Ustvarjanje organigrama na podlagi Excelovih podatkov z Visiom za splet

V Visiu za splet lahko z novim dodatkom ustvarite organigram, ki temelji na Excelovih podatkih.

Če želite ustvariti organigram, ki ne temelji na Excelovih podatkih, glejte Ustvarjanje organigrama v Visiu. 

Grafikon temelji na Excelovih podatkih

Organigram je izpeljan iz podatkov v Excelovem delovnem zvezku. Dali vam bomo nekaj vzorčnih podatkov za lažji začetek dela. Vzorčne podatke zamenjajte s podatki o osebi, ki jo želite vključiti v organigram. 

Postopek je opisan v več korakih. Prednost tega postopka je v tem, da ob spremembah preprosto posodobite podatke o zaposlenih v Excelovem delovnem zvezku in nato kliknete gumb, da v celoti osvežite Visiov diagram.

Začnite z dodatkom Visiov vizualizatorja podatkov

Dodatek vizualizatorja podatkov je na voljo za Excel v računalniku s sistemom Windows, računalniku Mac in brskalniku s službenim ali šolskim računom za Microsoft 365. Tukaj se osredotočamo na uporabo Excela in Visia v spletnem brskalniku.

1. Odprite Excel za splet in ustvarite nov prazen delovni zvezek.
2. Shranite delovni zvezek na mesto storitve OneDrive ali SharePoint.
3. Prepričajte se, da je v delovnem zvezku izbrana prazna celica.
4. > IzberiteVstavi dodatke:
   
5. V oknu z dodatki za Office izberite zavihek Trgovina , Data Visualizerpoiščite in nato izberite Dodaj zraven microsoft Visiovega vizualizatorja podatkov. Če se v zvezi z dodatkom prikaže varnostno sporočilo, izberite Zaupaj temu dodatku.
6. Vpišite se z računom, ki je povezan z vašo službeno ali šolsko naročnino na Microsoft 365.
   
7. Če se prikaže poziv za dovoljenja, izberite Dovoli.

Spreminjanje tabele, povezane s podatki, za prilagajanje diagrama

1. V oknu vizualizatorja podatkov izberite Organigram. Nato izberite eno od petih možnosti postavitve:
   
   V delovni zvezek sta dodana vzorčni diagram in njegova podatkovno povezana tabela. Ta postopek lahko traja nekaj minut. 

2. Diagram je shranjen kot Visiova datoteka na isto mesto, kjer ste shranili Excelov delovni zvezek.

3. Vzorčne podatke v Excelovi tabeli zamenjajte z informacijami o organizaciji. Vnesite ID zaposlenega, ime, ID upravitelja, naslov in vrsto vloge za vsako osebo, ki jo želite vključiti v organigram. 
   Ne spreminjaj imen naslovov stolpcev. Preprosto spremenite podatke pod naslovi. Za ID zaposlenega lahko uporabite katero koli shemo oštevilčevanja, vendar mora biti vsak vnos v tem stolpcu enoličen. Če želite več informacij, glejte naslednji razdelek »Interakcija podatkov tabele z diagramom«.

4. Dodajte ali odstranite vnose za osebe tako, da dodate ali odstranite vrstice v podatkovni tabeli.

5. Ko končate s spreminjanjem podatkovne tabele, v območju diagrama izberite Osveži, da posodobite videz grafikona.

   Opomba

   Če je v izvorni podatkovni tabeli napaka, se ob grafikonu prikaže preverjevalnik podatkov in vam da navodila za odpravljanje napake. Ko naredite popravke v tabeli, v preverjevalniku podatkov izberite Poskusi znova, da preverite, ali je napaka popravljena. Nato se diagram posodobi sam.

Interakcija podatkov tabele z diagramom

Vsak stolpec tabele enolično prepozna pomemben vidik organigrama, ki ga vidite. Če želite izvedeti več o posameznem stolpcu in o tem, kako ta stolpec velja in kako vpliva na diagram, glejte spodnje referenčne informacije. 

Izberite podnaslov spodaj, da ga razširite in si ogledate podrobne informacije.

ID zaposlenega

Število, ki identificira vsakega zaposlenega v organigramu. Ta stolpec je obvezen in vsaka vrednost v Excelovi tabeli mora biti enolična in ne prazna. Ta vrednost ni prikazana v diagramu.

Name (Ime)

Vnesite polno ime zaposlenega, ki ga želite povezati z ID-jem zaposlenega. To besedilo je v diagramu prikazano kot besedilo oblike.

Naslov

Vnesite dodatne podrobnosti za zaposlenega tako, da vnesete naziv delovnega mesta ali vlogo. To besedilo je prikazano v oblikah diagrama pod imenom zaposlenega.

ID upravitelja

Če želite ustvariti strukturo organigrama, uporabite ta stolpec, da določite upravitelja posameznega zaposlenega. Lahko pustite prazno za tiste, ki ne poročajo nikomur. Iz prvega stolpca boste vnesli ustrezen ID zaposlenega. V spodnjem primeru lahko opazite, kako je ID zaposlenega (ID1) bianance Toscano prikazan v stolpcu ID vodje za Aasa Andrejev, kar pomeni, da je Bianca vodja Aasa.

Z vejico lahko tudi ločite več ID-jev upravitelja.

Vrsta vloge

Organigrami v dodatku imajo različne vrste vlog, med katere lahko izbirate. Izberite polje pod stolpcem Vrsta vloge, ki ga želite izbrati na vnaprej nastavljenem seznamu vlog. Vloga, ki jo izberete, določa barvo oblike v diagramu.

Ogled, tiskanje ali skupna raba Visiovega diagrama

Odprite diagram poteka vizualizatorja podatkov v Visiu za splet za ogled, tiskanje ali skupno rabo diagrama z drugimi. To naredite tako:

1. Če si želite ogledati diagram v Visiu za splet, izberite tri pike (...) v območju diagrama in izberite Odpri v spletu.
   
2. Ko odprete Visiovo datoteko v novem zavihku brskalnika, izberite tri pike (...) na vrhu in nato izberite Natisni, da natisnete diagram. (Če želite več informacij, glejte Tiskanje diagrama. 
3. Če želite diagram dati v skupno rabo , izberite gumb Skupna raba, da ustvarite povezavo ali vnesete e-poštne naslove oseb, s katerim želite dati diagram v skupno rabo.

Urejanje diagrama

Če imate naročnino na Visio, lahko diagram urejate na določene načine v Visiu za splet – spremenite temo, spremenite postavitev ali dodate in oblikujete besedilo. 

1. V območju diagrama v Excelu izberite Uredi

2. Diagram v Visiu za splet spremenite tako:

   Dejanje	Uporabi
   Dodajanje in oblikovanje besedila	Domov>Možnosti pisave Domov>Možnosti pisave : Če želite več podrobnosti, glejte Dodajanje in oblikovanje besedila.
   Spreminjanje teme	Design>Themes Design>Theme Colors Če želite več informacij, glejte Uporaba teme ali barve teme.
   Spreminjanje postavitve diagrama	Design>Postavitev Če želite več podrobnosti, glejte Vnovična postavitev diagrama.

3. Ko končate urejanje diagrama, se lahko vrnete v Excelovo datoteko in izberete Osveži gumb Osveži v dodatku vizualizator podatkov Če si želite ogledati spremembe. Drugih vrst sprememb diagrama, ki so bile narejene v Visiu za splet, poleg sprememb, navedenih v 2. koraku, ni mogoče sinhronizirati z Excelovo izvorno datoteko.