Vodič kroz prve korake u usluzi Microsoft Teams za predavače

Prvi koraci u digitalnom čvorištu za nastavu i učenje u usluzi Office 365 Education.

Lako upravljajte tokom posla razreda dok podstičete svakog studenta da se glasno izrazi

Microsoft Teams je digitalno čvorište koje spaja razgovore, sastanke, datoteke i aplikacije u okviru jedinstvenog iskustva u usluzi Office 365 Education. Teams omogućava predavačima da brzo i lako prelaze sa razgovora na kreiranje sadržaja uz kontekst, kontinuitet i transparentnost. Teams zadovoljava jedinstvene potrebe različitih grupa i omogućava im da lako sarađuju i završavaju obaveze:

• Upravljajte projektima, zadacima i sadržajem pomoću aplikacija koje svakodnevno koristite – dostupnim u jednom prilagođenom radnom prostoru
• Budite u toku uz informacije i ispravke u realnom vremenu koje se dele u neprekidnim razgovorima tima, privatnim ćaskanjima (oni, po potrebi, mogu da se moderišu), sastancima tima i na drugim kanalima
• Podržavajte sveobuhvatnu saradnju i besprekorna iskustva sa integrisanim aplikacijama iz usluge Microsoft 365, kao što su Word, Excel, PowerPoint i OneNote beležnica za razred, i partnerima u obrazovanju, kao što su busuu, Canvas, Flipgrid i Kahoot!

U dolenavedenoj tabeli je opisano nekoliko primera načina na koje predavači mogu da sarađuju u usluzi Teams, kako bi potpomogli inovativne metode nastave i najbolje prakse u učionicama i školama koje sarađuju.

Saznajte više o novim iskustvima u usluzi Teams namenjenoj predavačima, studentima i nastavnom osoblju!

Scenario	Opis
Podsticajna iskustva u učionici	Uštedite vreme i lako organizujte diskusije u učionici, upravljajte zadacima i sarađujte sa studentima kako biste kreirali personalizovana okruženja za učenje i zadovoljili jedinstvene potrebe studenata za učenjem i razvojem.
Planiranje lekcija	Razvoj nastavnih planova za različite oblasti i nivoe razreda zahteva efikasnu komunikaciju i saradnju među nastavnicima u celoj školi ili okrugu.
Profesionalne obrazovne zajednice	Sarađujte u profesionalnim obrazovnim zajednicama (PLC-ovi) i delite najbolje prakse kako biste doprineli oblikovanju profesionalnih mogućnosti za razvoj i podržali svoje kolege.
Programi vannastavnih aktivnosti	Nedavna studija je pokazala da programi posle škole u velikoj meri poboljšavaju znanje učenika o STEM karijeri (80%), promovišu pozitivniji stav o STEM-u (78%) i povećavaju istrajnost i veštine kritičkog razmišljanja (72%)1. Predavači mogu da sarađuju na stalnom kreiranju uzbudljivih i stimulativnih aktivnosti kako bi podstakli studente na učešće u ovim važnim, dobrovoljnim programima.

¹Hinton, M. (2017, mart). Studija povezuje After-School programe ka poboljšanom STEM znanju. Nedelja obrazovanja. Preuzeto iz http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Razumevanje timova

Možete da kreirate timove za različite blokove predavanja, projekte, aktivnosti (po potrebi) i da pozivate druge u školi ili okrugu da se pridruže kao članovi tima. Timovi mogu da se kreiraju i na osnovu postojećih Microsoft 365 grupe, a sve promene unete u Microsoft 365 grupe automatski će se sinhronizovati u usluzi Teams. To pojednostavljuje proces pozivanja članova tima i upravljanja njima i čuva datoteke grupe u usluzi Teams.

Na primer, pojedinačni razredi mogu dalje da se organizuju u kanale koji sadrže kartice za razgovore, datoteke, beleške i drugo. Kanali mogu da se kreiraju na osnovu različitih potreba razreda, npr. po jedinici, oblasti ili grupi zasnovanoj na projektu. Kartice omogućavaju razredu da otprema, pregleda i uređuje datoteke, beleške i prilagođeni sadržaj (poput dokumenata, unakrsnih tabela, prezentacija, video zapisa, spoljnih veza, drugih aplikacija i mnogo toga drugog). Ovaj sadržaj je zahvaljujući tome lako pristupačan svima u razredu.

Predstavljanje usluge Teams razredu

Počnite sa uvodnim sastankom kako biste postavili očekivanja, pružili uputstva i predstavili osnove usluge Teams. Zatražite od svog razreda da koristi Teams kao primarnu alatku za komunikacije i saradnju za timske aktivnosti.

Prilagođavanje usluge Teams za jedinstveni scenario

Uspešnim timovima su potrebne jednostavne i intuitivne alatke koje omogućavaju brzu i efikasnu komunikaciju, kao i saradnju. Bilo da pripramate nastavne planove, personalizujete okruženje za učenje, razvijate program vannastavnih aktivnosti ili upravljate bilo kojom drugom timskom aktivnošću ili projektom, Teams može da vam pomogne da budete uspešni. U sledećim koracima ćemo vam pokazati kako da počnete i prilagodite jedinstveni razred Teams.

Kreiranje tima i pozivanje članova tima

1. Da biste pokrenuli Teams, idite na pokretanje aplikacija – "vafl" – u gornjem levom uglu usluge Office 365 Education i izaberite Teams da biste otvorili aplikaciju (ili je preuzeli na stoni računar).
   

   Napomena

   Ako imate problema sa pristupanjem usluzi Teams, obratite se IT Administrator kako biste se uverili da imate odgovarajuću licencu.

2. Izaberite stavku "Pridruži se timu" ili "Kreiraj tim>"Kreiraj razredetima>.

3. 

   Napomena

   Ako vaša škola koristi uslugu sinhronizacije školskih podataka, vaši razredi će biti automatski kreirani sa spiskovima studenata povezanim sa školskim informacionim sistemom kako ne biste morali da brinete o ovom koraku.

4. U odeljku "Kreiranje tima" imenujte zazred i napišite kratak opis koji objašnjava svrhu tog razreda, a zatim izaberite stavku "Dalje".

   

   Napomena

   Ostavite opciju „Privatnost“ podešenu na „Privatno – samo vlasnici timova mogu da dodaju članove“ (ovu postavku možete, po potrebi, naknadno da izmenite).

   Savet

   Pre nego što započnete obuku razreda, prilagodite podešavanje usluge Teams. Za početak kreirajte razred, podesite nekoliko kanala i dodajte nekoliko kartica. Potom dodajte nekoliko kartica sa relevantnim, podsticajnim i korisnim sadržajem.

5. Lako možete da dodajete osobe, grupe i liste distribucije iz škole ili okruga. Kada počnete da kucate imena, pojaviće se padajuća lista osoba iz kontakata e-pošte. Kliknite na dugme " Dodaj " da biste dodali članove tima ili izaberite "Preskoči " da biste prvo podesili sadržaj, a kasnije dodali članove tima (preporučeno).

   

Kreirajte nekoliko ključnih kanala i neke kartice sa sjajnim sadržajem

Svaki razred koji kreirate imaće kanal "Opšte ". Možete da dodate više kanala kako bi razred bio organizovan. Prema podrazumevanim postavkama, ovim kanalima mogu da pristupaju svi članovi tima razreda.

1. Da biste kreirali dodatne kanale, izaberite tri tačke (...) pored imena tima razreda na listi kanala.

2. Izaberite stavku Dodaj kanal u padajućem meniju.

   

3. U dijalogu imenujte kanal i napišite kratak opis koji objašnjava svrhu kanala. Izaberite stavku Dodaj.

   

   Savet

   Kada kreirate nekoliko kanala, dodajte na njih uvodni sadržaj koji vaš razred može da vidi kada se prvi put prijavi. Na primer, možete da započnete novi razgovor objavljivanjem pitanja na svakom kanalu. Možete i @mention da navedete članove razreda da biste ih uključili u diskusiju.

4. Kada je reč o pojedinačnim kanalima, možete da kreirate kartice za različit sadržaj i aplikacije. Na svakom kanalu se kreira nekoliko različitih kartica, kao što su "Razgovori", "Files", "Beležnice za razred" i "Zadaci". Da biste kreirali novu karticu, izaberite znak + sa desne strane podrazumevanih kartica, a zatim izaberite aplikaciju ili datoteku za karticu (kao što su Word ili Planner), imenujte je i kliknite na dugme "Sačuvaj".

   

   

   Napomena

   Koraci za podešavanje nekih aplikacija i usluga mogu neznatno da odstupaju od uputstava koja su ovde navedena.

5. Da biste kreirali novu karticu koja direktno vodi do određene datoteke (kao što je nastavni plan ili struktura ili interaktivna prezentacija za razred), izaberite + i izaberite aplikaciju za tip datoteke (poput Word dokumenta, Excel unakrsne tabele ili PowerPoint prezentacije). Pronađite ime datoteke u okviru Files, imenujte karticu i kliknite na dugme "Sačuvaj".

   

   Savet

   Postojeću OneNote beležnicu za razred sa SharePoint lokacije ili druge veb lokacije (ikona globusa) možete da zakačite direktno za svoj kanal kao karticu radi jednostavnog pristupa tima.

Premeštanje razgovora putem e-pošte u Teams

Možete da šaljete e-poruke na kanal u usluzi Teams kako bi sve komunikacije razreda bile organizovane i dostupne za pristup na jednom mestu.

1. Da biste kreirali e-adresu za kanal, zadržite pokazivač iznad kanala i izaberite tri tačke (...).

2. Izaberite stavku "Nabavi e-adresu " u padajućem meniju.

3. Kliknite na dugme " Kopiraj " i sačuvajte e-adresu na listi kontakata ili u adresaru za e-poštu.

   

   Savet

   Prosleđujte e-poruke na kanal da biste nastavili diskusije u usluzi Teams.

4. Možete da kliknete na vezu sa naprednim postavkama u prozoru "Nabavi e-adresu " da biste ograničili ko može da šalje e-poruke timu (na primer: svako, samo članovi tima ili samo e-poruke poslate sa određenih domena).

   

   Savet

   Ograničavanjem osoba koje mogu da šalju e-poruke na kanal smanjiće se verovatnoća prijema bezvredne pošte ili phishing e-poruka u usluzi Teams.

5. Postavke za obaveštenja putem e-pošte za različite događaje (kao što su lični @mentions razgovori ili odgovori na razgovore koje započnete) možete da prilagodite tako što ćete kliknuti na sliku profila u donjem levom uglu usluge Teams, a zatim u padajućem meniju izabrati stavku "Obaveštenja ".

   

Kreiranje zadataka za razred

1. Da biste kreirali zadatke u usluzi Teams, izaberite karticu "Zadaci" u timu razreda.

2. Izaberite stavku "Kreiraj>novi zadatak".

   

3. U prozoru " Novi zadatak " dodajte detalje zadatka i priložite referentni materijal za studente. Planirajte krajnji rok i datum zatvaranja. Biranjem datuma zatvaranja koji je kasni od krajnjeg roka omogućićete studentima da predaju kasni sa posla.

4. Kada završite, izaberite stavku Dodeli.

   

   Savet

   Zadatak možete da sačuvate kao radnu verziju ako još uvek niste spremni za njegovo distribuiranje. Samo se kasnije vratite na karticu Zadaci radi dodele.

5. Da biste pregledali i ocenili studentske radove, idite na zadatke u razredu.

6. Izaberite stavku "Redigovanje " da biste videli sve zadatke koje su vaši studenti predali.
   Povratne informacije i beleške možete da unesete dalje na listi ili da izaberete predati zadatak pojedinačnog studenta kako biste videli njegov zadatak. Možete i direktno iz tog prikaza brzo i lako da dođete do drugih studenata.

   

Ostavljanje komentara za studente

Možete da se susretnete sa scenarijima u kojima treba direktno da odgovorite studentu (ili on treba da odgovori vama), ali funkcija ćaskanja je onemogućena. Neka vas to ne brine jer uvek možete da koristite funkciju u @mention okviru usluge Teams. Samo upotrebite znak „@“ i unesite ime studenta, a zatim otkucajte komentar – taj student će biti obavešten da ste mu odgovorili. Imajte u vidu da ovo nije privatna poruka i da će moći da je vide svi studenti i predavači.

Oporavak izbrisanih timova i kanala

Izbrisani timovi i kanali mogu da se oporave. Da biste to uradili:

1. Izaberite stavku Datoteke. U okviru "Skladište u oblaku", izaberite OneDrive.
   
2. Izaberite opciju Otvori u usluzi OneDrive.
   
3. Potom izaberite stavku Korpa za otpatke da biste potražili izbrisane beležnice i drugi sadržaj.
   

Arhiviranje sadržaja

Trenutno ne postoji način za arhiviranje sadržaja. Međutim, da biste sačuvali beležnice nakon završetka časa, možete da dodate tim i označite ga sa "Arhivirano" ili da uklonite kanale i kasnije ih vratite u OneDrive skladištu u oblaku (koraci su navedeni iznad).

Pregled informacija o usluzi Teams

• Teams je digitalno čvorište za nastavu i učenje koje je u potpunosti integrisano sa uslugom Office 365 Education. Članovi tima mogu lako da komuniciraju i sarađuju koristeći poznate Microsoft 365 aplikacije, kao što su Word, Excel, OneNote beležnica za razred i PowerPoint. Usluga Teams je besplatna za Office 365 Education pretplatnike.
• Možete da organizujete tim pomoću prilagođenih kanala i kartica kako biste ispunili zahteve za saradnju. Kartice mogu direktno da vode do datoteka i sadržaja, odnosno do Microsoft 365 aplikacija, kao što su Planner i PowerBI ili aplikacija za obrazovanje, kao što su Flipgrid, Quizlet i Nearpod!
• Premestite e-poruke u Teams kako biste sve razgovore sa razredom čuvali na jednom mestu.
• Koristite zadatke u usluzi Teams da biste lako upravljali radom na razredu od početka do kraja. Kreirajte, distribuirajte i ocenite zadatke za tren oka!
• Pročitajte više o novim iskustvima u usluzi Teams u usluzi Office 365 Education ovde na blogu za obrazovanje.
• Istražite centar za pomoć za Microsoft obrazovanje ako vam zatreba pomoć u vezi sa drugim temama.