Učenje na mreži može da predstavlja jedinstvene izazove za bezbednost studenata. Prikupili smo najbolje prakse za Teams za obrazovanje i za administratore i za predavače za uspostavljanje bezbednosnih smernica i administriranje sastanaka i kanala sa preporučenim kontrolama. Kada radite zajedno, ove postavke pomažu da obezbedite bezbednije i produktivnije okruženje za studente prilikom korišćenja usluge Teams.
Napomena
Ovaj vodič je dizajniran da služi kao osnova za bezbednosni plan vaše obrazovne ustanove. Redovno ćemo ažurirati ove preporuke.
Drugi resursi koje možda tražite:
Kreirajte sastanak, pridružite se sastanku ili prisustvujte sastanku
IT administratori igraju ključnu ulogu u podešavanju bezbednih smernica za studente i predavače u usluzi Teams za obrazovanje. Detaljno smo opisali najbolje prakse u ovom vodiču sa objašnjenjima za različite smernice i konfiguracije.
U ovom članku
- Pogledajte naš brzi vodič za smernice za brzu referencu.
- Podešavanje bezbednih identiteta za studente i predavače
- Ograničite ličnu upotrebu usluge Teams u školskom okruženju
- Šta su to smernice i administratorske postavke za Teams?
- Sastanci: Podesite bezbedne pozive, sastanke i ćaskanja na sastancima
- Razgovori: Podesite bezbedna ćaskanja i kanale
Podešavanje bezbednih identiteta za studente i predavače
Preporučujemo da kreirate identitete studenata u zakupcu za učenje na daljinu. Zahtevanje od studenata i predavača da se prijave u Teams pre pridruživanja sastancima je najbezbednije okruženje za sastanke za učenje na daljinu. Ako to uradite, to možete pomoći nastavnicima da spreče neovlašćene korisnike da dobiju pristup njihovim sastancima na mreži.
Za više informacija o tome kako možete da podesite identitete i licence za organizaciju, posetite naš vodič "Prvi koraci uz Microsoft Teams za učenje na daljinu ".
Ograničavanje ličnog korišćenja usluge Teams u školskom okruženju
Iskustvo u usluzi Microsoft Teams podržava školske, poslovne i lične naloge. Ako želite da ograničite mogućnost studentima da se prijave pomoću ličnih naloga, možete da podesite ograničenja pomoću smernica za uređaje.
Saznajte više o usluzi Microsoft Teams za lični život.
Šta su to smernice i administratorske postavke za Teams?
Važno
- IT administratori mogu da pokrenu čarobnjak za smernice usluge Teams za obrazovanje kako bi na zakupca lako primenili većinu smernica preporučenih u ovom članku. Čarobnjak prilagođava globalne podrazumevane vrednosti osnovnog skupa smernica postavkama koje preporučujemo za bezbednost studenata i primenjuje ih na učenike. Njegovo pokretanje takođe kreira i dodeljuje skup prilagođenih smernica grupi predavača i osoblja.
- Ako ste već koristili čarobnjak za smernice za primenu smernica za studente, predavače i osoblje, koristite ovaj članak kao referencu za dodatne mere bezbednosti ili, ako biste radije da ručno kreirate smernice za zakupca i upravljate njima.
Teams smernice i administratorske postavke omogućavaju vam da kontrolišete kako se Teams ponaša u okruženju i koji nivo pristupa pojedinačnih korisnika imaju određenim funkcijama. Da biste zadržali bezbednost studenata, trebalo bi da koristite administrativne smernice da biste kontrolisali ko može da koristi privatno ćaskanje i privatne pozive, ko može da zakazuje sastanke i koji tipovi sadržaja mogu da se dele. Politike moraju biti prilagođene i za učenike i za nastavnike kako bi se zaštitilo okruženje.
Preporučujemo da koristite definiciju globalnih smernica (podrazumevanih smernica u celoj organizaciji) za studente. Ovo će osigurati da svi novi korisnici dobiju najkonzervativniji set politika i smanjuje rizik da će učenik dobiti neodgovarajuće nivoe pristupa.
Pogledajte naše Teams smernice i vodič za paket smernica za obrazovanje da biste dobili više detalja o Teams smernicama i najboljem načinu da ih primenite u svom okruženju.
Sastanci: Podesite bezbedne pozive, sastanke i ćaskanja na sastancima
Podrazumevano kontrolišite ko se pridružuje sastancima kao izlagači
U okviru Teams sastanaka dostupne su dve uloge: izlagač i učesnik. Izlagači mogu da upravljaju učesnicima na sastanku i dele sadržaj, dok se uloga učesnika više kontroliše. U mnogim slučajevima je najbezbednije ako se studenti pridružuju sastancima kao učesnici. To će obezbediti da oni ne mogu da uklone druge učesnike, privremeno isključe druge ili da imaju druge povećane kontrole sastanka.
Predavači mogu da koriste postavku " Ko može da prezentuje " u okviru opcija sastanka da bi kontrolisali ko se pridružuje njihovim sastancima kao učesnici, ali administratori mogu da koriste i sledeće smernice da bi postavili podrazumevanu vrednost ove postavke tako da se samo organizator sastanka pridruži kao izlagač, a studenti se pridruže kao učesnici.
Primenite ove smernice sastanka na predavače:
- Ko može da izlaže: Samo organizatori i koautori
Sprečavanje anonimnih korisnika da se pridruže
Zahtevanje od učesnika da se prijave u Teams pre pridruživanja sastanku je prvi korak ka sprečavanju neovlašćenih korisnika da dobiju pristup sastanku. Kada je učesnik sastanka prijavljen, predavač može lakše da identifikuje učesnika, što olakšava utvrđivanje da li bi trebalo da mu dozvoli pristup sastanku.
Ako ste svojim studentima i predavačima dali licence za Teams i ne planirate da dozvolite učesnicima da se pridruže sastancima bez prijavljivanja u Teams, uverite se da je podešena sledeća postavka sastanka :
Anonimni korisnici mogu da se pridruže sastanku: isključeno
U nekim slučajevima ćete možda želeti da dozvolite anonimnim korisnicima da se pridruže sastanku u okviru škole ili okruga. Na primer, možda koristite Teams sastanke za diskusije sa roditeljima, spoljne konsultacije ili druge slučajeve.
Ako odaberete da omogućite anonimne sastanke, uverite se da organizatori sastanka koriste odgovarajuće postavke čekaonice i da prate najbolje prakse za čekaonicu. Konfigurišite sledeće postavke da biste osigurali da anonimni učesnici ne budu automatski primljeni na sastanke.
Primenite ove postavke smernica sastanka na organizatore sastanaka:
- Omogućite anonimnim osobama i pozivaocima da započnu sastanak:isključeno
- People biranje može da zaobiđe hol:isključeno
- **Ko može da zaobiđe hol:**Samo organizatori i koautori
Sprečite studente da planiraju sastanke i događaje uživo
Koristite ove postavke smernica za sastanke da biste uklonili mogućnost studenta da planira sastanke, kreira događaje uživo i učestvuje u privatnim pozivima sa akademskim radnicima i ostalim studentima.
Primenite ove postavke smernica sastanka na studente:
- Dozvolite funkciju "Sastani se odmah" na kanalima:isključeno
- Dozvolite programski dodatak za Outlook:Isključeno
- Dozvoli planiranje sastanaka kanala:Isključeno
- Dozvoli planiranje privatnih sastanaka:isključeno
- Dozvolite funkciju "Sastani se odmah" na privatnim sastancima:isključeno
Primenite ove smernice za događaje uživo na studente:
- Dozvoli planiranje:isključeno
Sprečite studente da se sastaju bez nadzora
Predavači mogu da koriste opcije zaobilaženja čekaonice da bi kontrolisali ko može direktno da ulazi na sastanke bez potrebe da pre toga bude primljen iz čekaonice. Ograničavanje osoba koje imaju ovu mogućnost pomoći će nastavnicima da spreče neovlašćene korisnike da dobiju pristup sastancima.
Predavači treba da postave opciju "Ko može da zaobiđe hol" na "Samo ja" kako bi se osiguralo da se samo oni, kao organizatori sastanka, mogu direktno pridružiti sastanku. To će osigurati da će studenti i svi drugi učesnici morati da čekaju u holu dok ne budu primljeni na sastanak. Ova postavka će takođe sprečiti studente da se pridruže sastanku bez nadzora.
Pored omogućavanja čekaonice, predavači bi trebalo da preduzmu korake kako bi sprečili studente da se pridruže sastancima bez nadzora tako što će pratiti najbolje prakse za čekaonicu. Uverite se da su nastavnici u vašoj školi ili okrugu svesni dodatnih mera koje mogu da preduzmu kako bi podržali bezbednost učenika.
Važno
Postoje neke situacije u kojima prvobitni predavač koji je zakazao sastanak nije prisutan da započne sastanak, kao što je dan kada umesto njega predaje zamena. Ako je predavač podesio opciju "Ko može da zaobiđe hol" na "Samo ja " radi sastanka i nije u mogućnosti da započne sastanak da bi primio druge, preporučujemo da prvobitni nastavnik otkaže svoj sastanak za razred. Zatim bi predavač koji je zadužen za taj dan trebalo da kreira novi sastanak. Na taj način, on je organizator sastanka i imaće punu kontrolu nad sastankom.
Koristite ove smernice za sastanak da biste postavili opciju "Ko može da zaobiđe hol" na "Samo ja " podrazumevano za predavače.
Primenite ove smernice sastanka na predavače:
- **Automatski primaj osobe:**Samo organizator
Onemogući ćaskanje tokom svih sastanaka
Primenite ove smernice za sastanak da biste onemogućili sva ćaskanja na sastanku za studente:
- Dozvoli ćaskanje na sastancima:Onemogućeno
Sprečite studente da šalju ćaskanja na sastancima kanala
Uverite se da su predavači u vašem okruženju svesni dodatnih mera koje mogu da preduzmu kako bi kontrolisali ćaskanje studenata u okviru sastanaka kanala.
Ograničite prilagođene pozadine koje mogu da se koriste tokom video poziva
Koristite ova pravila sastanka ako želite da sprečite studente da otpremaju prilagođene video pozadine, ali i dalje želite da omogućite studentima da zamute pozadinu video zapisa ili da odaberete podrazumevanu sliku tima koju ćete koristiti kao pozadinu.
KoristitePowerShell da biste dodelili ove smernice sastanka studentima:
- **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds
Onemogućavanje privatnih poziva za studente
Koristite ove smernice za pozivanje da biste onemogućili sve privatne pozive i grupne pozive za studente.
Primenite ove smernice za pozivanje na studente:
- Uputite privatne pozive:isključeno
Onemogućavanje funkcije "Pozovi me" za studente
U usluzi Microsoft Teams, funkcija Pozovi me pruža korisnicima način da se pridruže zvučnom delu sastanka putem telefona. Korisnici dobijaju zvučni deo sastanka putem mobilnog telefona ili fiksne linije, a deo sastanka koji se odnosi na sadržaj, na primer, kada drugi učesnik sastanka deli ekran ili reprodukuje video, putem svog računara.
Ova funkcija se kontroliše na nivou organizatora. Da biste sprečili studente da koriste ovu funkciju na sastancima razreda, isključite ovu postavku audio-konferencije za predavače koji organizuju sastanke razreda:
- **Pozivanje sa sastanaka:**Isključeno
Onemogući voki-toki za studente
Napomena
Ovo je funkcija za pregled ili rano izdanje.
Aplikacija Voki toki u usluzi Teams može da pruži predavačima trenutne mogućnosti komunikacije "pritisnite za razgovor". Predavači mogu da koriste aplikaciju kako bi se brzo povezali u kampusu bez upućivanja glasovnih poziva ili slanja poruka. Voki-toki takođe radi bilo gde sa WiFi ili mobilnom internet vezom. Iako je voki-toki moćan alat za nastavnike, to bi moglo biti smetnja za učenike. Koristite ove smernice da biste onemogućili pristup voki-tokiju za učenike:
Primenite ove smernice za dozvole aplikacije Teams na studente:
- **Microsoft aplikacije:**Blokirajte određene aplikacije i dozvolite sve ostale.
- Izaberite "Voki-toki" sa liste aplikacija.
Razgovori: Podesite bezbedna ćaskanja i kanale
Sprečavanje studenata da kreiraju tim
Svaki tim u okviru usluge Microsoft Teams povezan je sa Microsoft 365 grupom. Da biste sprečili studente da kreiraju timove, morate im ukloniti mogućnost kreiranja Microsoft 365 grupe tako što ćete pratiti ova uputstva.
Dozvolite predavačima da brišu poruke sa kanala
Koristite ove smernice za razmenu poruka da biste omogućili nastavnicima da izbrišu bilo koju poruku poslatu u okviru sastanaka kanala i razgovora na kanalu koji im pripadaju.
Savet
Ovim ćete omogućiti nastavnicima da uklone neprikladan sadržaj koji može biti objavljen u okviru kanala.
Primenite ove smernice za razmenu poruka na predavače:
- Vlasnici mogu da brišu poslate poruke:uključeno
Dozvolite predavačima da brišu poruke iz ćaskanja i privatne poruke sa sastanaka
Omogućite ćaskanje pod nadzorom i dodelite nastavnicima uloge supervizora ćaskanja kako bi mogli da brišu poruke u ćaskanjima ili privatnim sastancima.
Izbrisane poruke su i dalje dostupne za sprečavanje gubitka podataka i druge svrhe nadzora nakon brisanja.
Omogućite nadgledanje sadržaja ćaskanja i kanala
Obrazovne institucije mogu da koriste usluge nezavisnih proizvođača kao što su Gaggle,Senso ili LightSpeed Systems kako bi omogućile nadgledanje sadržaja u okviru usluge Teams.
Škole i univerziteti takođe mogu da koriste usaglašenost komunikacije, što je rešenje u sistemu Microsoft 365 koje pomaže u smanjenju rizika komunikacije tako što vam pomaže da otkrijete, uhvatite i reagujete na neprikladne poruke u organizaciji.
Koristite nadgledano Chat ako želite da predavači budu prisutni u svim razgovorima ćaskanja studenata.
Kontroliši Giphy ocenjivanje sadržaja
Koristite ove smernice ako želite da blokirate studentima slanje Giphy sadržaja.
Primenite ove smernice za razmenu poruka na studente:
- Koristite Giphys u razgovorima:isključeno
Koristite ove smernice da biste postavili odgovarajuću Giphy ocenu sadržaja za studente. Postavljanje sledeće vrednosti za ove smernice će značiti da će studenti moći da ubacuju Giphy u ćaskanja, ali će biti strogo ograničeni sadržaj za odrasle.
Primenite ove smernice za razmenu poruka na studente:
- Giphi ocena sadržaja:Stroga
Onemogućite učeniku mogućnost da uklanjaju druge osobe iz grupnih ćaskanja
Koristite ove smernice da biste kontrolisali da li studenti mogu da uklone druge korisnike iz grupnih ćaskanja.
Primenite ove smernice za razmenu poruka na studente:
- Uklanjanje korisnika iz grupnih ćaskanja:isključeno
Onemogućite učeniku da uklanja ili uređuje svoje poruke
Davanje učenicima mogućnosti da uklone i urede svoje poruke pruža im korisne alate za samomoderaciju, ali ako ste zabrinuti da će učenici zloupotrebljavati ovu mogućnost, omogućite ove postavke kako biste sprečili učenike da uklanjaju ili uređuju svoje poslate poruke.
Primenite ove postavke smernica za razmenu poruka na studente:
- Izbriši poslate poruke:isključeno
- Uredi poslate poruke:isključeno
Onemogući privatno ćaskanje za studente
Koristite ove smernice da biste onemogućili privatno ćaskanje za studente. Ako se ove smernice onemoguće, studenti neće moći da privatno ćaskaju sa predavačima i ostalim studentima. Studenti i dalje mogu da koriste kanale za komunikaciju, čak i kada je ova funkcija onemogućena.
Primenite ove smernice za razmenu poruka na studente:
- Chat:Isključeno
Onemogući kreiranje privatnih kanala za studente
Koristite ove smernice da biste onemogućili kreiranje privatnih kanala za studente.
Primenite ove Teams smernice na studente:
- Kreiranje privatnih kanala:isključeno
Kako da sprečite spoljni pristup (spoljni pristup) studenata
Spoljni pristup je način za korisnike usluge Teams sa spoljnog domena da pronađu, pozovu, ćaskaju i podese sastanke sa vama u usluzi Teams. Spoljni pristup možete da koristite i za komunikaciju sa spoljnim korisnicima koji i dalje koriste Skype za posao (na mreži i lokalno) i Skype (u preliminarnim verzijama).
Možda ćete želeti da omogućite spoljni pristup za nastavnike u instituciji kako bi mogli da sarađuju sa kolegama izvan zakupca. Iako ste omogućili spoljni pristup za zakupca, i dalje možete da onemogućite ovu funkciju za studente kako učesnici izvan granica zakupca ne bi mogli da stupe u kontakt sa njima.
Primenite ovu politiku na studente:
- EnableFederationAccess: False
Napomena
Moraćete da koristite PowerShell da biste promenili vrednost ove postavke smernica.