Ustvarjanje organigrama v Visiu

Ustvarjanje preprostega organigrama

Če želite ustvariti majhen organigram s privzetimi polji z informacijami, upoštevajte te korake:

1. Na zavihku » Datoteka « pokažite na »Novo«, kliknite »Organigram«, izberite »Metrične merske enote « ali »Ameriške merske enote « in nato izberite »Ustvari«.

2. Izberite »Prekliči «, ko se prikaže pogovorno okno čarovnika za organigram , če želite sami ustvariti le preprost organigram s privzetimi polji z informacijami.

3. Možnosti na zavihku » Organigram « prikažejo različne vrste oblik, ki jih lahko uporabite za člane organizacije na podlagi njihovih položajev.

   Opomba

   Če želite informacije o tem, kako dodate več podatkov oblikam, glejte »Dodajanje podatkov oblikam«.

4. Če želite samodejno povezati oblike, povlecite podrejene oblike na nadrejene oblike glede na hierarhijo organizacije, lahko pa povezavo povežete tudi ročno z oblikami povezovalnika. Za vsako poizvedbo vnesite ime in naziv, po želji pa dodajte tudi slike članov.

5. Z različnimi ukazi in možnostmi na zavihku »Organigram « lahko razporedite postavitev organigrama, razmik med oblikami, višino in širino oblik.

Samodejno ustvarjanje organigrama iz nove podatkovne tabele

Ta način lahko uporabite, če želite spremeniti ali dodati več informacij kot privzeta polja z informacijami, vendar svojih podatkov še nimate v drugi programski datoteki.

1. Na zavihku » Datoteka « pokažite na »Novo«, izberite »Organigram«, » Metrične enote « ali »Ameriške merske enote « in nato izberite »Ustvari«.

2. Na prvi strani čarovnika za organigrame izberite informacije, ki jih vnesem s čarovnikom, nato pa izberite » Naprej«.

3. Izberite Excel ali ločeno besedilo, vnesite ime nove datoteke in nato izberite » Naprej«.

   Opomba

   Če izberete Excel, se odpre Microsoft Office Excelov delovni list z vzorčnim besedilom. Če izberete Ločeno besedilo, se odpre stran Microsoftove beležnice z vzorčnim besedilom.

4. Ko se odpre Excel oz. beležnica, uporabite vzorčno besedilo kot primer vrste informacij, ki jih lahko vključite, in čez obstoječe besedilo vnesite svoje informacije.

   Pomembno

   Stolpcev z imeni in Reports_to ne brišite, lahko pa spremenite, izbrišete ali dodate druge stolpce, ki jih boste morda potrebovali za organigram.

5. Ko dodate svoje podatke, zaprite datoteko Excel ali beležnico in nato izberite »Naprej « za nadaljevanje.

6. Če želite v organigram vključiti slike, izberite »Ne vključi slik v moj organigram«, sicer izberite »Poišči mapo, ki vsebuje slike vaše organizacije«. Upoštevajte preostala navodila na tej strani in nato izberite »Naprej « za nadaljevanje.

7. Na zadnji strani čarovnika lahko določite, koliko organizacije želite prikazati na posamezni strani. Izberete lahko možnost »Določite, koliko dela moje organizacije naj se prikaže na posamezni strani«, lahko pa čarovniku dovolite, da samodejno določi vsako stran tako, da izberete »Želim, da čarovnik samodejno prelomi moj organigram na vseh straneh«.

8. Če želite ustvariti hiperpovezavo in sinhronizirati obliko zaposlenega na vseh straneh, izberite možnosti Hiperpovezava oblike zaposlenega na straneh in Sinhronizacija oblike zaposlenega na vseh straneh.

9. Ko izberete vse možnosti, izberite »Dokončaj«.

   Opomba

   Posebna pomoč je na voljo za večino strani čarovnikov. Če želite dostopati do pomoči, pritisnite F1 ali izberite gumb »Pomoč« .

Samodejno ustvarjanje organigrama z obstoječim virom podatkov

Ta način je najboljši takrat, če so informacije, ki jih želite vključiti v organigram, že v dokumentu, kot je delovni list programa Microsoft Office Excel, imenik strežnika Microsoft Exchange Server, vir podatkov, skladen z datoteko ODBC, ali besedilna datoteka Org Plus.

1. Prepričajte se, da vaša tabela ali delovni list vsebuje stolpce z imeni zaposlenih, enoličnimi ID-ji in z osebami, ki so jim podrejene.

   Opomba

   Stolpce lahko poimenujete, kakor koli želite. Ko zaženete čarovnika za organigram, lahko ugotovite, kateri stolpci (ali imena polj) vsebujejo ime, ID in poročilo.

   • Ime zaposlenega Način prikaza imen zaposlenih v tem polju je enak načinu prikaza oblik v organigramu.
   • Enolični identifikator Če vsako ime ni enolično, za vsakega zaposlenega vključite stolpec z enoličnim identifikatorjem, kot je ID zaposlenega.
   • Oseba, kateri poročajo zaposleni V tem polju mora biti enolični identifikator vsakega direktorja, pa naj bo to ime ali številka ID. Za zaposlenega na vrhu organigrama pustite to polje prazno.

2. Na zavihku » Datoteka « pokažite na »Novo«, izberite »Organigram«, » Metrične enote « ali »Ameriške merske enote « in nato izberite »Ustvari«.

3. Na prvi strani čarovnika izberite informacije, ki so že shranjene v datoteki ali zbirki podatkov , nato pa izberite »Naprej « za nadaljevanje.

4. Izberite vrsto datoteke, v kateri so shranjeni podatki vaše organizacije, tako da izberete »Prebrskaj«, nato pa prebrskajte do mesta te datoteke. V čarovniku za grafikone izberite jezik, ki ga želite uporabiti, in nato za nadaljevanje izberite »Naprej «.

5. Na naslednji strani čarovnika izberite stolpec (polja) v podatkovni datoteki z informacijami, ki definirajo vašo organizacijo, na primer »Ime«, »Poroča za« in »Ime«. Za nadaljevanje izberite Naprej.

6. Na naslednji strani čarovnika lahko z gumboma »Dodaj « in » Odstrani « določite točno prikazana polja, vrstni red prikaza polj pa z gumboma »Gor « in »Dol «. Za nadaljevanje izberite Naprej.

7. Na naslednji strani čarovnika lahko izberete polja iz podatkovne datoteke, ki jih želite dodati oblikam organigrama kot podatkovna polja oblike. Za nadaljevanje izberite Naprej.

8. Če želite v organigram vključiti slike, izberite »Ne vključi slik v moj organigram«, sicer izberite »Poišči mapo, ki vsebuje slike vaše organizacije«. Upoštevajte preostala navodila na tej strani in nato izberite »Naprej « za nadaljevanje.

9. Na zadnji strani čarovnika lahko določite, koliko organizacije želite prikazati na posamezni strani. Izberete lahko možnost »Določite, koliko dela moje organizacije naj se prikaže na posamezni strani«, lahko pa čarovniku dovolite, da samodejno določi vsako stran tako, da izberete »Želim, da čarovnik samodejno prelomi moj organigram na vseh straneh«.

10. Če želite ustvariti hiperpovezavo in sinhronizirati obliko zaposlenega na vseh straneh, izberite možnosti Hiperpovezava oblike zaposlenega na straneh in Sinhronizacija oblike zaposlenega na vseh straneh.

11. Ko izberete vse možnosti, izberite »Dokončaj«.

    Opomba

    Posebna pomoč je na voljo za večino strani čarovnikov. Če želite dostopati do pomoči, pritisnite F1 ali izberite gumb »Pomoč« . 

Prikaz skupin z uporabo okvirja za skupine in črtkanih črt

Ko ustvarite organigram, lahko prerazporedite informacije tako, da prikazujejo odnose med navideznimi skupinami. Premaknite povezane oblike tako, da so blizu druga drugi, in dodajte povezovalnike črtkanih črt, da prikažete sekundarne strukture poročanja, ali uporabite obliko Okvir skupine, da označite navidezno skupino. Poročilo s črtkano črto deluje kot navadni povezovalnik. Okvir za skupine je pravzaprav spremenjena pravokotna oblika, ki jo lahko uporabite za vizualno poimenovanje in razvrščanje skupin v skupine.

Posodobitev ustvarjenih organigramov

Če želite ponazoriti spremembe v strukturi organizacije, organigram posodobite ročno ali pa ustvarite nov organigram. Če ustvarite nov grafikon, prilagoditve, ki so bile narejene v prejšnjem grafikonu, niso vključene v nov grafikon. Če so bile oblikam dodane teme ali fotografije, jih morate znova dodati, da bodo grafikoni videti podobni.

Če so oblike povezane s podatki, se podatki normalno posodobijo, ko zaženete možnost »Osveži podatke«, vendar le v obstoječih oblikah. Če osvežite podatke, ne dodate ali odstranite oblik.

Glejte tudi

Videoposnetek: Ustvarjanje organigrama

Samodejno ustvarjanje organigrama s podatki o zaposlenih

Ustvarjanje organigrama brez zunanjih podatkov

Ustvarjanje organigrama s programom Visio za splet

Prikazovanje ali skrivanje informacij v Visiovem organigramu

Postavitev oblik v organigramu

Razdelitev organigrama na več strani

Iskanje vzorčnega organigrama Visiove predloge in diagrami 

Ustvarjanje Visiovih diagramov z zaslonom na dotik

V programu Visio za splet lahko narišete organigram na podlagi več šablon. Ta postopek je opisan v nadaljevanju. 

Lahko pa ustvarite organigram na podlagi Excelovih podatkov. Ta postopek je opisan v ločenem članku Ustvarjanje organigrama na podlagi Excelovih podatkov s programom Visio za splet.

V Visiu za splet je na voljo pet šablon z oblikami za ustvarjanje organigramov:

Risanje organigrama

Če želite ustvariti organigram, datoteki dodajte šablono, ki jo želite uporabiti.

1. Izberite »Nova datoteka>«, nato pa izberite »Organigram«:
   
2. V podoknu »Oblike « na levem robu izberite eno od petih šablon organigrama, začenši z osnovnim organigramom. (Zgornje slike ponazarjajo videz oblik v posamezni šabloni.)
3. Začnite vleči oblike na platno.
4. S povezovalniki prikažite hierarhijo organizacije. 
   
   Za več podrobnosti si oglejte » Dodajanje povezovalnikov med Visiove oblike«.
5. Če želite spremeniti barvo oblike, jo kliknite z desno tipko miške in izberite (Polnilo oblike) in nato izberite barvo.

Uporaba postavitve za organigram, ki ste ga narisali

Ko so oblike narisane in povezane, izberite želeno možnost postavitve. V Visiu je na voljo osem možnosti postavitve za vizualno hierarhijo organigrama:

1. On the Organization Chart tab on the Organization Chart, select Layouts.
   
2. Izbirajte med možnostmi za kombinacije od vrha proti dnu, od spodaj navzgor, od leve proti desni, od desne proti levi, vzporedno ali hibridne kombinacije. 

Hitro ustvarjanje organigramov

V Visiu v okolju Microsoft 365, Visio (paket 1) in Visio (paket 2) obstajata dva načina za hitro dodajanje novih vozlišč. Prvo vozlišče morate povleči iz podokna Oblika (levo od okna). Druga vozlišča, ki jih povežete s prvim, lahko nato dodate na enega od teh dveh načinov:

Ustvarjanje novih vozlišč z gumbom »plus«

Pokažite na vozlišče na platnu, dokler se ne prikaže Prikaže se gumb »Dodaj«. Izberite gumb, da ustvarite podrejeno vozlišče, ki je nato samodejno povezano z izbranim vozliščem. Lahko tudi premaknete kazalec miške nad gumb plus, da prikažete dodatne možnosti po meri za dodajanje vozlišč z enoličnim oblikovanjem.

Povleci in spusti vozlišče »pripenjanje«

Povlecite vozlišče iz podokna Oblika (na levi strani okna) na drugo vozlišče na platnu. Opuščeno vozlišče je samodejno povezano z izbranim vozliščem kot njegov podrejeni element na nižji ravni hierarhije.

Prilagajanje organigrama

Visio (paket 1) in Visio (paket 2) lahko dodatno prilagodijo organigram v podoknu opravil »Oblikovanje organigrama«, ki se prikaže na desni strani risalne površine. Podokno opravil se odpre na desni strani risalne površine, ko začnete uporabljati katero koli predlogo organigrama, ki je na voljo, ali ko pripnete katero koli šablono organigrama (npr. »Osnovno«, »Medalja«, »Uvajanje«, »Značka« ali »Pinboard«). Spremenite lahko slog oblike, dodate fotografije v oblike in oblikam dodate opisna polja. 

Ime in naziv sta privzeto vidni polji zaposlenega, označba mesta s sliko pa ima začetnice, ki vnesejo začetnice, ko prvič dodate oblike na platno. 

Prilagoditve je mogoče uporabiti za izbran nabor oblik organigrama ali vse oblike organigrama na platnu. Če na platnu ni izbrana nobena oblika, so spremembe, ki jih naredite, uporabljene za vse oblike na platnu. Na voljo so te prilagoditve:

1. Spremenite slog vozlišča:
   V podoknu opravil » Oblikovanje organigrama « v razdelku » Slog vozlišča« izberite želeni slog za oblike (osnovni kvadrat, osnovni krožni, krožni uvajanj in tako dalje).
   
2. Prenos fotografij:
   Izberite »Prenesi fotografije«, če želite prenesti eno ali več fotografij hkrati, in sicer za vsako osebo v organigramu. Če prenesete več slik hkrati, morajo imeti slikovne datoteke imena, ki se ujemajo s tistimi, ki so uporabljena v organigramu. Datoteke morajo biti datoteke JPG, JPEG ali PNG z največjo velikostjo datoteke 6 MB.
3. Dodajte polja zaposlenih:
   V razdelku »Polja zaposlenega« potrdite ali počistite potrditvena polja, da označite, katera polja naj bodo prikazana v posamezni obliki. Za vsako obliko je mogoče posebej prikazati določena polja zaposlenega. Ko je dodano, v vsaki obliki dvokliknite ime polja, da ga izberete, in začnite vnašati vrednost, ki jo želite vnesti v to polje. (Lahko na primer dvokliknete oznako »Oddelek« in vnesete Human Resources.)

Glejte tudi

Dodajanje povezovalnikov med Visiove oblike

Ustvarjanje organigrama na podlagi Excelovih podatkov