Kao vlasnik SharePoint u usluzi Microsoft 365 možete da prikažete informacije o tome kako korisnici vrše interakciju sa vašim sajtom. Na primer, možete da prikažete broj osoba koje su posetile sajt, koliko puta su posetili sajt i listu datoteka koje su dobile najviše pregleda.
Da biste prikazali podatke o korišćenju za lokaciju, izaberite 
zupčanika postavki i izaberite stavku "Upotreba lokacije". U levom meniju možete da izaberete i "Sadržaj lokacije ", a zatim na gornjoj traci za navigaciju izaberete stavku "Iskorišćenost lokacije ".
Važno
- Administratori, vlasnici, članovi i posetioci sajta mogu da prikažu podatke o korišćenju sajta.
- Posetioci lokacije ne mogu da pokrenu izveštaje spoljnih korisnika niti da preuzmu izveštaj o korišćenju za 90 dana.
- Neke funkcionalnosti se postepeno uvode u organizacije koje su podesile opcije ciljanog izdanja u programu Microsoft 365. To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.
- Statistika životnog veka se prikazuje za sajtove napravljene posle februara 2018. Sajtovi napravljeni pre ovog datuma prikazaće statistiku od februara 2018. pa nadalje.
- Korisnici sa statusom gosta sa dozvolom vlasnika lokacije neće imati pristup analizi lokacije ili podacima o korišćenju lokacije.
- Gostujući i anonimni prikazi i posete uključeni su za sajtove nakon marta 2019. i dalje.
- Izveštaji o korišćenju sajtova podržani su samo za proizvodna okruženja širom sveta i za neke specijalne primene sistema Microsoft 365 u oblaku. Detalje potražite u izveštajima o korišćenju za specijalne primene sistema Microsoft 365 u oblaku.
- Aktivnosti korisnika prikazane u izveštaju neće obuhvatati podatke o korišćenju prikupljene u poslednjih 60 minuta.
- Kada se za prikaz PDF datoteka iz SharePoint Online (SPO) biblioteke koristi alatka nezavisnih proizvođača, ti prikazi se ne zapisuju, niti se odražavaju u statistici prikaza datoteke u evidenciji nadzora.
Šta se nalazi na stranici o korišćenju sajta
Napomena
- Svi izveštaji na stranici o upotrebi sajta isključuju neke oznake tipa datoteke, osim izveštaja " Deljeno sa spoljnim korisnicima ". Detalji o listi oznaka tipa datoteke koje su izuzete iz svakog izveštaja prikazane su u odeljku Izuzete datoteke.
- SharePoint administrator mora da aktivira postavku SharePoint prikazivača da biste videli imena pojedinaca koji su pristupili lokaciji.
- Kada je omogućena postavka SharePoint prikazivači , pojedinačna imena će se videti na lebdećoj kartici biblioteke, a ne na stranici "Korišćenje sajta".
- Podaci o korišćenju za jedinstvene gledaoce, posete sajtovima i prosečno vreme utrošeno po korisniku se prikupljaju i prikazuju na osnovu koordinisanog univerzalnog vremena (UTC).
Ukupan saobraćaj
Jedinstveni gledaoci
Izveštaj "Jedinstveni prikazivači" prikazuje ukupan broj pojedinačnih posetilaca sajta, bez obzira na to koliko su ih često posećivali. Podaci o korišćenju uzimaju računa za aktivnost korisnika za sadržaj sajta kao što su stranice, dokumenti i vesti, uključujući prikazivače prijemnog poštanskog sandučeta "vesti za e-poštu". Ovi podaci se prikazuju pomoću koordinisanog univerzalnog vremena (UTC).
Dnevne jedinstvene trendove prikazivača na sajtu možete da pregledate u poslednjih 7 dana, 30 dana i 90 dana. Ukupan broj jedinstvenih prikazivača dostupan je za poslednjih 7 dana i poslednjih 30 dana.
U sledećem primeru, sedmodnevni prikaz za ovaj sajt nam govori da je bilo 168 jedinstvenih prikaza, što predstavlja povećanje saobraćaja od 30% u odnosu na prošlu sedmicu. Sa desne strane grafikona je doživotni jedinstveni prikazivač, što predstavlja ukupan broj osoba koje su prikazale sadržaj na ovoj veb lokaciji od februara 2018. godine. U ovom primeru, broj jedinstvenih gledalaca tokom života je 3.468.
Posete sajtu
Izveštaj o posetama lokaciji prikazuje ukupan broj poseta sadržaju na ovoj lokaciji u poslednjih 7 dana, 30 dana i 90 dana. Sadržaj lokacije uključuje stranice, dokumente i vesti, uključujući prikaze prijemnog poštanskog sandučeta "novosti za e-poštu". Ovi podaci se prikazuju pomoću koordinisanog univerzalnog vremena (UTC).
Algoritam koji se koristi za izračunavanje poseta sajtu je dizajniran da filtrira ponavljajuće, kontinuirane operacije istog korisnika na istoj stavci (stranici, dokumentu ili vesti); Na primer, kada korisnik više puta osvežava stranicu, dokument ili objavu vesti.
U dolenavedenom primeru, sedmodnevni prikaz za ovaj sajt nam govori da je bilo 567 poseta sajtu, što predstavlja smanjenje saobraćaja od 10% u odnosu na prošlu sedmicu. Sa desne strane grafikona je doživotne posete sajta, što predstavlja ukupan broj osoba koje su prikazale sadržaj na ovom sajtu od februara 2018. U ovom primeru, broj doživotnih poseta sajtu je 125.498.
Prosečno vreme provedeno po korisniku
Napomena
Mali deo saobraćaja neće biti uračunat u ovaj izveštaj zbog ograničenja veb pregledača.
Izveštaj o prosečnom vremenu utrošenom na korisniku pokazuje trend stvarnog vremena provedenog na modernoj SharePoint lokaciji, stranicama i u vestima korisnika. Izveštaj izračunava vreme kada su korisnici stvarno aktivni na stranici ili objavi vesti, ne računajući vreme kada je stranica umanjena ili kada je korisnik otvorio stranicu, ali je neaktivan. Prosečna metrika za period od 7 dana i 30 dana izračunava se merenjem ukupnog vremena provedenog na toj stranici i broja jedinstvenih posetilaca na toj stranici u datom vremenskom okviru. Ovi podaci se prikazuju pomoću koordinisanog univerzalnog vremena (UTC).
Ovaj izveštaj trenutno ne pruža prosečnu vrednost za period od 90 dana i ne podržava prikaze lista, dokumenata, administrativnih stranica (kao što su stranice o upotrebi lokacije ili dozvola lokacije) ili prikaze prijemnog poštanskog sandučeta "vesti za e-poštu". Upotreba u aplikaciji za mobilne uređaje trenutno nije uključena u izračunavanje ovog izveštaja.
U dolenavedenom primeru, sedmodnevni prikaz za ovaj sajt nam govori da prosečan korisnik provede 6 minuta i 45 sekundi aktivno angažovan na vašem sajtu, što je smanjenje od 40% u odnosu na prošlu sedmicu. Ne postoji metrika prosečnog vremena utrošenog po korisniku.
Popularan sadržaj u poslednjih 7 dana
Odeljak " Popularni sadržaj" u poslednjih 7 dana prikazuje najpopularniji sadržaj na lokaciji u poslednjih sedam dana na stranicama lokacije, u izveštajima o vestima i dokumentima . Popularni sadržaj za stranice sajta i objave vesti može da se sortira po jedinstvenim prikazivačima, posetama ili potrošenom vremenu.
Za popularne dokumente sortiranje možete da sortiraju jedinstveni prikazivači ili posete.
Uvidi u korišćenje
Po uređaju
Izveštaj po uređaju prikazuje raspodelu poseta sadržaju sajtova organizovanih po platformi (računar, veb za mobilne uređaje, aplikacija za mobilne uređaje, tablet i drugi uređaji). Ovi podaci su dostupni za poslednjih 7 dana, 30 dana i 90 dana.
Ovaj izveštaj se generiše na osnovu zaglavlja "korisnički agent", koji su deo primljenih metapodataka kada korisnik poseti sadržaj bilo kog sajta.
Po vremenu
Izveštaj "Po vremenu" prikazuje trend poseta sajtu po satu u poslednjih 7 dana, poslednjih 30 dana i poslednjih 90 dana za lokalnu vremensku zonu gledaoca. Tamnije nijanse na grafikonu odnose se na vremenske intervale kada postoji više prikaza sadržaja na lokaciji. Koristite ovu mapu da biste odredili najbolje vreme za objavljivanje vesti i velikih objava.
Deljenje sa spoljnim korisnicima
Deljenje sa spoljnim korisnicima
Izveštaj " Deljeno sa spoljnim korisnicima " navodi datoteke kojima imate pristup koje se dele sa korisnicima izvan vaše organizacije putem veze za deljenje koja zahteva da se oni prijave da bi mogli da prikažu datoteku.
Izvoz podataka o korišćenju sajta u .csv datoteku
Vlasnici lokacija mogu da izvezu podatke o korišćenju lokacije tokom 90 dana u .csv datoteku tako što će otići na dugme "Preuzmi" na stranici korišćenja lokacije. Kliknite na dugme da biste preuzeli podatke za 90 dana za jedinstvene gledaoce, posete sajtu, popularne platforme i saobraćaj na sajtu. Za popularni sadržaj na sajtu (vesti, dokumenti i stranice), izveštaj je za poslednjih 7 dana.
Da biste izvezli izveštaj o korišćenju veb lokacije, izaberite ikonu za preuzimanje u gornjem desnom uglu stranice, koja je obično na istom nivou sa tekstom analitike upotrebe lokacije .
Napomena
- Preuzimanje izveštaja o korišćenju sajta ne uključuje podatke za prosečno vreme provedeno po korisniku.
- Preuzimanje izveštaja o korišćenju sajta ne uključuje podatke za "Deljeno sa spoljnim korisnicima " u izveštaju.
- Više informacija o izvozu izveštaja "Deljeno sa spoljnim korisnicima " potražite u članku "Izvoz izveštaja "Deljeno sa spoljnim korisnicima".
Izveštaji o iskorišćenosti za SharePoint sajtove čvorišta
Napomena
- Metrika stranice korišćenja čvorišta za popularni sadržaj će se razlikovati u zavisnosti od nivoa dozvole gledalaca. Međutim, agregirani izveštaj za jedinstvene gledaoce i posete čvorištu odražavaće metriku za čitavo čvorište bez obzira na dozvolu gledaoca.
- Izveštaji o analitici čvorišta podržavaju analitiku za najviše 200 sajtova u čvorištu. Ako vaše čvorište sadrži više od 200 povezanih sajtova, moći ćete da dajete podatke samo za 200 najvrednijih sajtova u ovom izveštaju.
SharePoint sajtovi čvorišta pomažu vam da ispunite potrebe organizacije povezivanjem i organizovanjem sajtova na osnovu projekta, sektora, odeljenja, regiona itd. Administratori i članovi sajta čvorišta mogu da vide agregirane podatke o korišćenju za sve povezane sajtove u čvorištu tako što će izabrati zupčanik postavki ", a zatim izabrati Korišćenje sajta.
Izveštaji o jedinstvenim prikazivačima i posetama čvorišta na stranici prikazuju ukupne podatke o korišćenju za sve sajtove u čvorištu u poslednjih 7 i 30 dana. Izveštaj o popularnom sadržaju prikazuje najpopularnije stranice, objave vesti i dokumente na svim povezanim sajtovima u čvorištu u poslednjih 7 dana. Saznajte koji sajtovi su najpopularniji u čvorištu tako što ćete pogledati odeljak "Sajtovi " u izveštaju " Popularni sadržaj u poslednjih 7 dana ".
Da biste analizirali podatke o korišćenju samo za sajt čvorišta (bez prikupljanja podataka sa povezanih sajtova), možete da koristite padajući meni u gornjem desnom delu stranice pored ikona za preuzimanje i informacije da biste se prebacili na prikaz podataka samo za sajt čvorišta.
Izveštaji o korišćenju za specijalne primene usluge Microsoft 365 u oblaku
Napomena
Korišćenje SharePoint sajta sada je dostupno u usluzi Office 365 kojom upravlja 21Vianet (Kina).
Dozvole
Da biste uredili dozvole za bilo koju stavku na ovoj listi, izaberite 
pored stavke i izaberite stavku "Uredi dozvole". Dodatne informacije potražite u članku "Deljenje SharePoint datoteka ili fascikli".
Izuzete datoteke
Sledeće datoteke su trenutno izuzete iz svih izveštaja o korišćenju sajtova i čvorišta (osim izveštaja "Deljeno sa spoljnim korisnicima").
- .css
- .eot
- .gif
- .ico
- .jpeg
- .jpg
- .jpg5_1
- .js
- .one
- .onebin
- .onepkg
- .onetoc2
- .png
- .spcolor
- .sptheme
- .spfont
- .svg
- .woff
- .woff2
- .xsl
Nadgledanje podataka o korišćenju za aplikacije
Možete da istražite kako osobe u vašem preduzeću koriste Microsoft 365 usluge, kao što su e-pošta, OneDrive ili SharePoint. Za više informacija pogledajte članak "Microsoft 365 izveštaji" u centru administracije.
- Na Microsoft 365 početnoj stranici izaberite aplikaciju Administrator da biste otvorili Microsoft 365 centar administracije.
-
Izaberite stavku "Izveštaji" iz menija za navigaciju.
Ako ne vidite stavku "Izveštaji " u meniju za navigaciju, izaberite stavku "Prikaži sve", a zatim izaberite stavku "Izveštaji". - Izaberite stavku "Upotreba".
Izvoz izveštaja "Deljeno sa spoljnim korisnicima"
Možete da izvezete izveštaj "Deljeno sa spoljnim korisnicima " radi dalje analize i izveštavanja. Vlasnici i administratori sajta mogu da izdvoje ove podatke u .csv datoteku tako što će izabrati stavku "Pokreni izveštaj " u oblasti "Deljeno sa spoljnim korisnicima " na stranici. Ne možete da izaberete vremenski period. Podaci obuhvataju sledeće atribute: putanju resursa, tip stavke, dozvolu, korisničko ime, adresu e-pošte korisnika, tip korisnika ili grupe, ID veze, tip veze i ID veze pristupaViaLinkID.
Preuzmite analitiku upotrebe za SharePoint stranicu ili objavu vesti
Pomoću analize stranica možete da prikažete informacije o tome kako korisnici vrše interakciju sa vašom stranicom ili objavom vesti. Na primer, možete da prikažete broj osoba koje su prikazale stranicu tokom vremenskog perioda, prosečno vreme provedeno na stranici po korisniku i saobraćaj na stranici po vremenu.