Sodelovanje pri delu z datotekami v aplikaciji Microsoft Teams

Poenostavite svoj potek dela s sodelovanjem pri delu z datotekami v aplikaciji Microsoft Teams. Dajte jih v skupno rabo, da omogočite drugim, da si jih ogledajo in urejajo skupaj z vami (če urejate v Visiu, potrebujete licenco).

Skupna raba datoteke v aplikaciji Teams

Sodelujte z drugimi pri delu z datotekami tako, da jih daste v skupno rabo s člani svoje skupine s storitvijo OneDrive v aplikaciji Teams. Skupna raba datoteke iz storitve OneDrive:

1. V aplikaciji Teams odprite OneDrive>My Files.

2. Poiščite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo.

3. Premaknite kazalec miške nad datoteko in izberite .

   1. Vnesite ime, skupino ali e-poštni naslov, kamor želite poslati datoteko.
   2. Dodajte izbirno sporočilo, da omogočite kontekst prejemniku.
   3. Če želite spremeniti dovoljenja za datoteke, izberite nastavitev skupne rabe.
   4. Select Copy link to copy the file link to your clipboard.

4. Izberite gumb »Pošlji

Datoteke kanala

Vsak kanal v aplikaciji Teams ima svojo mapo, kjer lahko daste v skupno rabo datoteke za določen kanal.

Če želite dostopati do datotek v kanalu:

1. Izberite možnost »Ekipe « v aplikaciji Teams.
2. Izberite kanal, v katerem želite dostopati do datotek.
3. Na vrhu kanala izberite V skupni rabi .

Sinhronizacija v kanalu

Vsaka skupina ima ustrezno SharePointovo mesto. Spremembe datotek v SharePointu se samodejno sinhronizirajo z aplikacijo Teams (in obratno). Knjižnice datotek lahko sinhronizirate tudi ročno.

Če želite sinhronizirati datoteke v kanalu:

1. Izberite možnost »Ekipe « v aplikaciji Teams.
2. Izberite kanal, v katerem želite sinhronizirati datoteke.
3. Na vrhu kanala izberite »V skupni rabi>Več ukazov« Nastavitve> »Več« .

Izberete lahko tudi v SharePointu, da se prepričate, da so v datotekah vidne najnovejše spremembe v aplikaciji Teams.

Povrnitev izbrisane, preimenovane ali nesinhronizirane mape

Če je bila SharePointova mapa, povezana s kanalom, izbrisana, preimenovana ali ni bila sinhronizirana, lahko povrnete preimenovano mapo ali sinhronizirate mapo tako, da sledite tem korakom:

1. Izberite možnost »Ekipe « v aplikaciji Teams.
2. Izberite kanal, v katerem želite sinhronizirati datoteke.
3. Izberite »V skupni rabi>Več ukazov« Nastavitve>Odpri v SharePointu.
4. V zgornjem desnem kotu zaslona odprite podokno s podrobnostmi .
5. V razdelku »Dejavnost« preimenujte mapo s prvotnim imenom.

Če želite sinhronizirati mapo, odprite zavihek »V skupni rabi« v kanalu in izberite .

Naložiti datoteko

Če želite naložiti datoteko v OneDrive v aplikaciji Teams:

1. Odprite aplikacijo Teams za namizje in izberite OneDrive .
2. Izberite »Ustvari ali naloži«> znaka plus Files upload.
3. Izberite datoteko in nato še Odpri.

Datoteka se bo začela samodejno nalagati.
 

Če želite naložiti datoteko v kanal v aplikaciji Teams:

1. Izberite možnost »Ekipe « v aplikaciji Teams.
2. Izberite kanal, v katerega želite naložiti datoteko.
3. Izberite »V skupni rabi«.

• Povlecite in spustite datoteko z mesta, kjer se trenutno nahaja, v okno aplikacije Teams med datotekami. 
• Izberite »Naloži« in izberite datoteko (ali datoteke), ki jih želite naložiti. Nato izberite Odpri.

Do vseh datotek, ki jih naložite, bo dostopal vsak član vašega kanala. 

Ustvarjanje datoteke

Če želite ustvariti novo datoteko v aplikaciji Teams:

1. Izberite OneDrive v aplikaciji Teams.
2. Izberite »Ustvari ali naloži« .
3. Izberite vrsto datoteke, ki jo želite ustvariti.
4. Vnesite ime za datoteko in izberite »Ustvari«.
5. Nova datoteka se bo odprla in začeli jo urejati.

Sodelovanje pri delu z datoteko

Sodelujte z drugimi pri urejanju datotek tako, da jih naložite in daste v skupno rabo v aplikaciji Teams.

Skupna raba datoteke in začetek sodelovanja z drugimi:

1. Izberite OneDrive v aplikaciji Teams.

2. Poiščite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo.

3. Premaknite kazalec miške nad datoteko in izberite .

   1. Dodajte ime, skupino ali e-poštni naslov, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo in s katerimi želite sodelovati.

   2. V povezave izberite dovoljenja za skupno rabo datoteke. Osebe, s katerimi daste datoteko v skupno rabo, imajo privzeto omogočen dostop za urejanje.

      Opomba

      Če želite dati vsebino v skupno rabo z osebo zunaj svoje organizacije, izberite možnost People izberete Nastavitvepovezave . Nato izberite »Uporabi« in dodajte njihov e-poštni naslov za skupno rabo.

      Če želite spremeniti dovoljenja za urejanje, izberite . Na spustnem meniju:

      • Če želite drugim omogočiti pregled in predlaganje sprememb, ne pa neposrednega urejanja, izberite možnost »Lahko pregleduje «.
      • Če želite drugim dovoliti ogled datoteke, ne da bi opravljali kakršne koli spremembe ali predloge, izberite možnost »Si lahko ogleda «.

4. Če želite shraniti spremembe, izberite »Uporabi «.

5. Izberite gumb »Pošlji

Sorodne teme

Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive

Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo