Uporaba spletnega gradnika za knjižnice dokumentov

Velja za
SharePoint Server 2019

Ko na spletno mesto dodate sodobno stran, lahko dodate in prilagodite spletne gradnike, ki predstavljajo gradnike vaše spletne strani. V tem članku je opisan spletni gradnik knjižnice dokumentov, s katerim lahko prikažete knjižnico dokumentov. 

Ko uporabljate spletni gradnik knjižnice dokumentov, lahko prikažete določen pogled knjižnice ali celo mapo v knjižnici. Uporabniki z ustreznimi dovoljenji lahko dodajajo, si ogledujejo ali urejajo datoteke neposredno iz spletnega gradnika. Uporabniki lahko tudi pripnejo dokument na vrh knjižnice, prenesejo, izbrišejo in preimenujejo datoteke ali pa odprejo celotno knjižnico dokumentov tako, da kliknejo »Prikaži vse«. Poleg tega so datoteke lahko prikazane v pogledu podrobnosti ali ploščic in oblikovanje stolpcev ter ugnezdene mape, ustvarjene na izvornem seznamu.

Opomba

Nekatere funkcije so postopoma uvedene v organizacije, ki so se odločile za program ciljane izdaje. To pomeni, da ta funkcija morda še ni prikazana ali pa se morda razlikuje od opisa v člankih s pomočjo.

Spletni gradnik knjižnice dokumentov na sodobni strani.

Dodajanje knjižnice dokumentov na stran

  1. Če želite, da je pogled po meri knjižnice prikazan na strani, ustvarite pogled.
  2. Odprite stran, na kateri želite dodati knjižnico.
  3. Če stran še ni v načinu urejanja, kliknite Urejanje v zgornjem desnem kotu strani. Na desni strani poiščite komplet orodij (ikona kompleta orodij v podoknu z vsebino ).
  4. Izberite »Prikaži vse spletne gradnike«, nato pa izberite ali povlecite in spustite knjižnico dokumentov s seznama spletnih gradnikov.
  5. Izberite knjižnico dokumentov, ki jo želite vstaviti na stran.
    Izberite knjižnico dokumentov, ki jo želite postaviti na stran
  6. V zgornjem levem kotu kliknite »Uredi lastnosti « (ikona za urejanje lastnosti spletnega gradnika in razdelka ), če želite spremeniti knjižnico dokumentov, pogled knjižnice in velikost. Prikažete lahko tudi določeno mapo v knjižnici tako, da vnesete ime mape (imena ugnezdenih map ločite z znakom "/" – v spodnjem primeru so projekti mapa v knjižnici dokumentov, predstavitve pa ugnezdena mapa):
    d36312e9-3ec7-46a4-87ee-08e51bc654e0
  7. Ko končate, kliknite Uporabi.
  8. Ko ste pripravljeni, kliknite Objavi v zgornjem desnem kotu strani.

Ogled dokumentov na seznamu ali v obliki ploščic

Uporabniki lahko kliknejo desno stran orodne vrstice, če želijo spremeniti pogled knjižnice iz podrobnosti (pogled seznama) v ploščice (če si želijo ogledati datoteke kot ikone).

Tiled view in document library

Dodajanje novih ali prenos dokumentov

V spletnem gradniku lahko uporabniki dodajajo nove mape in dokumente in/ali prenašajo datoteke in mape. Datoteke in mape najlažje dodate tako, da jih povlečete v knjižnico z drugega mesta.

Dokumente lahko dodate ali prenesete tudi z orodno vrstico:

  • Kliknite + Novo in izberite vrsto mape ali dokumenta. Ali pa kliknite + Prenos in izberite Files or Folder.

    Ukaza »Novo« in »Naloži«

Prenesite, preimenuj, izbriši in pripni na vrh

  • Ko izberete datoteko, jo lahko na primer prenesete, preimenujete, izbrišete ali pripnete na vrh knjižnice za lažji dostop.
    Ukazi »Izbriši«, »Prenesi« in »Preimenuj«

Razvrščanje, filtriranje ali združevanje elementov v spletnem gradniku knjižnice dokumentov

V spletnem gradniku lahko uporabniki razvrščajo, filtrirajo in združujejo elemente. Dejanja, izvedena v spletnem gradniku, ne vplivajo na temeljno knjižnico in si jih je mogoče ogledati samo v trenutni seji.

  1. Kliknite puščico dol ob naslovu stolpca, ki ga želite razvrstiti, filtrirati ali združiti.
  2. Izberite dejanje, ki ga želite izvesti.
    Document Library web part showing sort, filter, and group menu