Povabite in upravljajte člane skupnosti v Brezplačna aplikacija Microsoft Teams

Povabite člana v skupnost, katere lastnik ste

Lastniki skupnosti lahko osebe povabijo, da se pridružijo njihovi skupnosti na dva načina:

• Dajte vabilo v skupno rabo povezave
• Pošiljanje neposrednih povabil

Če želite povabiti člana v skupnost, katere lastnik ste, upoštevajte ta navodila:

1. V aplikaciji Teams tapnite zavihek »Skupnosti« .

2. Tapnite skupnost, v katero želite povabiti člana.

3. Tapnite ime skupnosti na vrhu zaslona.

4. Naredite lahko nekaj od tega:

   • V razdelku »Člani « tapnite ikono »Povabi . Iščete lahko po imenu, e-poštnem naslovu, telefonski številki ali izbirate s seznama predlaganih stikov. Lahko povabite tudi tako, da izberete povezavo za skupno rabo OD ali Skupna raba kode QR . 
   • Tapnite »Upravljanje«> »Dodaj člane« na vrhu zaslona. Iščete lahko po imenu, e-poštnem naslovu, telefonski številki ali izbirate s seznama predlaganih stikov. Lahko povabite tudi tako, da izberete povezavo za skupno rabo OD ali Skupna raba kode QR . 

5. Ko izberete člana, ki ga želite dodati, tapnite POVABI na vrhu zaslona. Član, ki ste ga dodali, nato prejme obvestilo z možnostjo, da sprejme ali zavrne povabilo.

Množično Povabite člane v skupnost, katere lastnik ste

Kot lastnik skupnosti lahko s kamero telefona s sistemom iOS preprosto povabite ljudi in poširite svojo skupnost. Z zmogljivostjo aplikacije Microsoft Lens hitro optično preberite in povabite več e-poštnih sporočil ali telefonskih številk z mobilno kamero.

1. V aplikaciji Teams tapnite zavihek »Skupnosti« . 

2. Tapnite skupnost, v katero želite množično povabiti člane.

3. Tapnite ime skupnosti na vrhu zaslona.

4. V razdelku »Člani « tapnite ikono »Povabi .

5. Tapnite »Uvoz iz fotoaparata« in nato z eno od možnosti zajemite sliko seznama telefonskih številk ali e-poštnih naslovov.

   Namig

   Če uvažate telefonske številke iz drugih držav, ne pozabite preveriti kod držav.

6. Tapnite kljukico , da potrdite sliko, nato pa znova tapnite kljukico , da uvozite seznam.

7. Na zaslonu za povabilo članov se bo prikazal seznam, kjer lahko preverite informacije ali naredite popravke, če so v njej neveljavne telefonske številke ali e-poštni naslovi. Tapnite gumb za urejanje ob telefonski številki ali e-poštnem naslovu, da naredite spremembe ali popravke.

8. Ko ste pripravljeni, tapnite »Povabi«, nato pa izberite »Pošlji «, da potrdite, da želite poslati povabila po e-pošti na seznam. People povabila bodo prikazana na seznamu članov, ko sprejmejo povabilo.

Kako odobriti čakajoča povabila članov skupnosti

V Skupnostih v aplikaciji Teams pošiljate povabila članom, ki jih lahko pošljete s povabilom prek povezave, kode QR ali neposredno v aplikaciji Teams.   

 Če želite odobriti člane, lahko:

1. V razdelku »Skupnosti« tapnite skupnost, katere lastnik ste, da si ogledate zahteve za člane.
2. Tapnite ime skupnosti.
3. V razdelku »Čakajoči člani« tapnite »Povabila «, da si ogledate povabila članov.
4. Tam si lahko ogledate, koga ste povabili. Izberite »Opomnik«, če želite odobriti zahtevo, ali »X«, ki jo želite odstraniti.

Ko je povabilo člana sprejeto, boste prejeli obvestilo. Če je povabilo zavrnjeno, je samodejno odstranjeno s seznama čakajočih elementov brez pošiljanja obvestila.

Kako odobriti zahteve za člane skupnosti

Lastniki skupnosti lahko povabila dajo v skupno rabo prek povezave, kode QR ali neposredno v aplikaciji Teams.  Če to omogočijo lastniki skupnosti, lahko člani dajejo v skupno rabo tudi povabila za nove člane.  

Če želite odobriti člane, lahko:

1. V razdelku »Skupnosti« tapnite skupnost, v kateri ste lastnik, da si ogledate zahteve za člane.

2. Tapnite ime skupnosti.

3. V razdelku »Čakajoči člani« boste našli dve možnosti:

   1. Zahteve novih članov
   2. Povabila člana, ki ste ga povabili

4. V razdelku »Zahteve« lahko izberete »Odobri «, da odobrite zahtevo, ali »X «, ki jo želite odstraniti. 

Spreminjanje osebe v lastnika skupnosti

Ko ustvarite skupnost, postanete samodejno lastnik. Nato lahko lastnike določite tudi drugega člana ali več članov. 

1. V aplikaciji Teams tapnite zavihek »Skupnosti« .
2. Tapnite skupnost, v katero želite dodati lastnika.
3. Tapnite ime skupnosti na vrhu zaslona.
4. V razdelku »Članstvo « tapnite »Upravljaj«.
5. Tapnite uporabnika, ki ga želite narediti za lastnika.
6. Tapnite »Naredi lastnika«. Član skupnosti bo obveščen, da je zdaj lastnik. Pod novim imenom bo dodana značka lastnika.

Ponižanje lastnika v člana skupnosti, katere lastnik ste

1. V aplikaciji Teams tapnite zavihek »Skupnosti« .
2. Tapnite skupnost, v katero želite dodati lastnika.
3. Tapnite ime skupnosti na vrhu zaslona.
4. V razdelku »Članstvo « tapnite »Upravljaj«.
5. Tapnite lastnika, ki ga želite ponižati v člana.
6. Tapnite »Ustvari člana«.

Odstranjevanje člana iz skupnosti, katere lastnik ste

Imate možnost, da odstranite člana iz skupnosti, katere lastnik ste. To naredite tako:

1. V aplikaciji Teams tapnite zavihek »Skupnosti« .
2. Tapnite skupnost, v kateri želite odstraniti člana.
3. Tapnite ime skupnosti na vrhu zaslona.
4. V razdelku »Članstvo « tapnite »Upravljaj«.
5. Tapnite ime člana in nato še Odstrani iz skupnosti na dnu zaslona. Na zaslonu za potrditev znova izberite »Odstrani« .

Možnost »Odstrani iz skupnosti « ne blokira člana pred ponovno pridružitvijo skupnosti. Če okoliščine zahtevajo, da trajno blokirate člana, glejte »Odstranjevanje in blokiranje člana skupnosti«.

Odstranjevanje, blokiranje in odblokiranje člana skupnosti

V Brezplačna aplikacija Microsoft Teams lahko odstranite in blokirate člana skupnosti. To jim bo preprečilo, da bi se ponovno pridružili ali iskali to skupnost.

Če želite odstraniti in blokirati člana iz skupnosti, ki je v vaši lasti, sledite tem korakom:

1. Dotaknite se zavihka Skupnosti, v aplikaciji Teams.
2. Dotaknite se skupnosti, ki jo želite odstraniti, in blokirati člana.
3. Dotaknite se imena skupnosti na vrhu zaslona.
4. V razdelku Člani tapnite Upravljaj.
5. Dotaknite se imena člana, tapnite Odstrani iz skupnosti na dnu zaslona. Na potrditvenem zaslonu izberite Odstrani & blokiraj.

Možnost »Odstrani & blokiraj « preprečuje članu, da bi se znova pridružil skupnosti. Vse ustvarjene povezave za pridružitev bodo povzročile napako za blokirane člane.

Če poskusite dodati blokiranega člana v skupnost, bo član še vedno prikazan v izbirniku oseb, ko pa se dotaknete njegove slike, se prikaže sporočilo o napaki.

Odblokiranje člana skupnosti

Če želite odblokirati člana iz skupnosti, ki je v vaši lasti, sledite tem korakom:

1. Dotaknite se zavihka Skupnosti, v aplikaciji Teams.
2. Zavihek označite skupnost, v kateri želite odblokirati člana skupnosti.
3. Dotaknite se imena skupnosti na vrhu zaslona.
4. V razdelku Člani tapnite Upravljaj.
5. Pomaknite se do konca seznama članov in nato tapnite »Blocked«.
6. Tapnite ime člana, ki ga želite odblokirati, in nato tapnite Odblokiraj.

Povabite člana v skupnost, ki je vaša lastnica

Lastniki skupnosti lahko povabijo ljudi, da se pridružijo njihovi skupnosti, na dva načina:

• Skupna raba povezave za povabilo
• Pošiljanje neposrednih vabil

1. V aplikaciji Teams izberite Zavihek Skupnosti, , na levi strani zaslona.

2. Izberite skupnost, v katero želite povabiti člana.

3. Naredite lahko nekaj od tega:

   • Izberite Povabi člane na vrhu zaslona.
   • Izberite Nastavitve izberite Povabi člane .

4. Iščete lahko po imenu, e-poštnem naslovu ali telefonski številki.

5. Ko izberete člana, ki ga želite povabiti, izberite Povabi. Član, ki ste ga dodali, prejme obvestilo z možnostjo, da sprejme ali zavrne povabilo.

Upravljanje povabil za pridružitev

V skupnostih v aplikaciji Teams lahko upravljate seznam povabljenih članov z opomniki, da se pridružite skupnosti ali umaknete svoje zahteve za povabilo.  

Če želite opomniti ali umakniti povabila:

1. V razdelku Skupine skupnosti izberite skupnost, v kateri ste lastnik, da si ogledate povabila za pridružitev.
2. Izberite Upravljanje skupnosti in izberite Čakajoči člani.
3. V razdelku Povabila boste videli seznam povabljenih članov. Izbirate lahko:

• Opomnik - opomnik za pridružitev lahko pošljete do 2-krat, s 48-urnim intervalom med opomniki. Povabila potečejo po 28 dneh. Ko pošljete opomnik, se obdobje poteka ne ponastavi.
• Umakni - Povabilo lahko kadar koli umaknete. Če umaknete povabilo, povabljene osebe ne morete ponovno povabiti 24 ur v brezplačni aplikaciji Teams. Lahko pa pošljete povezavo za pridružitev v skupni rabi.

Ko je povabilo za člana sprejeto, boste prejeli obvestilo. Če je povabilo zavrnjeno, je samodejno odstranjeno s čakajočega seznama, ne da bi bilo poslano obvestilo.  

Odobritev prošenj članov skupnosti

V skupnostih v aplikaciji Teams lahko nastavite skupnost za odobritev prošenj članov.  Lastniki skupnosti lahko delijo povezavo ali kodo QR.   

Če želite odobriti zahteve za člane, lahko:

1. V razdelku Skupine skupnosti izberite skupnost, v kateri ste lastnik, da si ogledate zahteve za člane.
2. Izberite Upravljanje skupnosti .
3. V razdelku Čakajoči člani izberite Zahteve. Tam boste videli seznam, ki bo vseboval ime prosilca, datum zahteve in opombo. 
4. Če želite odobriti zahteve, izberite Odobri ali Izbriši. Nad zahtevami lahko izberete tudi Odobri vse zahteve.

Povišanje osebe v lastnika v skupnosti, ki je v vaši lasti

Ko ustvarite skupnost, ste samodejno lastnik. Nato lahko lastnike naredite tudi drugega člana ali več članov. 

1. V aplikaciji Teams izberite Skupnosti v vrstici aplikacije na levi strani zaslona.
2. Izberite skupnost, ki ji želite dodati lastnika.
3. Na desni strani imena skupnosti izberite Več možnosti> več možnosti Microsoft TeamsUpravljanje skupnosti in nato izberite zavihek Člani, da si ogledate člane in njihovo vlogo.
4. V razdelku Člani lahko razširite seznam članov.
5. Ko najdete člana, lahko spremenite njegovo vlogo s spustnim menijem na desni strani njegovega imena. Nato izberite Lastnik.
6. Član skupnosti prejme obvestilo, da je lastnik skupnosti. Novemu lastniku bo pod njegovim imenom dodana značka lastnika.

Degradiranje lastnika na člana v skupnosti, ki je v vaši lasti

1. V aplikaciji Teams izberite Skupnosti v vrstici aplikacije na levi strani zaslona.
2. Izberite skupnost, v kateri želite degradirati lastnika.
3. Na desni strani imena skupnosti izberite Več možnosti> več možnosti Microsoft TeamsUpravljanje skupnosti , nato pa izberite zavihek Člani, da si ogledate člane in njihovo vlogo.
4. V razdelku Lastniki lahko razširite seznam lastnikov.
5. Ko najdete lastnika, lahko spremenite njegovo vlogo s spustnim menijem na desni strani njegovega imena. Nato izberite Član.

Odstranjevanje člana iz skupnosti, ki je v vaši lasti

Člana lahko odstranite iz skupnosti, ki je v vaši lasti. To naredite tako:

1. V aplikaciji Teams izberite Zavihek Skupnosti, , na levi strani zaslona.

2. Izberite skupnost, v kateri želite odstraniti člana.

3. Izberite gumb Več možnosti, na desni strani imena skupnosti.

4. Izberite gumb Upravljanje skupnosti>Člani na vrhu zaslona.

5. Naredite lahko to:

   • V razdelku Lastniki poiščite lastnika, ki ga želite odstraniti, nato pa izberite »X« na desni strani njegove vloge. V potrditvenem oknu izberite »Odstrani «, če želite poslati spremembe, ali »Prekliči «, da zaprete dokument, ne da pošljete spremembo.
   • V razdelku »Člani« poiščite člana, ki ga želite odstraniti, nato pa izberite »X « na desni strani njegove vloge. V potrditvenem oknu izberite »Odstrani «, če želite poslati spremembe, ali »Prekliči «, da zaprete dokument, ne da pošljete spremembo.

Možnost »Odstrani iz skupnosti « ne blokira člana pred ponovno pridružitvijo skupnosti. Če okoliščine zahtevajo, da trajno blokirate člana, glejte »Odstranjevanje in blokiranje člana skupnosti«.