi vidijo vaše spremembe in datoteko uredijo, če imajo dovoljenje. Če se odločite, da ne boste naredili ali obdržali nobenih sprememb v datoteki, lahko preprosto zavržete rezervacijo, tako da ne vplivate na zgodovino različic.

Če želite rezervirati dokument in ga urediti ne glede na to, ali delate v spletu ali boste dokument prenesli, to storite v naslednjem zaporedju:

1. Rezervirajte dokument.
2. Odprite dokument v podprtem programu ali ga prenesite
3. Uredite dokument.
4. Shranite dokument ali ga naložite
5. Sprostite dokument.

Izberite spodnji naslov, če ga želite odpreti in si ogledati podrobna navodila.

Rezervacija datotek

Nekatere knjižnice so konfigurirane tako, da je v njih treba rezervirati datoteke. Če je zahtevana rezervacija, boste pozvani, da rezervirate vse datoteke, ki jih želite urediti. Ko končate delo z datoteko, jo morate bodisi sprostiti ali pa rezervacijo zavreči.

Če rezervacija v knjižnici ni obvezna, je ni treba rezervirati, dokler vas ne moti, da drugim osebam dovolite, da urejajo istočasno kot vi.

1. Odprite knjižnico dokumentov, v kateri je shranjena datoteka. Če si ogledujete pogled knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej klikniti naslov knjižnice. Morda boste morali najprej izbrati Dokumenti , če želite odpreti knjižnico dokumentov .

2. Izberite datoteko ali datoteke, ki jih želite rezervirati.

   

3. Nad seznamom Dokumenti izberite meni Več... in nato izberite Rezerviraj.

   
   Ko je datoteka rezervirana, se na desni strani imena datoteke prikaže majhna ikona To označuje, da je datoteka rezervirana.

   

   Opomba

   • Če pokažete miško na ime datoteke, si lahko ogledate podrobnosti o datoteki, vključno z imenom osebe, ki jo je rezervirala.
   • V klasični izkušnji je rezervacija na zavihku Files na traku.

Sprostitev datotek

Datoteka, ki jo rezervirate, in morebitne spremembe, ki jih naredite, ne bodo na voljo vašim sodelavcem, dokler je ne sprostite nazaj v knjižnico dokumentov.

Če ste dokument prenesli za lokalno delo, ga boste želeli naložiti, preden ga sprostite. Če želite izvedeti, kako to naredite, glejte Prenos datotek in map v knjižnico.

Sprostitev v SharePointovi knjižnici dokumentov

1. Odprite knjižnico dokumentov, v kateri je shranjena datoteka. Če si ogledujete pogled knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej izbrati naslov knjižnice. Morda boste morali najprej izbrati Dokumenti , če želite odpreti knjižnico dokumentov .

2. Izberite datoteko ali datoteke, ki jih želite sprostiti.

3. Nad seznamom Dokumenti izberite meni Več... in nato izberite Sprosti.

   

   Opomba

   V klasični izkušnji boste sprostitev našli na zavihku Files na traku.

4. V območju Pripomba dodajte pripombo, ki opisuje spremembe, ki ste jih naredili. Ta korak je izbiren, vendar ga priporočamo. Pripombe pri sprostitvi so posebej koristne, če z datoteko dela več oseb. Poleg tega, če se različicam sledi v vaši organizaciji, komentar postane del zgodovine različic, kar bo morda pomembno za vas v prihodnosti, če boste morali obnoviti starejšo različico datoteke.

5. Izberite V redu. Majhna ikona za rezervacijo izgine, ko datoteko znova sprostite.

Sprostitev v Excelu

Če uporabljate Excel za splet, lahko sprostite le v SharePointovi knjižnici dokumentov. Ko končate s spreminjanjem delovnega zvezka, zaprite zavihek brskalnika za datoteko, preklopite v knjižnico dokumentov in sledite korakom v razdelku »Sprostitev iz SharePointove knjižnice dokumentov«.

Če uporabljate namizno različico Excela za Windows, lahko sprostite delovni zvezek v programu.

1. IzberiteSprostitevpodatkov o>datoteki>.
2. Dodajte opis sprememb v pogovorno okno Sprostitev .
3. Izberite V redu.

Zavržena rezervacija

Če rezervirate datoteko in je ne spremenite ali naredite spremembe, ki jih ne želite obdržati, lahko rezervacijo preprosto zavržete, namesto da jo shranite. Če so v vaši organizaciji različice sledene, je pri vsaki sprostitvi datoteke v knjižnico ustvarjena nova različica. Če zavržete rezervacijo, se lahko izognete ustvarjanju novih različic, če v datoteki niste naredili nobenih sprememb.

1. Pojdite v knjižnico, kjer je shranjena vaša datoteka. (Če si ogledujete pogled knjižnice na drugi strani, boste morda morali najprej klikniti naslov knjižnice. Morda boste morali najprej klikniti Dokumenti , če želite odpreti knjižnico dokumentov .)

2. Izberite datoteko ali datoteke, za katere želite zavreči spremembe.

3. Nad seznamom Dokumenti izberite meni Več... in nato izberite Zavrzi rezervacijo.

   

4. Izberite Da , da dokončate zavrženje rezervacije. Majhna ikona za rezervacijo izgine, ko datoteko znova sprostite.

Preglasitev odjave druge osebe

Če imate dovoljenje, lahko znova sprostite datoteko, ki jo je rezerviral nekdo drug. Sledite postopku pod naslovom »Sprostitev datotek«.

Ko sprostite datoteko, se prikaže pogovorno okno z opozorilom, da je datoteka rezervirana za drugo osebo. Če želite preglasiti rezervacijo druge osebe, izberite V redu.

Ogled, kdo je rezerviral datoteko

Če želite odpreti datoteko, vendar je rezervirana, si lahko ogledate, kateri uporabnik jo je rezerviral, da lahko stopite v stik z njimi:

1. V spletnem brskalniku se pomaknite do SharePointove knjižnice dokumentov, kjer je shranjena datoteka.

2. Poiščite datoteko na seznamu datotek.

3. Z miško pokažite na ime datoteke. Prikaže se majhno okno, ki vsebuje podrobnosti o datoteki, vključno s tem, kdo jo je rezerviral.

   

Sprostitev več datotek hkrati

Datoteke lahko sprostite eno za drugo ali v paketu. Ko sprostite več datotek, bodo imele vse enako nastavitev za ohranitev rezervacije ali komentarjev. Upoštevajte ta navodila.

1. V knjižnici dokumentov izberite vse datoteke, ki jih želite sprostiti, tako da kliknete levo od ikone posameznega dokumenta.

2. Nad seznamom Dokumenti izberite meni Več... in nato izberite Sprosti.

   

   Opomba

   V klasični izkušnji boste sprostitev našli na zavihku Files na traku.

3. V območju Pripomba dodajte pripombo, ki opisuje spremembe, ki ste jih naredili. Ta pripomba bo uporabljena za vse datoteke, ki jih boste sprostili.

4. Izberite V redu. Ko je datoteka znova sproščena, majhna ikona za rezervacijo izgine.