Automatizacija uobičajenih zadataka ili zadataka koji se ponavljaju pomoću koraka za brzi pristup u programu Outlook

Primenjuje se na
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Novi Outlook za Windows

Koraci za brzi pristup Primena više radnji istovremeno na e-poruke. To vam pomaže da brzo upravljate poštanskim sandučetom. Na primer, ako često premeštate poruke u određenu fasciklu, možete da koristite korak za brzi pristup da biste premestili poruku jednim klikom. Ili, ako želite da zakačite e-poruku i označite je kao nepročitanu, korak za brzi pristup može jednostavnije zadatak pomoću samo jednog klika.

Napomena

Brze korake nije moguće opozvati pomoću komande menija ili tasterske prečice, kao što je Ctrl+Z. To je zato što koraci za brzi pristup mogu da sadrže radnje kao što je trajno brisanje koje nije moguće opozvati.

Izaberite opciju kartice ispod za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?

Napomena

Ako koraci ispod ove kartice "Novi Outlook " ne funkcionišu, možda još uvek ne koristite novi Outlook za Windows. Izaberite klasični Outlook i pratite ove korake umesto toga.

Kreiranje novog koraka za brzi pristup u novom programu Outlook

  1. U novom programu Outlook izaberite stavku "Pošta " iz okna za navigaciju.
  2. Na kartici " Početak " izaberite padajući meni pored stavke Koraci za brzi pristup i izaberite stavku "Upravljaj koracima za brzi pristup".
    Snimak ekrana Outlook trake koji prikazuje postavku koraka za brzi pristup
  3. U prozoru "Postavke ", u okviru koraka za brzi pristup, izaberite stavku +Novi brzi korak.
  4. Otkucajte ime za novi korak za brzi pristup.
  5. U okviru "Odabir radnje" izaberite radnju koju želite da obavite pomoću koraka za brzi pristup. Izaberite stavku "Dodaj drugu radnju" za sve dodatne radnje. Ako ste završili, izaberite stavku "Sačuvaj" ili nastavite sa dodatnim opcijama da biste dodatno prilagodili korak za brzi pristup.
  6. U opcionalnom odeljku dodajte opis da biste prilagodili korak za brzi pristup. Prilagođeni opis će se pojaviti kada zadržite pokazivač na koraku za brzi pristup na traci.
    Snimak prilagođenog koraka za brzi pristup koji uključuje opis kada zadržite pokazivač iznad koraka
  7. Da biste kreirali opcionalnu tastersku prečicu, u polju " Izbor prečice" izaberite tastersku prečicu koju želite da dodelite. Ctrl+Shift 5-9 su dostupne opcije.
  8. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Izmena postojećeg koraka za brzi pristup u novom programu Outlook

  1. U aplikaciji "Pošta" izaberite karticu " Početak ". Izaberite padajući meni pored stavke Koraci za brzi pristup i izaberite korak za brzi pristup.
  2. Pronađite korak za brzi pristup koji želite da promenite i izaberite ikonu da biste uredili korak za brzi pristup.
    Isticanje snimka ekrana Ikona
  3. U okviru "Izbor radnje" promenite ili dodajte radnje koje želite da izvršite pomoću ovog koraka za brzi pristup.
  4. Možete da ažurirate ime koraka za brzi pristup, dodate prečicu, dodate tastersku prečicu i ažurirate opis.
  5. Da biste prerasporedili redosled kojim se koraci za brzi pristup prikazuju na kartici " Početak ", izaberite strelice nagore ili nadole koraka za brzi pristup koji želite da premestite. Kliknite na dugme Sačuvaj.
    Novu porudžbinu možete da prikažete u odeljku "Korak za brzi pristup" na traci.
    Snimak ekrana trake koji prikazuje brzi redosled koraka