Urejanje datoteke v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za
Teams Microsoft Teams

Odpirate in urejate datoteke neposredno v aplikaciji Teams ali njihovih namiznih ali spletnih aplikacijah.

Urejanje datoteke v aplikaciji Teams

Če želite odpreti in urediti datoteko v aplikaciji Teams, izberite datoteko na katerem koli od teh mest:

  • Seznam datotek, ko izberete OneDriveIkona storitve OneDrive na levi strani aplikacije Teams
  • Zavihek »V skupni rabi « na vrhu klepeta ali kanala
  • Sporočilo, v katerega je bila priložena datoteka

Privzeto se datoteka odpre v aplikaciji Teams s standardnimi Officeovimi orodji, ki so na voljo na vrhu zaslona.

Spreminjanje nastavitve za odpiranje datoteke

Če želite spremeniti mesto, kjer želite odpirati Wordove, PowerPointove in Excelove datoteke:

  1. Izberite gumb »Nastavitve in še več«>Gumb »Nastavitve« v aplikaciji Teams.

  2. Select Files and links Ikona, uporabljena na zavihku »Strani« v dnevniku.

  3. V prednostni različici za odpiranje datoteke izberite spustni meni, da izberete, kje naj se datoteke odprejo:

    • Teams
    • Namizna aplikacija
    • Brskalnik

Vaše spremembe bodo samodejno uporabljene.

Opomba

  • Datoteke, ki niso Officeove, je treba urediti v ustreznih aplikacijah in jih nato znova prenesti v aplikacijo Teams.
  • Če želite urejati datoteke v prenosni napravi, jih odprite v ustreznih Officeovih mobilnih aplikacijah.

Preimenovanje datoteke v storitvi OneDrive

Preimenovanje datoteke v storitvi OneDrive:

  1. Izberite ikono OneDriveOneDrive v aplikaciji Teams.
  2. Poiščite datoteko ali mapo, ki jo želite preimenovati, pod gumbom »My FilesFolder ali pa izberite »Več dejanj«Gumb »Več možnosti« Odpri>v storitvi OneDriveIkona storitve OneDrive .
  3. Premaknite kazalec miške nad datoteko ali mapo in izberite »Več dejanj«Gumb »Več možnosti«>Preimenuj.
  4. Vnesite novo ime in izberite » Posodobi« , da shranite novo ime datoteke.

Preimenovanje datoteke v kanalu

Preimenovanje datoteke v kanalu:

  1. V razdelku z ikono zavihka klepeta v klepetu v aplikaciji Teams izberite »Kanali«.
  2. Izberite skupino, iz katere želite izbrisati datoteko.
  3. Izberite zavihek »V skupni rabi «.
  4. Izberite »Več dejanj«Gumb »Več možnosti«>Preimenuj zraven datoteke ali mape.
  5. Vnesite novo ime in izberite »Preimenuj«.
  1. Dodatna orodja

Ko odprete datoteko v aplikaciji Teams, boste imeli te možnosti:

  • Klepet z komentarji Tako boste prikazali morebitne komentarje v datoteki.

  • Ikona funkcijePrikaži nepregledano Oglejte si spremembe, ki so jih naredili drugi, odkar ste si nazadnje ogledali datoteko.

  • Ikona »Urejanje« Tukaj lahko navedete, ali želite z datoteko delati kot urednik (privzeto) ali kot pregledovalec.

  • Skupna raba oseb Če želite dati datoteko v skupno rabo z drugimi, izberite:

    • Skupna raba – vnesite imena oseb, ki jim želite poslati datoteko, in izberite »Pošlji«. Dostop do urejanja lahko upravljate tudi tako, da izberete možnost People in your organization with the link can edit. 
    • Kopiraj povezavoIkona za kopiranje povezave – ustvarite povezavo za skupno rabo za pošiljanje drugim in upravljajte dostop za urejanje tako, da izberete možnost People in your organization with the link can edit.
    • Gumb za upravljanje nastavitev dostopa – oglejte si povezave do datoteke in kdo ima dostop.
      Če želite spremeniti, kdo lahko odpira datoteko, in ali jo lahko ureja ali prenaša, izberite People v organizaciji s povezavo lahko urejate in izberete lastne možnosti.

  • Zapri – s to možnostjo zaprete datoteko in se vrnete tja, kjer ste bili v aplikaciji Teams, ko ste prvič odprli datoteko.

Urejanje Officeove datoteke v namizni ali spletni aplikaciji

Preden poskusite urediti Officeovo datoteko v namizni aplikaciji, se prepričajte, da:

  • Uporabljate namizno aplikacijo Teams za Windows ali MacOS.
  • Imate licenco za Office 365 E3 ali E5.
  • Če želite prenesti namizne programe za PowerPoint, Word in Excel (Office različica 16 ali novejša različica).

  1. Z desno tipko miške kliknite datoteko na katerem koli od teh mest:

    • Seznam datotek, ko izberete OneDriveIkona storitve OneDrive na levi strani aplikacije Teams
    • Zavihek »V skupni rabi « na vrhu klepeta ali kanala
    • Sporočilo, v katerega je bila priložena datoteka

  2. Izberite »Odpri v in nato še »Namizna aplikacija« ali »Odpriv brskalniku«.

Če uporabljate aplikacijo Teams v spletu, lahko izbirate med aplikacijo Teams in brskalnikom.

Mesto za odpiranje datoteke lahko ročno izberete, ne da bi spremenili privzeto nastavitev. To naredite tako, da odprete datoteko in izberete »Več možnosti«, gumb »Več možnosti«>Odpri.

Raziskovanje seznama Files v aplikaciji Microsoft Teams

Premikanje ali kopiranje datotek v aplikaciji Microsoft Teams