Podesite delegiranje

Viva Pulse podržava delegaciju, omogućavajući pouzdanim pojedincima da u ime organizacionih lidera kreiraju, šalju i upravljaju njima, a da i dalje pružaju liderima mogućnost da održavaju nadzor i kontrolu. Ova funkcija je dizajnirana da podrži izvršne pomoćnike, šefove osoblja i druge naznačene uloge koje deluju u ime rukovodilaca u prikupljanju i analiziranju povratnih informacija.

Delegiranje u usluzi Viva Pulse omogućava korisniku (delegatu) da ovlasti drugog korisnika (delegata) da upravlja životnim ciklusom Pulse ankete u njegovo ime. Delegati mogu da kreiraju, šalju i upravljaju pulsima, dok delegat zadržava vlasništvo i vidljivost u svim aktivnostima.

Dodeljivanje delegata i upravljanje im

Delegati mogu da dodele najviše pet delegata koji mogu da deluju u njihovo ime.

1. Prikažite trenutne delegate navigacijom sa matične stranice Pulse, klikom na meni sa tri tačke u gornjem desnom uglu ispod ..., a zatim izaberite stavku Upravljanje delegiranjem.

2. Dodajte delegate tako što ćete uneti ime zaposlenog u polje za pretragu u okviru Upravljanje delegatima i kliknuti na dugme Pozovi.

3. Uklonite delegate tako što ćete kliknuti na meni sa tri tačke ... u okviru odeljka označenog kao Moji delegati i izaberite stavku Ukloni delegata .

Zahtev za delegata

Korisnik može da pokrene zahtev da bude delegat drugog korisnika. Korisnik ne može biti delegat za više od 5 osoba. Korisnik ne može da pokrene zahtev da bude delegat ako već ima poziv delegata na čekanju.

1. Idite sa matične stranice Pulse, kliknite na meni sa tri tačke u gornjem desnom uglu ispod ..., izaberite stavku Upravljanje delegiranjem i kliknite na karticu sa oznakom Status delegata.

2. Dodajte ime delegata tako što ćete uneti ime zaposlenog u polje za pretragu u okviru Status delegata i kliknuti na dugme Zahtevaj.

3. Delegat će primiti obaveštenje putem e-pošte da bi delegatu odobrio pristup.

Preduzimanje radnji u ime delegata

Delegati će primiti obaveštenje putem e-pošte kada budu dodati kao delegat u Pulse i moraju da prihvate poziv u obaveštenju putem e-pošte pre nego što dobiju pristup prikazu delegata. Da biste proverili status delegata, idite na matičnu stranicu Pulse, kliknite na meni sa tri tačke u vrhu ispod ..., izaberite stavku Upravljanje delegiranjem i kliknite na karticu sa oznakom Vaš status delegata.

Kada delegat dobije pristup, može:

1. Kreirajte i pošaljite Pulse u ime delegata. Primaoci ankete za Pulse koje je poslao delegat videće e-poruku, a Teams obaveštenja ukazuju na to da je Pulse poslat u ime delegata.

2. Prikaži sve pulse poslate ili radne verzije.

3. Prikaži sve Pulse izveštaje.

Korisnik može biti delegat za više osoba. Delegat može da se prebacuje između profila delegata da bi preduzimao radnje u Usluzi Viva Pulse u ime različitih delegata klikom na dugme "Korisnički avatar" pored stavke Pošalji puls na matičnoj stranici.

Privatnost i bezbednost

Da bi se zaštitila privatnost i bezbednost delegata, delegat mora izričito konfigurisati pristup. Delegati moraju da prihvate ulogu pre dobijanja pristupa. Sve radnje se evidentiraju u ime delegata i naznačene su kao to primaocima ankete, tako da delegati ne mogu da se lažno predstavljaju ili predstavljaju delegatu.